Google Sheets T

Google Spreadsheets adalah bagian dari layanan penyimpanan milik google drive yang
banyak digunakan untuk mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods
(dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html), menikmati navigasi dan pengeditan
intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional, menggunakan format dan formula,
mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit dan lain-lain

Tugas-tugas apa yang dapat dilaksanakan oleh Google

Spreadsheets?
Google sheets dapat menangani atau membuat daftar tugas, membuat
rencana proyek, menganalisis data dengan bagan dan filter, dan banyak
lagi.
Dengan Google Sheets, dapat membuat dan mengedit spreadsheet
langsung di browser dan tidak diperlukan lagi perangkat lunak khusus.
Google sheets dapat bekerja secara bersamaan, melihat perubahan
orang saat mereka membuatnya, dan setiap perubahan disimpan secara
otomatis.

Bagaimana membuat atau mengimpor file Google Sheets

Untuk memulai, diperlukan spreadsheet baru atau yang sudah ada.
Di bagian ini, kita akan belajar cara:
1.1. Membuat spreadsheet baru
1.2. Mengimpor dan mengkonversi spreadsheet lama ke Google Sheets

1.1 Membuat lembar kerja (spreadsheet) baru

Ada dua cara membuat file baru Google Sheets
 1. Dari beranda Google Sheets: klik buat (tanda plus merah) .
2. Dari Google Drive: Klik Baru > Google Sheets > kosong atau
dari template.

1.2 Mengimpor dan mengkonversi spreadsheet lama ke

Google Sheets

Jika kita memiliki file sheet yang pernah dibuat di program lain, kita
dapat dengan mudah mengimpor dan mengkonversinya menjadi format
Google Sheets. langkah-langkahnya adalah:
1. Pergi ke halaman Google Drive.

2. Klik > Unggah File.

3. Pilih spreadsheet yang ada dari komputer untuk ditambahkan ke
Google Drive. File yang yang dapat digunakan bisa dalam bentuk
file .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt, dan .tab.
4. Di Google Drive, klik kanan spreadsheet yang ingin kita konversi.
5. Pilih Buka dengan dan pilih Google Sheets.
Saat mengkonversi spreadsheet dari program lain, salinan file asli akan
dibuat dalam format Google Sheets, lalu kita kemudian dapat
mengeditnya di browser seperti halnya dengan Google Sheets lainnya.

Punya spreadsheet Excel?

Jika kita mempunyai file Microsoft Excel di Google Drive, kita juga dapat
memperbaharuinya tanpa mengubah bentuk sheets tersebut
Tugas
1. Setiap siswa membuat tabel aktivitas hari libur/sabtu/minggu dengan menggunakan
google sheet Lalu simpan dalam bentuk Microsoft Excel
2. Download dan konversikan file Microsoft Excel berikut menjadi Format Google Sheet
klik ====>>>adwal PelajaranJ

2. Tambahkan konten
Sekarang kita memiliki spreadsheet terbuka, kita dapat mulai bekerja di
dalamnya.
Sheet secara otomatis menyimpan setiap perubahan yang kita buat.
2.1. Masukkan dan edit data
1. Ubah nama spreadsheet : Klik Spreadsheet tanpa judul (Untitled
spreadsheet) dan masukkan nama baru.
2. Masukkan teks atau data: Klik sel dan masukkan teks.
3. Sisipkan lebih banyak item: Klik Sisipkan dan tambahkan bagan,
gambar, gambar, fungsi, catatan, dan lainnya.
Catatan: Untuk melihat fungsi apa saja yang dapat digunakan atau
tersedia di menu insert, bisa lihatdi daftar fungsi Google spreadsheet.

2.2. Kustomisasi spreadsheet (toolbar)

Pilih sel dalam spreadsheet dan kemudian format menggunakan opsi
toolbar.

Sumber : https://gsuite.google.com/learning-center/products/sheets/get-
started/#!/section-2-1

Tugas :
- Bekerja secara kelompok, setiap kelompok maksimal 3 orang.
- Terjemahkan setiap fungsi dalam tabel toollbar diatas ke dalam bahasa Indonesia.
- Gunakan link sumber data diatas untukmemudahkan pengerjaan.

2.3. Bekerja dengan baris, kolom, dan sel

1. Menambahkan baris, kolom, dan sel—Pilih sel atau blok sel. Kemudian, pada
bilah menu, klik Sisipkan dan pilih tempat untuk menambahkan baris, kolom, atau
sel.
 2. Hapus atau sembunyikan baris dan kolom—Klik kanan nomor baris atau huruf
kolom dan pilih Hapus atau Sembunyikan.
3. Hapus sel atau blok sel —Pilih sel yang ingin Anda hapus. Klik Edit > Hapus sel
dan geser ke atas, atau Edit > Hapus sel dan geser ke kiri.
4. Pindahkan baris dan kolom—Klik nomor baris atau huruf kolom untuk
memilihnya. Lalu, seret ke lokasi baru.
5. Bekukan baris dan kolom tajuk—Jaga beberapa data di tempat yang sama saat
Anda menggulir sisa spreadsheet Anda. Pada bilah menu, klik Lihat > Beku dan
pilih satu opsi.

