Evaluasi Supplier

PU-4-DS-LC-001, Rev.
0
PT. Central Motor Wheel Jakarta Indonesia
FORMULIR KUESIONER CALON SUPPLIER
1. Company Name
Nama Perusahaan
2. Business fields
Bidang Usaha
3. Establishment date
Tanggal Pendirian
4, Status of company
Status Perusahaan
5. Office address
Alamat Kantor
Factory address
Alamat Pabrik
6. Officers Name Years with company

Pejabat Nama Lama bekerja di perusahaan
1. President (General Manager)
Pimpinan
2. Vice President (Director)
Wakil Pimpinan
3. Marketing Manager
Manajer Pemasaran
4. Quality Manager
Manajer Mutu
5. Production Manager
Manajer Produksi
6. Engineering Manager
Manajer Tehnik
Are you implement a quality management system? Yes No
Apakah Anda menerapkan Sistem Manajemen Mutu? Ya Tidak
7.
If Yes Certificate of Certificate number
….…...……………………………..
Jika Ya Sertifikat dari Nomor sertifikat
Are you implement a Environmental Management System? Yes No
Apakah Anda menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan? Ya Tidak
8.
If Yes Certificate of Certificate number
….…...………………………………
Jika Ya Sertifikat dari Nomor sertifikat
9. Waste treatment Yes No
Pengolahan Limbah Ya Tidak
10. Warranty and Sell Services Yes No
Jaminan dan Pelayanan Jual Ya Tidak
11. Special Institution / Calibration Service
Khusus Lembaga / Jasa Kalibrasi
1. Institutions / Agencies including JNK Yes No
Lembaga / Instansi termasuk JNK Ya Tidak
2. Institutions / Agencies have been accredited Yes No
Lembaga / Instansi telah terakreditasi Ya Tidak
3. Power calibrator has been officially certified Yes No
Tenaga Kalibrator telah bersertifikat resmi Ya Tidak
12. Own transport Yes No
Angkutan sendiri Ya Tidak
13. FKCS completed and signed by Name
FKCS diisi dan ditandatangani oleh Nama
Signature and stamp
Tanda tangan & stempel
PU-4-DS-LC-001, Rev.0
IONER CALON SUPPLIER
Years with company

Lama bekerja di perusahaan
PT. CENTRAL MOTOR WHEEL JAKARTA INDONESIA
PU-4-DS-LC-004, R
EVALUASI SUPPLIER
Periode : Kategori Supplier :

Nama Supplier/Sub Kontraktor : SoC Free
Nama Produk : Chemical
Kode Produk : Non-Chemical & Su
1. Kriteria Evaluasi Umum, sbb : Penilai

1. Kualitas / Mutu Produk / Jasa
2. Kinerja Pengiriman terhadap Ketepatan Waktu
3. Sarana Transportasi
4. Bahan untuk Kemasan
5. Kebersihan Lokasi Kerja Subkont
6. Gangguan Pada Pelanggan / Customer
7. Kejadian Premium Freight
8. Kelengkapan APD terhadap Pengiriman
2. Kriteria Evaluasi Khusus, sbb :

