BUKU PANDUAN TEKNIS

Merancang dan Melaksanakan

Aktualisasi

PUSAT PENGEMBANGAN KADER APARATUR SIPIL NEGARA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
TAHUN 2023
 TIM PENYUSUN
Pengarah :
Dr. Mariman Darto, SE., M.Si
Dadan Sidqul Anwar, SE., MBA., M.Si
Erni Yuniastuti, SE.

Penanggung Jawab :
Mid Rahmalia, S.E., M.Si.

Tim Penulis :

Desy Fajar Lestari, S.AP., M.Han.

Oskar Jananta Agasi Al Hilal, SAP
Aurora Fikaulina Hastuty, SAB
Ryan Irwan Ramadhan , Amd

Diterbitkan oleh:
Pusat Pengembangan Kader ASN
Deputi Bidang Penyelenggaraan Pengembangan Kompetensi
Lembaga Administrasi Negara
Jl. Veteran No 10, Jakarta Pusat,
Telp. (021) 3868201-05 ext. 131

i
 KATA PENGANTAR

Buku panduan Merancang dan Melaksanakan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil adalah pedoman bagi peserta dalam membuat rancangan aktualisasi

dan pelaksanaan aktualisasi pada masa habituasi, dan pedoman untuk Mentor dan Coach

dalam membimbing peserta pada tahap perancangan dan pelaksanaan aktualisasi. Hal itu

sebagaimana diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 10 Tahun 2021

jo Peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil.

Panduan teknis ini juga menjelaskan tentang peran dan tugas yang harus

dilaksanakan oleh Peserta pada masing-masing tahapan pembelajaran, selain itu Panduan

ini diharapkan dapat memberikan acuan dan membantu semua pihak, khususnya bagi

Mentor, Coach, dan juga Peserta dalam pelaksanaan tahap pembelajaran Merancang dan

Melaksanakan Aktualisasi.

Jakarta, Maret 2023

Kepala Pusat Pengembangan Kader ASN

Mariman Darto

ii
 DAFTAR ISI

Tim Penyusun …………………………………………………………………. i

Kata Pengantar ……………………………………………………………….. ii
Daftar Isi ……………………………………………………………………….. iii
BABI Pendahuluan ……………………………………………….......... 1

BAB II Merancang dan Melaksanakan Aktualisasi 3

A. Merancang Aktualisasi……………………………….......... 3
B. Melaksanakan Aktualisasi ………………………….......... 6

BAB III Tugas dan Peran Coach, Mentor, dan Peserta

A. Tugas dan Peran Coach ……………………………………. 8
B. Tugas dan Peran Mentor …………………………………… 9
C. Tugas dan Peran Peserta … … … … … … … … … … … … … … 10

BAB IV Persiapan Seminar Rancangan Aktualisasi dan Seminar

Hasil Pelaksanaan Aktualisasi

A. Persiapan Seminar Rancangan Aktualisasi … … … … ….. 12

B. Persiapan Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi ................. 13
C. Pasca Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi … … … … . 13

Lampiran 1: Formulir Matriks Rancangan Aktualisasi ……………. 15

Lampiran 2: Formulir Pengendalian Aktualisasi .………………….………… 16
Lampiran 3: Formulir Alat Bantu Coaching ............................................ 17
Lampiran 4: Format Judul/Cover . … … … … …… …… … ……… …… …… .. 18
Lampiran 5: Format Lembar Pengesahan … … … … … … …… … … … … … . 19
Lampiran 6: Formulir Persetujuan oleh Coach …………………………… 20
Lampiran 7: Formulir Dukungan oleh Mentor … … … … …… … … …… … 21
Lampiran 8: Formulir Perubahan Judul/Core Issue/Kegiatan……………….22
Lampiran 9 : Formulir Catatan Penguji …………….………………………………….23

