Evaluasi Kinerja
Evaluasi kinerja ini juga tidak kalah penting dari fungsi manajemen yang lain. Fungsi evaluasi
manajemen sumber daya manusia ini juga tidak berdiri sendiri, karena berhubungan erat
dengan fungsi pemantauan dan fungsi pelaporan, dan berguna supaya perusahaan tidak lagi
melakukan kesalahan yang sama. Dengan evaluasi kinerja, karyawan juga bisa memperbaiki
kesalahan dan belajar supaya bisa melakukan pekerjaan dengan baik, benar, dan cepat.
Kompensasi
Fungsi kompensasi yaitu untuk memberikan penghargaan atau pemberian balas jasa secara
langsung atau tidak langsung, yang berbentuk uang ataupun barang kepada karyawan sebagai
bentuk imbal jasa dari perusahaan. Prinsip dari kompensasi ini adalah adil dan layak
menyesuaikan dengan tanggung jawab tenaga kerja dan prestasinya.
Pengintegrasian
Pengintegrasian ini merupakan aktivitas untuk menyatukan antara kepentingan perusahaan
dengan kebutuhan para karyawan, sehingga menciptakan kerjasama yang menguntungkan
bagi kedua belah pihak.
Pemeliharaan
Fungsi pemeliharaan ini merupakan aktivitas untuk memelihara atau bahkan meningkatkan
kondisi mental, fisik dan loyalitas pekerja supaya tercipta adanya kerjasama yang panjang.
Pemberhentian
Manajemen SDM juga mengatur Pemberhentian atau Pemutusan hubungan kerja (PHK), yang
merupakan pengakhiran suatu hubungan kerja perusahaan dengan tenaga kerja yang
disebabkan oleh sesuatu hal yang mengakibatkan hak dan kewajiban berakhir antara pemberi
kerja (perusahaan) dengan karyawan.
Jadi, fokus manajemen SDM ini juga meliputi pengelolaan karyawan dan budaya serta nilai
lingkungan kerja secara strategik dengan pendekatan yang tepat.
Manajemen SDM yang efektif memungkinkan karyawan untuk berkontribusi secara efektif untuk
perusahaan demi mencapai tujuannya dengan job description yang sesuai.
Kalau sebelumnya fungsi manajemen SDM adalah mengerjakan urusan administrasi dan
transaksional, kini fungsi dan fokus manajemen SDM diharapkan mampu terlibat dalam
pemanfaatan karyawan secara strategis dan memastikan bahwa program untuk karyawan bisa
memberikan dampak positif pada perusahaan.
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia yang
lain
Adapun beberapa fungsi yang dimiliki oleh manajemen SDM yang perlu anda ketahui dan dapat
dipraktekkan dalam perusahaan, yaitu:
1. Mengatur dan Mengelola Pekerja
Fungsi ini memiliki tiga langkah penting, yaitu perencanaan, penarikan dan seleksi. Ketiga
tahap ini dilakukan agar mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas sehingga dapat
bekerja maksimal sesuai dengan job desc-nya.
2. Penilaian
Divisi SDM bertanggung jawab terhadap rangkaian pembinaan, pengawasan hingga
evaluasi terhadap calon ataupun karyawan yang telah dipilih. Evaluasi dilakukan dengan
mengacu pada standar kinerja yang telah disusun sebelumnya oleh Divisi SDM.
3. Penggantian atau Kepuasan
Manajemen SDM juga memiliki fungsi memberikan penghargaan atau pemberian balas
jasa secara langsung atau tidak langsung, yang berbentuk uang maupun barang kepada
karyawan sebagai bentuk imbal jasa dari perusahaan. Pemberian penghargaan yang baik
dan adil akan mempengaruhi iklim kerja dalam sebuah perusahaan.
4. Pusat pelatihan dan penasihat
Pelatihan atau training ini merupakan suatu proses pembelajaran untuk memperoleh
suatu keahlian, peraturan, konsep atau sikap untuk meningkatkan kinerja para karyawan.
Bahkan pelatihan itu sendiri sudah diatur dalam undang-undang pada tahun 2003. Tak
hanya melakukan pelatihan, tetapi manajemen juga harus mencari solusi terhadap
kendala yang dialami oleh SDM agar kinerja tetap maksimal dan berkualitas.
