No.

Ref : PM-HLS/ED/II/03
PROSEDUR MANAJEMEN
D/R : 31.05.19/00
PENIMBANGAN MUATAN
Page : 1 of 2

1. Tujuan
Prosedur ini menjelaskan tentang proses pengisian dan penimbangan muatan sebelum pengiriman.
2. Ruang lingkup
Prosedur ini berlaku di PT. xxx untuk setiap pengiriman yang menggunakan transportasi laut.
3. Definisi
3.1 VGM (Verified Gross Mass) adalah berat container ekspor yang sudah terverifikasi beratnya sebelum
dimuat ke atas kapal.
4. Referensi
4.1 Nomor Peraturan Menteri 53 tahun 2018 tentang Kelaikan Peti Kemas dan Berat Kotor Peti Kemas
Terverifikasi.
5. Tanggung Jawab
Penanggung Jawab pelaksanaan prosedur ini adalah Export departemen.
6. Prosedur
6.1 Sebelum Penimbangan
6.1.1 Verifikasi Timbangan
6.1.1.1 Sebelum digunakan, timbangan di verifikasi untuk memastikan timbangan masih
berfungsi dengan baik.
6.1.1.2 Jika saat lakukan verifikasi terjadi penyimpangan maka lakukan penyetelan timbangan
tersebut sampai timbangan berfungsi dengan baik.
6.1.2 Kalibrasi Timbangan
6.1.2.1 Timbangan di kalibrasi oleh pihak eksternal yaitu Badan Metrologi setiap 1 tahun sekali.
6.1.2.2 Penyerahan sertifikat kalibrasi oleh Badan Metrologi jika timbangan yang dikalibrasi
dinyatakan memenuhi persyaratan teknis Kemetrologian.
6.2 Proses Penimbangan unit barang dan kemasan
6.2.1 Timbang Packaging Materials
6.2.1.1 Packaging Materials berupa plastik interlayer, bale bag & SW/cap di timbang
berdasarkan penggunaan 1 peti/pallet.
6.2.1.2 Catat jumlah penggunaan packaging materials pada form stock plastic (WD-FN 009).
6.2.2 Timbang Peti/Pallet Kosong
6.2.2.1 Peti/pallet sebelum diisi terlebih dahulu ditimbang untuk mengetahui satuan berat dari
peti/pallet tsb.
6.2.2.2 Dalam hal penimbangan dilakukan saat proses inspeksi penerimaan peti/pallet.
6.2.2.3 Catat satuan berat pada form yang digunakan yaitu checklist pemeriksaan kemasan
(FGD-FN 004) & checklist pemeriksaan pallet kayu (WD-FN 006).
6.2.3 Timbang Bandela
6.2.3.1 Berat bandela harus mencapai ≤35 kg/unit.
6.2.3.2 Susun bandela kedalam peti/pallet sesuai dengan permintaan pelanggan.
6.3 Proses Stuffing
6.3.1 Timbang Muatan (kemasan produk jadi)
6.3.1 Lakukan penimbangan muatan sebelum di muat ke dalam truk.
6.3.2 Periksa kembali kesesuaian jenis pallet yang akan dimuat dengan shipping instruction
6.3.3 Sesuaikan satuan berat per peti berdasarkan berat yang terdapat di shipping instruction.
6.3.4 Catat jumlah keseluruhan berat pallet/peti dalam 1 truk kedalam surat pengantar (FGD-
FN 008).
6.4 Tabel data berat barang dan kemasan untuk VGM Rubber
6.4.1 Menyiapkan Shipping instruction untuk mengetahui jenis pallet.
6.4.2 Menyiapkan tabel VGM khusus untuk SIR.

6.5 Deklarasi dokumen VGM

6.5.1 Kirim dokumen VGM sesuai format dari shipping company melalui website.
 No. Ref : PM-HLS/ED/II/03
PROSEDUR MANAJEMEN
D/R : 31.05.19/00
PENIMBANGAN MUATAN
Page : 2 of 2

7. Formulir yang digunakan

7.1 WD-FN 009 Form stock plastik
7.2 WD-FN 006 Checklist pemeriksaan pallet kayu
7.3 FGD-FN 004 Checklist pemeriksaan kemasan
7.4 FGD-FN 008 Surat pengantar

8. Dokumen Terkait
Nihil

9. Arsip yang disimpan

9.1 WD-FN 009 Form stock plastik
9.2 WD-FN 006 Checklist pemeriksaan pallet kayu
9.3 FGD-FN 004 Checklist pemeriksaan kemasan
9.4 FGD-FN 008 Surat pengantar

Disusun Oleh, Diketahui Oleh, Disetujui Oleh,