Training M365 (Bahasa Indonesia)
1. Perkenalan
Versi baru aplikasi Microsoft Office 365 suite akan diinstal pada komputer Windows selama
proyek migrasi M365. Proses ini otomatis tetapi membutuhkan interaksi pengguna/user. Bab
berikut akan menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan anda untuk menyelesaikan instalasi
O365.
2. Installasi Paket Aplikasi Microsoft 365
Pada computer/Laptop yang terdaftar untuk proses migrasi/upgrade ke O365 akan muncul
sebuah notifikasi/pemberitauhan seperti gambar dibawah ini.
Saat proses migrasi/upgrade akan muncul pemberitahuan kepada anda untuk melakukan
Logoff/signout (bukan SHUTDOWN atau RESTART)
Setelah and logoff/signout proses instalasi akan berjalan pada “background” mode. Untuk itu di
mohon untuk tidak menggunakan computer/laptop selama 30-40 menit, setelah proses installasi
selama waktu tersebut maka anda dapat login kembali ke computer dan laptop.
Berdasarkan computer/laptop dan lokasi network proses instalasi akan berlajut di “background”,
untuk waktu nya maksimal yang akan akan dihabiskan adalah 2 jam. Setelah proses instalasi
selesai aplikasi M365 akan muncul di computer/laptop anda.
Karena butuh aktifasi , pada saat awal menggunakan M365 anda akan di minta memasukan
alamat email
3. Microsoft Multi-Factor (MFA) Authentication M365
Setelah proses aktifasi selesai anda akan di minta untuk mendaftarkan no handphone anda,
metode yang disupport MFA adalah
- Verifikasi melalui SMS (no handphone)
- Pemberitahuan Aplikasi MS Authenticator (tersedia di Windows / Android / iOS)
- Verifikasi kode Aplikasi MS Authenticator
Dan dapat juga di akses manual melalui link berikut URL: https://aka.ms/MFASetup
Berikut contoh MFA :
4. Pelabelan dan Enkripsi data di M365
Berdasarkan profil anda dan license yang disematkan, anda dapat mengamankan file dan email
dengan labeling dan enkripsi data O365.
Berikut adalah katagori berdasarkan keamanan:
- Publik
- Internal
- Dibatasi (restricted)
- Rahasia
Dan berdasarkan lincense yang disematkan pada portal O365 (dapat di akses di
https://portal.office.com) untuk pengguna F1 fitur ini tidak didapatkan.
Default pe-labelan akan menggunakan internal untuk setiap email yang akan di buat, untuk
file/data yang di berikan label “restricted” tidak akan bisa di buka oleh anda yang tidak mendapat
izin untuk membuka file tersebut dan untuk file/data yang di labelkan “rahasia” secara otomatis
tidak ada dapat di buka oleh siapa pun hanya anda yang dapat membuka file tersebut.
Berikut contoh cara me-labeling file baru:
5. Migrasi personal data ke Fileshare M365
Home Credit OneDrive storage merupakan aplikasi yang harus digunakan sebagai tempat
penyimpanan data utama, karena lokal fileshare yang biasa digunakan akan tidak digunakan
kembali nantinya, silahkan pindahkan data/file anda ke OneDrive M365.
OneDrive dapat diakses melalui https://portal.office.com dengan memilih aplikasi OneDrive
Atau dengan applikasi yang sudah terinstall di komputer/laptop anda, dengan cara sign ke
OneDrive
6. Portal Microsoft 365
Aplikasi portal office 365 dapat diakses melalui melalui browser web dengan alamat :
https://portal.office.com
Dan anda dapat login dengan memasukan alamat email ada saat ada pilihan untuk login.
Berikut adalah tampilan dari portal office 365, dan aplikasi yang didapatkan berdasarkan license
yang disematkan.
7. Akses ke Web Mail (Owa)
Antarmuka email web outlook (yang lebih dikenal OWA) dapat anda akses melalui browser anda
di https://outlook.office.com
8. Microsoft Teams
Pada awal penggunaan anda akan diminta untuk sign in, lakukan sign in dengan mengisi alamat
email seperti contoh dibawah.
Dan Microsoft Teams dapat diakses menggunakan browser (untuk license F1) di
https://teams.microsoft.com/
