Free Webinar + E-Sertificate

Seri MSDM Aplikatif

Dadang Budiaji, MM Membuat Kesepakatan Kerja,

Praktisi & Konsultan SDM Menyusun Peraturan Perusahaan
Dan Perjanjian Kerja Bersama

SKKNI MSDM 2020

Kode Unit Kompetensi:
M.70SDM01.042.2 &
M.70SDM01.043.2

Jum’at, 2 Oktober 2020

Pkl 19.15-21.15 WIB
 Perkenalan Pembicara
Dadang Budiaji, MM.

Alumni MM Unpad Konsentrasi MSDM (2004)

Alumni HI Fisip Unpad (1988)
Certified HR Manager (BNSP, 2019)

Praktisi Manajemen SDM (1990 – Now)

Dosen, Trainer, Konsultan Manajemen SDM (1992 – Now)

Ketua Perhimpunan MSDM (PMSM) Jawa Barat, Pengurus

Apindo Jawa Barat, Anggota Asosiasi Manajemen (AMA)
Bandung, Anggota Dewan Pengupahan Kota Bandung

Untuk diskusi & konsultasi, silahkan kontak via:

WA: 0816620647; email: dadangbudiaji@gmail.com
 • Waktu saya mulai bekerja sebagai orang HRD/Personalia
tahun 1990, di kawasan Bandung Selatan hampir tidak ada
perusahaan yang memberlakukan hubungan kerja secara
kontrak (PKWT). Pada umumnya praktek yang berjalan
adalah masa percobaan tiga bulan, kemudian kalau lulus
diangkat menjadi karyawan tetap. Pada masa percobaan
upah masih 80%, setelah lulus masa percobaan, naik
Sedikit menjadi 100%
• Namun sejak berlaku UU 13 th 2003, sistem kontrak atau
prolog, PKWT dipraktekkan oleh hampir semua perusahaan. Apa
sebenarnya yang menjadi penyebab?
pengalaman • Selain itu, kebetulan saya bekerja di perusahaan tekstil
yang merupakan anggota Perteksi (semacam asosiasi
pembicara perusahan tekstil) Jawa Barat. Mereka sudah mempunyai
KKB / PKB kolektif dengan SPSI Jawa Barat (di dalamnya
sudah ada semacam job grading untuk level operator dari
spinning, weaving hingga processing) sehingga PP dan PKB
intern para anggota akan merujuk kepada PKB Kolektif itu.
• Saat ini sudah tidak ada, padahal PKB kolektif itu
mempermudah saat kita menyusun PP/PKB intern
perusahaan kita.
 o Mengidentifikasi jenis hubungan kerja sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku dan menentukan jenis
hubungan kerja sesuai kebutuhan organisasi
o Menyusun syarat-syarat dan kondisi kesepakatan kerja sesuai
Learning format perjanjian kerja yang berlaku, dan menyepakati perjanjian
kerja sesuai dengan hubungan kerja yang ditentukan
Objective: o Mengidentifikasi konten peraturan perusahaan dan atau perjanjian

Peserta dapat …
kerja bersama sesuai dengan kebutuhan organisasi dan masukan
dari pemangku kepentingan.
o Menyusun dan merundingkan peraturan perusahaan dan atau
perjanjian kerja bersama untuk kemudian diajukan ke instansi yang
berwenang untuk mendapatkan pengesahan dan bukti terdaftar.
o Melaksanakan program sosialisasi peraturan perusahaan dan atau
perjanjian kerja bersama yang telah disahkan dan atau didaftarkan
sesuai standar operasional prosedur yang berlaku.
 o Hubungan kerja adalah hubungan antara pengusaha dengan
pekerja/buruh berdasarkan perjanjian kerja, yang mempunyai
unsur pekerjaan, upah, dan perintah
o Perjanjian kerja adalah perjanjian antara pekerja/buruh dengan
pengusaha atau pemberi kerja yang memuat syarat syarat kerja,
hak, dan kewajiban para pihak
o Peraturan perusahaan adalah peraturan yang dibuat secara tertulis

