QUIZ Pertemuan Ke-3 Manajemen Sumber Daya Manusia

Dosen Mata Kuliah : Aci Apriyanto M.Si

Mata Kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia

Nama : Anggun Angrairi

NIM : H1A120062

1. Jelaskan fungsi-fungsi MSDM beserta contoh konkritnya ?

Jawab :
Fungsi MSDM meliputi yaitu
a. Perencanaan untuk kebutuhan SDM
Fungsi perencanaan manajemen sumber daya manusia adalah upaya sadar dalam
pengambilan sebuah keputusan yang sudah diperhitungkan dengan matang mengenai hal
apa saja yang akan dilakukan dimasa mendatang oleh suatu perusahaan untuk mencapai
tujuan yang sudah ditentukan. Perencanaan SDM harus mempunyai tujuan yang
berdasarkan kepentingan individu, organisasi dan kepentingan nasional. Tujuan
perencanaan SDM adalah menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan
pada masa yang akan datang untuk menghindari mismanajemen dan tumpang tindih
dalam pelaksanaan tugas.

b. Staffing sesuai dengan kebutuhan organisasi

Umumnya rekrutmen dan seleksi diadakan dengan memusatkan perhatian pada
ketersediaan calon tenaga kerja baik yang ada di luar organisasi (eksternal) maupun dari
dalam organisasi (internal). Dalam proses seleksi, departemen sumber daya manusia
melakukanpenyaringanmelaluiwawancara,tes,danmenyelidiki latar belakang pelamar.
Tanggung jawab departemen sumber daya manusia untuk pengadaan tenaga kerja ini
semakin meningkat dengan adanya hukum tentang kesempatan kerja yang sama dan
berbagai syarat yang diperlukan perusahaan.
c. Penilaian kinerja
Setiap perusahaan, lembaga pendidikan, yayasan pendidikan perlu melakukan penilaian
prestasi kerja para karyawannya, untuk mengetahui prestasi yang dapat dicapai oleh
setiap karyawan, apakah prestasinya termasuk kategori baik, cukup atau kurang. Dengan
melaksanakan penilaian berarti karyawan mendapat perhatian dari pimpinan, sehingga
akan mendorong mereka untuk lebih giat dalam bekerja.

d. Perbaikan kualitas pekerja dan lingkungan kerja

Saat ini pusat perhatian MSDM mengarah pada 3 kegiatan strategis, yaitu:
1. Menentukan, merancang dan mengimplementasikan program pelatihan dan
pengembangan SDM guna meningkatkan kemampuan dan kinerja karyawan;
2. Memperbaiki kualitas lingkungan kerja, khususnya melalui kualitas kehidupan kerja
dan program-program perbaikan produktifitas;
3. Memperbaiki kondisi fisik kerja guna memaksimalkan kesehatan dan keselamatan
pekerja

