Nama: Rattia Puteri Aslam

Nim: 21026066
Prodi: Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Sesi: 202120260010 (Skema Klasifikasi Arsip)

Tugas Soal-Soal Dimateri

Essay(Tes Formatif 1)
1. Jelaskan pengertian indeks relatif!
Jawaban: Indeks relatif adalah daftar subjek atau masalah skema klasifikasi termasuk sinonim
yang disusun berdasarkan urutan abjad, yaitu daftar heading subjek beserta rincian subjek dan
kodenya. Indeks relatif disusun berdasarkan urutan abjad
2. Jelaskan kegunaan indeks relatif!
Jawaban: Kegunaan indeks relatif adalah akan mudah untuk mencari subjek dan kodenya yang
diperlukan untuk filling.
3. Jelaskan penyusunan indeks relatif menurut kamus!
Jawaban: Penyusunan indeks relatif menurut kamus Adalah subjek-subjek yang tercantum dalam
skema klasifikasi disusun menurut urutan abjad sebagaimana susunan kata-kata di kamus. Dalam
hal ini, tanpa memperhatikan hubungan dan kaitan antara pokok masalah dengan submasalah dan
sub-sub masalahnya. Susunan ini sering disebut sebagai huruf “,”kaca mata”. Penulisannya
dalam daftar indeks menjadi satu: buta huruf, kacamata.
4. Jelaskan penyusunan indeks relatif menurut pokok masalah!
Jawaban: Penyusunan indeks relatif menurut pokok masalahnya adalah indeks relatif juga
disusun atas dasar kelompok-kelompok pokok masalah yang ada dalam skema klasifikasi. Dalam
arti penyusunan secara abjad berdasarkan masing-masing pokok masalah.
5. Jelaskan mencari kode tentang cuti!
Jawaban:
KP : Masalah pokok “Kepegawaian”
05: Bagian masalah “Hubungan Kerja Kepegawaian”
02: Suku masalah “Cuti”
Jadi, kode tentang cuti adalah KP 05 02
 Objektif (Tes Formatif 1)
1. Keberhasilan pengelolaan arsip dapat dikatakan bagus, apabila…
Jawaban: D. arsip dapat ditemukan secara cepat dan tepat.
2. Ketepatan pengaturan dan kecepatan penemuan arsip dikatakan bagus jika dilengkapi…
Jawaban: A. skema klasifikasi.
3. Kepentingan utama skema klasifikasi mengarah pada…
Jawaban: D. penataan susunan arsip dan pengelompokannya kedalam unit-unit kecil dan
semakin kecil.
4. Indeks relatif adalah…
Jawaban: B. secara urutan abjad.
5. Indeks relatif lebih mudah penyusunannya jika disusun…
Jawaban: D. menurut kelompok.
6. Subjek-subjek klasifikasi yang tertuang pada indeks relative haruslah…
Jawaban: C. susunannya menurut kode klasifikasi.
7. Subjek-subjek dalam indeks relatif diperoleh dari…
Jawaban: B. subjek-subjek yang tercantum pada klasifikasi.
8. Penyusunan indeks relatif dapat dilakukan dengan cara…
Jawaban: C.aturan kamus maupun pengelompokan pokok masalah.
9. Susunan berdasarkan pengelompokan pokok masalah dalam klasifikasi, hal ini berarti
bahwa…
Jawaban: B. pokok maslaha pada klasifikasi disusunatas dasar urutan abjad.
10. Menurut anda, apakan skema klasifikasi dan indeks relative dari organisasi A dapat
diterapkan pada organisasi B?...
Jawaban: D. tidak dapat karena masing-masing organisasi memiliki tugas dan fungsi
yang berbeda beda.
 Essay (Tes Formatif 2)
1. Jelaskan pengertian daftar indeks!
jawaban : Daftar indeks berisi daftar nama-nama, kata-kata penting dalam suatu buku, dimana
tercantum setelah daftar rujukan sebelum lampiran-lampiran, atau biasanya juga terdapat pada
halaman akhir buku.

2. Jelaskan kegunaan daftar indeks!

Jawaban : Untuk menemukan Kembali arsip yang diperlukan Daftar indeks biasanya juga
memuat semua kata yang tercantum dalam suatu buku, seperti nama orang, nama tempat, istilah,
kata benda, kata sifat,dsb. Dan daftar indeks juga lebih memudahkan kita mencari istilah dari
daftar pustaka karena disusun berdasarkan abjad bukan berdasarkan halamannya.

