DISIPLIN KERJA

Oleh
Ari Sumarsono
Personnel GA & HRD Manager
PT TAIHO NUSANTARA

Ari Sumarsono Disiplin 1

 Sasaran Yang Ingin Dicapai Dalam
Session ini
• Memahami tujuan Tindakan Disiplin Dalam rangka pengembangan karyawan
• Menganalisa masalah-masalah yang berkaitan dengan disiplin
• Memahami berbagai usaha untuk mengatasi masalah disiplin
• Memahami bagaimana menegakkan disiplin kerja yang baik dan mengetahui
prosedur pengenaan sanksi terhadap pelanggaran disiplin

Ari Sumarsono Disiplin 2

 Disiplin

Sikap taat kepada peraturan – peraturan

/ ketentuan – ketentuan dan norma
yang dibuat oleh pengusaha (Peraturan
Perusahaan, KKB)

Ari Sumarsono Disiplin 3

 Disiplin
Tingkah laku yang tertib berdasarkan standar
tertentu yang ditunjang oleh kepemimpinan yang
resmi

Ari Sumarsono Disiplin 4

 Tujuan Disiplin
UntukMenciptakan
Keteraturan
Kenapa Perlu Keteraturan ?
Dunia pada hakekatnya diciptakan
Tuhan Dengan Keteraturan
Ari Sumarsono Disiplin 5
 DISIPLIN KERJA

Disiplin Kerja
• Ketaatan tenaga kerja terhadap syarat – syarat

kerja yang telah ditentukan atau norma yang

berlaku

Ari Sumarsono Disiplin 6

 Disiplin Kerja
Sistem yang berisikan kebijakan, Peraturan,
Prosedur yang mengatur perilaku secara
perorangan maupun individu

Ari Sumarsono Disiplin 7

 Tujuan Disiplin Kerja
 Untuk mendorong setiap karyawan bersikap wajar
ditempat kerja masing – masing
 Untuk menjamin & membina ketenangan kerja
( INDUSTRIAL PEACE )
 Mendidik & Membimbing para karyawan dalam
memupuk dan membina sikap mental yang luhur

Ari Sumarsono Disiplin 8

 A. Organisasi
. Profitabilitas
. Standar Kerja
. Stabilitas
. Citra Perusahaan
B. Pelanggan
. Pelanggan
. Kwalitas
. Waktu penyerahan (Delivery Time)
Ari Sumarsono Disiplin 9
 C. Karyawan
. Keselamatan Kerja
. Kesejahteraan
. Keamanan
D. Masyarakat
. Keamanan Lingkungan
. Tanggung Jawab

E. Masa Depan
. Keamanan Jangka Panjang

Ari Sumarsono Disiplin 10

 Penerapan Disiplin

BUDAYA KEBIASAAN

BIASA
BISA
Terpaksa

Dipaksa
Ari Sumarsono Disiplin 11
 Prinsip dan Prosedur Disiplin
Harus ada sistem Disiplin
perusahaan Yang Baik

1. Adanya kebijakan peraturan dan prosedur

2. Pengertian dan penerimaan untuk berdisiplin
3. Gunakan fakta, bukti untuk menangani disiplin
4. Konsisten bagi siapapun
5. Hukum yang progresif bila terulang
6. Hak yang bersangkutan untuk naik banding
Ari Sumarsono Disiplin 12
 Masalah Umum Dalam Penanganan
Disiplin
• Tidak mengadakan upaya Preventif
• Dimulai dengan tindakan kaku / keras
• Bertindak dalam keadaan Emosional
• DATA tidak lengkap
. Tidak diberitahu
. Didasari dengan kecurigaan
. Penilaian pribadi
• Tidak memahami batas wewenang
• Lingkungan tempat yang tidak mendukung tindakan

Ari Sumarsono Disiplin 13

 Bentuk Disiplin Progresif
1. Teguran Secara lisan
2. Teguran tertulis – Menjadi catatan Personalia
3. Skorsing 1 – 3 Hari
4. Skorsing 1 Minggu
5. Demosi
6. P H K ( Pemutusan Hubungan Kerja )

Ari Sumarsono Disiplin 14

 Standar minimal Dari isi surat
peringatan

 Siapa : Yaitu karyawan mana yang telah melanggar

 Apa : Yaitu Pelanggaran yang terjadi jenisnya dan hal apa yang telah dilanggar

 Dimana: Yaitu lokasi kejadian, dilapangan,dikantor,dipabrik Dlsb

 Bilamana: Yaitu bagaimana pelanggaran itu dilakukan,Hari dan

tanggal,dan jam kejadian dsb

 Bagaimana: Yaitu terjadinya Peristiwa dan mengapa sampai terjadi

Ari Sumarsono Disiplin 15

 Disiplin Kerja Dilihat dari sisi karyawan
Suatu kesediaan menerima & Patuh terhadap
peraturan ketentuan yang berlaku dengan
mengendalikan perasaan dan tingkah laku yang
baik ketika bekerja