e. Pencapaian efektifitas hubungan kerja

Dalam hal ini terdapat tiga kegiatan utama, yaitu:
1. Mengakui dan menaruh rasa hormat (respek) terhadap hak-hak pekerja;
2. Melakukan tawar-menawar (bargaining) dan menetapkan prosedur bagaimana keluhan
pekerja disampaikan
3. Melakukan penelitian tentang kegiatan-kegiatan MSDM.
Persoalan yang harus diatasi dalam ketiga kegiatan utama tersebut sifatnya sangat kritis.
Jika organisasi tidak berhatihati dalam menangani setiap persoalan hak-hak pekerja maka
yang muncul kemudian adalah aksi-aksi protes seperti banyak terjadi di banyak
perusahaan di Indonesia. Setelah tenaga kerja yang dibutuhkan dapat terisi, organisasi
kemudian mempekerjakannya, memberi gaji dan memberi kondisi yang akan
membuatnya merasa tertarik dan nyaman bekerja. Untuk itu organisasi juga harus
membuat standar bagaimana hubungan kerja yang efektif dapat diwujudkan.
2. Tujuan MSDM bersifat situasional, artinya tergantung pada konteks organisasi tertentu,
jelaskan?
Jawab :
karena masing-masing organisasi mempunyai tujuan yang berbeda oleh sebab itu
manajemen SDM harus menyelaraskan dengan situasi dan kondisi perusahaan. karena
sifatnya yang bervariasi dan tergantung pada pentahapan serta perkembangan yang terjadi
pada masing-masing organisasi tersebut.
Manajemen SDM dalam sebuah perusahaan atau organisasi sangat dibutuhkan, karena
untuk merencanakan, mengelola serta mengendalikan sumber daya manusia dibutuhkan
suatu alat manajerial yang disebut dengan manajemen sumber daya manusia.
Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan suatu bentuk pengakuan bahwa tenaga
kerja sangat dibutuhkan pada sebuah organisasi atau perusahaan, oleh sebab itu untuk
mendapatkan orang yang tepat untuk ditempatkan ditempat yang tepat, kinerja
manajemen sumber daya sangat diperlukan.
Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan proses dan upaya untuk merekrut,
mengembangkan, memotivasi, serta melakukan evaluasi secara menyeluruh terhadap
sumber daya manusia (SDM) yang dibutuhkan perusahaan dalam mencapai tujuan.
Adapun tujuan dari Manajemen Sumber Daya Manusia adalah :
1. Membuat Kebijakan dan Pertimbangan
2. Membantu Perusahaan Mencapai Tujuan
3. Memberi Dukungan
4. Menyelesaikan Masalah
5. Media Komunikasi Terbaik
3. Jelaskan empat kebijakan utama dan empat kegiatan generik MSDM?
Jawab:
Guest menyatakan ada 4 kebijakan utama dalam MSDM yaitu:
• Employee Influence
• Human resource flow
• Rewards systems
• Work systems
4 fokus kebijakan MSDM tersebut dapat dipahami sebagai strategi dalam
mempengaruhi pekerja guna mengarahkannya pada tujuan organisasi. Sebagai suatu
proses pencapaian tujuan, organisasi mengorganisasikan SDM dalam suatu mekanisme
sistemik berupa alur SDM (human resources flow) mulai dari perencanaan SDM,
rekrutmen, seleksi, perumusan analisis jabatan, dan seterusnya. Kebijakan lainnya
berkaitan dengan sistem penghargaan yang merupakan bagian utama organisasi
memberi motivasi guna memaksimalkan kerja dan proses pemekerjaan. Sistem
penghargaan (rewards systems) misalnya dapat berupa paket rernunerasi yang terdiri
dari penggajian, pemberian bonus dan insentif serta berbagai bentuk kompensasi
lainnya. Di dalam organisasi, peran dan fungsi SDM harus dise!araskan dengan elemen-
elemen sumber daya lainnya. Oleh karena itu dalam membuat kebijakan, organisasi
memusatkan perhatiannya pada bagaimana sistem kerja disusun sedemikian rupa
sehingga ada kesesuaian antara gerak SDM dengan sumber daya lainnya.
Sementara itu, dengan merujuk pada pendapat ahli-ahli lainnya, Guest menyatakan
kegiatan MSDM terdiri dari 4 proses generik yaitu:
• Selection
• Appraisal
• Rewards
• Development
Seorang manajer SDM paling tidak harus menguasai 4 kegiatan mendasar tersebut.
Kegiatan seleksi tidak lain berkaitan dengan penyediaan staf dan pekerja yang akan
mengisi berbagai formasi pekerjaan dan jabatan dalam organisasi. Sebagai suatu
kegiatan generik, seleksi akan diikuti dengan kegiatan lainnya misalnya berupa
penempatan pada pekerjaan (job placement) yang segera disertai dengan kegiatan
generik lainnya yaitu penilaian kinerja (performance appraisal). Organisasi harus
memiliki standar yang dapat dipakai sebagai ukuran dalam menentukan dan menilai
apakah seorang pekerja memiliki kualitas kerja baik atau sebaliknya. Sementara itu,
untuk memotivasi pekerja organisasi menailiki skema (scheme) Yang dirupakan dalam
bentuk gaji atau upah dan penghargaan lainnya. Untuk menetapkan besaran dan bentuk
penghargaan ini organisasi juga telah memiliki berbagai acuan yang pembahasannya
dapat dilihat pada Bab 6 tentang Remunerasi. Sedangkan kegiatan generik MSDM yang
terakhir adalah pengembangan; SDM (human resource development). Pengembangan
SDM ini dapat berupa pendidikan, pelatihan serta program-program pengembangan
SDM lainnya. umumnya kegiatan pengembangan SDM diarahkan pada pencapaian
penguasaan keahlian (skills), pengetahuan (knowledge) dan kemampuan (ability). Arah
rogramm pengembangan SDM Manajemen Sumber Daya Manusia 13 diarahkan selaras
dengan perkernbangan dan kemajuan organisasi.