Training GA

Lembaga
Judul / tema
Durasi
Biaya

Materi
 Synergis Training
GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
2 Hari

1. DEFENISI/PANDANGAN UMUM GENERAL AFFAIR

2. TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR
3. KOMPETENSI MOTIVASI YANG DIPERLUKAN OLEH PROFESIONAL GA
4. FUNGSI / PERAN “INDUSTRIAL RELATIONS” DALAM SUATU ORGANISASI
5. RUANG LINGKUP TANGGUNG JAWAB INDUSTRIAL RELATIONS
6. ASPEK & RUANG LINGKUP PEKERJAAN DI GENERAL AFFAIR
Building Management, Asset management
Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
Pengurusan Tenaga Kerja Asing
Cleaning Service dan penanganan limbah
Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
Alat Tulis Kantor (ATK)
Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
Penanganan Listrik, Air dll.
Pelaksanaan event khusus
Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama ou
Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha
(Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
Menetapkan Kompetensi General Affairs & Industrial Relations, Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
 Value Consultant
Training General Affairs Management
2 Hari
4,650,000
1. Fungsi dan peran General Affairs di organisasi dalam mendukung sasaran dan
pelaksanaan strategi organsiasi
2. Fungsi dan peran General Affairs dilihat dari sisi proses dan sistem
3. Memahami arti layanan serta menetapkan kunci keberhasilan dari General Affairs
dalam melayani organsisasi maupun operasional fungsi lain.
4. Mencari penyebab masalah yang sering timbul dalam
5. Penanganan kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan masalah perijinan
6. Penanganan berbagai Akomodasi Karyawan dan Tamu Perusahaan
7. Penanganan Fasilitas dan Jaminan Sosial
8. Pengelolaan fasiitas perusahaan
9. Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan
10. Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan :
1. Memahami fungsi dan peran manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai
sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
2. Lebih memahami arti layanan yang diharapkan oleh organisasi ( service excellence )
dari General Affairs.
3. Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan
peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi General Affairs.
4. Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional General
Affairs
 PPM
OFFICE MANAGEMENT
3 Hari
5,000,000
- Sistem manajemen perkantoran
• Fungsi dan peran manajer kantor
• Sistem informasi manajemen dan prosedur
• Manajemen sumber daya kantor
• Metode penyederhanaan kerja
• Manajemen lingkungan kerja kantor

Setelah selesai mengikuti program ini, peserta diharapkan

mampu:
• Memahami fungsi administratif sebagai pendukung
kegiatan manajemen secara keseluruhan
• Memahami cara mengidentifkasi, menyajikan, dan
menyalurkan informasi yang relevan
• Memahami cara mengelola kantor agar dapat menjadi
ruang kerja penunjang produktivitas kerja