Beberapa oleh pengusaha yang memuat syarat syarat kerja dan tata tertib
perusahaan

istilah
o Perjanjian kerja Bersama adalah perjanjian yang merupakan hasil
perundingan antara serikat pekerja/serikat buruh atau beberapa
serikat pekerja/serikat buruh yang tercatat pada instansi yang

penting
bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan dengan pengusaha,
atau beberapa pengusaha atau perkumpulan pengusaha yang
memuat syarat syarat kerja, hak dan kewajiban kedua belah pihak
o Syarat kerja adalah hak dan kewajiban pengusaha dan
pekerja/buruh yang belum diatur dalam peraturan
perundangundangan
o Tata tertib perusahaan adalah sederetan peraturan – peraturan
yang harus di taati dalam suatu perusahaan
o Ketentuan normatif adalah ketentuan menurut norma atau kaidah
yang berlaku dan sifatnya wajib.
 PK, PP & PKB Sebagai Sarana Hubungan Industrial
SKEMA PENGATURAN HAK DAN KEWAJIBAN

Hubungan Kerja
dan Hubungan
Industrial Makro minimal (peraturan
Perjanjian Kerja (PK)
perundang-undangan

Pengaturan Hak &

Kewajiban bagi Individual
para pelaku Peraturan Perusahaan
(PKB)
(PP)
Mikro kondisional
Kolektif
(Syarat Kerja)
Tujuan Perjanjian Kerja
Bersama (PKB)

Ketenangan Kerja Kelangsungan &

Produktifitas
& Berusaha Kesejahteraan
 Skema Proses Menuju Ketenangan Kerja Dan Berusaha.
Komunikasi Dan PKB Sebagai Pembentuk Pilar Hubungan Industrial
Pilar Hubungan
Hubungan Kerja Industrial
dan Hubungan
Industrial

untuk membina Saling

perlu
Percaya

Komunikasi untuk
Intensif membuat
Ketenangan
Keadilan
Kerja dan
mengatur Perjanjian
Berusaha
Kerja untuk
Bersama tercipta
(PKB)

Tanggung
Berbagai Aspek
Jawab
yang Belum Diatur
Bersama
7
Bagian I :
Membuat
Kesepakatan Kerja
 o Perlengkapan:
o Struktur organisasi
o Deskripsi jabatan
o Peraturan:
o Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Perlengkapan, Ketenagakerjaan

Peraturan, o Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Nomor KEP- 100/MEN/2004 tentang Ketentuan
pengetahuan, Pelaksanaan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
o Pengetahuan:
keterampilan & o Jenis-jenis pekerjaan yang dapat diadakan perjanjian
kerja dengan pekerja
sikap kerja o Persyaratan wajib dalam perjanjian kerja

yang o Keterampilan:
o Membuat perjanjian kerja
diperlukan o Sikap kerja:
o Teliti
o Orientasi pada pelayanan yang baik
 Big Picture-1

Sesuai ketentuan
Sesuai format Sesuai dengan
perundang- Sesuai kebutuhan
perjanjian kerja hubungan kerja
undangan yang organisasi
yang berlaku yang ditentukan
berlaku

Syarat-syarat dan
Jenis hubungan Jenis hubungan kondisi Perjanjian kerja
kerja diidentifikasi kerja ditentukan kesepakatan kerja disepakati
disusun
 Konsep Dasar Hubungan Kerja

Hubungan kerja adalah

hubungan antara
Hubungan kerja terjadi
pengusaha dengan
karena adanya
pekerja/buruh
perjanjian kerja antara
berdasarkan perjanjian
pengusaha dan
kerja, yang mempunyai
pekerja/buruh
unsur pekerjaan, upah,
dan perintah
 Pekerjaan
Upah
Perintah

Hubungan
Pengusaha Pekerja
Kerja

Perjanjian
Kerja
 Klasifikasi Jenis-Jenis Hubungan Kerja
Bukan
Tidak Alih Daya
Pekerjaan
Langsung (Outsourcing)
Pokok

Penuh Waktu Pekerjaan

PKWTT
Terus
(Tetap)
Menerus
Jenis Sekali selesai
Hubungan Langsung
Kerja
Musiman
Pekerjaan Tdk
PKWT
Terus
(Kontrak)
Menerus Produk/
Kegiatan Baru
Honorer /
Paruh Waktu
Jam-jaman
Harian Lepas
Untuk Pekerjaan Yang Sifatnya
Terus Menerus: PKWTT

