No Dok : KZI/SOP/PVP/030

STANDARD OPERATING PROCEDURE Terbit : 20 Agustus 2021

PEMILIHAN SUPPLIER No Rev :0

PT.KAZAKON INDONESIA Tgl Rev :-

Hal : 1/4

1. TUJUAN
SOP Pemilihan Sub-Kontraktor ini merupakan SOP yang disediakan oleh
Manajemen PT. KAZAKON INDONESIA untuk melakukan seleksi Supplier / Vendor
terkait dengan pembelian barang dari penilaian QHSE/K3 dan Quality-nya.
Tujuan dibuat SOP ini adalah untuk memberikan panduan dalam memilih Supplier
/ Vendor.

2. RUANG LINGKUP
SOP ini adalah SOP Pemilihan Supplier / Vendor berlaku bagi semua calon Supplier
/ Vendor untuk setiap pembelian barang PT. KAZAKON INDONESIA

3. REFERENSI
a) ISO 9001:2015 Klausal 8.4 Pengendalian proses, produk dan jasa yang
disediakan oleh pihak eksternal
b) OHSAS 18001:2007 Klausal 4.4.6 Pengendalian Operasional

4. DEFINISI
▪ QHSE adalah Quality, Health, Safety and Environment
▪ User adalah departemen yang meminta barang dan jasa.
▪ Vendor adalah badan usaha dalam negeri maupun luar negeri yang mempunyai
potensi dan kemampuan untuk membuat, memasok dan atau menyediakan
barang/jasa.

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Sebagai bentuk rasa komitmen yang tinggi untuk ikut melakukan dan mendukung
semua SOP Pemilihan Supplier / Vendor, Manajemen PT. KAZAKON
INDONESIA menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk menjalankan SOP
ini dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Direktur bertanggung jawab dan berwenang atas:
a. Persetujuan pembuatan SOP Pemilihan Supplier / Vendor;
b. Mengesahkan SOP Pemilihan Supplier / Vendor;
 c. Hanya menerima Supplier / Vendor yang telah melalui proses seleksi
yang ada dalam SOP ini;

QHSE Departement Head bertanggung jawab dan berwenang untuk :

a. Membantu pihak top management PT. KAZAKON INDONESIA ketika
akan melakukan melakukan Pemilihan Suplier / Vendor;
b. Mendokumentasikan semua hal yang berhubungan dengan proses
seleksi Suplier / Vendor ini;

Project Manager bertanggung jawab dan berwenang untuk :

a. Mendukung dan membantu MK3/QHSE tim bilamana diperlukan untuk
mengaplikasikan SOP ini;
b. Membantu QHSE Departement Head untuk melaksanakan prosedur SOP
ini;

User bertanggung jawab dan berwenang untuk ;

a. Mengikuti dan mengikuti prosedur ini
b. Mengisi form permintaan barang / alat dll

Semua calon Supplier / Vendor bertanggung jawab untuk :

a. Mengikuti semua SOP Pemilihan Supplier / Vendor yang diberlakukan
oleh PT. KAZAKON INDONESIA
b. Jika akan bekerja untuk PT. KAZAKON INDONESIA maka harus
mendukung proses SOP Pemilihan Supplier / Vendor ini;
\

6. SOP PEMBELIAN BARANG

SOP ini menjamin bahwa spesifikasi teknik dan informasi lain yang relevan dengan
Mutu & K3 telah diperiksa sebelum keputusan untuk membeli.
a) Spesifikasi pembelian untuk setiap sarana produksi, zat kimia atau jas a
harus dilengkapi spesifikasi yang sesuai dengan persyaratan peraturan
perundang- undangan dan standar Mutu & K3.
 b) Konsultasi dengan tenaga kerja yang kompeten pada saat keputusan pembelian,
dilakukan untuk menetapkan persyaratan Mutu & K3 yang dicantumkan dalam
spesifikasi pembelian dan diinformasikan kepada tenaga kerja yang
menggunakannya.
c) Kebutuhan pelatihan, pasokan alat pelindung diri dan perubahan terhadap
prosedur kerja harus dipertimbangkan sebelum pembelian dan penggunaannya.
d) Persyaratan Mutu & K3 dievaluasi dan menjadi pertimbangan dalam seleksi
pembelian.

7. LAMPIRAN
▪ Form Seleksi Supplier / Vendor (04/023/QHSE-KZI/2021)
▪ Form Penilaian atau Evaluasi Supplier / Vendor (04/024/QHSE-KZI/2021)
▪ Form List Supplier / Vendor (04/025/QHSE-KZI/2021)