KUIS 1

PERENCANAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN

SESVI DELFITA
235720117008

Diatas adalah sebuah alur sistem pengadaan yang ada pada perusahaan dengan cara manual.
Carilah bentuk permasalahan yang terjadi dari sistem manual tsb!

1. Permasalahan yang terjadi dari system manual tersebut adalah kurangnya control disetiap
bidang dalam proses pengadaan dan waktu yang lama dalam proses pengadaan.

Berdasarkan gambar diatas, buatkan sebuah rancangan/gambaran sistem informasi berbasis

komputer (online) untuk pengadaan barang (E-Procurement) sebagai solusi pada perusahaan
tersebut versi anda masing2. Kemudian jelaskan bagaimana flow sistemnya, input yang
dilakukan oleh aktor, proses yang terjadi serta bagaimana terjadinya output dari sebuah sistem
tersebut. (Ceritakan secara detail menggunakan kalimat)

NB : anggap anda seorang sistem analis yang menceritakan bagaimana sistem pengadaan online
perusahaan yang akan dibuat dan bisa diyakini kalau sistem informasi tsb diterima. 
 2. Flow proses

Pemilik Kebutuhan Gudang Bagian Pembelian Keuangan Pemasok

Membuat
permintaan barang Menerima info Menerima info
permintaan pembelian penawaran harga

Disetujui pimpinan
Permohonan Membuat
penawaran harga penawaran

Manager
Menerima
Representatif Dokumen
penawaran harga
penawaran
Menerima
Informasi

Negosiasi

Membuat pesanan
Cek stok

Menerima pesanan

Disetujui pimpinan

Stok ada
Kirim pesanan

ada
Melakukan
pemesanan
Menerima Membuat bukti
Barang pengeluaran barang

Pemesanan
baranng
Membuat dokumen
permintaan pembelian

Disetujui pimpinan

Terima barang

Dokumen Penerimaan

Dokumen Verifikasi dokumen

pemesanan

Pembayaran Terima
pembayaran
 Pada proses pengadaan pemilik kebutuhan akan membuat dokumen permintaan barang
yang ditujukan kepada pimpinan, kalau seandainya pimpinan menyetujui maka akan dokumen
akan diteruskan ke bagian management representative untuk selanjutnya bagian Management
Refresentatif menyampaikan informasi ke bagian gudang, setelah mendapatkan informasi
permintaan barang bagian gudang akan memriksa ketersediaan barang, kalau stok tersedia bagian
gudang akan langsung menyerahkan barang ke pada pihak pemilik kebutuhan dengan
menyertakan dokumen penyerahan barang.

Kalau seandainya stok barang tidak tersedia, maka bagian gudang akan membuat surat
permintaan pembelian barang kemudian di perlihatkan kepada pimpinan, kalau telah disetujui
pimpinan, maka pihak gudang menyerahkan dokumen permintaan pembelian barang kepada
pihak pembelian, selanjutnya pihak pembelian membuat penawaran harga dengan denga pihak
penyedia, kalau seandainya harga telah disepakati selanjutnya pihak pembelian membuat
Pengajuan pembelian barang, diperlihatkan kepada pimpinan, jika telah di setujui bagian
pembelian segera melakukan pemesanan dan memberikan Dokumen pemesanan kepada pihak
penyedia. Selanjutnya pihak penyedia akan mengirimkan barang langsung ke bagian gudang
dengan menyertakan bukti pemesanan barang dan dokumen pemerimaan. Selanjutnya pihak
gudang akan menyerahkan dokumen penerimaan tersebut ke bagian keuangan untuk di
verifikasi, selanjutnya bagian keuangan akan melakukan pembayaran kepada pihak penyedia.