PT.

KUTAI ENERGI

PROSEDUR
SISTEM MANAJEMEN TERPADU

Judul Dokumen
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal
Berlaku
Jabatan

Prosedur Pemeliharaan
Infrastruktur
QSHEP-KE-OPR-01
00
12/ 03 / 2012
Nama

Tanda
Tangan

Tanggal

Disusun Oleh
Diperiksa
Oleh
Disetujui Oleh

Seluruh karyawan PT. KUTAI ENERGI dan Kontraktor bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa kegiatan yang berhubungan dengan SOP ini dilaksanakan dengan baik.
Penyimpangan terhadap SOP ini dapat menyebabkan diterapkannya sanksi seperti yang
tercantum dalam peraturan perusahaan PT. KUTAI ENERGI.

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
INFRASTRUKTUR

No.Dokumen
Tanggal
Revisi
Halaman

QSHEP-KE-OPR-OPRS-01
12Maret 2012
00
1/5

LEMBAR DISTRIBUSI DOKUMEN

Distribusi

No.copy

Penerima Copy Dokumen

01

Management Representative

02

Marketing

03

Ekplorasi

04

Operasional

05

Produksi

06

HRD & GA

07

Finance & Accounting

08

Tim K3L

Keterangan

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
INFRASTRUKTUR

No.Dokumen
Tanggal
Revisi
Halaman

QSHEP-KE-OPR-OPRS-01
12Maret 2012
00
2/5

RIWAYAT REVISI DOKUMEN

No. Revisi

Tanggal

Bagian

Uraian Revisi

Disetujui Oleh

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
INFRASTRUKTUR

No.Dokumen
Tanggal
Revisi
Halaman

QSHEP-KE-OPR-OPRS-01
12Maret 2012
00
3/5

DAFTAR ISI
Halaman
Halaman muka / lembar pengesahan
Lembar Distribusi
Riwayat Revisi Dokumen
Daftar Isi
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
4. Definisi
5. Tanggung jawab dan Wewenang
6. Uraian Prosedur
7. Form/Rekaman Terkait

1
2
3
4
4
4
4
4
4
5

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
INFRASTRUKTUR

No.Dokumen
Tanggal
Revisi
Halaman

QSHEP-KE-OPR-OPRS-01
12Maret 2012
00
4/5

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa infrastruktur di lingkungan PT Kutai Energi
dapat beroperasi dengan baik, handal, aman dan berwawasan lingkungan. Sehingga jam jalan dan
kesedian alat tercapai.
2. RUANG LINGKUP
Meliputi perawatan peralatan utama, peralatan pendukung, prasarana (gedung dan utilitas
pendukung lainnya) dan pelabuhan.
3. ACUAN
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

Standar ISO 9001:2008 Klusul 6.3 tentang Infrastruktur

Standar ISO 14001:2004 Klusul 4.4.6 tentang Pengendalian Operasional
SMK3 elemen 6.5 tentang Pemeliharaan, Perbaikan dan Perubahan sarana produksi
Pedoman Perusahaan PT Kutai Energi.
4.

DEFINISI
4.1 Infrastruktur adalah gedung, area kerja, peralatan utama proses, peralatan
pendukung/penunjang, software dan hardware, transportasi, komunikasi dan sistem
Informasi
4.2 Perawatan
Aktivitas pelaksanaan program pekerjaan rawatan dibidang infrastruktur seperti
pada point 4.1. diseluruh lingkup PT Kutai Energi
4.3. Perawatan Peralatan Utama Proses
Kegiatan perawatan Alat Tambang , Alat Pelabuhan , mulai dari tahapan
perencanaan, pelaksanaan perawatan, evaluasi dan pelaporan
4.4. Perawatan Peralatan Pendukung Proses
Kegiatan perawatan Alat Pendukung Tambang, Alat Penunjang Produksi dan mulai
dari tahapan perencanaan, pelaksanaan perawatan, evaluasi dan pelaporan.
4.5. Perawatan Sarana dan Prasarana
Kegiatan perawatan Gedung dan Fasilitasnya, jalan ( tambang/umum) serta utilitas
lainnya mulai dari tahapan perencanaan, pelaksanaan perawatan, evaluasi dan
pelaporan.
4.6. Satuan Kerja Perawatan
Suatu kerja yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan rawatan mesin
dan atau listrik dan atau perbengkelan dan atau utilitas pada satuan kerja masingmasing.
4.7. Perawatan balitas
Satuan kerja yang bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi perawatan gedung serta fasilitasnya, jalan umum dan utilitas lainnya
4.8. Bon Pengeluaran Barang
Formulir untuk permintaan / pengambilan barang stock di gudang.
4.9. Rawatan Terencana
Pekerjaan yang pelaksanaannya telah direncanakan sebelumnya sesuai dengan
jadwal rawatan.
4.10. Rawatan Tidak Terencana