Ari Sumarsono Disiplin 16

 Mengapa sering terjadi tingkah
lakuTIDAK DISIPLIN
Penyebab yang berhubungan Penyebab yang tidak
dengan pekerjaan berhubungan dengan
• Keterbatasan orientasi pekerjaan
Karyawan
• Kurang memadainya pelatihan • Masalah Keluarga
• Kesenjangan komunikasi • Masalah Lingkungan
• Kebiasaan jelek Penyelia /
• Pengaruh Minuman Keras
Supervisor & NARKOBA
• Masalah Kejiwaan

Ari Sumarsono Disiplin 17

 TINDAKAN DISIPLIN
TINDAKAN YANG DIBERIKAN
APABILA CARA – CARA ATAU
USAHA LAIN TELAH GAGAL
DALAM MENGARAHKAN
KARYAWAN DALAM
MENCAPAI TARGET

Ari Sumarsono Disiplin 18

 Pendekatan Terhadap Disiplin Kerja
• DISIPLIN MERUPAKAN HUKUMAN TERHADAP
TINDAKAN – TINDAKAN YANG DILARANG
• HUKUMAN YANG DIBERIKAN MEMPUNYAI EFEK
KETAKUTAN BAGI MEREKA YANG MELANGGAR
• CARA YANG DIHARUSKAN OLEH ATASAN
TERHADAP BAWAHAN
• HARUS ADA KONSISTENSI DALAM MEMBERIKAN
HUKUMAN
• BERATNYA HUKUMAN TERHADAP
PELANGGARAN BERIKUTNYA HARUS SELALU
LEBIH BERAT DARIPADA YANG SEBELUMNYA

Ari Sumarsono Disiplin 19

 PENGUSUTAN TINDAKAN
INDISIPLINER
SEORANG SUPERVISOR HARUS BERANI
MENGAMBIL TINDAKAN DENGAN
LANGKAH SEBAGAI BERIKUT :
• TENTUKAN DULU PERATURAN MANA YANG
DILANGGAR
• KUMPULKAN DAN CARI TAHU FAKTA – FAKTA SERTA
KETERANGAN LAINNYA DISEKITAR PENGUSUTAN
• ADAKAN PEMBAHASAN DENGAN ATASAN DAN
SESAMA SUPERVISOR
• KENAKAN TINDAKAN BERUPA PEMBERIAN SANKSI
• ADAKAN PEMANTAUAN LEBIH LANJUT.

Ari Sumarsono Disiplin 20

 Hal yang perlu dipertimbangkan
sebelum mengambil tindakan disiplin

1. Hal apa yang telah dilanggar,Terhadap peraturan

yang mana?
2. Apakah yang bersangkutan telah melakukan
pelanggaran sebelumnya kalau iya apakah telah
menerima sangsi hukuman ? Dan apakah hukuman
tersebut masih berlaku ?
3. Periksa data pribadi karyawan ? Berapa lama masa
kerjanya? Dan Sebagainya.
4. Bagaimana kebijakan perusahaan atau ketentuan
yang telah ditetapkan

Ari Sumarsono Disiplin 21

 Tanggung jawab Pemimpin
dalam penegakan Disiplin
1. Pemimpin perlu melatih karyawannya agar mampu
bekerja dengan baik dan benar

2. Pemimpin perlu menjelaskan peraturan dan tata tertib

yang berlaku

3. Pemimpin selalu dan senantiasa memantau hasil kerja

bawahannya agar bila dijumpai adanya kesalahan atau
penyimpangan terhadap peraturan dapat segera di
koreksi

Ari Sumarsono Disiplin 22

 Apakah anda pernah
membayangkan

Dunia tanpa Keteraturan

Perusahaan tanpa
keteraturan ?
Ari Sumarsono Disiplin 23
 Disiplin harus mulai dilatih sejak kita kecil
dan harus terus dikembangkan sampai akhir
hidup kita
Kecuali

Bila kita ingin menjadi manusia yang mandeg tidak

berkembang Inferior & tidak beradab,

Maka kembangkanlah sikap hidup seenaknya / Semau

GUE

Ari Sumarsono Disiplin 24

 *S E K I A N*
Terima kasih
&
Wassalamualaikum Warrochmatullahi
Wabarokatuh

Ari Sumarsono

Ari Sumarsono Disiplin 25