MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

NAMA : HILDASEA LAURA ANDRINI

KELAS : PERBANKAN SYARIAH (C)
NIM : 200503110104

1. Jelaskan pengertian analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan

spesifikasi pekerjaan, serta buat contohnya masing-masing

2. Para analis pekerjaan dapat memperoleh informasi melalui beberapa

metode yang relevan, sebutkan dan jelaskan metode-metode tersebut.
beberapa alat dapat digunakan untuk menganalisis suatu pekerjaan,
sebutkan, dan jelaskan metode-metode tersebut

3. Saudara diminta untuk menjelaskan bagaimana kaitan antara analisis

pekerjaan dengan fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia

4. Hasil analisis pekerjaan dapat dispesialisasikan ke dalam karakteristik

pekerjaan, dan berdampak pada hasil-hasil pekerjaan. Sebutkan dan jelaskan
hal itu.

5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan rancangan pekerjaan, rotasi

pekerjaan, perluasan pekerjaan, dan pengayaan pekerjaan

6. Jelaskan bagaimana proses pengayaan pekerjaan untuk dapat

menghasilkan pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan

7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan karakteristik pekerjaan, dan

bagaimana konsenkuensinya dengan hasil-hasil kerja yang diinginkan

8. Jelaskan berbagai pendekatan dalam merancang pekerjaan

{Jawaban}

1. - Analisa pekerjaan merupakan bagian dari rencana sumber daya manusia dan proses
meneliti serta mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan operasi dan tanggung
jawab suatu pekerjaan.
- Deskripsi pekerjaan ialah yang mengisikan tentang tugas-tugas, tanggung jawab dan
juga wewenang.

Contoh :
~ tugas-tugas ialah ada suatu dosen yang menyimpulkan atau meringkas suatu tugas-
tugas yang akan diberikan kepada anak didik nya
~ tanggung jawab ialah dosen yang memberikan tugas kepada anak didik tersebut karena
itu adalah suatu tanggung jawab dosen untuk mengetahui kemampuan mereka
~ wewenang ialah dosen punya hak untuk menegur, menghukum atau memarahi
mahasiswa nya yang tidak mengerjakan tugas tersebut atau yang tidak mematuhi
peraturan yang dibuat oleh mahasiswa tersebut.

- Spesifikasi pekerjaan merupakan pernyataan tertulis tentang syarat-syarat atau

kualifikasi pendidikan, tingkat pengalaman, fisik, emosi, keterampilan teknis dan
komunikasi yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan

Contoh :
~ pendidikan : sebagai dosen Manajemen Fakultas Ekonomi pendidikan akhir harus S-2
Sarjana Ekonomi
~ ketrampilan : - Harus bisa publik speaking dengan baik
- menguasai Ilmu dengan baik
- mempunyai daya Emosional yang sesuai u tuk mengajar Mahasiswa
~ pengalaman pekerjaan : yang pernah mengajar di sekolah maupun universitas

Struktur :

ANALISIS PEKERJAAN

|
DESKRIPSI PEKERJAAN SPESIFIKASI PEKERJAAN

1. Nama Pekerjaan : Dosen 1. Kualifikasi pendidikan : pendidikan

2. Lokasi Pekerjaan : Univ. Airlangga Sby
3. Ringkasan pekerjaan : mengajar
mahasiswa semester 3 dan 4 jurusan
manajemen fakultas ekonomi
4. Kondisi kerja : Sangat Baik dan
Sempurna
5. Tugas yang harus dilakukan :
membimbing, mengajari, dan mengawasi
perkembangan mahasiswa Universitas
airlangga semester 3 dan 4 jurusan
manajemen fakultas ekonomi
6. Risiko kerja : akan tercipta rasa bosan,
harus lebih paham tentang segala aspek
manajemen, dan lebih kreatifitas juga aktif
Akhir S-2
2. Pengalaman : Menjadi guru SMA
surabaya 13
3. Pelatihan : mengikuti seminar dan
Workshop kabupaten
4. Kemampuan : mempunyai kelebihan
bidang di pengetahuan manajemen -
ekonomi
5. Tanggung Jawab : mendidik,
membimbing, mengajar dan juga
mengawasi kemempuan belajar mahasiswa
Unair Surabaya
6. Karakteristik Emosional : Aktif, kreatif,
punya cara untuk menyelesaikan masalah.
2. Terdapat tiga metode yang biasanya digunakan dalam Analisis Jabatan atau Analisis
Pekerjaan ini. Ketiga Metode Analisis Jabatan tersebut diantaranya adalah

- Metode Observasi (Observation Method) : mengamati seorang karyawan dan mencatat

semua tugasnya baik yang dilakukannya maupun yang tidak dilakukannya, tanggung
jawab maupun bukan tanggung jawabnya, keterampilan yang dibutuhkan, metode atau
cara digunakan untuk melakukan tugas serta kemampuan dan mental atau emosional yang
dibutuhkan untuk menangani tantangan dan risiko.

