MENYUSUN PRIORITAS Kegiatan yang termasuk dalam kelompok ini adalah kegiatan

penting yang harus segera dilakukan, tidak bisa ditunda pada lain
                        Mengapa kita perlu menyusun prioritas?
waktu. Contohnya: mengantar keluarga yang kecelakaan ke rumah
            Dalam hidup banyak hal yang kita hadapi, yang kita inginkan,
sakit.
yang perlu dilakukan, yang ingin dicapai. Akan tetapi sering kita
Dalam kelompok ini juga ada kegiatan-kegiatan yang
dihadapkan pada pilihan-pilihan karena kemampuan, sumber daya,
diakibatkan karena kebiasaan menunda-nunda pekerjaan. Ada juga
juga waktu yang terbatas.
kelompok orang-orang yang justru bisa bekerja di bawah tekanan,
            Sementara waktu yang kita miliki sangat terbatas, tidak ada
semangat dan idenya muncul justru pada saat terakhir, dikenal
jalan lain selain membuat skala prioritas, yaitu melaksanakan
dengan istilah SKS (Sistem Kebut Semalam). Namun banyak resiko
pekerjaan dan tugas-tugas berdasarkan urutan kepentingannya.
yang mendadak muncul sebagai hambatan dan dapat
Orang-orang yang berhasil adalah orang-orang yang bisa
mengakibatkan tugas tidak selesai, antara lain mendadak komputer
mengorganisir diri mewujudkan cita-citanya dalam alokasi waktu
error, data hilang, terkena virus atau sakit mendadak.
yang ada.
Kebiasaan bekerja dalam kelompok ini, mengakibatkan
4.1.      Prioritas Kegiatan
stress, kelelahan, dan prestasi biasa-biasa saja.    
Setiap hari kita melakukan berbagai kegiatan, baik yang
4.1.2.   Kelompok 2: Kegiatan Penting Tidak Mendesak
berkaitan dengan pekerjaan, sekolah, keluarga, sosial, dan juga
Kegiatan dalam kelompok ini mencakup kegiatan-kegiatan
pribadi. Kegiatan-kegiatan ada yang berjangka panjang, berjangka
penting yang dapat dilakukan secara bertahap, rutin, dan terjadwal
pendek, rutin, dan ada pula yang mendesak/darurat. Untuk kegiatan-
sehingga apabila muncul kegiatan darurat, tidak akan terlalu
kegiatan rutin dan berjangka tentunya sudah bisa direncanakan, dan
mengganggu pencapaian target-target lainnya. Contoh: relaksasi,
dideteksi mana yang menjadi prioritas utama, disusul dengan
mengerjakan tugas lebih awal, olahraga terjadwal dan sebagainya.
prioritas-prioritas berikutnya, karena umumnya berkaitan dengan
Orang-orang yang berada pada kelompok ini adalah orang-
rencana pencapaian tujuan dalam hidup. Namun kegiatan-kegiatan
orang yang memiliki visi, mempunyai prioritas dalam hidupnya.
darurat yang muncul di luar rencana pun sering datang tanpa diduga
Mereka akan melakukan perencanaan dalam mencapai visinya,
dan mengacaukan pengelolaan waktu yang telah diatur. Berikut ini
menetapkan prioritas, mengerjakan yang penting terlebih dahulu,
adalah pengelompokkan kegiatan berdasarkan tingkat kepentingan
dan menyelesaikan sisanya kemudian.
dan waktu pelaksanaannya:

4.1.1.   Kelompok 1: Kegiatan Penting Mendesak

 Kesulitan memasuki kelompok ini adalah tetap komit, Kegiatan dalam kelompok ini adalah kegiatan yang
konsisten dan disiplin menjalani rencana kerjanya. Meskipun semua dilakukan secara berlebihan dan mengakibatkan tingkat
kegiatannya penting, namun jika TIDAK MENDESAK akibatnya kepentingannya rendah. Contohnya, menonton televisi dan tidur
godaan untuk menunda pekerjaan juga tinggi. secara berlebihan.
Orang-orang yang berada dalam kelompok ini akan hidup Orang yang hidup dalam kelompok ini berakibat malas dan
terkendali, seimbang, dan berprestasi tinggi. tidak bertanggung jawab.

4.1.3.   Kelompok 3: Kegiatan Tidak Penting Mendesak

4.2.      Langkah-langkah Menyusun
Kegiatan-kegiatan dalam kelompok ini adalah kegiatan-
kegiatan tidak penting yang terpaksa dilakukan. Misalnya menerima
Prioritas
dan menemani tamu, mengantar kakak, menemani teman, dan
sebagainya. Umumnya kegiatan ini datang tanpa direncanakan dan
 pencapaiannya. Tujuan-tujuan besar mungkin membutuhkan waktu
yang cukup lama, antara 1 tahun, 3 tahun, 5 tahun ke depan.
sulit dihindari. Orang-orang yang berada dalam kelompok ini
termasuk orang yang selalu berusaha membuat orang lain senang          Pencapaian tujuan-tujuan besar dapat dipecah menjadi tujuan-

dan biasany tidak memiliki sikap asertif, tidak memiliki kemampuan tujuan kecil yang dikerjakan secara bertahap. Tuliskan apa saja yang

untuk mengatakan tidak, kurang memiliki kemampuan untuk akan di kerjakan dalam 1 minggu ke depan. Membuat Rencana

menyampaikan pikiran, perasaan, dan keinginannya kepada orang Mingguan membantu Anda untuk fokus pada penyelesaian.

lain, tanpa merugikan diri sendiri. Kegiatan-kegiatan Utama yang menunjang tujuan Anda, dan dengan

Bill Cosby mengatakan (dalam 7 Habits of Highly Efektif sendirinya Anda akan mencapai lebih banyak.

Teens) ‘Saya tidak tahu kunci sukses, tetapi kunci kegagalan adalah
berusaha menyenangkan semua orang”.
Kelompok ini merupakan kelompok terburuk. Orang-orang
yang berada dalam kelompok ini hidupnya kurang disiplin, prestasi
rendah, tidak mempunyai tujuan hidup, bereputasi sebagai
penyenang orang lain tetapi dianggap sebagai keset kaki.

4.1.4.   Kelompok 4: Kegiatan Tidak Penting Tidak Mendesak