FORMULIR EVALUASI VENDOR (Perpanjangan Kontrak)

Nama Vendor

Nama Barang/Jasa
Spesifikasi
Barang/Jasa

Hasil Penilaian
NO. KRITERIA PENILAIAN BOBOT NILAI TOTAL NILAI =
(%) BOBOT X NILAI
1 Mutu Produk/Jasa 12
2 Ketersediaan 11
3 Harga 10
4 Waktu pengiriman 10
5 Cara dan waktu pembayaran 9
6 Pelayanan 8
7 Fleksibilitas 7
8 Quality control 7
9 Relationship 6
10 Supervisi lapangan 5
11 Kemudahan pemesanan barang/jasa 4
12 Responsif 4
13 Garansi 3
14 Info produk 2
15 K3L 1
16 Teknologi 1
TOTAL 100

Rekomendasi

Disetujui oleh, Dibuat oleh,

Nama & Jabatan: Nama & Jabatan

 PENILAIAN VENDOR (ANNUAL)
NILAI D C B A
≤ 55 >55 – 70 >70 - 85 >85 - 100
Spesifikasi
Spesifikasi
Spesifikasi tidak Spesifikasi kurang sesuai sesuai dengan
melebihi
sesuai dengan tetapi masih dapat permintaan
Mutu permintaan untuk
permintaan, dan digunakan dan tidak untuk
Produk/Jasa menghasilkan jasa
mempengaruhi mempengaruhi mutu jasa menghasilkan
akhir lebih dari
mutu jasa akhir akhir jasa akhir yang
yang diharapkan
diharapkan
Stock Stock
Staock
Barang/jasa yg Stock Barang/jasa yg Barang/jasa yg
Barang/jasa yg
Ketersediaan tersedia sering tersedia kadang-kadang tersedia
tersedia sangat
tidak mencukupi mencukupi permintaan mencukupi
banyak
permintaan permintaan
Harga tidak
Harga tidak konstan tetapi
memenuhi Harga memenuhi Harga dibawah
masih dapat
Harga anggaran dan anggaran dan anggaran yang ada
dinegosiasikan dan masih
tidak dapat selalu konstan dan selalu konstan.
dalam batas anggaran
dinegosiasikan
Selalu menepati
Waktu Keterlambatan Waktu pengiriman
Keterlambatan pengiriman waktu
Pengiriman pengiriman sering lebih cepat dari
jarang terjadi (< 5%) pengiriman yang
(Vendor Lama) terjadi yang diminta
diminta
Waktu yang Waktu yang Waktu yang
Waktu Waktu yang dijanjikan
dijanjikan tidak dijanjikan sesuai dijanjikan lebih
Pengiriman sesuai dengan permintaan
memenuhi dengan cepat dari
(Vendor Baru) tapi ada keraguan
permintaan permintaan permintaan
Cara dan Waktu
Masih dapat diterima dan Cara dan Waktu
Tidak sesuai pembayaran
Cara dan Waktu masih bisa pembayaran
dengan keinginan sesuai dengan
Pembayaran dinegosiasikan/diperbaiki sangat
organisasi keinginan
untuk masa mendatang memuaskan
organisasi
Tidak
Memberikan Memberikan
memberikan Memberikan pelayanan
Pelayanan pelayanan yang pelayanan yang
pelayanan yang yang cukup baik
baik sangat baik
baik
Tidak Fleksibel Fleksibel Sangat Fleksibel
terhadap Kadang-kadang Fleksibel terhadap terhadap
Flexibility perubahan terhadap perubahan perubahan perubahan kondisi
kondisi maupun kondisi maupun permintaan kondisi maupun maupun
permintaan permintaan permintaan

Quality controlnya Quality controlnya kadang- Quality Quality controlnya

Quality Control
kurang bagus kadang bagus controlnya bagus sangat bagus

Hubungan
Hubungan Hubungan dengan
dengan Hubungan dengan
Relationship dengan pelanggan sangat
pelanggan kurang pelanggan cukup
pelanggan baik baik
baik
Supervisi
Supervisi Supervisi lapangan Supervisi Supervisi lapangan
lapangan kurang
lapangan kadang-kadang bagus lapangan bagus sangat bagus
bagus
Kemudahan Pemesanan Pemesanan Pemesanan
Pemesanan barang/jasa
pemesanan barang/jasa agak barang/jasa barang/jasa sangat
kadang-kadang mudah
barang/jasa sulit mudah mudah
Respon terhadap Respon terhadap
Respon terhadap customer Respon terhadap
Responsivenes customer kurang customer sangat
kadang-kandang bagus customer bagus
bagus bagus
Garansi yang Garansi yang diberikan Garansi yang Garansi yang
Garansi
diberikan kurang kadang-kadang bagus diberikan diberikan sangat
 bagus lumayan bagus bagus dan menarik
Info produk
Info produk yang Info produk diberikan dengan
Info produk yang diberikan
Info produk diberikan kurang diberikan dengan sangat detail,
kadang-kadang informatif
informatif informatif lengkap dan
informatif
Tidak memenuhi Memenuhi Persyaratan Menenuhi semua Menerapkan
K3L
Persyaratan K3L K3L terkait Persyaratan K3L Sistem K3L
Mempunyai Mempunyai Mempunyai
Mempunyai teknologi yang
Teknologi teknologi yang teknologi yang teknologi yang
cukup mutakhir
kurang mutakhir mutakhir sangat mutakhir