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
Sesuai dengan Peraturan LAN No. 10 Tahun 2021 atas perubahan Peraturan
LAN No. 1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(Latsar CPNS) yang disesuaikan dengan dinamika perkembangan lingkungan
strategis, maka pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS dapat dilakukan dalam bentuk
Pelatihan Klasikal dan pelatihan terpadu Blended Learning. Namun demikian
dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun sejak berlakunya Peraturan tersebut diharapkan
Pelatihan Dasar CPNS dilaksanakan dengan Metode pelatihan terpadu yaitu
Blended Learning.
Metode Pelatihan Terpadu atau Blended Learning diselenggarakan dengan
memadukan pembelajaran daring secara jarak jauh atau distance learning dan
pembelajaran luring secara klasikal atau tatap muka langsung. Pada pembelajaran
daring secara jarak jauh atau distance learning, peserta mengikuti pembelajaran dari
tempat kedudukannya masing-masing dengan memanfaatkan media teknologi
informasi (Learning Management System/LMS dan aplikasi online video
meeting/conference), sedangkan tahap pembelajaran luring secara klasikal atau tatap
muka langsung dilaksanakan di Kampus ASN Corporate University LAN -
Pejompongan.
Buku panduan ini disusun agar menjadi acuan bersama semua pihak yang
terlibat dalam proses pelaksanaan Latsar CPNS sehingga ada keseragaman dalam
memahami dan melaksanakan ketentuan-ketentuan yang berkaitan dengan
pelaksanaan tahap pembelajaran Agenda Habituasi.
Salah satu kegiatan utama dalam pembelajaran jarak jauh (daring) pada
saat Latsar CPNS adalah melaksanakan aktualisasi atau habituasi di tempat kerja
masing-masing peserta. Pada tahap pembelajaran tersebut, kompetensi yang
telah diperoleh peserta melalui berbagai mata pelatihan yang didapatkan sebelumnya,
dapat diinternalisasikan, diimplementasikan, diaktualisasikan, serta dijadikan suatu
kebiasaan (habituasi), dan pada akhirnya dirasakan kemanfaatannya.
Pada Latsar CPNS, peserta dituntut untuk mampu mengaktualisasikan
substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan diri
yang difasilitasi dalam pembelajaran pada Agenda Habituasi. Pengalaman belajar
pada Agenda Habituasi dirancang agar peserta mendapatkan pemahaman tentang
konsepsi habituasi melalui kegiatan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja dan
penjelasan tentang kegiatan pembelajaran aktualisasi sehingga peserta memiliki
1
kemampuan mensintesakan substansi mata pelatihan ke dalam rancangan
aktualisasi, pembimbingan pembelajaran aktualisasi, melaksanakan seminar
rancangan aktualisasi, melaksanakan aktualisasi di tempat kerja dan menyusun
laporan aktualisasi serta melakukan analisa dampak apabila nilai-nilai dasar PNS
tidak dapat diterapkan dalam tugas jabatan, kemudian menyiapkan rencana
presentasi laporan pelaksanaan aktualisasi dan melaksanakan seminar aktualisasi.
Dalam pembelajaran Aktualisasi, peserta akan diajak mempelajari metode
penulisan kertas kerja, pembelajaran berbasis pengalaman langsung (experiential
learning), dan presentasi yang bersifat mandiri. Keberhasilan peserta dinilai dari
kemampuannya mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS di tempat kerja dan
membuat deskripsi analisis dampak apabila ketujuh nilai dasar tersebut tidak
diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas jabatan yang dituangkan di dalam laporan
aktualisasi yang telah disusun. Pada rangkaian kegiatan pembelajaran aktualisasi
dimaksud, setiap peserta akan didampingi oleh seorang Coach dan seorang Mentor.
Coach merupakan tenaga kediklatan yang ditugaskan oleh Kepala Pusat
Pengembangan Kader ASN untuk mendampingi dan membimbing peserta, sedangkan
Mentor berasal dari unit kerja peserta yang idealnya adalah atasan langsung peserta
atau yang menjalankan fungsi sebagai Sub-koordinator di unit kerja peserta. Dalam
hal tertentu Mentor dapat juga diemban oleh seorang pejabat yang ditunjuk oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) untuk berperan sebagai Mentor.

