DISUSUN OLEH:
Pujisyukurkami panjatkankehadiratAllahSWT
yangtelahmemberikanrahmatsertakarunia-Nyakepadakami
sehinggapenulisberhasilmenyelesaikanlaporaniniyangalhamdulillahtepat pada
waktunya.
Adapun aspek-aspek yang
menjadiperhatiandaripenulisterkaitdenganmembahashasilstudilapangan
padaKantor Camat Pontianak Timur Kota
Pontianakberkaitandengantugaskelompok.
Tentunyainformasi dan data yang diperolehselamamelakukanstudiini,
sangatbergunadalamrangkaadaptasiinovasiproyekperubahanPelatihanKepemi
mpinanPengawassehinggasasarandantujuanstudilapangan dapattersampaikan.
Penulismengucapkanterimakasihkepadasemuapihak yang
telahmembantukelancaranpelaksanaanstudilapangan,sehingga dapat
disusunlaporanhasilstudilapanganini.Tak lupajugakepadapihak-pihak
yangsecaralangsungmaupuntidaklangsungtelahmembantudalampenyusunanla
poranini.
Penulismenyadaribahwainimasihjauhdarikatasempurnadan
masihbanyakkekurangannya,untukitusumbangsarandanmasukan
yangmembangundarisemuapihaksangatdiharapkan.SemogaAllah
SWTsenantiasameridhaisegalausahakita. Amin.
Singkawang, Mei2023
Tim Penyusun,
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................. i
BABI PROFILINSTANSI................................................................................... 1
1.1Selayang Pandang.............................................................................. 1
1.2 VisidanMisi......................................................................................... 3
2.1StandarPelayanan Publik................................................................... 5
2.2JenisPelayanan Publik........................................................................ 7
3.3Keberlangsungan................................................................................ 11
4.2 InovasiPelayanan.............................................................................. 12
4.4 PenerapanManajemenMutu.............................................................. 13
4.5 PemanfaatanTeknologi..................................................................... 13
LAMPIRAN............................................................................................................ 14
ii
BAB I
PROFIL INSTANSI
1.1.Latar Belakang
4
Adapun susunan organisasi sebagai berikut :
PerumusanKebijakanpenyelenggaraanpemerintahankecamatan;
Pelaksanaankebijakanpenyelenggaraanpemerintahankecamatan;
Pelaksanaanpembinaanpemerintahankecamatandanpelayananadministrasipel
ayananpublik;
Pelaksanaanpelayananteknisadministratifkesekretariatan;
Pelaksanaanevaluasi dan pelaporankegiatanpemerintahan, kecamatan;
5
Pelaksanaan urusan pemerintahan lain yang menjadi kewenangan Daerah
yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja Pemerintahan Daerah yang adadi
Kecamatan;dan
Pelaksanaan tugas lainyang diberikan oleh Walikota yang berkaitan dengan
tugas dan fungsi Kecamatan.
Dalam menjalankan tugas dan fungsi, Camat dibantu oleh Sekretaris
Camat, Kepala Sub Bagian Aparatur, Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan, Kepala Seksi Pemerintahan, Kepala Seksi Pemeberdayaan
Masyarakat, Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban.
Berwawasan Lingkungan
Memiliki maksud bahwa aspek lingkungan merupakan hal penting dalam setiap
pembangunan di Kota Pontianak menuju kota yang bersih, hijau dan teduh.
Cerdas
Memiliki pengertian Kota yang dilengkapi dengan infrastruktur dasar yang
nyaman untuk didiami dengan lingkungan yang bersih dan berkelanjutan,
melalui penerapan solusi cerdas berbasis teknologi informasi, serta
berorientasi kepada peningkatan kualitas hidup dengan pengelolaan sumber
daya kota secara efektif, efisien, inovatif, dan terintegrasi
Bermartabat
Artinya Kota Pontianak memiliki tingkat daya saing denganmasyarakatnya
yang toleran terhadap keragaman, didukung tata kelola pemerintahan yang
berintegritas, bersih, melayani, transparan dan akuntabel.