1. Keamanan Penanganan terhadap Material Kimia dan B3
2. Kandungan Material SoC
Total Nilai Keseluruhan Kriteria :
Catatan :
Keterangan
Item Kriteria Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3
Kualitas / Mutu Produk / Jasa Jika retur > 5% Jika retur < 2% - < 5% Jika retur < 2%, mutu sesuai spes
Kinerja Pengiriman (Ketepatan Waktu) Pengiriman > 1 hari dari jadwal Pengiriman terlambat = 1 hari dari jadwal Pengiriman tepat waktu
Sarana Transportasi Asap hitam, bising & kebocoran oli/B3 Sedikit asap hitam, bising & tetesan oli Tidak menghasilkan poin 1 dan 2
Bahan Kemasan Tidak re-cycle & menjadi sampah Tidak re-cycle tapi punya nilai jual Isi ulang, re-cycle & punya nilai jua
Kebersihan Lokasi Kerja Subkont Rapi & banyak terdapat sampah Rapi, sedikit ceceran sampah Rapi dan sampah tidak berseraka
Gangguan Pada Pelanggan Ada komplain > 1 dalam 6 bulan Ada komplain 1 kali dalam 6 bulan Tidak ada komplain dalam 6 bulan
Kejadian Premium Freight Sharing biaya keterlambatan supplier Biaya keterlambatan ditanggung supplier Tidak ada terlambat & sharing biay
Kelengkapan APD saat pengiriman Tidak menggunakan sepatu, helmet. Tidak memakai helmet tapi pakai sepatu Memakai sepatu dan helmet
Keamanan penanganan terhadap 1. Tidak menyerahkan MSDS 1. Menyerahkan MSDS 1. Menyerahkan MSDS
Material Kimia / B3 2. Material tidak dikemas rapi 2. Material dikemas rapi 2. Material dikemas rapi
3. Tidak dapat dihubungi (waktu 24 jam) 3. Dapat dihubungi dalam waktu 24 jam 3. Dapat dihubungi dalam waktu 2
4. Tidak memberi respon sama sekali 4. Memberi respon esok harinya 4. Memberi respon hari itu juga
Kandungan Material SoC 1. Tidak menyerahkan SoC Free 1. Menyerahkan SoC Free 1. Menyerahkan SoC Free
2. Tidak ada tanda khusus di kemasan 2. Tidak ada tanda khusus di kemasan 2. Ada tanda khusus di kemasan
Catatan : Karawang, ………………………………………….

1. Nilai > 27 untuk Supplier SoC Free, nilai > 24 untuk Supplier Chemical, & > 21 untuk Disetujui Diperiksa Dibuat
Supplier Non-Chemical dan Subkont akan diberikan Surat Penghargaan dari PT. CMWJ.
2. Nilai < 18 untuk Supplier SoC Free, < 16 untuk Supplier Chemical, & < 14 untuk Supplier
Non-Chemical dan Subkont akan diberikan surat peringatan.
Jika dua periode evaluasi nilainya masih kurang, maka dikeluarkan dari Supplier Tetap.
3. Bagi Supplier yang mengerjakan sebagian dari proses inti PT. CMWJ (Subkont),
selain melakukan evaluasi dengan kriteria Umum dan kriteria Khusus, juga secara
berkala akan dilakukan plan audit dalam waktu 6 bulan sekali.
PU-4-DS-LC-004, Rev.0
UASI SUPPLIER
Kategori Supplier :
SoC Free
Chemical
● Non-Chemical & Subkont
Penilaian
Nilai 3
Jika retur < 2%, mutu sesuai spesifikasi
Tidak menghasilkan poin 1 dan 2

Isi ulang, re-cycle & punya nilai jual
Rapi dan sampah tidak berserakan
Tidak ada komplain dalam 6 bulan
Tidak ada terlambat & sharing biaya
Memakai sepatu dan helmet
3. Dapat dihubungi dalam waktu 24 jam

4. Memberi respon hari itu juga
1. Menyerahkan SoC Free
2. Ada tanda khusus di kemasan
Karawang, ………………………………………….
Dibuat
GUIDANCE EVALUASI SUPPLIER PT. CMWJ
1. Kriteria Evaluasi Supplier
No NILAI KRITERIA
1 Quality ~ PPM (Part per million)