2
 BAB II
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN
AKTUALISASI
Merujuk pada modul habituasi, pembelajaran aktualisasi pada Pelatihan
Dasar CPNS terbagi kedalam dua kegiatan pembelajaran utama yaitu;
pembelajaran merancang aktualisasi dan pembelajaran melaksanakan
rancangan aktualisasi. Kedua kegiatan tersebut dapat dijabarkan sebagai
berikut:

A. Merancang Aktualisasi
Rancangan aktualisasi merupakan dokumen atau produk
pembelajaran aktualisasi yang dihasilkan peserta Latsar CPNS. Dalam
merancang aktualisasi ini, setiap peserta dituntut untuk mampu: a)
mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan yang
memerlukan solusi nyata, b) mengajukan gagasan pemecahan isu/masalah
dengan menyusunnya dalam daftar rencana, tahapan, dan output kegiatan,
c) mendeskripsikan keterkaitan antara isu dan kegiatan yang diusulkan
dengan didasarkan pada nilai-nilai dasar yang terkandung dalam mata
pelatihan pada Agenda 1, Agenda 2, atau Agenda 3, dalam satu atau
keseluruhan perspektif mata pelatihan, baik secara langsung ataupun tidak
langsung, d) mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan dan kontribusi
hasil kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, serta e)
mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata
pelatihan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan penguatan
terhadap pencapaian visi,misi dan tujuan organisasi.
Sumber kegiatan yang diyakini dan diprediksi dapat menyelesaikan
atau memecahkan isu dapat bersumber dari Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP), serta penugasan atasan atau inisiatif peserta sendiri yang telah
mendapat persetujuan atasan. Kegiatan tersebut harus mengedepankan
munculnya gagasan kreatif dan memberikan manfaat bagi organisasi.

3
Dari tiga sumber kegiatan dimaksud, setiap peserta dituntut untuk
merencanakan minimal 4 (empat) kegiatan atau lebih, dengan
pertimbangan bahwa kegiatan tersebut dapat dilaksanakan selama masa
aktualisasi.
Dalam menyusun rancangan aktualisasi, Peserta dapat menggunakan
instrumen Lampiran 1. Formulir Matriks Rancangan Aktualisasi, untuk
menuangkannya dalam dokumen kertas kerja rancangan aktualisasi.
Dengan menggunakan formulir di atas, hasil isian dari kolom 2 s.d. 6,
merupakan esensi rancangan aktualisasi, karena pada kolom-kolom
tersebut, peserta akan memberikan uraian atau deskripsi terhadap rencana
pelaksanaan aktualisasi dalam rangka memecahkan isu atau masalah yang
diangkat.
• Unit Kerja: Diisi dengan identitas unit kerja tempat melaksanakan
aktualisasi;
• Identifikasi Isu: Diisi dengan hasil identifikasi isu di lingkungan kerja
(minimal 3 (tiga) isu dan sumber isu, serta khusus bagi peserta Golongan
III; analisis dampak jika isu tersebut tidak segera dipecahkan;
• Isu Yang Diangkat: Diisi dengan rumusan isu yang mendapatkan
prioritas untuk diselesaikan segera dan didasarkan atas pertimbangan
sesuai dengan lingkup pekerjaan peserta, yang secara realistis dapat
dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan
persetujuan atasan peserta;

• Gagasan Pemecahan Isu: Diisi dengan gagasan kreatif pemecahan isu

yang diangkat, dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang didasarkan pada
k e t e r k a i t a n m a t a p e l a t i h a n k h u s u s n y a Agenda 2, dan Agenda 3
dalam satu atau keseluruhan perspektif mata pelatihan dengan
pertimbangan sesuai lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat
dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan
atasan. Jika dalam proses pembelajaran, peserta dan atau bersama Coach
dan Mentor dapat menemukan atau menyajikan format yang lebih
sederhana dan komunikatif, maka dipersilahkan untuk melakukan
perubahan/penyempurnaan terhadap instrument di atas, sepanjang unsur-
unsur esensial rancangan aktualisasi tersurat (dalam bentuk narasi
dan/atau deskripsi) di dalamnya.

4
 Dokumen rancangan aktualisasi hendaknya memuat penjelasan
tentang daftar kegiatan yang perlu dilakukan beserta timeline

pelaksanaannya untuk setiap tahapan kegiatan, hingga tercapainya

seluruh tujuan kegiatan aktualisasi.
Dalam penyusunan rancangan aktualisasi, terdapat beberapa
pertanyaan-pertanyaan pokok yang perlu dijawab oleh peserta. Dengan
menjawab pertanyaan-pertanyaan dibawah ini secara berurutan, dapat
memandu peserta lebih mudah merancang aktualisasi. Pertanyaan-
pertanyaan yang dimaksud tersebut adalah:

1. Isu-isu apa yang dapat diidentifikasi di tempat kerja?

2. Isu apa yang berkenaan erat dengan pelaksanaan tugas jabatan dan
layak dijadikan isu?
3. Apa yang akan diaktualisasikan pada pembelajaran agenda III di
dalam proses mengidentifikasi dan menetapkan isu yang akan
dipecahkan?
4. Gagasan “kreatif” apa yang akan diusulkan untuk memecahkan isu?
5. Kegiatan “kreatif” apa yang akan diusulkan untuk memecahkan isu?
6. Bagaimana tahapan kegiatan yang perlu dilakukan dalam
menyelesaikan setiap kegiatan secara terukur untuk dapat
memecahkan isu?