Boleh ada Masa Lulus Masa

PKWTT Percobaan maks 3 Percobaan :
bulan, Upah > UMK Karyawan Tetap
Untuk Pekerjaan Yang Sifatnya
Tidak Terus Menerus: PKWT
Dapat Diperbarui maks
2 th setelah jeda 30
Sekali Selesai Maks 3 th hari (dpt diperjanjikan
lain)

Dapat
Musiman Maks 2 th
diperpanjang 1 th
Tidak Boleh ada
PKWT Masa Percobaan
Produk / Kegiatan Dapat
Maks 2 th
Baru diperpanjang 1 th

Maks 20 hari kerja

Harian Lepas sebulan
Maks 3 bulan
Perjanjian kerja dibuat atas dasar:
Kesepakat
an kedua
belah
pihak

Pekerjaan yang
diperjanjikan tidak Kemampuan atau
bertentangan dengan kecakapan
ketertiban umum,
kesusilaan, dan peraturan melakukan
perundang undangan yang
berlaku
perbuatan hukum

Adanya
pekerjaan
yang
diperjanji
kan
 Isi Perjanjian Kerja

Nama, jenis
Nama, alamat Besarnya upah dan
kelamin, umur, dan Jabatan atau jenis
perusahaan, dan Tempat pekerjaan; cara
alamat pekerjaan;
jenis usaha; pembayarannya;
pekerja/buruh;

Syarat syarat kerja

yang memuat hak Mulai dan jangka Tempat dan tanggal Tanda tangan para
dan kewajiban waktu berlakunya perjanjian kerja pihak dalam
pengusaha dan perjanjian kerja; dibuat; perjanjian kerja.
pekerja/buruh;
 Contoh
Format
Perjanjian
Kerja
 Contoh
Format
Perjanjian
Kerja
 Contoh
format
perjanjian
kerja
 Kepmen 100 Th 2004 Ttg
Ketentuan Pelaksanaan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

Kewajiban
Pencatatan
PKWT
 Contoh
Dokumen Bukti
Pencatatan
PKWT
 Kepmen 100 Th 2004 Ttg
Ketentuan Pelaksanaan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

Kosenkuensi
perubahan
PKWT menjadi
PKWTT
(kontrak
menjadi tetap)
Bagian II : Menyusun
Peraturan Perusahaan
dan/atau
Perjanjian Kerja Bersama
 o Perlengkapan:
o Daftar Verifikasi keanggotaan SP/SB
o Dokumen tata tertib pelaksanaan
Perlengkapan perundingan perjanjian kerja bersama
o Referensi model peraturan perusahaan dan
dan peraturan perjanjian kerja bersama dari organisasi lain
yang atau menggunakan dokumen Sebelumnya
o Peraturan yang diperlukan:
diperlukan o Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003
tentang Ketenagakerjaan
o Permennaker 28 th 2014 ttg Tatacara
pembuatan dan pengesyahan PP
Pembuatan dan pendaftaran PKB
 o Pengetahuan:
o Manajemen SDM
o Prosedur pembuatan, pengesahan peraturan
perusahaan dan atau pembuatan, pendaftaran
perjanjian kerja bersama
Pengetahuan, o Strategi dan sasaran bisnis organisasi
o Analisis dampak biaya/cost impact analysis
Keterampilan o Ketentuan normatif
o Keterampilan:
& Sikap Kerja o Menyusun peraturan perusahaan dan atau perjanjian
kerja bersama secara sistimatis
Yang o Komunikasi
o Negosiasi
Diperlukan o Melakukan sosialisasi
o Sikap kerja yang diperlukan:
o Berpikir komprehensif
o Teliti
o Analitis
o Komunikatif
 o Pengetahuan dan pemahaman secara lengkap
tentang proses penyusunan peraturan
perusahaan dan atau perjanjian kerja bersama
secara sistimatis, termasuk namun tidak terbatas
pada pemahaman isi yang mengatur hak dan

Aspek kewajiban para pihak baik secara normatif

maupun yang lebih baik dari ketentuan normatif
dan atau kebutuhan yang sangat diperlukan