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
INFRASTRUKTUR

No.Dokumen
Tanggal
Revisi
Halaman

QSHEP-KE-OPR-OPRS-01
12Maret 2012
00
5/5

4.10 Maintenance Manual (Petunjuk Pemeliharaan)

Buku panduan perwatan / pemeliharaan alat.
4.11Operation Manual (Petunjuk Pengoperasian)
Buku panduan pengoperasin alat.
4.12 Work Order (WO)/Permintaan Perbaikan
Perintah untuk suatu pekerjaan
4.13 Uji Fungsi
Aktifitas pengujian alat yang dilakukan setelah diadakan perawatan, minimal lebih
dari 1 gilir dan dalam kondisi aman.
4.14 Overhaul
Kegiatan perawatan dan perbaikan secara berencana yang bertujuan untuk
mengembalikan kemampuan alat mendekati kondisi awal.
4.15 Instalasi Baru
Penambahan dan pemasangan peralatan baru.
4.16 Operasi
Aktifitas yang bertanggung jawab terhadap pengoperasian Alat Tambang /Alat
Pendukung Tambang/Alat Pelabuhan /Alat Penunjang Produksi.
4.17 Logistik
Aktifitas yang bertanggung jawab terhadap pengadaan barang dan jasa yang telah
memenuhi standar keselamatan / MSDS.
4.18 Perbaikan
Kegiatan yang dilakukan setelah mengetahui penyebab kerusakan agar peralatan
dapat beroperasi normal kembali.
4.19 Alat Pelindung Diri (APD)
Alat atau perlengkapan yang digunakan untuk sarana pelindung diri yang sesuai
untuk keamanan/keselamatan dalam bekerja.
4.20 Pemeriksaan
Evaluasi kesesuaian oleh pengamatan dan penelitian (judgement) yang menyertainya
secara memadai, oleh pengukuran, pengujian atau gauging.
4.21 Pengujian
Penentuan dari satu atau lebih ciri sesuai dengan suatu petunjuk pelaksanaan.
4.22 Rekaman
Dokumen yang menyatakan hasil yang dicapai, atau bukti (evidence) yang dicatat
dari kegiatan yang dilaksanakan.