7. Apakah hasil kegiatan (output) telah memberikan kontribusi terhadap

penyelesaian isu?
8. Apa yang akan diaktualisasikan pada pembelajaran agenda II dalam
proses pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyelesaian isu?
9. Bagaimana cara mengaktualisasikannya?dan
10.Bagaimana membuktikan bahwa telah terjadi aktualisasi?

5
B. Melaksanakan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi yaitu melaksanakan rancangan
aktualisasi yang telah diseminarkan sesuai masukan penguji. Selanjutanya
peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah
direncanakan dengan penuh kesungguhan dan disiplin, sesuai dengan
jadwal yang telah direncanakan. Apabila terjadi perubahan jadwal atau
perubahan kegiatan pada saat melaksanakan aktualisasi, maka peserta wajib
menyampaikan perubahan- perubahan tersebut kepada Mentor dan Coach
melalui media komunikasi yang tersedia.
Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan memonitor
pelaksanaan kegiatan, ketepatan aktualisasi substansi materi pokok mata
pelatihan, kualitas capaian hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan
terhadap visi, misi, tujuan organisasi, dan kontribusi hasil kegiatan
terhadap penguatan nilai untuk kegiatan- mengalami kegiatan yang
perubahan.

Terdapat tiga hal mendasar yang perlu dilakukan peserta pada saat
melakukan aktualisasi di tempat kerja (off-class), yaitu:
1. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika
berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan
yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan
core issue yang dipilih;
2. Menerapkan usulan-usulan inisiatif berupa kegiatan-kegiatan maupun
melaksanakan usulan-usulan inisiatif dalam bentuk kegiatan-kegiatan
beserta tahapannya dalam rangka menyelesaikan isu yang diangkat; dan
3. Melakukan analisis dampak terhadap hasil pelaksanaan inisiatif atau
rancangan aktualisasi baik dampak yang terjadi pada level individu,
unit atau organisasi, dan menjaga keberlangsungan inisiatif yang
telah dilakukan.

Isi laporan aktualisasi adalah deskripsi core issue yang terjadi dan
strategi pemecahannya serta proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif
yang telah dirancang. Dalam pelaksanaan kegiatan, setiap peserta dituntut
untuk mendokumentasikan kegiatan-kegiatan tersebut, dalam bentuk
output kegiatan, foto dan atau video sewaktu melaksanakan kegiatan,

6
video testimony dari pimpinan unit kerja, dan dokumen pendukung lainnya
yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan tersebut harus dilampirkan pada
laporan aktualisasi. Dalam substansi laporan, hasil analisis dampak juga
dideskripsikan khususnya pada analisis dampak jika nilai-nilai dasar PNS
tidak diterapkan dalam pelaksanaan tugas jabatannya.

Untuk memonitor dan mengendalikan pelaksanaan aktualisasi

peserta, maka Mentor dan Coach dilengkapi alat bantu berupa Lampiran
2. Formulir Alat Bantu Mentoring dan Lampiran 3. Formulir Alat Bantu
Coaching. Coach dan Mentor akan memberikan umpan balik (feedback)
sebagai bentuk kegiatan pengendalian dan bimbingan proses aktualisasi
nilai- nilai dasar peserta, yang selanjutnya harus dituangkan dalam catatan
bimbingan pada Lampiran 2 dan 3 dimaksud. Penguji juga berperan
terhadap pengendalian Aktualisasi peserta, hal tersebut dituangkan saat
seminar Rancangan Aktualisasi berupa Lampiran 9. Formulir Catatan
Penguji yang ditandatangani pada saat berlangsung seminar Rancangan
Aktualisasi, serta bersama-sama Coach dan Mentor pada Lampiran 5
Lembar Pengesahan.

