RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

PERCEPATAN PELAPORAN DATA HARIAN WARGA ISOLASI

MANDIRI (ISOMAN) DAN WARGA BELUM TERVAKSIN DALAM
RANGKA PENANGANAN PENYEBARAN COVID-19

Muhammad Imam Affan Tsaniya, S.STP, MH

No. Absen: 34
LATAR BELAKANG
• Data terkait dengan progres warga isoman dan warga belum tervaksin tidak bisa didapat secara
realtime, perlu proses untuk mendapatkan data (surat permintaan secara tertulis dan mendatangi)
• Adanya potensi kelalaian pengawasan warga isoman dan penyediaan vaksin tidak dapat dideteksi secara
KONDISI SEKARANG dini.
• Tidak seluruh warga isoman dan warga belum tervaksin yg ada pada Kecamatan Bojonegoro dapat
dipantau dan dilakukan pembinaan.
• Pelaksanaan pelaporan progress warga isoman dan warga belum tervaksin masih belum berkelanjutan.

• Data terkait dengan progres warga isoman dan warga belum tervaksin dapat diketahui secara up to date.
• Adanya deteksi dini ketika terdapat potensi kelalaian pengawasan warga isoman dan penyediaan vaksin,
sehingga masalah dapat dihindari seminimal mungkin.
KONDISI YANG • Seluruh warga isoman dan warga belum tervaksin perkembangannya dapat diawasi secara langsung
DIHARAPKAN melalui sistem pelaporan, terkait dengan progresnya, sehingga ketika ada warga isoman atau warga
belum tervaksin , gugus tugas kecamatan dapat turun langsung memonitoring dan melakukan pembinaan,
• Pelaksanaan pelaporan progress warga isoman dan warga belum tervaksin berkelanjutan sehingga
penanganan warga belum tervaksin menjadi lebih efektif,efisien.

Tidak adanya mekanisme pelaporan yang bisa menyajikan

MASALAH data warga isoman dan warga belum tervaksin secara
valid dan up to date (real time).

Pemanfaatan aplikasi whatsapp oleh Ketua RT sebagai

INOVASI media pelaporan cepat data harian (realtime) warga
isoman dan warga belum tervaksin
 TUJUAN PROYEK PERUBAHAN
1. Tersedianya komitmen seluruh Lurah dan
TUJUAN JANGKA Kades untuk mengupayakan ketersediaan
PENDEK data warga isoman dan warga belum
tervaksin dari seluruh Ketua RT
2. Tersusunnya mekanisme dan alur kerja
pelaporan data warga isoman dan warga
belum tervaksin dari seluruh Ketua RT.
3. Tersusunnya rancang bangun sistem
penyajian data warga isoman dan warga
belum tervaksin dari seluruh Ketua RT.

1. Pengembangan pelaporan data warga isoman

TUJUAN JANGKA dan warga belum tervaksin dari seluruh Ketua
MENENGAH RT secara berkelanjutan;
2. Pengembangan laporan cepat harian melalui
media whatsapp secara berkelanjutan
 TUJUAN PROYEK PERUBAHAN
1. Tersedianya data harian warga isoman dan warga
belum tervaksin dari seluruh Ketua RT di wilayah
TUJUAN JANGKA Kecamatan Bojonegoro .
PANJANG 2. Terwujudnya mekanisme laporan cepat harian
melalui media whatsapp sehingga akan
memudahkan update progress warga isoman dan
warga belum tervaksin.
3. Tersedianya informasi akurat terkini perkembangan
warga isoman dan warga belum tervaksin sebagai
bahan penyusunan kebijakan.
4. Terwujudnya efektifitas dan efisiensi kegiatan
pemberian bantuan untuk warga isoman dan
kegiatan vaksinasi Covid-19.
5. Terwujudnya peningkatan efektifitas dan efisiensi
kegiatan pencegahan penyebaran wabah Covid-19
melalui isoman dan vaksinasi.
 Memperbaiki kinerja gugus tugas penanganan Covid-19 di Kecamatan
Bojonegoro
Meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan kepada Masyarakat
khususnya dalam pemantauan isoman dan vaksinasi Covid-19.
Tersedianya data progress isoman dan vaksinasi, dimana masing-
INTERNAL masing Kelurahan/Desa akan memiliki data yang akurat dan selalu
terupdate.
Sebagai pelopor perubahan yang inovatif.
Meningkatkan monitoring internal manajemen khususnya dibidang
penanganan wabah Covid-19;
MANF
OPD
AAT Efisiensi anggaran dan efektifitas kegiatan yang dilakukan oleh OPD
terkait penanganan wabah Covid-19.
Sebagai model percontohan bagi gugus tugas kecamatan lain
Membangun sistem pelaporan yang selalu update dan berkelanjutan
Memudahkan dalam perumusan kebijakan oleh pihak terkait (Bupati,
Sekda, DPRD dan pimpinan lainnya)
EKSTERNAL
MASYARAKAT :
Masyarakat selaku obyek sasaran isoman dan vaksinasi mendapat
pelayanan yang lebih tertib, teratur, aman, nyaman dan berkualitas.
Membangun tingkat kepercayaan dalam masyarakat
Mencegah penyebaran wabah covid-19
SELEKSI ISU MELALUI ANALISIS AKPL
 