1 PPM (Q'ty NG [rejected] / Total Q'ty consumed) > 3000
2 PPM > 0 s/d < 3000 PPM
3 PPM = 0
2 Quality ~ Jumlah Komplain dari pelanggan CMWJ
1 Jika ada komplain dari pelanggan CMWJ terkait bahan / jasa yang di supplai supplier
3 Jika tidak ada komplain dari pelanggan CMWJ terkait bahan / jasa yang di supplai supplier
3 Delivery ~ Ketepatan Waktu
1 Pengiriman terlambat, berpotensi mengganggu proses produksi/Pengiriman Wheel
2 Pengiriman terlambat, tetapi tidak mengganggu proses produksi/Pengiriman Wheel
3 Pengiriman tepat waktu (= Just in time/ Kanban mandiri)
4 Delivery ~ Premium Freight
1 Ada Keterlambatan material dari supplier dan ada sharing biaya airfreight untuk kedatangan
material tersebut
3 Ada Keterlambatan material dari supplier dan namun biaya airfreight untuk kedatangan
material tersebut ditanggung oleh supplier
5 Cost ~ Harga Material / Barang / Jasa
1 Ada kenaikan harga barang
2 Tidak ada kenaikan harga barang
3 Ada penurunan harga barang (karena inovasi proses, product, sumber bahan, dll.)
6 Aspek Lingkungan ~ Sarana Transportasi
1 Kendaraan pemasok menghasilkan asap hitam, kebisingan, dan tetesan olie atau
tumpahan bahan kimia lainnya
3 Kendaraan pemasok tidak menghasilkan asap hitam, tidak menghasilkan kebisingan
yang berlebihan, dan tidak terjadi kebocoran/tumpahan olie atau bahan kimia
7 Aspek Lingkungan ~ Kemasan
1 Menggunakan Bahan Kemasan tidak bisa direcycle dan Menjadi Sampah
2 Menggunakan Bahan Kemasan tidak Bisa di recycle tetapi bisa dipakai lainnya/ dijual
3 Menggunakan Bahan Kemasan Isi Ulang, Bisa di recycle dan tidak menjadi sampah
8 Kelengkapan Alat Pelindung Diri Pengirim
1 Jika pengirim tidak menggunakan sepatu, Helmet
2 Tidak menggunakan helmet tetapi menggunakan sepatu
3 Menggunakan Sepatu dan Helmet
9 Safety ~ Keamanan Penanganan Bahan Material B3 & Bahan Kimia
1 Jika tidak menyertakan MSDS (Material Safety Data Sheet) dan material tidak dikemas
dengan rapat dan rapi. Supplier tidak dapat di hubungi 24 Jam, tidak ada respon
2 Jika menyertakan MSDS dan kemasan tidak rapat dan rapi; atau jika tidak menyertakan MSDS
tetapi dikemas dengan rapat dan rapi. Dapat di hubungi 24 Jam, respon esok harinya
3 Jika menyertakan MSDS dan kemasan tertutup rapat dan rapi. Dapat di hubungi 24 Jam,
respon pada hari itu juga
10 Safety ~ Kandungan bahan material yang perlu diawasi/ SoC (Substance of Concerned)
1 Tidak menyerahkan hasil analisa SoC Free & tidak ada tanda khusus pada kemasan
2 Menyerahkan hasil analisa SoC Free, tidak ada tanda khusus pada kemasan; atau tidak
Menyerahkan hasil analisa SoC Free, ada tanda khusus pada kemasan
3 Menyerahkan hasil analisa SoC Free dan ada tanda khusus pada kemasan
11 Transporter ~ Gangguan di perjalanan yang mengakibatkan gangguan pengiriman
1 Terjadi keterlambatan kirim karena gangguan perjalanan dalam bulan ini, kecuali karena force majeure.
2 Tidak pernah ada gangguan perjalanan dalam bulan ini.
12 Jasa Kalibrasi ~ Kalibrasi alat Kalibrator
1 Terjadi keterlambatan kalibrasi atas alat kalibrator dalam setahun
2 Tidak ada keterlambatan kalibrasi atas alat kalibrator dalam setahun
2. Penentuan Performance & Grading