Secara garis besar sistematika penyusunan Laporan Aktualisasi

dapat disusun sebagai berikut:
I. Pendahuluan
Memuat latar belakang, tujuan dan manfaat aktualisasi.
II. Gambaran Umum
Memuat informasi tentang instansi, visi, misi, dan tugas fungsi
organisasi.
Memuat informasi peserta identitas peserta serta tugas jabatannya
dan sasaran kinerjanya.
III. Rancangan Aktualisasi
Memuat pendeteksian masalah (Enviromental Scanning),
identifikasi issue, gagasan pemecahan issue, rancangan

aktualisasi yang dapat berbentuk tabel atau narasi deskripsi.

IV. Pelaksanaan Aktualisasi
Memuat (proses) pelaksanaan kegiatan dan capaian aktualisasi
dengan dilampirkan bukti-bukti/dokumentasi, hambatan dan
solusi pelaksanaan aktualisasi, dan dilengkapi dengan analisis
dampak implementasi mata pelatihan.
V. Penutup
Simpulan dan Rekomendasi.
Daftar Pustaka
Daftar Lampiran
7
 BAB III
TUGAS DAN PERAN COACH, MENTOR
& PESERTA
Pada Tahap Perancangan dan Pelaksanaan Aktualisasi, tugas dan
peranan pembimbing dalam hal ini Coach dan Mentor sangat menentukan

A. Tugas dan Peran Coach

Tugas Coach adalah :
1. Memberikan motivasi dan/atau tantangan-tantangan kepada peserta;
2. Membimbing peserta menyelesaikan seluruh tahapan pembelajaran
aktualisasi;
3. Melakukan monitoring kegiatan peserta selama pembelajaran
aktualisasi menggunakan media Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) yang disepakati;
4. Melakukan koordinasi dengan Mentor untuk membantu peserta apabila
peserta mengalami permasalahan selama proses
pembelajaran aktualisasi;
5. Memberikan masukan kepada peserta terkait aktualisasi substansi
mata pelatihan pada saat penetapan isu aktual, gagasan kreatif yang
diusulkan, dan pelaksanaan kegiatan dalam menyelesaikan isu selama
pembelajaran aktualisasi di tempat kerja;
6. Memberikan feedback terhadap laporan progres implementasi
rancangan aktualisasi yang disampaikan peserta bimbingan minimal
seminggu sekali;
7. Mengembangkan instrumen monitoring dan perekaman terhadap
progress yang dilaporkan oleh peserta bimbingan;
8. Mengomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coaching kepada
penyelenggara pelatihan;
9. Menjadi counsellor pada saat peserta mengalami lack of motivation
selama proses pembelajaran aktualisasi atau menyusun rancangan dan
laporan aktualisasi.

8
 Peran Coach adalah
1. Penyusunan Rancangan Aktualisasi:
Mengarahkan dan membimbing pemilihan core issue dan
gagasan penyelesaian isu serta penahapan kegiatan penyelesaian isu
yang akan dilakukan selama aktualisasi.
2. Evaluasi Rancangan Aktualisasi:
Memoderasi jalannya evaluasi, memberikan dukungan terhadap
penetapan dan pemilihan core issue, gagasan penyelesaian
isu, penetapan kegiatan penyelesaian isu, aspek kreatif dan
aktualisasi substansi mata pelatihan dan menuangkannya
dalam format penilaian kualitatif.
3. Aktualisasi di Tempat Kerja:

Mengarahkan, membimbing, mendukung peserta dalam

menyelesaikan kegiatan, dan memastikan pengumpulan bukti
pelaksanaan aktualisasi selama tahapan agenda habituasi.
4. Evaluasi Hasil Pelaksanaan Aktualisasi

Memoderasi jalannya evaluasi, memberikan penguatan atau

koreksi terhadap komitmen dan konsistensi upaya penyelesaian isu dan
menuangkannya dalam format penilaian kualitatif.

B. Tugas dan Peran Mentor

Tugas Mentor adalah :
1. Memberikan persetujuan terhadap core issue yang diidentifikasi
peserta;
2. Memberikan dukungan untuk menetapkan core issue dan gagasan yang
dipilih, serta kegiatan dan penahapannya dalam penyelesaian isu;
3. Menyepakati time line penyelesaian kegiatan yang akan dilaksanakan;
4. Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam melaksanakan
kegiatan- kegiatan;
5. Memberikan bimbingan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan;
6. Sebagai inspirator dalam melakukan kegiatan-kegiatan penyelesaian
isu;

9
 7. Memberikan bimbingan lanjutan bersifat hands-on apabila peserta
bimbingan ditunda kelulusannya.

