OPTIMALISASI PENGOLAH KATA

TEKNOLOGI INFORMASI DAN LITERASI DATA

D
I
S
U
S
U
N

OLEH :

NAMA : NOPERANTA GINTING

NIM :4193321003
KELAS : FISIKS DIK D 2019
MATA KULIAH :TEKNOLOGI INFORMASI DAN LITERASI DATA

PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2020
 Ketika berkolaborasi dalam suatu dokumen, seringkali berguna untuk dapat
menjelaskan mengapa sesuatu dilakukan dengan cara tertentu, atau untuk mengajukan
pertanyaan tentang sesuatu dalam dokumen, atau dengan cara lain mengomentari sesuatu dalam
dokumen tersebut. Namun, penjelasan, pertanyaan, atau komentar tidak benar-benar termasuk
dalam dokumen itu sendiri. Komentar Microsoft Word memungkinkan Anda untuk membagikan
pemikiran Anda kepada orang-orang yang bekerja sama dengan Anda tanpa mengubah dokumen
itu sendiri. Word mengaitkan komentar dengan orang yang menulisnya menggunakan nama
pengguna dan inisial salinan Microsoft Word yang digunakan untuk menambahkan komentar
telah dipersonalisasi. Untuk mengubah pengaturan, klik File> Opsi> Umum, lalu cari
Personalisasi salinan Microsoft Office Anda.

To add comments to a Microsoft Word document:

1. Place your cursor in or next to the word where you would like your comment to show up.
To comment on a section of text, select the text.
2. Click on the Review tab and from the Comments group, click New Comment:

3. Enter your comment.

Note that when you add a comment:

1. The word or section on which you are commenting is automatically highlighted:

Working with Comments

To select comments, do one of the following:
  Select the comment by clicking on it in the Revisions pane:
 On the Review tab, in the Comments group, use the Previous and Next commands:

In Microsoft Word 2010, you can also select a comment by doing the following: within the
document, place your cursor in the highlighted area of the text on which you have commented:

To delete comments, do one of the following:

 On the Review tab, in the Comments group, click the Delete command:
  Place your cursor in the comment, right-click and select Delete Comment:

Menambahkan Komentar ke Dokumen

Durasi: 5 hingga 15 menit.
Dalam latihan ini, Anda akan menambahkan komentar ke dokumen dan akan menggunakan
perintah komentar untuk memilih dan menghapus komentar.
Buka folder Word2019.3 / Latihan dan buka Syarat dan Ketentuan Umum.docx.
Tambahkan komentar berikut ke dokumen.
1. Bagian 1 menyatakan bahwa kontrak harus ditandatangani dan dikembalikan dalam
waktu 15 hari. Tambahkan komentar yang menyatakan bahwa ini harus 30 hari.
2. Bagian 2 menyatakan bahwa bunga atas jumlah yang tidak dibayar akan menumpuk pada
18%. Tambahkan komentar yang menyatakan bahwa ini terlalu tinggi.
Tambahkan komentar yang menyoroti Bagian 5 dan perhatikan bahwa itu tidak perlu.
Gunakan perintah komentar untuk pindah ke komentar pertama dan menghapusnya.
Simpan dokumen.
Pelacakan Perubahan
Seringkali bermanfaat bagi orang lain untuk dapat melihat dengan tepat apa yang telah Anda
ubah dalam dokumen. Saat Anda memilih Lacak Perubahan di dokumen Microsoft Word, semua
perubahan dilacak, termasuk:
1. Sisipan
2. Penghapusan
3. Teks Pindah
4. Memformat Perubahan
5. Perubahan pada Komentar
6. Perubahan ke Perbatasan

Untuk melacak perubahan dalam dokumen Microsoft Word

1. Click on the Review tab and from the Tracking group, click Track Changes:

2. To stop tracking changes, click Track Changes again.

To change the way changes to your document are shown:

1. Click the Tracking group dialog box launcher.

2. Use the Track Changes Options dialog to choose how you would like various changes

to appear:

In Microsoft Word 2010, to open the Track Changes Options dialog box, click on the Review
tab and from the Tracking group, click the Track Changes drop-down arrow and then select
Change Tracking Options:

Pelacakan Perubahan
Durasi: 5 hingga 10 menit.
Dalam latihan ini, Anda akan menggunakan Track Changes untuk melacak penyisipan,
penghapusan, dan pemformatan perubahan.
1. Buka atau buka Persyaratan dan Ketentuan Umum.docx
2. Aktifkan Lacak Perubahan dan buat perubahan berikut:
3. Di Bagian 11 (Penugasan) tambahkan teks berikut di akhir kalimat: tanpa persetujuan
tertulis dari kedua belah pihak.
4. Hapus Bagian 10 (Bahan Kelebihan).
5. Ubah ukuran font dari Syarat dan Ketentuan Umum dari 7 menjadi 12 (di badan
dokumen, bukan tajuk).
6. Simpan perubahan Anda karena kami akan menggunakan dokumen ini dalam latihan
mendatang.

