LAPORAN KEGIATAN RAPAT KOORDINASI TENGAH BULAN

KABUPATEN SELUMA
PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DESA (P3MD)
Tahun Anggaran 2018

Hari/ Tanggal : Jumat, 22 Juni 2018

Acara : Rapat Koordinasi Kabupaten Tengah Bulan
Tempat : Aula Bappeda Kabupaten Seluma
Pukul : 09.00 s/d 17.00 WIB

I. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN RAKOR

Penyelenggaraan rapat koordinasi (Rakord) Tengah Bulan merupakan kegiatan
yang dilaksanakan Di Kabupaten yang diikuti oleh Team Tenaga Ahli,
Pendamping Desa dan Pendamping Lokal Desa. serta Tim Koordinasi Kabupaten,
Narasumber dari TA Kab dan Dinas PMD. Rakor ini dimaksudkan untuk
mengkoordinasikan pelaksanaan implementasi UU Desa dan juga untuk
membahas penyelesaian masalah-masalah yang terjadi di tingkat Kecamatan,
dan Desa. Dengan demikian rapat ini memiliki posisi strategis didalam mengelola
dan meningkatkan kinerja manajemen UU Desa.

Rapat koordinasi bulanan ini memberikan banyak manfaat dan menghasilkan

keputusan-keputusan strategis yang dapat menjawab masalah-masalah
dilapangan. Rapat Koordinasi ini juga memberikan informasi yang akurat kepada
pelaku implementasi UU Desa terutama kepada stakeholder yang tidak secara
penuh waktu mengikuti perkembangan pelaksanaan kegiatan. Rapat Koordinasi
bulanan ini juga mampu meningkatkan kapasitas pelaku karena diagendakannya
pembinaan dan pengendalian Pendamping Desa.

II. TUJUAN
Tujuan Pelaksanaan kegiatan Rakor Bulanan secara umum bertujuan mengetahui
progres pelaksanaan implementasi UU Desa, evaluasi pelaksanaan kegiatan,
kendala dan hambatan serta permasalahan-permasalahan program. Selain
melakukan evaluasi dan review bersama juga harus mendapatkan solusi bersama
terhadap seluruh pembahasan materi-materi rakor. Secara khusus bertujuan
untuk mengetahui progres kemajuan kegiatan, progres penanganan masalah dan
tindak lanjut, pelaporan bulanan dan mingguan/database, progres, pengendalian
Pendamping Desa dan pengendalian administrasi, keuangan. evaluasi
pelaksanaan dan pengendalian RKTL pendampingan serta pembahasan RKTL
untuk bulan berikutnya terhadap pelaksanaan implementasi UU Desa.
III. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan Rakor Tengah Bulan dilaksanakan di Aula Bappeda pada tanggal
22 Juni 2018. Adapun Materi/topik dan hasil-hasil yang didiskusikan dalam Rakor
adalah Sebagai Berikut :

1. Registrasi Peserta
2. Halal bilhahal
3. Pembukaan
4. Sambutan
- Pengantar Oleh Tim Tenaga Ahli
- Kepala Dinas PMD Kab. Seluma
5. IST - Perencanaan 2019 oleh TA KAB
6. Penutup
 NOTULENSI

Acara : Rapat Koordinasi Tengah Bulan Kabupaten

Hari/ Tanggal : Jumat, 22 Juni 2018
Tempat : Aula Bappeda Kabupaten Seluma
Pukul : 08.00 s/d 17.00 WIB
Notulis : Untuk Contoh Aja

Hasil Rapat Koordinasi (RAKOR) Tengah Bulan Juni Tahun 2018

Pengantar :
1. Ony Wahyudi
 Agenda Bahasan Rakor Kab. Perencanaan Tahun 2019
 Pencairan Tahap 1 ke RKD Close
 Tahap Ke - 2 ke RKD sudah 76 Desa
 Harapannya pada tahun 2018 perencanaan tahun 2019 sudah harus
dimulai dan kegiatan perencanaan tuntas di akhir desaember 2018

2. Pengantar Kadis PMD

 Dinas PMD dan Pribadi mengucapkan minal aidin walfaizin
 Rakor kab dilaksanakan tiap bulan karena memang perlu untuk
membuktikan kita kerja atau tidak, dalam rakor juga untuk memberikan
masukkan terkait dengan kegiatan yang terjadi dilapangan dan ada
bekal untuk turun kelapangan didalam rakor ini kita gunakan untuk
memecahkan masalah, contoh PLD yang banyak menemui masalah di
desa, pada saat rakor ini bisa kita bahas bersama
 Teori tidak selalu sama dengan pelaksanaan
 Peran TPK >> sebagai fungsi pengelola bukan sebagai pekerja
 Ikuti aturan dalam penanganan masalah, lakukan penangan masalah
secara berjenjang, jangan sampai sesama pendamping timbul masalah
internal
 Lakukan pola pendekatan kepada masyarakat untuk dapat memberikan
pemahan terkait dengan pengelolaan dana DD transparansi dan
pengelolaan kegiatan secara partisipatif
 Tugas Pendamping Desa berat

3. Pengantar Sekretaris PMD

 Progres 2018 terlambat. progres tahap 2 sudah harus selesai di tanggal
29 Juni 2018
 Seluma harus sudah close perencanaan 2019 di 31 Desember 2018
 Adanya penganduan2 terkait PKT untuk disikapi bersama cari akar
sebabnya berikan pemahaman terhadap pengelolaan PKT

