No.

Ref :

INSTRUKSI KERJA
D/R : 07.08.19/00
EVALUASI SUBKONTRAKTOR

Page : 1 of 4

 KRITERIA EVALUASI SUPPLIER

A. BAHAN PENOLONG & SPAREPART SERTA JASA TEMPAH BARANG

A.1. Penilaian Subkontraktor dilakukan secara periodik setiap 6 (enam) bulan sekali oleh EHS dept.
A.3. Penilaian dilakukan berdasarkan beberapa kriteria yaitu :

Pertanyaan Nilai Supplier

Lebih Mahal 1
Kadang lebih mahal, kadang tidak 2
Harga sama 3
Lebih Murah 4

A.3.2 Kualitas barang (bentuk, jumlah, kemasan)

Kualitas barang (bentuk, jumlah, kemasan) Nilai Supplier

Buruk ( sering datang dengan barang atau kemasan yang rusak 1
Kadang buruk, kadang baik 2
Baik sesuai pesanan 3
Sangat baik, kadang dilebihkan tanpa ada tambahan biaya 4

A.3.3 Ketepatan Waktu Pengantaran

Ketepatan Waktu Pengantaran Nilai Supplier

Sangat dan sering terlambat 1
Kadang terlambat, kadang tidak 2
Tepat Waktu 3
Lebih Cepat 4

A.3.4 Pelayanan Pemesanan (baik pre-order maupun after sales service)

Pelayanan Pemesanan (baik pre-order maupun after sales service) Nilai Supplier
Baik Pre-order maupun after salesnya kurang baik 1
Salah satunya kurang baik 2
Keduanya Standar 3
Sangat baik dan menerapkan standar pelayanan 4
 No. Ref :

INSTRUKSI KERJA
D/R : 07.08.19/00
EVALUASI SUBKONTRAKTOR

Page : 2 of 4

A.3.5 Aspek K-3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)

Aspek K-3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) Nilai Supplier

Penanganan barang buruk / membahayakan 1
Kadang buruk, kadang baik 2
Cukup Baik 3
Sangat baik dan menerakpak standard K-3 4

A.4. Evaluasi dilakukan dengan memberikan penilaian terhadap kriteria diatas :

Total Score : 20 (Kategori : Sangat Baik)
Total Score : 19 – 16 (Kategori : Baik)
Total Score : 15 – 12 (Kategori : Cukup)
Total Score : 11 – 5 (Kategori : Buruk)
A.5. Supplier di nyatakan lulus evaluasi/memenuhi syarat jika nilai total score yang di dapat 15 – 12
(Cukup).
A.6. Hasil penilaian supplier dituangkan ke Daftar Evaluasi Supplier Perusahaan (PCD-FN 003) dan
buat kesimpulan yang diambil.
A.7. Supplier yang dapat memenuhi syarat hasil penilaian pada point A.5 akan digunakan kembali
untuk periode berikutnya & dimasukkan kedalam daftar supplier (PCD-FN 001).
A.8. Sedangkan supplier yang tidak dapat memenuhi persyaratan tersebut tidak akan dipergunakan
untuk periode berikutnya dan dikeluarkan dari daftar supplier (PCD-FN 001).

B. JASA (KALIBRASI)
B.1 Evaluasi terhadap jasa kalibrasi dilakukan setiap jadwal kalibrasi yaitu 1 tahun sekali oleh
Laboratory Spv.
B.2 Evaluasi dilakukan untuk jasa kalibrasi yang tercatat dalam Daftar Supplier (PCD-FN 001).
B.3 Kriteria Penilaian Jasa Kalibrasi :
NO KRITERIA KATEGORI NILAI DESKRIPSI
1 Pelayanan B 3 Waktu penerbitan sertifikasi 14 hari kerja dari tanggal
siap kalibrasi.
C 2 Waktu penerbitan sertifikasi 21 hari kerja dari tanggal
siap kalibrasi.
K 1 Waktu penerbitan sertifikasi 30 hari kerja dari tanggal
siap kalibrasi.
2 Pendekatan & B 3 Metode Standar nasional
Metodologi C 2 Metode non standar tetapi merujuk kepada spesifikasi
yang telah diakui serta ringkasan tentang cara
pengujian/kalibrasi.
 No. Ref :