Solution:

1. Click on the Review tab and from the Tracking group, click Track Changes:

2. Place your cursor in Section 11 at the end of the sentence, before the period, and enter
"without the prior written consent of both parties."
3. Select all text in Section 10 and press Delete.
 4. Select General Terms and Conditions (at the top of the body of the document, not in the
header) and click on the Home tab and from the Font group, click the Font Size drop-

down arrow and select 12:

5. Save your changes as we will be using this document in future exercises.

Melihat Perubahan, Tambahan, dan Komentar

Panel Peninjauan

Panel peninjau menunjukkan semua penyisipan, penghapusan, perubahan pemformatan,

dan perubahan lainnya, serta semua komentar, di jendela terpisah. Anda dapat berpindah
dari satu perubahan ke perubahan lain di dokumen Anda dengan memilih perubahan di
panel peninjauan.

Untuk menampilkan atau menyembunyikan panel Reviewing:

1. Click on the Review tab and from the Tracking group, click Reviewing Pane:

2. Click it a second time to hide (or show) it.

Choosing what Changes to Show

If a document is heavily marked up, it is often useful to focus exclusively on certain types of
changes or markup. To choose what markups to show and to how you want to see them:

1. Click on the Review tab and from the Tracking group, click Show Markup:
2. In the Show Markup drop-down list, select or deselect items by clicking on them:
Cara Menggunakan Bandingkan & Gabungkan Dokumen di Word

Word memiliki dua fitur yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh siapa
pun: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti namanya, fitur memungkinkan
Anda membandingkan dua dokumen Word satu sama lain atau menggabungkan keduanya.

Jadi kapan Anda perlu menggunakan ini? Nah, jika Anda seperti saya, Anda mungkin memiliki
20 versi berbeda dari resume Anda yang disimpan di berbagai lokasi selama bertahun-tahun.
Kadang-kadang saya mengubah resume sedikit untuk perusahaan tertentu untuk menekankan
keterampilan tertentu atau kadang-kadang saya menambahkan barang dan hanya menyimpan
salinan baru.

Bagaimanapun, alangkah baiknya untuk segera melihat perbedaan antara resume terbaru saya
dan yang lebih lama untuk melihat apakah ada sesuatu yang harus saya tambahkan ke yang
terbaru atau mungkin dihapus. Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda
bagaimana Anda dapat menggunakan dua fitur ini untuk cepat menemukan perbedaan antara dua
dokumen dan menggabungkannya jika Anda suka.

Bandingkan & Gabungkan Dokumen

Dalam contoh saya, saya ingin melihat perbedaan antara resume lama saya yang ditulis pada
tahun 2007 dan yang terbaru diperbarui pada tahun 2013. Untuk melakukan ini, buka Word, klik
pada Ulasan tab dan kemudian klik Membandingkan.

Ini akan memunculkan Bandingkan Dokumen kotak dialog di mana Anda harus memilih
dokumen asli dan dokumen yang telah direvisi.
Di bagian bawah, Anda akan melihat seluruh pengaturan perbandingan, yang dapat Anda biarkan
semua dicentang. Secara default, ini juga akan menunjukkan semua perubahan dalam dokumen
baru, yang lebih baik daripada mengacaukan dokumen asli Anda atau revisi.
Sebuah dokumen baru akan dibuka dengan beberapa bagian berbeda: daftar revisi yang dapat
digulir di paling kiri, dokumen gabungan yang menunjukkan semua perubahan di tengah dan dua
dokumen asli di sisi kanan. Mari kita lihat lebih dekat setiap bagian.

