STRATEGI AUDIT SMK3

BERDASARKAN PP NOMOR 50

HENDRI FARABI
SBU SUCOFINDO ICS
 Service Portfolio

SBU JASA – JASA UMUM

SBU PERTANIAN

SBU MIGAS SBU SUCOFINDO INTERNASIONAL

CERTIFICATION SERVICES (SICS)

SBU MINERAL
SBU PENDUKUNG BISNIS
FINANSIAL

SBU PEMERINTAHAN & INSTITUSI

SBU REKAYASA &
INTERNASIONAL
TRANSPORTASI
 SUCOFINDO ICS
Services
Quality Management System (ISO 9001)
Environment Management System (ISO 14001)
Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja (SMK3)
OHSAS 18001
ISO 22000
Sustainable Forest Management
Hazard Analysis and Critical Control Point (HACCP)
Product Certification
Organic Food Certification
Security Management System
Integrated Management System Development Stage
Survey Kepuasan Pelanggan (SKP)
Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) CSR (Draft ISO 26000)
Sertifikasi Produk (Tanda SNI, CB Scheme) IRM (ISO 31000)
SME Certification
Sistem Manajemen Pengamanan (SMP)
Second Party Audit
Good Manufacturing Practices (GMP)
SM Hubungan Industrial
Pelatihan Sistem Manajemen Sertifikasi Restaurant & Cafe
AKREDITASI DAN PENUNJUKAN
International Accreditation Forum (IAF)
Komite Akreditasi Nasional, Indonesia (KAN)
Lembaga Ekolabel Indonesia (LEI)
IECEE-CB Scheme (in-process)
Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO)

Departemen Tenaga Kerja & Transmigrasi

Direktorat Jendral Kelistrikan
POLRI
HUBLA
SMK3
PP 50/2012 dibandingkan
dengan Per.No 05/1996

` Batang tubuh dari PP 50 menetapkan VI

BAB dan 22 Pasal dan PER.05/MEN/1996
menetapkan X BAB 12 Pasal.

` Penjelasan yang lebih lengkap atas

Lampiran I Tentang Pedoman Penerapan
SMK3, sesuai dengan siklus 5 prinsip
dasar SMK3 ( Plan, Do, check, Action).
PP 50/2012 dibandingkan
dengan Per.No 05/1996
` Penyederhanaan dan penyelarasan kriteria dari
Lampiran II Tentang Pedoman Penilaian SMK3,
serta perubahan tingkat pelaksanaan, hasil
penilaian audit dan kategori ketidaksesuaian
dengan jumlah kriteria yang sama 166 kriteria.

` Pada lampiran III format laporan audit dengan

format yang sama, hanya ditambahkan daftar
hadir dan respon tindak lanjut dilampirkan dalam
laporan dan penambahan distribusi laporan
kepada Departemen terkait.
Masa peralihan

` Satu tahun sejak ditandatangani yaitu 12

April 2012 s/d 12 April 2013 yang diatur
dalam BAB V Ketentuan Peralihan Pasal 21.

` Untuk perusahaan yang akan audit dalam

masa peralihan dapat mengajukan kepada
Sucofindo International Certification
Services menggunakan Per.05/MEN Tahun
1996 atau PP 50 / 2012 sesuai dengan
kesiapan perusahaan.
Masa peralihan
` Dan jika perusahaan menetapkan untuk audit
mengunakan PP 50 / 2012 dapat menentukan
posisi perusahaan apakah masuk dalam
tingkat : awal, transisi dan lanjutan sesuai
dengan Penetapan kriteria audit tiap tingkat
pencapaian penerapan SMK3 pada Lampiran II
PP 50/2012.

` Pada saat masa peralihan berakhir audit

SMK3 akan mengunakan PP 50 / 2012.
Definisi SMK3

Sistem Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja yang selanjutnya disingkat
SMK3 adalah bagian dari sistem manajemen
perusahaan secara keseluruhan dalam
rangka pengendalian risiko yang berkaitan
dengan kegiatan kerja guna terciptanya
tempat kerja yang aman, efisien dan
produktif.
Audit SMK3

` Audit SMK3 adalah pemeriksaan secara

sistematis dan independen terhadap
pemenuhan kriteria yang telah ditetapkan
untuk mengukur suatu hasil kegiatan yang
telah direncanakan dan dilaksanakan dalam
penerapan SMK3 di perusahaan.
TAHAPAN AUDIT
Diagnostic Assessment
(optional)
Compliance/ Final Audit
Follow-Up Audit
” Major pada Penrapan Dilapangan”
Penyerahan Sertifikat
Surveillance Audit (optional)
Renewal Audit
•Audit dilakukan dengan menggunakan Kriteria Audit
SMK3 (PP NO 50/2012 Lampiran II), peraturan
perundangan K3 dan standar K3 lainnya
•Compliance / Final Audit dapat dilakukan setelah
organisasi menerima surat perintah audit mengacu
kepada Rencana Audit Tahunan (RTA) jika audit
bersifat mandatory atau Organisasi dapat
mengirimkan surat permintaan audit ke
Depnakertras dengan ditembuskan ke PT
SUCOFINDO (Persero) atau Surat dapat diberikan
Langsung Ke PT SUCOFINDO (Persero) jika
permintaan audit bersifat Voluntary
• Diagnostic Assessment sama pelaksanaannya
dengan audit Stage 1 pada skema audit sertifikas.
• Penerbitan Sertifikat dikeluarkan oleh
Depnakertrans dan diberikan secara bersamaan
pada acara ceremonial K3, Organisasi dapat
meminta surat referensi atau salinan sertifikat
setelah audit dilaksanakan atau sebelum sertifikat
SMK3 asli diterima
* Final Audit Wajib AI & RTM
Pedoman Audit SMK3
(Permenaker 05/MEN/1996 - Lampiran 2)