2.4. Bekerja dengan beberapa sheet

Tambahkan satu sheet: Di bagian bawah spreadsheet Anda, klik Tambahkan sheet tambah

untuk menambahkan sheet lain.

Hapus atau salin lembar: Buka lembar. Kemudian, di bagian bawah spreadsheet Anda, pada

tab sheet, klik panah bawah panah_drop_down, dan pilih Hapus atau Gandakan.

3.1. Bagikan spreadsheet

Bagikan file atau folder dengan orang-orang tertentu:

Anda hanya dapat berbagi file yang Anda miliki atau memiliki akses edit.
 ➔ Di Drive, klik kanan file atau folder yang ingin Anda bagikan dan pilih
➔ Di bawah Orang, masukkan alamat email orang atau grup yang ingin Anda
bagikan.
➔ Catatan: Jika Anda tidak dapat menambahkan orang di luar perusahaan atau
organisasi Anda, hubungi administrator Google Apps Anda.

➔ Klik Edit edit dan pilih tingkat akses:

◆ Dapat mengedit—Kolaborator dapat menambah dan mengedit konten
serta menambahkan komentar.
◆ Dapat berkomentar (Hanya file tertentu) —Kolaborator dapat
menambahkan komentar, tetapi tidak dapat mengedit konten.
◆ Dapat melihat—Orang dapat melihat file, tetapi tidak mengedit atau
menambahkan komentar.
➔ Semua orang yang Anda bagikan menerima email dengan tautan ke file atau
folder.

➔ (Opsional) Untuk menambahkan catatan ke email, masukkan catatan Anda.

Untuk melewati pengiriman email, hapus centang pada Beritahu orang kotak.
➔ Klik Kirim.

Bagikan tautan ke file atau folder:

Anda dapat mengirim tautan ke file atau folder kepada orang lain agar siapa saja yang
memiliki tautan dapat membukanya. Saat Anda membagikan tautan, nama Anda muncul
sebagai pemilik.

Anda hanya dapat berbagi file yang Anda miliki atau memiliki akses edit.

1. Di Drive, klik kanan file atau folder yang ingin Anda bagikan dan pilih Bagikan
person_add.
2. Di kanan atas, klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan.
3. Klik Siapa saja di organisasi Anda yang tautannya dapat melihat dan
memilih tingkat akses:
○ Dapat mengedit—Kolaborator dapat menambah dan mengedit
konten serta menambahkan komentar.
○ Dapat berkomentar (Hanya file tertentu) —Kolaborator dapat
menambahkan komentar, tetapi tidak dapat mengedit konten.
○ Dapat melihat—Orang dapat melihat file, tetapi tidak mengedit
atau menambahkan komentar.
4. Klik Salin tautan.
5. Klik Selesai.
6. Tempel tautan di surel atau tempat mana pun yang ingin Anda bagikan.
 3.2

3.2. Unshreadsheet spreadsheet

Berhenti berbagi file atau folder yang Anda miliki:

1. Di Drive, pilih file atau folder bersama.

2. Klik Bagikan .
3. Di bagian bawah, klik Advanced.
4. Di sebelah orang yang ingin Anda hentikan berbagi file atau folder, klik Hapus
X
5. Klik Simpan perubahan.

Hapus tautan ke file atau folder yang Anda miliki:

Ketika Anda menghapus tautan ke file atau folder yang Anda miliki, satu-satunya orang yang
masih dapat melihatnya adalah Anda dan siapa saja yang Anda bagikan.

1. Di Drive, pilih file atau folder yang ditautkan.

2. Klik Bagikan .
3. Klik Siapa saja di organisasi Anda dengan tautan > Tidak Aktif - hanya
orang tertentu yang dapat mengakses.
4. Klik Selesai.
3.3. Tambahkan komentar dan balasan

1. Di Documents, Spreadsheet, atau Slide, pilih teks yang ingin Anda komentari.
2. Klik Komentar komentar > Tambahkan komentar add_comment.
3. Masukkan komentar Anda di dalam kotak.
4. (Opsional) Untuk mengarahkan tugas atau komentar Anda ke orang tertentu,
masukkan tanda tambah (+) diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat
menambahkan orang sebanyak yang Anda inginkan. Setiap orang akan
mendapatkan email dengan komentar Anda dan tautan ke file tersebut.
5. (Opsional) Untuk memberikan komentar kepada orang tertentu, centang kotak
Tetapkan untuk .
6. Klik Komentar atau Tetapkan.

1.