PROSEDUR No.

Dokumen : P–PRC-01
OPERASIONAL Tanggal : 20 June 07

EVALUASI DAN PENETAPAN Revisi : 3

SUPPLIER Halaman : 1/3

TUJUAN :
Untuk memastikan bahwa supplier dapat memenuhi persyaratan yang telah ditentukan
oleh perusahaan.

RUANG LINGKUP :
Meliputi kegiatan evaluasi supplier yang digunakan dan pemilihan supplier baru untuk jenis
barang /jasa yang bernilai Rp. 500.000,- ke atas.

PENANGGUNG JAWAB :
Departemen Purchasing

RINCIAN PROSEDUR :

1. Evaluasi Supplier 

1.1.
1.1. Evalua
Evaluasi
si Suppl
Supplie
ierr dilaku
dilakukan
kan secara
secara perio
periodik
dik setia
setiap
p 6 (enam)
(enam) bulan
bulan sekali
sekali oleh
oleh
Purchasing Manager.

1.2. Evaluasi
Evaluasi dilakukan
dilakukan terhadap
terhadap supplier
supplier yang tercatat
tercatat dalam
dalam Daftar
Daftar Supplier
Supplier dengan
 PROSEDUR No. Dokumen : P–PRC-01
OPERASIONAL Tanggal : 20 June 07

EVALUASI DAN PENETAPAN Revisi : 3

SUPPLIER Halaman : 2/3

1.7. Supplier yang dapat memenuhi hasil penilaian pada point 1.5. akan digunakan
kembali untuk periode berikutnya dan dimasukkan dalam Daftar Supplier.

1.8. Sedangkan supplier yang tidak dapat memenuhi persyaratan tersebut tidak akan
dipergunakan untuk periode berikutnya dan dikeluarkan dari Daftar Supplier.

1.9. Berdasarkan hasil evaluasi supplier ini maka akan dikeluarkan satu Daftar Supplier 
yang baru yang telah lulus evaluasi.

2. Pemilihan Supplier Baru

2.1. Setiap Supplier baru harus dilakukan seleksi untuk memastikan bahwa supplier 
tersebut dapat memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.

2.2. Purchasing Manager akan mencari data mengenai supplier tersebut mengenai Mutu
Produk/Jasa yang dihasilkan, Harga Jual, Waktu Pengiriman, Aspek K3L (L-PRC-01)
dan lainnya.
 PROSEDUR No. Dokumen : P–PRC-01
OPERASIONAL Tanggal : 20 June 07

EVALUASI DAN PENETAPAN Revisi : 3

SUPPLIER Halaman : 3/3

KRITERIA PENILAIAN SUPPLIER

NILAI D C B A
< 55 55 – 70 70 - 85 85 - 100
Spesifikasi tidak Spesifikasi kurang Spesifikasi sesuai Spesifikasi melebihi
sesuai dengan sesuai tetapi masih dengan permintaan permintaan untuk
Mutu Produk/Jasa permintaan, dan dapat digunakan dan untuk menghasilkan menghasilkan jasa
mempengaruhi mutu tidak mempengaruhi  jasa akhir yang akhir lebih dari yang
 jasa akhir mutu jasa akhir diharapkan diharapkan
Harga tidak konstan
Harga tidak memenuhi tetapi masih dapat Harga memenuhi Harga dibawah
Harga anggaran dan tidak dinegosiasikan dan anggaran dan selalu anggaran yang ada
dapat dinegosiasikan masih dalam batas konstan dan selalu konstan.
anggaran
Keterlambatan Keterlambatan Selalu menepati waktu Waktu pengiriman
Waktu Pengiriman
pengiriman sering pengiriman jarang pengiriman yang lebih cepat dari
(Supplier Lama)
terjadi terjadi (< 5%) diminta yang diminta
Waktu yang dijanjikan Waktu yang
Waktu yang dijanjikan Waktu yang dijanjikan
Waktu Pengiriman sesuai dengan dijanjikan lebih
tidak memenuhi sesuai dengan
(Supplier Baru) permintaan tapi ada cepat dari
permintaan permintaan
keraguan permintaan
Masih dapat diterima
dan masih bisa Waktu pembayaran
 Tidak sesuai dengan Waktu pembayaran
Waktu Pembayaran dinegosiasikan/diperba sesuai dengan
keinginan organisasi sangat memuaskan
iki untuk masa keinginan organisasi
mendatang
Memberikan Memberikan
 Tidak memberikan Memberikan
Pelayanan pelayanan yang cukup pelayanan yang
pelayanan yang baik pelayanan yang baik
baik sangat baik
 Tidak memenuhi Memenuhi Peraturan Menenuhi semua Menerapkan Sistem
Aspek K3L
Peraturan K3L K3L terkait Peraturan K3L K3L

Prosedur Evaluasi dan Penetapan Supplier R3