No Elemen

1 Pembangunan & Pemeliharaan Komitmen

2 Strategi Pendokumentasian

3 Peninjauan Ulang Desain & Kontrak

4 Pengendalian Dokumen

5 Pembelian

6 Keamanan bekerja berdasarkan SMK3

7 Standar Pemantauan

8 Pelaporan dan Perbaikan

9 Pengelolaan Material & Perpindahannya

10 Pengumpulan & Penggunaan Data

11 Audit Sistem Manajemen K3

12 Pengembangan Ketrampilan & Kemampuan

Total 166 kriteria

Lima Prinsip Dasar SMK3

Peningkatan
Berkelanjutan

Peninjauan dan
Penetapan
Peningkatan
kebijakan
Kinerha SMK3

Pemantauan Perencanaa
& Evaluasi K3
Kinerja K3

Pelaksanaan
Rencana K3
 DOKUMENTASI YANG DIPERLUKAN
9 Manual SMK3
9 Prosedur Identifikasi Peraturan K3 dan Evaluasi Pemenuhannya
9 Prosedur Identifikasi Potensi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian
Resiko
9 Prosedur Komunikasi dan Konsultasi
9 Prosedur Perancangan atau perancangan ulang
9 Prosedur Pengendalian Dokumen dan Catatan
9 Prosedur Audit Internal
9 Prosedur Tinjauan manajemen
9 Prosedur Pelaporan Insiden & investigasi (Kecelakaan kerja,
Penyakit akibat kerja dan Nearmiss)
9 Prosedur Pembelian, Seleksi dan Evaluasi Vendor/Subkontraktor
DOKUMENTASI YANG DIPERLUKAN
9 Prosedur Seleksi dan Penempatan
9 Prosedur Pelatihan
9 Prosedur Tindakan Koreksi dan Pencegahan
9 Prosedur Pemeliharaan (mencakup Tag Out dan Lock Out)
9 Prosedur Ijin Kerja
9 Prosedur Tanggap Darurat (termasuk rencana pemulihan keadaan
darurat)
9 Prosedur Pemantauan dan Pengukuran (mencakup Inspeksi,
Pemantauan Kesehatan, Pemantauan Lingkungan Kerja, Sasaran &
Program, Frekuensi rate (FR) dan Severity Rate, Ill Health Rate dan
Kalibrasi)
9 Prosedur Identifikasi peraturan perundangan dan evaluasi kepatuhan
9 Prosedur Pengelolaan material termasuk B3 dan limbah (mencakup
penyimpanan, pemindahan, pencegahan terhadap kerusakan,
tumpahan dan kebocoran serta pembuangan limbah secara aman)
Tingkat Penerapan audit SMK3

64 Kriteria Perusahaan Awal

122 Kriteria Perusahaan Transisi

166 Kriteria Perusahaan lanjutan

Pencapaian hasil audit SMK3

85 – 100 % Penilaian Penerapan Memuaskan

60 – 84 % Penilaian Penerapan Baik

0 – 59 % Penilaian Penerapan Kurang

KATEGORI KETIDAKSESUAIAN
KRITIKAL
Temuan yang mengakibatkan fatality/kematian
MAYOR
` Tidak memenuhi peraturan perundangan
` Tidak melaksanakan salah satu prinsip SMK3
` Terdapat temuan minor untuk satu kriteria audit
di beberapa lokasi
MINOR
Ketidakkonsistenan dalam pemenuhan persyaratan
peraturanperundang-undangan,standar, pedoman
dan acuan lainnya.
Note:
Dalam hal penilaian perusahaan termasuk kategori kritikal
atau mayor, maka dinilai belum berhasil menerapkan
SMK3.
Apa yang dilihat auditor ?
INTENT
is not conforming with
PP 50/2012

IMPLEMANTATION
practice is not in line
with the intent

EFECTIVENESS
practice is not
effective
Key point
‰Nilai pencapaian bukanlah yang utama, lebih kepada
pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan
kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman,
efisien dan produktif.

‰Sosialisasi implementasi menyeluruh, metode audit

sampling maka diperlukan sosialisasi yang baik untuk
setiap level

‰Memiliki Pemahaman kriteria yang baik terahdap PP

50/2012 dengan tujuan dapat memenuhi dengan
kriteria

‰Tim audit internal yang competent, dalam rangka

memastikan implementasi SMK3 berjalan efektif dan
atisipasi renewal audit SMK3 Per tiga tahun
DAPAT INTEGRASI DENGAN OHSAS
18001 : 2007

OHSAS 18001 dan PP 50/2012 dapat diterapkan

secara TERPADU
dimana 85 % Pencapaian SMK3 akan
direkomendasikan Sertifikat OHSAS 18001 : 2007
 Time Frame for SMK3
Certification

Certified
Application Diagnostic Certification Audit
Assessment/ DA

2 Weeks 2 Weeks 2 Weeks

+/- 1,5 BLN

 TERIMA KASIH
ATAS PERHATIAN ANDA

Sucofindo International Certification Services

Graha Sucofindo Lt. B-1
Jl. Raya Pasar Minggu Kav. 34
Jakarta 12780
Phone : (021) 7983666 # 2605/2102 (Marketing)
Email Address : customerservice.sics@sucofindo.co.id
hfarabi@sucofindo.co.id & hendri_farabi@yahoo.com
Hp 0811886853