Kriteria Supplier Max. Score Grade Total Performance
#1-8 100 A ≥85
#1-9 110 B ≥75
# 1 - 10 120 C ≥60
# 2, 3, 5, 6, & 11 65 D <60
# 2, 3, 5, 8, & 12 70
# 2, 3, & 5 50
Jika total performance grade C atau D, Supplier harus diterbitkan Formulir Tindakan Korektif dan Pencegahan (FTKP)
ALUASI SUPPLIER PT. CMWJ
Bobot
0
10
20
0
10
0
10
20
0
10
20
0
5
10
0
5
10
10
0
5
10
0
10
0
10
Keterangan
Blue
Green
Yellow
Red
atau D, Supplier harus diterbitkan Formulir Tindakan Korektif dan Pencegahan (FTKP)
PT. CENTRAL MOTOR WHEEL JAKARTA INDONESIA
CHECK SHEET EVALUASI SUPPLIER

Bulan Evaluasi : SEPTEMBER 2018
Nama Supplier : PT. TOYOTA TSUSHO INDONESIA
Nama / Tipe Produk : Primary Alumunium Ingot
Kriteria Supplier ~ Nomor : £ No. 1 ~ 8 £ No. 1 ~ 9 £ No. 1 ~ 10 £ Lainnya (No……………………………..………)*
NILAI (1 s/d 3)
No NILAI KRITERIA Bobot
Dept. Terkait Purchasing

1 PPM (Q'ty NG [rejected] / Total Q'ty consumed) > 3000 0
2 PPM > 0 s/d < 3000 PPM 10
3 PPM = 0 20
1 Jika ada komplain dari pelanggan CMWJ terkait bahan / jasa yang di supplai supplier 0
3 Jika tidak ada komplain dari pelanggan CMWJ terkait bahan / jasa yang di supplai supplier 10
1 Pengiriman terlambat, berpotensi mengganggu proses produksi/Pengiriman Wheel 0
2 Pengiriman terlambat, tetapi tidak mengganggu proses produksi/Pengiriman Wheel 10
3 Pengiriman tepat waktu (= Just in time/ Kanban mandiri) 20
1 Ada Keterlambatan material dari supplier dan ada sharing biaya airfreight untuk kedatangan 0
material tersebut
3 Ada Keterlambatan material dari supplier dan namun biaya airfreight untuk kedatangan 5
material tersebut ditanggung oleh supplier
1 Ada kenaikan harga barang 0
2 Tidak ada kenaikan harga barang 10
3 Ada penurunan harga barang (karena inovasi proses, product, sumber bahan, dll.) 20
1 Kendaraan pemasok menghasilkan asap hitam, kebisingan, dan tetesan olie atau 0
3 Kendaraan pemasok tidak menghasilkan asap hitam, tidak menghasilkan kebisingan 5
yang berlebihan, dan tidak terjadi kebocoran/tumpahan olie atau bahan kimia
7 Aspek Lingkungan ~ Kemasan
1 Menggunakan Bahan Kemasan tidak bisa direcycle dan Menjadi Sampah 0
2 Menggunakan Bahan Kemasan tidak Bisa di recycle tetapi bisa dipakai lainnya/ dijual 5
3 Menggunakan Bahan Kemasan Isi Ulang, Bisa di recycle dan tidak menjadi sampah 10
1 Jika pengirim tidak menggunakan sepatu, Helmet 0
2 Tidak menggunakan helmet tetapi menggunakan sepatu 5
3 Menggunakan Sepatu dan Helmet 10
1 Jika tidak menyertakan MSDS (Material Safety Data Sheet) dan material tidak dikemas 0
2 Jika menyertakan MSDS dan kemasan tidak rapat dan rapi; atau jika tidak menyertakan 5
MSDS tetapi dikemas dengan rapat dan rapi. Dapat di hubungi 24 Jam, respon esok harinya
3 Jika menyertakan MSDS dan kemasan tertutup rapat dan rapi. Dapat di hubungi 24 Jam, 10
respon pada hari itu juga
1 Tidak menyerahkan hasil analisa SoC Free & tidak ada tanda khusus pada kemasan 0
2 Menyerahkan hasil analisa SoC Free, tidak ada tanda khusus pada kemasan; atau tidak 5
3 Menyerahkan hasil analisa SoC Free dan ada tanda khusus pada kemasan 10
1 Terjadi keterlambatan kirim karena gangguan perjalanan dalam bulan ini, kecuali karena 0
force majeure.
2 Tidak pernah ada gangguan perjalanan dalam bulan ini. 10
1 Terjadi keterlambatan kalibrasi atas alat kalibrator dalam setahun 0
2 Tidak ada keterlambatan kalibrasi atas alat kalibrator dalam setahun 10
← ← 65
Grade & Warna Total Performance Max. Score
Kriteria Supplier Max. Score Grade Total Performance Keterangan Tim Evaluasi k
#1-8 100 A ≥85 Blue QA
#1-9 110 B ≥75 Green
# 1 - 10 120 C ≥60 Yellow
P # 2, 3, 5, 6, & 11 65 D <60 Red
# 2, 3, 5, 8, & 12 70
Jika total performance grade C atau D, Supplier harus
# 2, 3, & 5 50 diterbitkan Formulir Tindakan Korektif dan Pencegahan Tgl.
(FTKP)
PU-4-DS-LC-004
Revisi 1; 05/10/2018
ET EVALUASI SUPPLIER
£ Lainnya (No……………………………..………)*
NILAI (1 s/d 3)
SCORE
Rata-rata
65 :
Max. Score Total Score
Tim Evaluasi karyawan CMWJ

