Onboarding Digital:

Memperkenalkan
Pekerjaan Baru dengan
Teknologi
Pandemi telah mengubah cara kita bekerja. Bergabung dengan perusahaan baru
masih bisa dilakukan secara virtual melalui onboarding digital yang efisien dan
dapat disesuaikan dengan kebutuhan karyawan. Mari kita pelajari lebih lanjut!

by muara siregar
Tujuan Onboarding Digital

1 Memperkenalkan Perusahaan 2 Menjelaskan Peran dan

Tanggung Jawab

Memberikan gambaran secara Membantu karyawan baru memahami

komprehensif mengenai misi, nilai, dan pekerjaan yang akan dijalankan, tanggung
budaya perusahaan kepada karyawan baru. jawab yang diemban, dan harapan
perusahaan terhadap karyawan.

3 Meningkatkan Keterlibatan 4 Meningkatkan Retensi

Memberikan dukungan yang diperlukan

Membantu karyawan baru merasa terlibat untuk membantu karyawan baru menjadi
dan termotivasi dalam pekerjaan mereka. produktif dan tetap di perusahaan lebih
lama.
Keuntungan Onboarding Digital
Efisiensi Personalisasi Konsistensi

Onboarding digital dapat
menghemat waktu dan biaya
dalam persiapan onboarding,
seperti membuat jadwal dan
materi onboarding.
Onboarding dapat disesuaikan
dengan kebutuhan dan peran
karyawan baru, yang
membantu mereka merasa
dihargai dan diperhatikan.
Setiap karyawan baru akan
menerima informasi dan
materi yang sama, sehingga
meminimalisir kesalahan dan
kekhawatiran yang mungkin
timbul.
Proses Onboarding Digital

1 Disambut dengan Hangat

Pertemuan awal dengan HR untuk memberikan informasi tentang jadwal onboarding dan
pengenalan tim.

2 Pengenalan Perusahaan

Video presentasi mengenai sejarah, nilai, dan visi perusahaan disertai dengan pengenalan
tugas dan peran karyawan.

3 Pelatihan dan Pembelajaran

Karyawan akan menjalani kursus online, video, dan berbagai materi untuk membantu
mereka memahami pekerjaan dan proses bisnis.

4 Pelantikan

Pertemuan akhir dengan HR untuk penunjukan sementara sebagai karyawan tetap dan
selamat dari onboarding.
Perbedaan Onboarding Tradisional dan
Digital
Onboarding Tradisional
Melibatkan pengisian dokumen
kertas, sesi tatap muka, dan
pengenalan langsung dengan
rekan kerja.
Onboarding Digital
Melalui tautan virtual dan
platform online, karyawan baru
dapat mengakses materi
onboarding dan melibatkan diri
dalam komunikasi online
dengan rekan kerja.
Onboarding
Diintegrasikan
Kombinasi dari kedua cara
onboarding, memanfaatkan
efisiensi teknologi dan interaksi
tatap muka dalam pengenalan
karyawan baru.
Tools yang Digunakan pada Onboarding
Digital
Video Conference
Menggunakan Zoom, Google Meet, Skype,
atau platform video conference lainnya untuk
mengadakan pertemuan virtual.
Learning Management System
(LMS)
Platform seperti Coursera, Udemy, atau LMS
internal perusahaan yang menyediakan materi
pembelajaran online.
Manajemen Dokumen Online
Google Drive, Dropbox, atau SharePoint yang
memungkinkan karyawan baru mengakses dan
memperbarui dokumen online.
Quiz Game
Menyusun kuis interaktif yang menyenangkan
dan informatif untuk membantu karyawan baru
mengingat dan memahami informasi
perusahaan.
Tantangan dalam Implementasi
Onboarding Digital

1 Kemampuan Teknologi 2 Interaksi Kurang Langsung

Sulit mengintegrasikan sistem yang berbeda Kurangnya interaksi langsung dengan rekan
dan melatih karyawan baru untuk kerja dan sulit membangun hubungan tim.
menggunakan platform tersebut.

3 Kehilangan Responsif 4 Perbedaan Budaya Perusahaan

Sulit untuk memastikan karyawan baru

memahami sebagian besar informasi Sulit menyesuaikan kebiasaan karyawan
perusahaan. baru dengan budaya perusahaan yang
berbeda.
Strategi untuk Sukses dalam
Onboarding Digital
1 Sistem Manajemen
Onboarding yang
Terstruktur
Program Pengawasan 2 Membuat daftar tugas dan tautan, agar
Onboarding
karyawan baru dapat mengakses materi
Memberi dukungan dan membantu dengan mudah.
karyawan baru mengatasi tantangan
selama proses onboarding.
3 Komunikasi Terbuka dengan
Tim

Melakukan diskusi terbuka dengan

rekan kerja agar karyawan baru merasa
didukung dan terlibat.