3. Jelaskan perbedaan indeks relatif dengan daftar indeks!

Jawaban :

 Indeks Relatif
a) Disusun dari skema klasifikasi arsip
b) Diatur atas urutan abjad
c) Subjeknya disertai kode.
d) Kegunaannya untuk penetapan kode dalam keperluan penataan dan penyusunan berkas
serta penemuan kembali.
 Daftar Indeks
a) Disusun dari indeks berkas yang ada dalam tempat
b) Diatur atas urutan abjad.
c) Indeksnya disertai kode.
d) Kegunaannya untuk penemuan kembali arsip yang diperlukan.

4. Menurut Anda, manakah yang harus dibuat lebih dahulu: indeks relatif ataukah daftar
indeks!
Jawaban : menurut saya daftar indeks dahulu baru indeks relative
 5. Jelaskan cara mencari berkas pembelian kursi melalui daftar indeks!
Jawaban :
a) Menentukan informasi tentang pembelian kursi
b) Membuka jilid ensiklopedia
c) Membuka halaman ensiklopedia

Objektif (Tes Formatif 2)

1. Indeks relatif diperlukan dalam filing untuk....

Jawaban: A. mengatur, menyusun, dan mencari arsip
2. Persamaan indeks relatif dengan daftar indeks terletak pada...
Jawaban: B. susunan subjeknya yang diatur atas dasar urutan abjad
3. Indeks relatif disusun dari ....
Jawaban: A. skema klasifikasi arsip
4. Apakah indeks relatif milik Arsip Nasional RI dapat digunakan untuk seluruh organisasi
secara seragam?
Jawaban: A. Dapat, sebab arsip nasional RI merupakan Pembina kearsipan nasional.
5. Apakah di dalam filing daftar indeks lebih penting dari indeks relatif?
Jawaban: C. Kedua-duanya penting, karena saling menunjang dalam kegiatan filing.
6. Subjek dalam daftar indeks tidak memerlukan kode klasifikasi. Pernyataan ini menurut
Anda ....
Jawaban: B. Benar karena kode hanya untuk indeks relatif
7. Daftar indeks disusun dari ....
Jawaban: C. titel atau judul berkas-berkas yang tersimpan
8. Gunakan klasifikasi pada Modul 7 ini juga. Arsip tentang " Penyuluhan dalam rangka
pengembangan sistem kearsipan pada Departemen X " kodenya adalah ....
Jawaban: B. BT 00 03
9. Indeks file pada soal nomor 8) adalah....
Jawaban: D. Penyuluhan
10. Identitas dari file soal nomor 8) di atas adalah ....
Jawaban: B. BT 00 03, X, Departemen
 Esay(Tes Formatif 2)

1. Tentukan kode klasifikasi Arsip tentang bimbingan teknis kerja !

Jawaban: BT. 01 03
2. Tentukan kode klasifikasi Arsip tentang evaluasi sistem kearsipan !
Jawaban: BT. 00 04
3. Tentukan kode klasifikasi Arsip tentang kursus tenaga kerja!
Jawaban: BT. 01 05
4. Tentukan kode klasifikasi Arsip tentang Pembakuan sarana kearsipan!
Jawaban: BT. 00 02
5. Tentukan kode klasifikasi Arsip tentang penyuluhan tenaga kerja!
Jawaban: BT. 01 01

Objektif(Tes Formatif 2)

1. Berkas yang terkait dengan penerapan Sistem kearsipan PT harum, kodenya adalah....
Jawaban: B. BT 00 03
2. Berkas informasi tentang Pelatihan kearsipan pada lingkungan PT Angkasa,Kodenya
adalah....
Jawaban: D. BT. 01 02
3. Berkas yang berkaitan dengan penyuluhan dalam rangka pengembangan Sistem kearsipan
di PT Sambernyawa,kodenya adalah...
Jawaban: D. PP 01 02
4. Berkas yang terkait tentang Pembekuan meja sortir,kodenya adalah...
Jawaban: B. BT. 00 02
5. Berkas yang berkaitan dengan lokalkaraya tentang pengawetan arsip dalam pengembangan
subsistem kearsipan kodenya adalah.....
Jawaban: A. PP. 01 01
6. Indeks soal nomor 1 adalah...
Jawaban: B. Penerapan
7. Indeks soal nomor 2 adalah...
Jawaban: A. Pelatihan
8. Indeks soal nomor 3 adalah...
Jawaban: A. Penyuluhan
9. Indeks soal nomor 4 adalah...
Jawaban: A. Pembekuan
10. Indeks soal nomor 5 adalah....
Jawaban: A. Lokakarya