- Metode Wawancara (Interview Method) : metode pengumpulan data dan informasi

dengan cara mengajukan pertanyaan langsung kepada karyawan

- Metode Kuesioner (Questionnaire Method) : merupakan salah satu metode

pengumpulan data dan informasi untuk analisis jabatan yang sering digunakan. Kuesioner
adalah suatu daftar yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab oleh karyawan
yang akan dianalisis jabatannya.

~ Deskripsi Jabatan atau Job Description adalah uraian yang mencakup pekerjaan dasar
suatu jabatan yang termasuk tugas, wewenang, tanggung jawab dan informasi-informasi
penting lainnya yang melekat pada jabatan tersebut.

~ Spesifikasi Jabatan (Job Specification) atau juga dikenal dengan spesifikasi karyawan
adalah pernyatan tertulis tentang kualifikasi pendidikan, tingkat pengalaman, kualitas
khusus, keterampilan fisik, emosional, teknis dan kemampuan komunikasi yang
diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan tanggung jawab yang terlibat dalam
pekerjaan.
3. 899 perusahaan menunjukkan bahwa hasil proses analisis pekerjaan dipergunakan
untuk, membuat rincian kerja (75%), pelatihan (60%), penyusunan tingkat upah dan gaji
(90%), menilai personalia (60%), pemindahan dan promosi (70%), pengorganisasian
(50%), orientasi karyawan baru (36%), penyuluhan (25%), dan seterusnya. Analisis
jabatan merupakan prosedur dalam menetapkan tugas dan tuntutan keterampilan dari
suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakann untuk jabatan itu.
4. Karakteristik Pekerjaan memiliki pengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja,
bahwa semakin baik dan jelas karakteristik pekerjaan yang dilakukan pekerja juga akan
semakin tinggi. Pengembangan SDM memiliki pengaruh positif dan signifikan terhadap
kinerja Artinya adalah semakin baik pelaksanaan dalam pengembangan SDM yang
diberikan maka kinerja pegawai akan semakin tinggi.

5. ~ Rancangan pekerjaan ialah fungsi inti dari manajemen sumber daya manusia dan
hal yang berkaitan dengan perincian akan pokok, metode dan hubungan dari pekerjaan
dalam rangka memenuhi kebutuhan teknologi dan organisasi sebagaimana keperluan
sosial dan perorangan dari pemilik pekerjaan
~ Rotasi kerja adalah perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi yang
memiliki tingkat level yang sama dari posisi pekerjaan sebelum mengalami pindah
kerja.
~ Perluasan pekerjaan adalah memperbanyak tugas atau pekerjaan kepada seseorang
karyawan dalam jabatannya untuk meningkatkan variasi pekerjaan dan mengurangi sifat
pekerjaan yang membosankan
~ pengayaan pekerjaan adalah sebuah metode untuk memperkaya tugas karyawan
secara vertikal, yaitu menambahkan tugas karyawan lebih tinggi dari posisi saat ini.
6. ~ Menggabungkan Tugas ~ Menciptakan Unit Kerja Alami ~ Menampilkan Hubungan
Pelanggan ~ Memperluas Pekerjaan Vertikal ~ Membuka Saluran Feedback
7. Karakteristik pekerjaan adalah identifikasi berbagai atribut kerja yang dapat
mendorong efektivitas individu saat bekerja. Konsekuensi nya memiliki tingkat dimensi
yang tinggi, dan yang pada akhirnya menciptakan tingkat keadaan psikologis
kritis yang tinggi dalam diri karyawan . Keadaan psikologis kritis yang tinggi itulah
yang akan menghasilkan motivasi kerja yang tinggi
8. Manajemen sumber daya manusia dan hal yang berkaitan dengan perincian akan
pokok, metode dan hubungan dari pekerjaan dalam rangka memenuhi kebutuhan
teknologi dan organisasi sebagaimana keperluan sosial dan perorangan dari pemilik
pekerjaan atau karyawan. Prinsip ini diarahkan pada bagaimana sifat dasar dari pekerjaan
seseorang memengaruhi sikap dan perilaku mereka atas pekerjaan, terutama berhubungan
dengan karakteristik seperti variasi keahlian dan otonomi. Tujuan dari sebuah rancangan
pekerjaan ialah kepada meningkatkan kepuasan kerja, untuk memperbaiki pergerakan
produksi, meningkatkan kualitas dan mengurangi permasalahan karyawan (misal:
keluhan, absenteisme).