Peran Mentor adalah :

1. Penyusunan Rancangan Aktualisasi:
Mengarahkan dan membimbing penetapan pemilihan core
issue, gagasan penyelesaian isu, dan penetapan kegiatan penyelesaian
isu yang akan dilakukan selama aktualisasi.
2. Evaluasi Rancangan Aktualisasi:
Melakukan validasi terhadap penetapan pemilihan core issue,
gagasan penyelesaian isu, penetapan kegiatan penyelesaian isu, aspek
kreatif dan nilai kemanfaatan yang akan dihasilkan dan
menuangkannya dalam format penilaian kualitatif.
3. Aktualisasi di Tempat Kerja:
Mengarahkan, membimbing, mendukung peserta
menyelesaikan kegiatan, dan memastikan pengumpulan bukti belajar
selama pembelajaran aktualisasi.
4. Evaluasi Hasil Pelaksanaan Aktualisasi:
Memberikan penguatan atau koreksi terhadap komitmen dan
konsistensi proses penyelesaian isu dan memberikan testimoni hasil
dan menuangkannya dalam format penilaian kualitatif.

C. Tugas dan Peran Peserta

Selama merancang dan melaksanakan aktualisasi, peserta lebih
bersifat mandiri dalam menetapkan isu, menginisiasi gagasan-gagasan
kreatif dalam bentuk kegiatan- kegiatan yang dapat dilakukan dan diyakini
kegiatan tersebut dapat memecahkan isu. Pelaksanaan gagasan atau
kegiatan kreatif yang diusulkan untuk pemecahan isu perlu di landasi
dengan pemahaman peserta tentang substansi mata pelatihan internalisasi
nilai-nilai dasar PNS yang telah dipelajari
Hal-hal yang harus dilakukan oleh peserta adalah:
1. Menemukan isu-isu;

10
 2. Mengambil inisiatif dalam dialog dengan Mentor dan konsultasi
dengan Coach;
3. Menyelesaikan Rancangan Aktualisasi (RA) untuk disampaikan
kepada panitia penyelenggara selambatnya pada satu hari sebelum
Seminar Rancangan Aktualisasi dilakukan;
4. Secara aktif melakukan diskusi, bertanya atau melaporkan progres
Aktualisasi kepada Coach minimal satu kali dalam satu minggu;
5. Mengacu pada rencana kegiatan Dokumen Rancangan Aktualisasi
sebagai dasar pencapaian target aktualisasi, peserta diwajibkan
mengunggah laporan kemajuan aktualisasinya melalui aplikasi
kolabjar-asnpintar.lan.go.id satu kali dalam sepekan;
6. Peserta wajib mengunggah Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dan juga
Revisi Laporan Pelaksanaan Aktualisasi pada aplikasi kolabjar-
asnpintar.lan.go.id, sekiranya file berukuran besar, maka tautan yang
diunggah harus tetap dapat diakses hingga peserta menerima sertifikat
atau surat yang menyatakan kelulusan peserta dalam Latsar CPNS;
7. Mengumpulkan dokumen kegiatan yang dapat dijadikan bukti
dalam evaluasi dan untuk bahan pelengkap laporan aktualisasi;
8. Melakukan perekaman secara mandiri terhadap setiap progress yang
dihasilkan dalam proses aktualisasi;
9. Menyusun Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (PA) secara utuh
hasil/capaian dari pelaksanaan aktualisasi;
10. Menyampaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (PA) kepada
panitia penyelenggara sesuai jadwal yang telah ditetapkan
selambatnya pada satu hari sebelum Seminar Hasil Pelaksanaan
Aktualisasi.