NO PENYEBAB / MASALAH AKTUAL KEKHALAYAKAN PROBLEMATIKA LAYAK
KETERANGAN
  Data terkait dengan          
1 progres warga isoman dan          
warga belum tervaksin √ √ √ √ Memenuhi syarat
tidak bisa didapat secara
realtime, perlu proses untuk
mendapatkan data (surat
permintaan secara tertulis
dan mendatangi)
2 Adanya potensi kelalaian          
pengawasan warga isoman √ × × × Tidak memenuhi
dan penyediaan vaksin syarat
tidak dapat dideteksi
secara dini.
  Tidak seluruh warga          
3 isoman dan warga belum √ √ √ √ Memenuhi syarat
tervaksin yg ada pada
Kecamatan Bojonegoro
dapat dipantau dan
dilakukan pembinaan.
4 Pelaksanaan pelaporan          
progress warga isoman dan          
warga belum tervaksin √ √ √ √ Memenuhi syarat
masih belum berkelanjutan.
PENETAPAN PRIOIRITAS ISU MELALUI ANALISIS USG
KRITERIA PENETAPAN INDIKATOR USG
NO PENYEBAB/MASALAH
URGENCY SERIOUSNESS GROWTH JUMLAH
1 Data terkait dengan 5 5 5 15
progres warga isoman dan
warga belum tervaksin
tidak bisa didapat secara
realtime, perlu proses
untuk mendapatkan data
(surat permintaan secara
tertulis dan mendatangi)
2 Tidak seluruh warga isoman 5 5 4 14
dan warga belum tervaksin
yg ada pada Kecamatan
Bojonegoro dapat dipantau
dan dilakukan pembinaan
3 Pelaksanaan pelaporan 5 4 4 13
progress warga isoman dan
warga belum tervaksin masih
belum berkelanjutan
DIAGNOSIS READING
  ISU/GEJALA   AKAR    
  MASALAH DAN PENYEBAB/ PENYEBAB ALTERNATIF/ REKOMENDASI
NO AREA MASALAH UTAMA SOLUSI SOLUSI
PERUBAHAN
           
1. Data terkait 1. Tidak adanya Tidak adanya 1. Penentuan Pemanfaatan
dengan progres mekanisme mekanisme mekanisme aplikasi
warga isoman pelaporan pelaporan pelaporan whatsapp oleh
dan warga yang bisa yang bisa data warga Ketua RT
belum tervaksin menyajikan menyajikan isoman dan sebagai media
tidak bisa data secara data warga warga belum pelaporan
didapat secara real time isoman dan tervaksin cepat data
realtime, perlu   warga belum   harian
proses untuk 2. Keterbatasan tervaksin 2. Penggunaan (realtime)
mendapatkan tenaga secara vallid aplikasi yang warga isoman
data (surat aparatur dan up to mudah dan warga
permintaan kelurahan date ( real diakses belum
secara tertulis   time) penyedia tervaksin.
dan 3. Tidak adanya data (Ketua
mendatangi) ketersediaan RT)
data terkait
pada instansi
lain
TIME TABLE MILESTONES JANGKA PENDEK
No MILESTONES/TAHAPAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT
  Jangka Pendek (2 Bulan )      
 1 Konsultasi dengan mentor Penjelasan tentang Minggu ke IV Persetujuan mentor
rencana aksi Juni 2021
 2 Pembentukan tim komprehensif Tim ditetapkan melalui Minggu I Juli Penetapan tim melalui
SK 2021 SK Camat
 3 Pengumpulan sumber-sumber Pedoman penyusunan Minggu II Juli Pedoman dokumen
dan pedoman mekanisme pelaporan 2021
real time
 4 Penyusunan komitmen kelurahan Draf komitmen Minggu II Juli Butir-butir kesepakatan
untuk memerintahkan ketua RT 2021 yang disepakati
danmerekap data yang masuk bersama
 5 Menyusun mekanisme dan alur Draf mekanisme dan Minggu II Juli Tahapan atau
kerja pelaporan cepat alur kerja pelaporan 2021 mekanisme dalam
cepat harian pelaksanaan pelporan
 6 Menerbitkan komitmen kelurahan Kesepakatan bersama Minggu III Juli Nota Kesepakatan
untuk memerintahkan ketua RT 2021
danmerekap data yang masuk
TIME TABLE MILESTONES JANGKA PENDEK
No MILESTONES/TAHAPAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT
  Jangka Pendek (2 Bulan )      
7 Penetapan mekanisme dan alur kerja pelaporan Pedoman (SOP) Minggu III Juli SK Camat
cepat 2021
8 Menyusun rancang bangun metode pelaporan Rancang awal Minggu III – Rancangan metode
yang dapat menyajikan data warga isoman dan IV
warga belum tervaksin secara realtime Juli 2021
menggunakan aplikasi whatsapp yang dapat
memudahkan pelaporan
9 Pengkomunikasian metode pelaporan cepat - Edukasi pelaporan cepat Minggu I Database awal
kepada lurah dan kades Agustus 2021
- Permintaan data kepada
ketua RT
- Rekap data awal
10 Proses uji coba pelaporan cepat Rancang bangun pelaporan Minggu II-III Uji coba metode
cepat Agustus
2021