5. Membuat relasi
Manajemen juga memiliki tugas untuk membangun hubungan dengan pihak luar terkait
dengan SDM, seperti serikat pekerja atau sejenisnya. Dengan tujuannya agar iklim kerja
menjadi kondusif karena dapat menyelesaikan permasalahan dengan baik dan tanpa
perlu melakukan tindakan yang berlebihan.
6. Mengatasi permasalahan
Divisi SDM memiliki tanggung jawab dalam mengatasi permasalahan yang sering timbul
pada karyawannya. Melakukan analisis pada setiap permasalahan dan mencari solusi
terbaik untuk menyelesaikannya.
7. Menangani kesehatan dan keselamatan pekerja
Manajemen SDM bertugas untuk menciptakan kondisi yang aman dan sehat, guna
menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dan beresiko seperti kecelakaan yang dialami
pekerja. Keselamatan kerja dan kesehatan semua karyawan menjadi tanggung jawab
divisi ini.
MSDM berarti mengatur, mengurus SDM berdasarkan visi perusahaan agar tujuan organisasi
dapat dicapai secara optimum. Karenanya, MSDM juga menjadi bagian dari Ilmu
Manajemen (Management Science) yang mengacu kepada fungsi manajemen dalam
pelaksanaan proses-proses perencanaan, pengorganisasian, staffing, memimpin dan
mengendalikan.
Definisi Manajemen adalah suatu seni mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan
utama dalam suatu organisasi melalui proses perencanaan (Planning), pengorganisasian
(Organizing), dan mengelola (Controlling) sumber daya manusia dengan cara efektif dan
efisien.
A. Pengertian Manajemen
Kata Manajemen berasal dari bahasa inggris yaitu manage, atau dalam bahasa indonesia
bisa diartikan yaitu mengendalikan atau mengelola.
B. Fungsi Manajemen
Seperti yang dikutip dalam buku “The Professional Management” oleh Louis A. Alen Fungsi
utama manajemen sebagai berikut:
2. Merencanakan (Planning)
Meramalkan untuk waktu yang akan dating, Membuat Target dan sasaran, membuat
rencana urutan kegiatan yang dilakukan untuk pencapaian target. mengatur urutan waktu
pelaksanaan, menyusun rencana anggaran biaya.
Jadi Manajemen Sumber Daya Manusia adalah Suatu proses menangani berbagai masalah
pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk daapat
menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.
MSDM Sesuai dengan fungsi MSDM yaitu Staffing dan Personalia dalam organisasi, yang
mencakup analisis tugas/jabatan, rekrutmen dan seleksi calon tenaga kerja, orientasi, pelatihan,
pemberian imbalan, penilaian, pengembangan SDM. Karena sebagain atau seluruh tugas
tentang penempatan personalia yang tepat untuk tugas yang tepat, promosi dan pendisiplinan
serta ppenilaian kerja untuk perbaikan kinerja merupakan tugas setiap manajer. “ Every
Manager is a Human Resources Manager “ Maka scope MSDM mencakup seluruh tugas
tentang SDM yang diemban oleh Manajer.
Dan Aspek manajemen serta SDM demikiian strategisnya dan demikian luasnya. Maka MSDM
melibatkan banyak aspek, terutama dengan factor-faktor lingkungan internal organisasi
(kekuatan dan kelemahan) serta lingkungan eksternal (peluang dan ancaman). Tantangan
manajer masa kini adalah merespon perubahan-perubahan eksternal agar factor-faktor
lingkungan internal perusahaan menjadi kuat dan kompetitif.
Sumber Daya Manusia atau yang sering disingkat SDM sangat penting bahkan tidak dapat
diabaikan peranannya dalam suatu ekosistem sebuah institusi maupun perusahaan.
Bahkan SDM merupakan salah satu faktor penentu kesuksesan sebuah perusahaan atau
institusi.
Secara garis besar, Pengertian Sumber daya Manusia adalah Individu yang bekerja sebagai
penggerak suatu organisasi, baik institusi maupun perusahaan dan berfungsi sebagai asset
yang harus dilatih dan dikembangkan kemampuannya.