Kritis dalam hubungan kerja tetapi belum diatur dalam

ketentuan normatif.
o Kelengkapan dokumen proses perundingan,
pengesahan, dan pendaftaran serta informasi
lainnya yang menyangkut pertimbangan
kemampuan finansial, daya saing organisasi, dan
kepatuhan terhadap ketentuan normatif
 Big Picture-2

Peraturan Peraturan Program sosialisasi

Konten peraturan
perusahaan dan atau perusahaan dan atau peraturan
perusahaan dan atau
perjanjian kerja perjanjian kerja perusahaan dan atau
perjanjian kerja
bersama disusun bersama yang telah perjanjian kerja
bersama
atau dirundingkan disusun dan atau bersama yang telah
diidentifikasi sesuai
untuk kemudian disepakati diajukan disahkan dan atau
dengan kebutuhan
diajukan ke instansi ke instansi yang didaftarkan
organisasi dan
yang berwenang berwenang untuk dilaksanakan sesuai
masukan dari
untuk mendapatkan mendapatkan standar operasional
pemangku
pengesahan dan pengesahan dan prosedur yang
kepentingan
bukti terdaftar bukti terdaftar berlaku
 oHak dan kewajiban pengusaha
oHak dan kewajiban pekerja/buruh
PP
oSyarat kerja
Sekurang- oTata tertib perusahaan
kurangnya oJangka waktu berlakunya PP
Memuat: oHal-hal yang merupakan pengaturan
lebih lanjut dari peraturan perundang-
undangan
Contoh Daftar Isi PP
 oNama, tempat kedudukan serta alamat
serikat pekerja/serikat buruh
oNama, tempat kedudukan serta alamat
PKB perusahaan
sekurang- oNomor serta tanggal pencatatan serikat
pekerja/serikat buruh pada SKPD bidang
kurangnya ketenagakerjaan kabupaten/kota
harus oHak dan kewajiban pengusaha
oHak dan kewajiban serikat pekerja/serikat
memuat: buruh serta pekerja/buruh
oJangka waktu dan tanggal mulai berlakunya
PKB
oTanda tangan para pihak pembuat PKB
 • Tujuan pembuatan tata tertib
• Susunan tim perunding
Perundingan • Lamanya masa perundingan
Pembuatan PKB
• Materi perundingan
Dimulai Dengan
Menyepakati Tata • Tempat perundingan
Tertib Perundingan • Tata cara perundingan
Yang Sekurang-
• Cara penyelesaian apabila terjadi
kurangnya Memuat:
kebuntuan perundingan
• Sahnya perundingan
• Biaya perundingan
 • Upah Minimum
• Upah Lembur
• BPJS TK & Kes
Ketentuan • Cuti-cuti & Paid Leave lainnya

Normatif • THR
• Kompensasi PHK
(Wajib) • Tdk ada Pekerja Anak
• Kebebasan Berserikat
• Non Diskriminasi
• Izin-izin Ketenagakerjaan
 • Pakaian seragam
• Makan siang
Syarat Kerja • Jemputan
• Insentif/Bonus
(Bukan
• Kendaraan inventaris
Normatif / • Mess / Rumah Dinas
Tidak Wajib) • Tunjangan-tunjangan
• Penghargaan Kesetiaan Kerja
• Uang duka cita / suka cita
 Analisis
Dampak
Biaya:
Seberapa
banyak
beban dan
manfaatnya
Form Permohonan Pengesyahan PP
Form Pengajuan Pendaftaran PKB
 • Keputusan Mennaker RI No. 149 Th. 2020
Tentang SKKNI MSDM
• Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003
Tentang Ketenagakerjaan
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja Dan
Transmigrasi Nomor KEP- 100/MEN/2004
Referensi Tentang Ketentuan Pelaksanaan Perjanjian
Kerja Waktu Tertentu
• Permennaker 28 Th 2014 Ttg Tatacara
Pembuatan Dan Pengesyahan PP Pembuatan
Dan Pendaftaran PKB
• Suwarto, Hubungan Industrial Dalam Praktek,
Asosiasi Hubungan Industrial Indonesia,
2009