Catatan:
Untuk memudahkan proses monitoring serta komunikasi antara Panitia Penyelenggara
dengan Peserta dan Coach, maka semua Peserta dan Coach diwajibkan untuk bisa
mengakses dan aktif melakukan aktifitas pembelajaran melalui aplikasi kolabjar-
asnpintar.lan.go.id

11
 BAB IV
PERSIAPAN SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
DAN SEMINAR HASIL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Berikut ini hal-hal yang harus dipersiapkan oleh peserta pada Seminar
Rancangan Aktualisasi (RA) dan Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi (PA)

A. Persiapan Seminar Rancangan Aktualisasi (RA).

Seminar Rancangan Aktualisasi (RA) akan diselenggarakan secara
daring pada Jadwal yang telah ditentukan. Peserta menyampaikan
Rancangan Aktualisasi kepada penyelenggara pada waktu yang
diinformasikan dan ditetapkan Penyelenggara bersama Coach.
1. Softcopy Rancangan Aktualisasi (RA) diunggah melalui aplikasi
kolabjar- asnpintar.lan.go.id (lihat batas waktu pengunggahan dalam
aplikasi kolabjar)
2. Susunan Berkas Rancangan Aktualisasi (RA):
a. Cover atau Halaman Judul sebagaimana Lampiran 4;
b. Lembar Persetujuan Coach sebagaimana Lampiran 6 dan Lembar
Dukungan Mentor sebagaimana Lampiran 7 yang dapat berupa
berkas fisik maupun dokumen yang ditanda tangani secara
elektronik;
c. Isi Rancangan Aktualisasi;
d. Lampiran (jika ada);
3. Peserta menyiapkan bahan tayang dalam berbagai format yang
disepakati oleh Coach dan/atau Mentor untuk keperluan pemaparan
Rancangan Aktualisasi (RA).

12
B. Persiapan Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi (PA)
Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi (PA) akan diselenggarakan
secara luring atau klasikal pada Jadwal yang telah ditetapkan. Peserta harus
menyampaikan Laporan Hasil Pelaksanaan Aktualisasi kepada
penyelenggara selambatnya satu hari sebelum waktu pelaksanaan seminar,
dengan ketentuan:
1. Softcopy Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (PA) diunggah melalui
aplikasi kolabjar-asnpintar.lan.go.id (lihat batas waktu
pengunggahan dalam aplikasi kolabjar)
2 . Susunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (PA):

a. Cover atau Halaman Judul sebagaimana Lampiran 4;

b. Lembar Pengesahan sebagaimana pada Lampiran 5;
c. Lembar Perubahan Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi
sebagaimana pada Lampiran 8 (apabila ada perubahan);
d. Kata Pengantar;
e. Daftar Isi;
f. Isi Laporan;
3 . Peserta menyiapkan bahan tayang dalam berbagai format yang
disepakati oleh Coach dan/atau Mentor untuk keperluan pemaparan
Seminar Pelaksanaan Aktualisasi (PA).

C. Pasca Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi

Laporan Pelaksanan Aktualisasi yang sudah disempurnakan
berdasar masukan dari Penguji dan Coach pada Seminar Hasil

Pelaksanan Aktualisasi diunggah melalui aplikasi kolabjar-

asnpintar.lan.go.id (lihat batas waktu pengunggahan dalam aplikasi
Kolabjar).

Susunan Laporan Pelaksanan Aktualisasi - Final:

a. Cover atau Halaman Judul sebagaimana Lampiran 4;
b. Lembar Pengesahan sebagaimana Lampiran 5;
c. Kata Pengantar;
d. Daftar Isi;
e. Isi Laporan;
13
f. Formulir Catatan Bimbingan Aktualisasi sebagaimana Lampiran 2
dan 3;
g. Lampiran (bukti-bukti/dokumentasi).

14
Lampiran 1
Formulir Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja :
Identifikasi Isu :
Isu yang diangkat :
Gagasan Pemecahan Isu :

Keterkaitan Kontribusi
Output/Hasil Subtansi Mata Terhadap Visi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Pelatihan Misi Organisasi
Kegiatan

1 2 3 4 5 6

15
Lampiran 2
Formulir Alat Bantu Mentoring

Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Jabatan :
Isu Kegiatan :

Kegiatan 1 : …………………………………………..

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap
pemecahan isu;
Keterkaitan Substansi mata
Pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi;
Penguatan Nilai Organisasi;

Kegiatan 2 : ………………………………………….