1.3.Tata Kerja
1. Camat mengendalikan pelaksanaan tugas dan fungsi Kecamatan.
2. Dalam melaksanakan tugasnya, Camat, Sekretaris Kecamatan, Kepala
Subbagian,Kepala Seksi, dan Kelompok Jabatan Fungsional dalam lingkungan
Kecamatan wajib menerapkan prinsip-prinsip koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi,baik di dalam maupun antar satuan organisasi sesuai dengan
bidang masing-masing.
3. Apabila Camat dan pejabat structural lainnya diKecamatan berhalangan
melaksanakan tugas,maka yang bersangkutan dapat menunjuk seorang
pejabat setingkat lebih rendah dibawahnya yang bertindak untuk dan atas
nama pejabat yang berhalangan.
4. Sekretaris Kecamatan dan Kepala Seksi bertanggungjawab kepada Camat.
5. Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu bertanggungjawab kepada Camat.
6. Dalam hal administrasi surat menyurat dan pelaporan, kepala seksi
berkoordinasi melalui Sekretaris Kecamatan.
7
BAB II
PROFIL PELAYANAN PUBLIK
5
penyelesaian, jangkawaktuyang diperlukanuntuk menyelesaiakanseluruh
proses pelayanandarisetiapjenispelayanan; 5) biaya/tarif,
ongkosyangdikenakankepadapenerimalayanandalammengurus
dan/ataumemperolehpelayanandaripenyelenggarayangbesarnyaditetapkanberd
asarkankesepakatanantarapenyelenggara dan masyarakat;
6)produkpelayanan,hasilpelayananyangdiberikandan
diterimasesuaidenganketentuan yangtelahditetapkan;7)sarana, prasarana,
dan/ataufasilitas, peralatandan fasilitas yang
diperlukandalampenyelenggaraanpelayanan, termasukperalatan
danfasilitasbagi kelompokrentan;
8)kompetensipelaksana,kemampuanyangharusdimilikiolehpelaksanameliputipe
ngetahuan,keahlian, keterampilan,dan pengalaman;9)pengawasaninternal,
pengendalianyangdilakukanoleh
pimpinansatuankerjaatauatasanlangsungpelaksana;
10)penangananpengaduan, saran, danmasukan,
tatacarapelaksanaanpenangananpengaduandantindaklanjutnya; 11)
jumlahpelaksana, tersedianyapelaksanasesuaidenganbebankerja;12)
jaminanpelayananyang
memberikankepastianpelayanandilaksanakansesuaidenganstandarpelayanan;1
3)jaminankeamanandankeselamatanpelayanandalambentukkomitmenuntukme
mberikan rasaaman,bebasdaribahayadan risikokeragu-raguan; dan 14)
evaluasikinerjapelaksanaan, penilaian untuk
mengetahuaiseberapajauhpelaksanaankegiatansesuaistandarpelayanan.
Komponenstandarpelayananpublikinididesainuntuk
memberikanaksesinformasiseluas-
luasnyakepadapubliksehinggamasyarakatdimudahkanmenjangkaupelayananda
saryang mengarahkepadakesejahteranmasyarakat. Disampingitu,
denganterpenuhinyastandarpelayanantersebut, dapat meminimalisirtindakan-
tindakanmaladminsitrasisepertipungutanliar, penyimpanganprosedur,
penudaanberlarut
dansebagainyayangmerupakancelahterjadinyatindakankorupsi.
Adanyastandarpelayananpublikmemberikanketerbukaanaksesinformasikepada
6
masyarakatsehinggadalamsebuahpelayananbaikpersyaratan, prosedur,biaya
danjangkawaktudapatdiukurdan
diketahuimasyarakattanpamengalamikebingungansertamenuntutpengawasanm
asyarakatdalampenyelenggaraannya.Denganterpenuhnyastandarpelayananpu
bliktersebut, harapannyaadalahmewujudkanIndonesia
menjadiwelfarestateyangdapat
memenuhikebutuhandasarsebagaibentukmekanismepemerataanterhadapkese
njanganyang ada.
AdapunstandarpelayananKecamatan Pontianak Timur
diaturdalamPeraturanWalikotaPontianakNomor93Tahun2016tentangPerubahan
Kedua Atas Peraturan Walikota Nomor 51 Tahun 2015 Tentang Standar
Pelayanan Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Pontianak.