INSTRUKSI KERJA
D/R : 07.08.19/00
EVALUASI SUBKONTRAKTOR

Page : 3 of 4

K 1 Tidak ada metode

3 Kualifikasi Tenaga B 3 Pengalaman > 3 tahun di bidangnya dan memiliki
Ahli Sertifikat keahlian Tenaga Ahli.
C 2 Pengalaman ≤ 3 tahun di bidangnya dan memiliki
Sertifikat keahlihan Tenaga Ahli
K 1 Pengalaman ≥ 1 tahun dan tidak ada sertifikat keahlian
Tenaga Ahli

B.4 Evaluasi dilakukan dengan memberikan penilaian terhadap kriteria diatas :

Total Score : 9 = Sangat Baik
Total Score : 8 – 7 = Baik
Total Score : 6 = Cukup
Total Score : < 6 = Buruk
B.5 Supplier di nyatakan lulus evaluasi/memenuhi syarat jika nilai total score yang di dapat 6 (Cukup).
B.6 Hasil penilaian dituangkan ke Evaluasi Jasa Kalibrasi (PCD-FN 005) dan buat kesimpulan yang
diambil.
B.7 Supplier yang dapat memenuhi syarat hasil penilaian pada point B.5 akan digunakan kembali untuk
periode berikutnya & dimasukkan kedalam daftar supplier (PCD-FN 001).
B.8 Sedangkan supplier yang tidak dapat memenuhi persyaratan tersebut tidak akan dipergunakan untuk
periode berikutnya dan dikeluarkan dari daftar supplier (PCD-FN 001).

 PEMILIHAN SUPPLIER BARU (BAHAN PENOLONG & SPAREPART)

1. Setiap supplier baru harus dilakukan seleksi untuk memastikan bahwa supplier tersebut dapat
memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
2. Bagian Pembelian bahan penolong & sparepart mencari data berdasarkan kriteria penilaian.
3. Berdasarkan data yang ada, bagian pembelian bersama dengan bagian terkait akan meninjau untuk
memastikan kesesuaian atas kriteria persyaratan yang telah ditetapkan.
4. Peninjauan dilakukan berdasarkan kriteria penilaian.
5. Kriteria penilaian supplier baru :
5.1 Kejelasan entitas usaha (badan hukum)
Kejelasan entitas usaha (badan hukum) Nilai Supplier
Perorangan tanpa NPWP 1
Badan Hukum tanpa NPWP 2
Badan Hukum dengan NPWP 3

5.2 Menerapkan Sistem Manajemen Mutu (Jika Perseroan Terbatas)

Menerapkan SMM Nilai Supplier
Tidak ada sertifikat ISO 9001 1
 No. Ref :

INSTRUKSI KERJA
D/R : 07.08.19/00
EVALUASI SUBKONTRAKTOR

Page : 4 of 4

Memiliki sertifikat ISO 9001 2

Memiliki Sertifikat Standar lain selain ISO 9001 3

5.3 Perbandingan harga dengan supplier sejenis

Perbandingan harga dengan supplier sejenis Nilai Supplier
Lebih Mahal 1
Harganya sama 2
Lebih Murah 3

5.4 Syarat Pembayaran

Syarat Pembayaran Nilai Supplier
100 % dibayar di muka 1
Down payment, COD atau kredit kurang dari 1(satu) 2
minggu
Kredit seminggu atau lebih dari 2 (dua) minggu 3

5.5 Kualitas barang (bentuk, jumlah, kemasan)

Kualitas barang (bentuk, jumlah, kemasan) Nilai Supplier
Tidak sesuai dengan permintaan 1
Sesuai dengan permintaan 2
Melebihi permintaan 3

5.6 Ketepatan Waktu Pengantaran

Ketepatan Waktu Pengantaran Nilai Supplier
Waktu dijanjikan sesuai dengan permintaan
Waktu yang dijanjikan sesuai dengan permintaan
Waktu yang dijanjikan lebih cepat dari permintaan

5.7 Pelayanan
Pelayanan Nilai Supplier
Tidak memberikan pelayanan yang baik 1
Memberikan pelayanan yang baik 2
Memberikan pelayanan yang sangat baik 3

7. Hasilnya dicatatkan dalam Evaluasi Supplier Baru (PCD-FN 002).

8. Berdasarkan hasil peninjauan maka bagian pembelian akan menentukan apakah supplier dapat
memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
9. Bagian pembelian akan memberitahukan supplier yang terpilih dan kemudian melakukan proses
registrasi supplier (PCD-FN 004).
10. Supplier yang terpilih dimasukkan ke dalam Daftar Supplier (PCD-FN 001).

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

 No. Ref :

INSTRUKSI KERJA
D/R : 07.08.19/00
EVALUASI SUBKONTRAKTOR

Page : 5 of 4