4. Pengantar Kabid Pembangunan dan Pemberdayaan Masy PMD

 Permintaan Data siskeudes terkait dengan data kompilasi paling lambat
Tanggal 5 Juli 2018
 Laporan realisasi I paling lambat Tanggal 1 Juli 2018 yang merupakan
kewajiban kepala desa untuk dilaporkan ke Bupati melalui Dinas PMD
  Rangkap Jabatan (TPS) yang penting jangan mengganggu kegiatan
pendampingan
 Tanggal 31 Desember 2018 jangan lagi ada yang bekerja di bulan Jan
2019 dst, kalau tanggal 31 Desember 2018 tidak selesai tetap kas titutup
untuk dibuatkan perencanaan di tahun berikutnya, kalau belum selesai
silpa untuk masuk perencanaan tahun berikutnya
 Tambahan dari (Pak Faisal)
o Kesalahan database diminta folder per kecamatan dibuatkan
nama kecamatan dan desa
o Di aplikasi siskeudes penyertaan modal masuk ke pengeluaran
pembiayaan – 2 acuan Permendagri No. 20 Tahun 2018 tentang
Pengelolaan Keuangan Desa - Permendagri 113 tidak berlaku
lagi
o Pembiayaan – I (silpa)

5. Pengantar Kabid Pemerintah Dinas PMD (Pak Arlan)

 Bidang pemerintahan desa tidak ada sangkut paut dengan DD, tetapi
orangnya berkaitan langsung dengan bidang pemerintahan desa
 Perbup pengangakatan dan pemberhentian perangkat desa akan
segera diterbitkan
 Di APBDes Perubahan untuk memasukkan seleksi perangkat desa,
dimasukkan dalam perencanaan tiap tahun jika tidak digunakan masuk
ke silpa tahun berikutnya
 APBDes Perubahan bagi desa yang belum mengganggarkan untuk
Kaur Keuangan untuk segera di alokasikan
 Seleksi kaur keuangan mengikuti perbup ada proses seleksi
 Harapan PD SAM desa Serian Bandung Kades sudah memberhentikan
perangkat desa tapi tidak ada persetujuan camat artinya ilegal

6. Penutup

Diskusi
Tanya :
1. PD Talo Kecil (Pinrik)
 Analisa PKT (Review)
 Desa Serambi Gunung >> Perangkat Desa sudah lewat Usia lewat 60
Tahun

2. PD SAM (Epan)
 Instruksi diberikan secara tertulis
 Desa sudah tutup buku tetapi masih melaksanakan pekerjaan
berikutnya

3. PD IT (Charles)
 Klarifikasi PD Ilir Talo masuk dalam PPS tidak ada yang masuk di PPS
 Desa padang cekur sudah menjadi objek bahasan (Kadus 3) akan
dilaksanakan penggantian
4. PLD Rizaldi
 Seluruh desa harus melakukan perubahan APBDEs terkait
penambahan Kaur Keuangan

5. PD AP
 7 Desa Terlambat karena harus ada SPJ tahap 1 untuk pencairan tahap
2

6. PD Seluma Barat
 Bimbingan dan Pembinaan Penyertaan Modal yang ditempatkan di
Pemberdayaan sudah masuk ke Pembiayaan akan timbul surplus/defisit

Jawab
1. Kadis PMD
 Terkait surat menyurat ke desa DPMD selalu aktif ke desa dan sudah
sering kalau tidak ada perubahan ada masalah laporkan ke PMD
 Kalau desa tidak bisa dibina langsung saja ke PMD yang penting PD
sudah melakukan aksi dan sampaikan langsung ke Dinas PMD terkait
dengan persoalan yang ada
 PMD bukan atasan tetapi mitra kerja

2. Sekdis
 Tahun 2018 sudah dituntut 30 % dari dana pembangunan digunakan
untuk HOK (Amanat dari Kemendes) yang dituangkan SOP untuk
penyerapan tenaga kerja tinggal peran PD untuk memfasilitasi desa
 Akan dilakukan audit BPKP terkait penggunaan dana 30% PKT

3. Kabid Pemerintahan Pak Arlan

 Masalah desa Serambi Gunung sudah di surati oleh PMD dan Camat
sudah mengeluarkan surat pemberhentian sampai dengan sekarang
kades belum memberikan SK pengangkatan perangkat yang baru
 Kendala berikutnya Kades Definitif (belum habis masa jabatan) tetap
ingin mempertahankan perangkat desa sedangkan kades yang baru
terpilih ingin mengganti perangkat desa
 Padang Cekur segera mengadakan pembentukan TIM untuk proses
seleksi (tim seleksi 3 orang independent tidak melibatkan perangkat
desa)
 Tim seleksi tidak boleh calon perangkat desa
 Tim PMD akan ke Ilir Talo untuk langsung fasilitasi penyelesaian
masalah

4. Kabid Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat

 Terkait dengan Permintaan Data PMD membuat surat di tujukan ke
camat, camat menyurati desa untuk menindaklanjuti
 AP baru 6 Desa pengajuan tahap – 2
  PD Seluma Barat
o Terjadi defisit karena di pemberdayaan = 0 dulu baru masukkan
ke pembiayaan – 2
o Silpa 2016 dimasukkan dulu penerimaan desa jangan Cuma DD
dan ADD

Materi Perencanaan 2019 - Pemandu TA Kab.

Tahapan Penyusunan RKP

1. Sosialisasi (Musdes)
2. Membentuk Tim Penyusun RKP
3. Pencermatan Terhadap Pagu indikatif
4. Pencermatan Ulang RPJMDes
5. Musrenbang Des

Form Diskusi
- Peserta Rakor di Bagi menjadi 5 Kelompok
- Peserta membahas 5 topik tahapan penyusunan RKP

Alternatif Pemecahan Strategi Pendampingan

No Masalah
Masalah (Langkah Fasilitasi)

Notulennya Sampai Halaman Ini Saja yang Di Print yooooooooo................