11 Penyusunan Manual pelaporan cepat Mendokumentasikan langkah- Minggu III panduan pelaporan
langkah operasional Agustus 2021 cepat
 TIME TABLE MILESTONES JANGKA MENENGAH

No MILESTONES/TAHAPAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT

  Jangka Menengah (1 Tahun)      
12 Pengembangan metode pelaporan cepat Integrasi pelaporan 2022 Implementasi
secara berkelanjutan; pelaporan cepat
harian
13 Pengembangan data secara Integrasi data progress pada 2022 Data monitoring
berkelanjutan seluruh Desa/Kelurahan realtime progress
warga isoman dan
belum tervaksin
 TIME TABLE MILESTONES JANGKA PANJANG

No MILESTONES/TAHAPAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT

  Jangka Panjang (2 tahun)      

12 Pengembangan isi pelaporan cepat Penambahan fitur 2023 Implementasi pelporan

sesuai kebutuhan Kabupaten Bojonegoro pelporan cepat cepat pada semua
dalam penanganan covid -19 informasi yang
dibutuhkan terkait
penanganan wabah
13 Mekanisme pelaporan yang strategis Update pedoman 2023 SOP pelaporan cepat
dengan implementasi metode laporan teknis pelaporan cepat
cepat melalui aplikasi whatsapp sehingga
akan memudahkan pemantauan terhadap
warga isoman dan warga belum tervaksin
Struktur Organisasi Rancangan Aksi Perubahan

MENTOR

Camat

COACH
LEADER AKSI PERUBAHAN
Drs. ANTON SUJARWO, M.Si.
Widyaiswara Ahli Utama Sekretaris Kecamatan
 

TIM II TIM I

Tim Teknis Penyusunan Metode

TIM III
Tim Administrasi
 
PEMETAAN STAKEHOLDER
+
+ ++

Pengaruh

LATENS PROMOTOR
Lurah  
Kepala Desa Camat
Ketua RT  
 

(-)
(+)
Kepentingan
APATETHICS DEFENDER
   
Masyarakat Kasi
Sekretariat Staf
   
 

-- -+
(-)
ManajemeAnalisa Resiko/Dampakesiko
RESIKO DAMPAK RESIKO NILAI
DAMPAK
Salah input data Kesalahan input data HIGH

Beban kerja Kelurahan Jumlah pelaporan yang HIGH

tidak ditindaklanjuti
semakin bertambah

Rendahnya komitmen Mindset Lurah terhadap HIGH

untuk melaksanakan kebijakan
kebijakan

Rendahnya komitmen Mindset Ketua RT HIGH

untuk melaksanakan terhadap kebijakan
kebijakan
ManajeRekomendasi Kontrolmen resiko

RESIKO NILAI DAMPAK REKOMENDASI

Salah input data HIGH Perlu sosialisasi dan
bimtek
Beban kerja Kelurahan HIGH Pengembangan
metode
Rendahnya komitmen HIGH Memberikan motivasi
untuk melaksanakan
kebijakan

Rendahnya komitmen HIGH Memberikan

untuk melaksanakan pembinaan
kebijakan
Terima Kasih

Together we
can change