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap
pemecahan isu;
Keterkaitan Substansi mata
Pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi;
Penguatan Nilai Organisasi;

16
Lampiran 3. Formulir Alat Bantu Coaching

FORMULIR ALAT BANTU

PENGENDALIAN RANCANGAN DAN PELAKSANAAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR
CPNS GOLONGAN II DAN III GELOMBANG I TAHUN 2023

Nama : Nama Coach:

Instansi :
NIP :

Tanggal Isu Permasalahan Media Rekomendasi Tanda Tangan

No. Coach
Pembimbingan yang Dibahas Komunikasi Pembimbingan

10

11

12

13

14 Dst..

*) Pembimbingan yang sah adalah yang

Ditandatangani oleh Coach

17
Lampiran 4. Format Cover

RANCANGAN AKTUALISASI/ LAPORAN AKTUALISASI

JUDUL : …………………………………………..
……………………………………………..
……………………………

(Arial 14, spasi 1,5)

Disusun Oleh:

Nam a :……………………………
NIP : … …… … …… …… …… …

Unit Kerja : …… …… …… … …… … …
Jabatan : ……………………………

(Arial 12, spasi 1,5)

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III ANGKATAN I, II DAN III LEMBAGA
ADMINISTRASI NEGARA

TAHUN 2023
(Font Arial 14, spasi 1,5)

18
Lampiran 5. Format Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI
(Font Arial, 18)

JUDUL : …………………………………………..
……………………………………………..
……………………………

(Font Arial 14, spasi 1,5)

Nam a :……………………………
NIP : … …… … …… …… …… …

Unit Kerja : … …… ……… … …… … …

(Font Arial 12, spasi 1,5)

Telah diseminarkan Rancangan Aktualisasi pada

tanggal…./bulan…./tahun….

Mengetahui Menyetujui,
Coach, Mentor

(……………….) (………………….)

19
Lampiran 5. Format Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
EVALUASI AKTUALISASI
(Font Arial, 18)

JUDUL : …………………………………………..
……………………………………………..
……………………………

(Font Arial 14, spasi 1,5)

Nam a :……………………………
NIP : … …… … …… …… …… …

Unit Kerja : … …… ……… … …… … …

(Font Arial 12, spasi 1,5)

Telah diseminarkan Evaluasi Aktualisasi pada

tanggal…./bulan…./tahun….

Menyetujui Menyetujui,
Coach, Mentor

(.........................) (……………….)

Mengetahui
Penguji

(………………)

20
Lampiran 6. Formulir Persetujuan Coach

FORMULIR PERSETUJUAN COACH

1. Nama Peserta :
2. Unit Kerja :
3. Judul/Core Issue/Kegiatan
:
Aktualisasi
Catatan terhadap Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi yang disiapkan peserta

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..................................................
............................................................. dst

Rekomendasi

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..........
.............................................................................. dst

Jakarta, …………………….

COACH,

(……………………..………)

21
Lampiran 7. Formulir Dukungan Mentor
FORMULIR DUKUNGAN MENTOR

1. Nama Peserta :

2. Unit Kerja :

3. Judul/Core Issue/Kegiatan
:
Aktualisasi
Catatan terhadap Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi yang disiapkan peserta

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..................................................
............................................................. dst

Rekomendasi

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………........
........................................................... dst

Jakarta, …………………….

MENTOR,

(……………………..………)

22
Lampiran 8. Formulir Perubahan Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi

LEMBAR PERUBAHAN JUDUL/ CORE ISSUE/ KEGIATAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III ANGKATAN I, II DAN III
TAHUN 2023

1 Nama Peserta

2 NIP

3 Pangkat (Gol./Ruang)

4 Jabatan

5 Unit Kerja

6 Instansi

7 Perubahan pada Judul / core issue / kegiatan*

8 Rancangan Aktualisasi

9 Laporan Aktualisasi

10 Alasan Perubahan

*) coret yang tidak perlu

Mengetahui Jakarta, ………2023

Atasan Langsung Mentor, Peserta,

………………………………. ………………………….
NIP. NIP.

Menyetujui Menyetujui
Mentor, Coach,

………………………………. .… … … … . . … … … … … …
NIP. NIP

23
Lampiran 9. Formulir Catatan Penguji
FORMULIR CATATAN PENGUJI

1. Nama Peserta :

2. Unit Kerja :

3. Judul/Core Issue/Kegiatan
:
Aktualisasi
Catatan terhadap Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi yang diseminarkan peserta

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..................................................
............................................................. dst

Rekomendasi

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………........
........................................................... dst

Jakarta, …………………….

Penguji,

(……………………..………)

Catatan :

*) Diisi dan ditandatangani

oleh Penguji pada saat
berlangsung Seminar
Rancangan Aktualisasi

24