Seperti yang Anda lihat di sini, saya telah menghapus beberapa hal dan menyisipkan beberapa
baris teks lainnya. Jika Anda mengklik dua kali pada salah satu judul (Aseem Kishore
Dimasukkan atau Aseem Kishore Dihapus), itu akan memindahkan kursor ke posisi yang tepat
dalam dokumen.
Di tengah, Anda akan melihat revisi ini dalam berbagai warna. Secara default, apa pun dengan
teguran adalah apa yang telah dihapus dan apa pun yang berwarna merah dan digarisbawahi
adalah apa yang telah ditambahkan ke dokumen yang direvisi. Apa saja yang berwarna hijau
telah dipindahkan. Tempat di mana ia dipindahkan dari akan double strike-through green dan
tempat di mana telah dipindahkan ke akan digarisbawahi ganda seperti yang ditunjukkan di sini:

Akhirnya, di sisi kanan, Anda akan melihat dokumen asli di bagian atas dan dokumen yang
direvisi di bawah. Saat Anda menggulir dokumen teratas, yang bawah mengikuti sehingga
sinkron. Anda dapat menggulir yang bawah secara independen dari layar atas.
Selain tampilan ini, Anda juga dapat menghapus kedua dokumen sumber dari panel kanan dan
sebagai gantinya menampilkan balon untuk melihat perubahan dengan mudah. Untuk melihat
apa yang saya maksud, lanjutkan dan klik pada Membandingkan tombol lagi, lalu hidupkan
Tampilkan Dokumen Sumber dan akhirnya klik Sembunyikan Dokumen Sumber.
Sekarang klik pada Tampilkan Markup tombol di bawah Pelacakan dan klik Balon lalu
Tampilkan Revisi di Balon.

Di sisi kanan dokumen, Anda sekarang akan melihat semua revisi dengan garis yang berasal dari
dokumen. Ini dapat mempermudah melihat semua perubahan jika Anda memiliki banyak
perubahan.
Perhatikan bahwa jika Anda hanya ingin melihat perbedaan antara dokumen, maka Anda benar-
benar tidak perlu melakukan hal lain. Jika Anda ingin membuat dokumen akhir dari dua
dokumen ini, Anda dapat mengklik kanan pada setiap perubahan dan memilih untuk Menerima
atau Menolak.

Setelah Anda selesai, Anda dapat menyimpan dokumen baru dengan semua perubahan yang
Anda buat. Gabungkan Dokumen cukup banyak persis sama dengan Bandingkan. Jika Anda
memilih Combine, Anda akan mendapatkan dialog yang sama di mana Anda harus memilih
dokumen asli dan revisi.
 Setelah Anda melakukannya, Anda akan mendapatkan tata letak yang sama seperti sebelumnya
di mana Anda melihat perubahan gabungan di tengah. Sekali lagi, teks Coret dihapus, teks
bergaris merah ditambahkan dan teks hijau telah dipindahkan. Cukup klik kanan pada setiap
perubahan dan pilih apakah akan menerima atau menolak setiap perubahan. Setelah selesai,
simpan dokumen gabungan baru..

1. Jelaskan masing-masing dari fungsi daN kegunaan tipe file berikut: text files (.txt), rich text files
(.rtf), HTML files (.htm & .html), Word files (.doc & .docx) dan XML files (.xml)!2
 TEXT FILES (txt) : Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk
digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab,
hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar
yang aktif.
 Rich text files (rtf) : format file yang memungkinkan Anda bertukar file teks antara
pengolah kata yang berbeda dalam sistem operasi yang berbeda.
 HTML files (htm & html) : digunakan untuk membuat sebuah halaman web,
menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web Internet dan
pemformatan hiperteks sederhana yang ditulis dalam berkas format ASCII agar dapat
menghasilkan tampilan wujud yang terintegrasi.
  Xml files (xml) :b eberapa orang menganggap ini merupakan format dokumen yang aman
untuk digunakan untuk terhindar dari virus
2. Text Editor juga dapat digunakan untuk mengolah kata. Jelaskan perbedaan Antara Word
Processor dan Text Editor!
WORD PROCESSOR adalah adalah pengolahan kata atau text yang sudah lengkap terdapat
banyak kelebihan baik dalam hal ketik-mengetik mampu menambahkan berbagai pengaturan
tambahan, bisa mengatur jenis huruf yang akan dipakai, bisa mengatur lebar spasi, ukuran huruf,
perataan dokumen, atau suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk
penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat
dicetak. Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah microsoft word dan open office.org.writer
dll
TEXT EDITOR merupakan program yang digunakan untuk mengetik teks dalam komputer,
teks yang diketik dengan menggunakan text editor tidak ditambahi pengaturan format apapun,
tidak diatur jenis hurufnya, tidak diatur spasinya, tidak diatur rata kanan-kirinya, Semua teks
disimpan sebagai deretan karakter ASCII saja. Text editor umumnya digunakan untuk
menuliskan source code sebuah program. Dengan menggunakan text editor, teks yang ditulis
hanya murni berupa karakter ASCII yang disusun sedemikian rupa menjadi deretan kode
program.text editor yang paling banyak digunakan adalah DOS,notepad,edit.exe,cmd dll.