5. URAIAN PROSEDUR

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
INFRASTRUKTUR

No.Dokumen
Tanggal
Revisi
Halaman

QSHEP-KE-OPR-OPRS-01
12Maret 2012
00
6/5

5.1. Perawatan Terencana

5.1.1. Departemen Infrastruktur melakukan identifikasi infrastruktur yang
membutuhkan pemeliharaan rutin kedalam daftar Inventaris Infrastruktur Alat
(QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-01).
5.1.2. Departemen Terkait membuat Jadwal Pemeliharaan Infrasrtuktur Alat (QSHEFKE-OPS-OPRS-01-02) yang disetujui oleh Manager Operasional.
5.1.3. Mekanik Infrastruktur melakukan perawatan berdasarkan jadwal pemeliharaan
infrastruktur dan maintainance manual serta mencatat hasil pemeliharaan kedalam
Checksheet Pemeliharaan Alat Harian (QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-03) dan
Checksheet Pemeliharaan Alat Berdasarkan Hour Metre (QSHEF-KE-OPS-OPRS01-04).
5.2. Perawatan Tidak Terencana
5.2.1. Departemen lain atau Departemen Operasi menginformasikan kerusakan dan
gangguan dengan mengisi form Work Order (QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-05).
5.2.2. Mekanik Infrastruktur melakukan pemeriksaan kerusakan dan gangguan, jika
kerusakan membutuhkan investigasi lebih lanjut, satker melakukan investigasi
kerusakan dan mencatat dalam Kartu Riwayat Alat (QSHEF-KE-OPS-OPRS-0106).
5.2.3. Mekanik Infrastruktur melakukan perbaikan sesuai dengan kerusakan. Jika
kerusakan membutuhkan spare part, satker mengisi form bon permintaan barang ke
bagian Logistik.
5.2.4. Setelah melakukan perbaikan, Mekanik Infrastruktur melakukan serah terima
perbaikan kepada departemen lain atau Departemen Operasi.
5.2.5. Jika perbaikan tidak bisa dilakukan secara internal, Mekanik Infrastruktur
mengajukan perbaikan eksternal kepada manager operasional.
5.2.6. Manager Operasional berkoordinasi dengan bidang logistik untuk melakukan
perbaikan ke pihak eksternal dengan mengisi Form Permintaan Perbaikan Eksternal
(QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-07).

5.3ALUR PROSES PEMELIHARAAN INFRASTRUKTUR

No.Dokumen
Tanggal
Revisi
Halaman

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
INFRASTRUKTUR
No

Penjelasan Proses

5.1.1

identifikasi infrastruktur
yang membutuhkan
pemeliharaan rutin kedalam
daftar Inventaris
Infrastruktur
membuat Jadwal
Pemeliharaan Infrasrtuktur
yang disetujui oleh atasan
departemen terkait
melakukan perawatan
berdasarkan jadwal
pemeliharaan infrastruktur
dan mencatat hasil
pemeliharaan kedalam
check sheet pemeliharaan
menginformasikan
kerusakan dan gangguan
dengan mengisi form Work
Order
melakukan pemeriksaan
kerusakan dan gangguan,
jika kerusakan
membutuhkan investigasi
lebih lanjut melakukan
investigasi kerusakan dan
mencatat dalam Kartu
Riwayat Alat

5.1.2

5.1.3

5.2.1

5.2.2

5.2.3

melakukan perbaikan sesuai

dengan kerusakan. Jika
kerusakan
membutuhkan
spare part, mengisi form
permintaan
barang
ke
bagian Logistik

Dept
Terkait

Dept
PRO
D

Infra
Struk
tur

OPS

QSHEP-KE-OPR-OPRS-01
12Maret 2012
00
7/5

Logisti
k

Dokumen
Terkait

5.1.1

Daftar
Inventaris
Infrastruktur

5.1.2

Jadwal
Pemeliharaan
Infrasrtuktur
Check sheet
Pemeliharaan
5.1.3
Work Order
5.2.1
Kartu Riwayat
Alat
5.2.2

Bon
Permintaan
Barang

5.2.3

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
INFRASTRUKTUR
5.2.4

5.2.5

5.2.6

Setelah
melakukan
perbaikan,
melakukan
serah terima perbaikan
kepada Departemen lain
atau Departemen Operasi
Jika perbaikan tidak bisa
dilakukan secara internal,
mengajukan perbaikan
eksternal kepada manager
operasional
berkoordinasi
dengan
bidang
logistic
untuk
melakukan perbaikan ke
pihak eksternal

No.Dokumen
Tanggal
Revisi
Halaman

QSHEP-KE-OPR-OPRS-01
12Maret 2012
00
8/5

Work Order
5.2.4

5.2.58

Y
5.2.6

6. DOKUMEN TERKAIT
6.1. Prosedur Logistik

7. REKAMAN
7.1. Daftar Inventaris Infrastruktur (QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-01)
7.2. Jadwal Pemeliharaan Infrasrtuktur (QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-02)
7.3. Check sheet Pemeliharaan Alat Harian (QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-03)
7.4. Check sheet Pemeliharaan Alat Berdasarkan Hour Meter (QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-03)
7.5. Work Order (QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-05)
7.6.
Kartu Riwayat Alat (QSHEF-KE-OPS-OPRS-01-06)