2.2 JenisPelayananPublik
Daftar layananKecamatan di Kota Pontianakantara lain:
1. pelayanan akta jual beli/hibah/pembagian hak bersama;
2. pelayanan surat keterangan waris;
3. pelayanan usulan pensiun;
4. pelayanan surat domisili usaha;
5. pelayanan surat keterangan pengajuan kredit usaha kecil;
6. pelayanan dispensasi nikah islam/non islam;
7. pelayanan surat keterangan belum cukup umur;
8. pelayanan surat keterangan tidak mampu;
9. pelayanan surat permohonan pemasangan Perusahaan Daerah Air Minum
(PDAM);
10. pelayanan surat pindah datang;
11. pelayanan surat keterangan pembangunan tower;
12. pelayanan surat pindah;
13. pelayanan surat masuk Angkatan Bersenjata Republik Indonesi (ABRI);
14. pelayanan surat keterangan usaha;
15. pelayanan surat persetujuan lingkungan;
7
16. pelayanan surat pengesahan usulan pensiunan non Pegawai Negeri Sipil
{Asuransi Sosial Angkatan Bersenjata Republik Indonesia TentaraNasional
Indonesia/Polisi (ASABRI TNI/Polisi)}.
8
BAB III
LESSON LEARNT LOKUS STUDI LAPANGAN
1, Peran Kepemimpinan
2. Inovasi Pelayanan
9
membantu warga/masyarakat baik yang terkena stunting maupun yang
berisiko stunting dan menciptakan rasa kebersamaan/ringan tangan
dalam membantu warga/masyarakat tidak mampu. Program ASN SEJATI
juga telah memberikan banyak manfaat terutama membantu warga/masyarakat
yang terkena stunting dan berisiko stunting yang tidak mampu serta
meringankan beban pemerintah daerah dalam penganggaran/pembiayaan dalam
mengatasi stunting.
BAB IV
ADOPSI DAN ADAPTASI
1. Keberlangsungan
11
Program ASN SEJATI merupakan salah satu program/inovasi yang
dibuat oleh Kecamatan Pontianak Timur Kota Pontianak. ASN SEJATI
adalah solusi untuk mengurangi/ stunting. Program ASN SEJATI
merupakanp rogram yang dicetuskan oleh Camat Pontianak Timur dengan
tujuan utama untuk mencegah/mengurangi anak-anak Balita yang
terdampak/berisiko stunting yang dicanangkan oleh Camat Pontianak
Timur pada bulan Nopembertahun 2022.
Faktor yang
No Uraian singkat Hasil
Berpengaruh
1. Prosesataukon Masyarakat di Kecamatan Meningkatkanempati dan
disiawal Pontianak Timur sangat simpati ASN
terdampakakibatpemberlakuanpe dalammeringankanmasalah
mbatasankegiatanmasyarakatakib yang dihadapi oleh
at covid 19 masyarakat.
sertaterjadinyapeningkataninflasik
ebutuhanpokoksehinggakurangme
mperhatikanpemenuhangiziibuha
mil dan balita.
Akibathaltersebutterjadipeningkata
nkasus stunting
sehinggaCamatmencetuskaninova
si ASN SEJATI
denganmelakukanurunansebesar
dua ribu rupiah setiap ASN yang
dilaksanakansetiapharisenin
(apelpagi) di kantorKecamatan
Pontianak Timur
gunamembantumengurangipening
2. Kepemimpi- katanangka stunting.ASN SEJATI,
Dalampelaksanaan Menjadifasilitatordalampen
nan fasilitatif pihakkecamatan dan kelurahan dataan dan
se-Kecamatan Pontianak Timur penyaluranbantuan
telahbekerjasamadengan stunting.
stakeholder
terkaitsepertiPuskesmas, Babinsa
dan Bhabinkamtibmas dan
pengumpulan data dan
penyaluranbantuan stunting.
3. Desain Dalampelaksanaan ASN SEJATI, Sudahmampumengajakmas
kelembagaan pihakkecamatanmemanfaatkankel yarakatmelaluikelembagaan
embagaan yang telahterbentuk di yang sudahada.
masyarakatseperti PKK, LPM dan
Posyandu
12
LAMPIRAN