b. Pengorganisasian (Organizing)
Mengadakan pembagian tugas atau struktur hubungan antara pekerjaan
pengkelompokan tenaga kerja sehingga tercapai suatu organisasi yang dapat digerakkan
sebagai suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
c. Pengarahan (Directing)
Setelah perencanaan dan pengorganisasian telah ditetapkan, maka fungsi ini
adalah sebagai pelaksananya seperti menunjukkan dan memberitahukan kesalahan
karyawan, melatih memikirkan suatu perangsang, hadiah atau sanksi kepada karyawan
sesuai dengan prestasi kerja yang mereka raih.
d. Pengendalian (Controlling)
Tindakan atau aktivitas yang dilakukan manajer untuk melakukan pengamatan,
penelitian, serta penilaian dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi yangs sedang
atau telah berjalan untuk mencapai tujuan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
2. Fungsi Operasional
a. Pengadaan (Procurement)
Merupakan usaha untuk menyediakan tenaga kerja yang dibutuhkan menurut
jumlah dan mutu atau keahlian tertentu dengan cara mencari asal sumber tenaga kerja
yang dibutuhkan, melaksanakan proses seleksi dan memanfaatkan tenaga kerja atas
prinsip penyesuaian antara kebutuhan dan penyediaan tenaga kerja.
b. Pengembangan (Development)
Merupakan proses peningkatan kemampuan dan keterampilan, baik kemampuan
manajerial maupun kemampuan teknis operasional, sebab penarikan, seleksi dan
penempatan karyawan dijalankan dengan baik belum tentu menjamin bahwa mereka
dapat menjalankan pekerjaanya di tempat yang baru dengan sebaik mungkin. Untuk itu
diperlukan pengembangan karyawan baru dengan sebaik mungkin. Untuk itu diperlukan
pengembangan karyawan baru dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan,
keterampilan, dan kemapuannya. Biasanya ini dilakukan melalui program pendidikan dan
pelatihan karyawan.
c. Kompensasi (Compensation)
Kompensasi ini diartikan dengan pemberian imbalan atau pengahargaan yang adil
dan layak dari pihak perusahaan terhadap para karyawannya atas prestasi yang telah
diberikan oleh karyawan. Kompensasi ini dapat berupa upah, gaji, insentif, tunjangan-
tunjangan, sarana-sarana lain yang dapat memberikan kepuasan kepada karyawan.
d. Integrasi (Integration)
Yaitu usaha mempengaruhi para karyawan sedemikian rupa sehingga segala
tindakan-tindakan mereka dapat diarahkan pada tujuan yang menguntungkan
perusahaan, pekerjaan dan rekan sekerja.
e. Pemeliharaan (Maintenance)
Fungsi ini mempermasalahkan bagaimana memelihara para karyawan sehingga
nyaman dan mampu bekerja dengan baik di perusahaan. Pemeliharaan karyawan yang
baik akan memberikan hal yang baik, salah satunya adalah tingkat perputaran tenaga
kerja yang rendah. Dua hal ini yang perlu diperhatikan perusahaan dalam pemeliharaan
karyawan adalah pemeliharaan kondisi fisik dan sikap karyawan.
f. Pemutusan (Separation)
Merupakan kegiatan perusahaan untuk mengembalikan tenaga kerja kedalam
masyarakat setelah membaktikan tenaganya dalam perusahaan diantaranya dengan:
pemensiunan, pemberhentian sementara, pemberhentian dengan hormat, pemecatan,
penggantian tenaga kerja. Biasanya pemutusan hubungan kerja ini terjadi karena lanjut
usia atau sudah melampaui batas kerja yang diizinkan oleh perusahaan, perusahaan
sudah tidak memerlukan karyawan itu lagi, perusahaan sudah tidak puas dengan prestasi
kerja, atau karyawan mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan.
Staffing/Employment
Fungsi staffing pada fungsi manajemen sumber daya manusia mencakup tiga aktivitas
penting yaitu perencanaan, penarikan, dan proses seleksi. Pada setiap lini maupun
departemen, manajer memiliki tanggung jawab untuk merencanakan keperluan primer akan
sumber daya manusia. Oleh karena itu semakin bertumbuhnya suatu organisasi maupun
perusahaan, tiap manajer akan lebih bergantung pada departemen yang mengurusi sumber
daya manusia. Hal ini dikarenakan departemen sumber daya manusia memiliki info terkait
komposisi dan ketrampilan para tenaga kerja. Meskipun dalam hal teknis penarikan karyawan
atau tenaga kerja dilakukan oleh departemen sumber daya manusia, namun departemen lain
harus menyediakan spesifikasi dan job description pada proses penarikan yang dilakukan
departemen sumber daya manusia. Pada akhirnya pada proses seleksi, departemen sumber
daya manusia melaksanakan pemilihan untuk memenuhi kualifikasi pekerjaan yang
diperlukan oleh tiap departemen. Proses seleksi dilakukan untuk mengidentifikasi background
calon karyawan dengan berbagai macam tes dan wawancara.