PPC Purchasing
Tgl. Tgl.
PT. CENTRAL MOTOR WHEEL JAKARTA
INDONESIA
CHECK SHEET EVALUASI SUPPLIER

Bulan Evaluasi : Oktober 2018
Nama Supplier :
Nama / Tipe Produk :
Kriteria Supplier ~ Nomor : £ No. 1 ~ 8 £ No. 1 ~ 9 £ No. 1 ~ 10 £ Lainnya (No……………………………..………)*
NILAI (1 s/d 3)
No NILAI KRITERIA Bobot
Dept. Terkait Purchasing Rata-rata

1 PPM (Q'ty NG [rejected] / Total Q'ty consumed) > 3000 0
2 PPM > 0 s/d < 3000 PPM 10
3 PPM = 0 20 Max. Score 20
1 Jika ada komplain dari pelanggan CMWJ terkait bahan / jasa yang di supplai supplier 0
3 Jika tidak ada komplain dari pelanggan CMWJ terkait bahan / jasa yang di supplai supplier 10 Max. Score 10
1 Pengiriman terlambat, berpotensi mengganggu proses produksi/Pengiriman Wheel 0
2 Pengiriman terlambat, tetapi tidak mengganggu proses produksi/Pengiriman Wheel 10
3 Pengiriman tepat waktu (= Just in time/ Kanban mandiri) 20 Max. Score 20
1 Ada Keterlambatan material dari supplier dan ada sharing biaya airfreight untuk kedatangan 0
material tersebut
3 Ada Keterlambatan material dari supplier dan namun biaya airfreight untuk kedatangan 5
material tersebut ditanggung oleh supplier Max. Score 5
1 Ada kenaikan harga barang 0
2 Tidak ada kenaikan harga barang 10
3 Ada penurunan harga barang (karena inovasi proses, product, sumber bahan, dll.) 20 Max. Score 20
1 Kendaraan pemasok menghasilkan asap hitam, kebisingan, dan tetesan olie atau 0
3 Kendaraan pemasok tidak menghasilkan asap hitam, tidak menghasilkan kebisingan 5
yang berlebihan, dan tidak terjadi kebocoran/tumpahan olie atau bahan kimia Max. Score 5
1 Menggunakan Bahan Kemasan tidak bisa direcycle dan Menjadi Sampah 0
2 Menggunakan Bahan Kemasan tidak Bisa di recycle tetapi bisa dipakai lainnya/ dijual 5
3 Menggunakan Bahan Kemasan Isi Ulang, Bisa di recycle dan tidak menjadi sampah 10 Max. Score 10
1 Jika pengirim tidak menggunakan sepatu, Helmet 0
2 Tidak menggunakan helmet tetapi menggunakan sepatu 5
3 Menggunakan Sepatu dan Helmet 10 Max. Score 10
1 Jika tidak menyertakan MSDS (Material Safety Data Sheet) dan material tidak dikemas 0
2 Jika menyertakan MSDS dan kemasan tidak rapat dan rapi; atau jika tidak menyertakan MSDS 5
tetapi dikemas dengan rapat dan rapi. Dapat di hubungi 24 Jam, respon esok harinya
