MARIO ADI WONGSO

MANPOWER
PLANNING
MaBar: HR Recruitment
ManajemenMSDM.net
Manpower
Planning?
Manpower Planning adalah proses strategis
dengan melakukan analisa dan persiapan
kebutuhan sumber daya manusia suatu
organisasi untuk mencapai tujuannya dan
memenuhi permintaan

Memberikan rambu-rambu atas rencana yang

berkaitan tentang perekrutan jenis karyawan
(Staff, Manager, dll) maupun jumlahnya, dan
menghindari overstaffing atau understaffing
sehingga dapat terintegrasi dengan rencana
organisasi

Perekrutan yang efektif dan efisien

Pengembangan rencana learning and
development terhadap karyawan baru
Pengembangan rencana maajemen karir
bagi karyawan
 MANPOWER
PLANNING

Tidak semua perusahaan

memiliki Manpower Planning
HAL INI BISA TERJADI DI PERUSAHAAN YANG
KEADAANNYA MEMANG TIDAK MEMUNGKINKAN
MEMBUAT MANPOWER PLANNING ATAU
PERUSAHAAN YANG BARU SAJA MERINTIS
MANPOWER
PLANNING
 Manpower Planning
Methods that can be used
Employee Ratio
How. Menggunakan rasio atau perbandingan tertentu
Ex. Rasio antara Sumber Daya Manusia dengan Omzet
perusahaan

Courtesy: ManajemenMSDM.net

Employee Trend
How. Melihat sebuah tren dalam perusahaan di level
dan kurun waktu tertentu
Ex. Melihat angka turnover, promosi, rekrutment, dsb

Courtesy: ManajemenMSDM.net
 Manpower Planning
Methods that can be used

Simulation
How. Mesimulasikan Manpower Planning berdasarkan
informasi yang sudah dimiliki sebelumnya sehingga
menjadi dasar pertimbangan Manpower Planning yang
baru.
Ex. Menggunakan Manpower Planning dari cabang yang
lama untuk membuat Manpower Planning cabang baru

Metode Manpower Planning tidak mengharuskan

HR untuk memilih satu metode saja, namun bisa
menggunakan kombinasi metode sehingga
menjadikan hasil analisa menjadi semakin akurat
dan mendekati ideal
 Studi Kasus
Manpower Planning
MSDM Coffee, sebuah kedai Net Profit 2022:
kopi yang memiliki beberapa 1.500.000.000
cabang seperti Bandung (1); Labor Cost:
Jakarta (1); dan Bekasi (1). 1.250.000.000

Data 2022 yang diperoleh

adalah:
Omzet: Desain MPP untuk
10.0000.0000.000 Tahun 2023, Jika:
Profit: 15% Omzet naik menjadi:
Labor Cost: 15.000.000.000
Gaji: 960.0000.0000
Net Profit 15%
THR: 80.0000.0000
Labor Cost Ratio
Tunjangan:
Tetap
210.000.000
Jumlah karyawan saat ini:
HO: 15
Bandung: 7
Jakarta: 12
Bekasi: 5
 Studi Kasus
Manpower Planning
Employee Ratio:
SDM dengan Omzet
Data 2022
Total Omzet:
10.000.000.000
Total SDM: 39
Ratio: 1 : 256.410.256

Maka di tahun 2023
MPP 2023:
akan ada rekrutan
Omzet: 15.000.000.000
baru 20
Maka:
Karyawan 2023
15.000.000.000 :
256.410.256
58.5 orang
59 orang di tahun 2023
maka jumlah rekrutan baru
=59 - 39
= 20 orang
 Studi Kasus
Manpower Planning
Labor Cost Ratio Kenaikan Jumlah Labor
Cost 2023
Data 2022:
1.875.000.000 -
Karyawan: 39 1.250.000.000
Omzet 2022: 10.000.000.000 625.000.000
Net Profit: 1.500.000.000
Labor Cost: 1.250.000.000 Rata-rata Cost per
Labor Cost Ratio 2022: Employee
1.250.000.000 : 39
Labor Cost : Omzet 2022

31.923.077
1.250.000.000 :
10.000.000.000 Tambahan Employee
1:8 atau 12,5% 2023:
Proyeksi Kenaikan Labor Cost 625.000.000 :
31.923.077
2023:
19,64
Omzet: 15.000.000.000 20 orang
Labor Ratio 2022: 12,5% atau
1:8
15.000.000.000 x 12,5% =
1.875.000.000
 Studi Kasus
Manpower Planning

Berdasarkan Analisa Manpower

Planning menggunakan metode
Employee Ratio dan Labor Cost
Ratio menghasilkan penambahan
karyawan sebesar 20 orang

Penambahan 20 orang ini masih dalam berbagai

level pekerjaan
Rerata pengeluaran masih dipukul rata dengan
asumsi labor cost dipukul rata ke semua
karyawan
Ada berbagai macam faktor lain yang perlu
dipertimbangkan, seperti: jam bekerja, level
karyawan, kompetensi karyawan, demografi, dan
lain-lain
Manpower planning is a critical tool for
ensuring the availability of skilled and
experienced employees when and where
they are needed
WAYNE CASCIO

Mario Adi Wongso