Performance Evaluation
Fungsi manajemen sumber daya manusia yang kedua adalah penilaian kinerja
karyawan/pekerja. Tiap manajer di setiap departemen memiliki kewajiban untuk
melaksanakan evaluasi termasuk melakukan evaluasi pada kinerja karyawan. Di sisi lain
untuk membentuk sinergisitas, departemen sumber daya manusia mempunyai tanggung
jawab untuk melaksanakan follow up dari hasil penilaian atau evaluasi yang telah dilakukan.
Departemen sumber daya manusia perlu melakukan pengembangan karyawan dalam
berbagai macam bentuk seperti pelatihan kepada karyawan dalam rangka peningkatan
peforma karyawan. Lebih penting lagi departemen sumber daya manusia juga perlu
melakukan pelatihan terhadap tiap manajer di berbagai departemen untuk membuat standar
kinerja karyawan yang baik dan standar penilaian yang akurat.
Compensation
Pengembangan dan pelatihan perlu diterapkan pada tiap karyawan supaya keahlian
dan pengetahuan berkembang. Program pelatihan dan pengembangan sebagai salah satu
fungsi manajemen sumber daya manusia dalam organisasi dilaksanakan oleh departemen
sumber daya manusia dan para manajer yang dikelola sesuai dengan keperluan perusahaan.
Oleh karena itu sebelumnya dilaksanakan evaluasi kinerja kepada para karyawan untuk
mengetahui kondisi yang ada.
Employe Relations
Menjalin hubungan yang baik kepada para karyawan terlebih yang memiliki serikat pekerja
perlu dilakukan oleh departemen sumber daya manusia. Negosiasi dalam penyelesaian
berbagai permasalahan dan menciptakan kesepakatan yang saling menguntungkan diantara
kedua belah pihak perlu dilakukan untuk menciptakan suasana yang harmoni. Keterjalinan
hubungan yang baik antara serikat pekerja dan perusahaan melalui tangan panjang
departemen sumber daya manusia akan berdampak signifikan bagi keberlangsungan dan
perkembangan perusahaan dan karyawan yang berada di dalamnya.
Employe Relations
Menjalin hubungan yang baik kepada para karyawan terlebih yang memiliki serikat
pekerja perlu dilakukan oleh departemen sumber daya manusia. Negosiasi dalam
penyelesaian berbagai permasalahan dan menciptakan kesepakatan yang saling
menguntungkan diantara kedua belah pihak perlu dilakukan untuk menciptakan suasana yang
harmoni. Keterjalinan hubungan yang baik antara serikat pekerja dan perusahaan melalui
tangan panjang departemen sumber daya manusia akan berdampak signifikan bagi
keberlangsungan dan perkembangan perusahaan dan karyawan yang berada di dalamnya.
Employe Relations
Menjalin hubungan yang baik kepada para karyawan terlebih yang memiliki serikat
pekerja perlu dilakukan oleh departemen sumber daya manusia. Negosiasi dalam
penyelesaian berbagai permasalahan dan menciptakan kesepakatan yang saling
menguntungkan diantara kedua belah pihak perlu dilakukan untuk menciptakan suasana yang
harmoni. Keterjalinan hubungan yang baik antara serikat pekerja dan perusahaan melalui
tangan panjang departemen sumber daya manusia akan berdampak signifikan bagi
keberlangsungan dan perkembangan perusahaan dan karyawan yang berada di dalamnya.
Perencanaan
Pada tahap awal fungsi manajemen sumber daya manusia adalah melaksanakan
perencanaan mengenai sumber daya manusia (pekerja/karyawan). Merencanakan tenaga
kerja yang dibutuhkan atau karyawan perlu diperhatikan agar sesuai dengan spesialisasi yang
diperlukan oleh perusahaan. Perencanaan sumber daya manusia juga diperlukan supaya
proses pencapaian tujuan perusahaan dilaksanaan secara efektif dan efisien.
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengarahan terhadap karyawan dilakukan dengan tujuan agar semua karyawan mau
bekerja sama dalam proses penapaian tujuan organisasi/perusahaan bersamaan dengan
tujuan tiap karyawan.
Pengendalian
Aktivitas untuk mengontrol atau mengawasi tiap kinerja dari setiap karyawan maupun
manajer untuk tetap berjalan pada kebijakan perusahaan pada pencapaian tujuan. Kegiatan
pengendalian memiliki tujuan untuk meminimalisir terjadinya penyimpangan.
Pengadaan
Pengembangan
Kompensasi
Kompensasi merupakan kompensasi atas jasa bagi karyawan yang berprestasi. Balas
jasa dapat berupa bonus, kenaikan gaji maupun promosi jabatan. Fungsi manajemen sumber
daya manusia yang satu ini dapat dijadikan motivasi untuk menaikkan kinerja karyawan.
Pengintegrasian
Pemeliharaan
Pemberhentian atau lebih dikenal dengan pemutusan hubungan kerja (PHK) terhadap
karyawan diperlukan jika karyawan sudah tidak memenuhi ketentuan yang diberlakukan
perusahaan. Pemutusan kontrak kerja juga dapat menjadi cambuk bagi karyawan lain untuk
terus meningkatkan kapasitas dalam rangka mengembangkan suatu organisasi/perusahaan
yang ditempatinya.
2. Rekuitmen
3. Seleksi
4. Orientasi
6. Pemeliharaan
7. Pemberhentian