3 Jika menyertakan MSDS dan kemasan tertutup rapat dan rapi. Dapat di hubungi 24 Jam, 10
respon pada hari itu juga Max. Score 10
1 Tidak menyerahkan hasil analisa SoC Free & tidak ada tanda khusus pada kemasan 0
2 Menyerahkan hasil analisa SoC Free, tidak ada tanda khusus pada kemasan; atau tidak 5
3 Menyerahkan hasil analisa SoC Free dan ada tanda khusus pada kemasan 10 Max. Score 10
1 Terjadi keterlambatan kirim karena gangguan perjalanan dalam bulan ini. 0
2 Tidak pernah ada gangguan perjalanan dalam bulan ini. 10 Max. Score 10
1 Terjadi keterlambatan kalibrasi atas alat kalibrator dalam setahun 0
2 Tidak ada keterlambatan kalibrasi atas alat kalibrator dalam setahun 10 Max. Score 10
Performance ← 0 ← 100
Total Performance Oktober 2018 Total Performance Max. Score
Kriteria Supplier Max. Score A : > 85 Tim Evaluasi karyawan CMW

#1-8 100 B : > 75
#1-9
# 1 - 10
# 2, 3, 5, 6, & 11
# 2, 3, 5, 8, & 12
110
120
65
70
C : > 60
D : < 60
D
# 2, 3, & 5 50
PU-4-DS-LC-004
Revisi 1; 05/10/2018
T EVALUASI SUPPLIER
NILAI (1 s/d 3)
SCORE
Rata-rata
20
10
20
20
10
10
10
10
10
10
: 0
Total Score
Tim Evaluasi karyawan CMWJ

Purchasing

Evaluasi Supplier

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Evaluasi Supplier

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PU-4-DS-LC-001, Rev.

FORMULIR KUESIONER CALON SUPPLIER

6. Officers Name Years with company

IONER CALON SUPPLIER

Years with company

Periode : Kategori Supplier :

Nama Produk : Chemical

Kode Produk : Non-Chemical & Su

1. Kriteria Evaluasi Umum, sbb : Penilai

2. Kriteria Evaluasi Khusus, sbb :

Total Nilai Keseluruhan Kriteria :

Item Kriteria Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3

Catatan : Karawang, ………………………………………….

● Non-Chemical & Subkont

Jika retur < 2%, mutu sesuai spesifikasi

Tidak menghasilkan poin 1 dan 2

3. Dapat dihubungi dalam waktu 24 jam

1 Quality ~ PPM (Part per million)

2. Penentuan Performance & Grading

CHECK SHEET EVALUASI SUPPLIER

1 Quality ~ PPM (Part per million)

Tim Evaluasi karyawan CMWJ

CHECK SHEET EVALUASI SUPPLIER

1 Quality ~ PPM (Part per million)

Kriteria Supplier Max. Score A : > 85 Tim Evaluasi karyawan CMW

Tim Evaluasi karyawan CMWJ

Anda mungkin juga menyukai