Nama SOP : Seleksi dan Pemilihan Supplier

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses seleksi

dan pemilihan supplier, sehingga perusahaan bisa
mendapatkan supplier dengan reputasi yang baik dan
bisa diandalkan.

Panduan Kebijakan  Proses pemilihan dan seleksi supplier mengacu pada

kriteria:
 Mampu menyediakan produk dan layanan yang
berkualitas prima
 Tepat waktu dalam pengiriman barang atau jasa
 Memberikan penawaran harga yang paling
kompetitif
 Memberikan tempo pembayaran yang cukup
longgar
 Reponsif dan cepat tanggan jika ada keluhan

Prosedur 1. Untuk menentukan supplier baru, maka staf purchasing

mengumpulkan data profil awal supplier baru dari
internet dan beragam iklan supplier.

2. Berdasar data profil ini, staf purchasing memilih beberapa

supplier yang produknya cocok dengan kebutuhan. Staf
purchasing lalu meminta mereka untuk mengirimkan
profil perusahaan dan tipe produk atau layanan secara
lebih detil, termasuk harga dan pengalamannya selama
ini.

3. Berdasar analisa pada langkah 2, maka staf purchasing

menyaring beberapa supplier ke dalam list yang lebih
sedikit. Selanjutnya, staf purchasing meminta list supplier
untuk mengirimkan sampel produknya dan jika
diperlukan melakukan demo produk.

4. Berdasar hasil analisa langkah 3, maka staf purchasing

menentukan supplier yang terpilih menjadi calon supplier
tetap jika kelak perusahaan melakukan order pembelian.

5. Selanjutnya, staf purchasing juga melakukan review dan

 evaluasi kinerja supplier lama. Evaluasi dilakukan
berdasarkan kriteria kinerja mereka selama ini, antara lain
mutu produknya, hargan, respon terhadap keluhan, dan
juga tempo pembayarannya. Bagi supplier yang bagus
hasil evaluasinya, maka tetap dimasukkan dalam daftar
supplier tetap. Sementara bagi supplier yang kurang
bagus kinerjanya, maka dikeluarkan dari daftar supplier
perusahaan.

Form yang  Form Evaluasi Kinerja Supplier Lama

Diperlukan  Form Evaluasi Supplier Baru

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

 Dibutuhkan

Mulai

Staf Purchasing mengumpulkan data profil

supplier baik dari internet ataupun dari melalui
pameran dan pertemuan bisnis.

Staf Purchasing meminta calon supplier untuk

mengirimkan profil perusahaan dan list harga
barangnya serta pengalamannya.

Staf Purchasing meminta supplier untuk

mengirimkan sampel produk dan melakukan
demo produk jika diperlukan.

Staf Purchasing memilih supplier sebagai daftar supplier

terpilih dan akan melakukan pemesanan jika kelak ada Form Evaluasi Supplier
permintaan pengadaan barang yang dijualnya. Baru

Staf Purchasing melakukan evaluasi secara

periodik terhadap kinerja para supplier Form Evaluasi Supplier
Lama

Selesai

Form Evaluasi Kinerja Supplier Lama

No. Kriteria Evaluasi Hasil Evaluasi
(Kurang, Cukup,
Baik, Sangat Baik)

1 Mutu Barang

2 Harga Barang

3 Tempo Pembayaran

4 Ketepatan Waktu Pengiriman Barang

5 Respon dalam Menjawab

Komplain/Pertanyaan

Form Evaluasi Kinerja Supplier Baru

No. Kriteria Evaluasi Hasil Evaluasi

(Kurang, Cukup,
Baik, Sangat Baik)

1 Mutu Barang

2 Harga Barang

3 Tempo Pembayaran

4 Pengalaman Selama Ini