Begitu banyak pengertian sumber daya manusia yang dibuat oleh parah ahli baik dari kalangan
politisi, ekonom, dan sebagainya. sumber daya manusia memiliki peranan dalam suatu
pengembangan, pembangunan, maupun proses yang lain.
Sumber Daya Manusia juga mempunyai fungsi utama dalam penemuan dan pengembangan
ilmu sehingga dapat digunakan untuk kemajuan dirinya sendiri, lingkungan, dan orang lain
termasuk perusahaan ataupun organisasi.
Manajemen sumber daya manusia yang sukses terletak di jantung setiap bisnis
yang sukses.
Berikut adalah 5 manfaat utama manajemen sumber daya manusia yang harus diperhitungkan
ketika menerapkan sumber daya manusia di perusahaan atau organisasi Anda untuk menekan
produktivitas maksimum di semua tingkatan.
1. Perekrutan dan Pelatihan
Salah satu manfaat utama manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah bahwa ia merekrut
dan membawa orang-orang yang tepat di perusahaan atau organisasi mereka dan melatih
mereka untuk melakukan tugasnya dengan lebih baik. Mereka menyusun deskripsi pekerjaan
yang lebih sesuai dengan peran pekerjaan mereka.
2. Sistem Manajemen Kinerja
Manajemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengembangkan sistem
manajemen kinerja karyawan agar mereka merasa termotivasi dan dihargai atas
pencapaiannya. Ini tidak hanya akan membantu mereka meningkatkan keterampilan mereka
tetapi juga akan memaksa mereka untuk tampil luar biasa dari sebelumnya. Cobalah selalu
bersikap terbuka tentang pencapaian mereka. PMS yang efektif membantu dalam mengenali
dan menghargai kinerja orang.
3. Membangun Budaya dan Nilai
Salah satu manfaat terpenting dari departemen manajemen sumber daya manusia (SDM)
adalah menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan aman yang akan membantu membawa
yang terbaik dari seorang karyawan. Menciptakan lingkungan kerja yang baik adalah tanggung
jawab utama departemen sumber daya manusia (SDM) untuk memastikan produktivitas
maksimum.
4. Manajemen Konflik
Manfaat lain yang sangat penting dari departemen manajemen sumber daya manusia (SDM)
adalah untuk mengelola dan menyelesaikan konflik antara karyawan dan majikan yang terjadi di
perusahaan atau organisasi. Departemen manajemen sumber daya manusia mengambil
tindakan tepat waktu untuk menyelesaikan konflik yang tidak menyenangkan dengan cara yang
ramah dan elegan sebelum keluar dari tangan dan mengacaukan semuanya.
5. Meningkatkan Turnover Karyawan
Salah satu manfaat utama manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah mengawasi dan
mengelola pergantian karyawan secara cermat. Pergantian karyawan yang tinggi sangat
merugikan perusahaan.
Biayanya dua kali lipat dari gaji karyawan saat ini untuk menemukan dan melatih karyawan
baru. Departemen manajemen sumber daya manusia (SDM) harus sangat jelas untuk
mempekerjakan orang yang tepat sejak awal.
Saat mewawancarai kandidat, mereka tidak hanya harus melihat keterampilan yang dimilikinya
tetapi juga memeriksa apakah mereka cocok untuk perusahaan atau organisasi. Departemen
manajemen sumber daya manusia (SDM) biasanya melihat karyawan ketika ada masalah tetapi
kenyataannya adalah bahwa mereka harus mengunjungi dan meminta mereka untuk
mengurangi pergantian karyawan.
Untuk mempermudah manajemen sumber daya manusia pada perusahaan Anda, tentunya
diperlukan sebuah sistem yang tepat. Kini telah hadir sebuah solusi yang dapat memudahkan
Anda khususnya divisi HRD dalam mengelola pengolahan gaji secara online yang sudah teruji
kehandalannya dalam mengolah penggajian di Indonesia. Tim gaji.id payroll service siap
membantu anda untuk mengelola administrasi penggajian bulanan Anda. T
im kami yang berpengalaman dan dapat diandalkan akan membantu anda untuk untuk
menghitung gaji seluruh karyawan serta memberikan laporan bulanan setiap bulannya dengan
akurat dan tepat waktu.
Daftar Pustaka: