SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN

1. Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah
koordinasi
A. Menteri Pendidikan Nasional
B. Presiden
C. Menteri Sekretaris Negara
D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

JAWABAN
D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

2. Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang-undangan di

bidang kearsipan antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan
rancangan undang-undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan
dari aspek
A. legal-prosedural
B. sumber daya manusia
C. teknis-profesional
D. legal-teknis

JAWABAN
C. teknis-profesional
hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang
lain merupakan hambatan dari aspek teknis-profesional

3. Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat

disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah
pendekatan
A. penyelamatan
B. efisiensi
SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 1
CPNSONLINE.CO.ID
 C. pemusnahan
D. pelestarian

JAWABAN
D. pelestarian
pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-
unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian

4. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk
rincian prosedur adalah format ...
A. history life
B. indeks numerik
C. outline
D. play script

JAWABAN
D. play script
merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian
prosedur.

5. Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan

Schellenberg telah memberikan
A. hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan
B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
C. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi di instansi untuk penyusutan arsip
D. pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip

JAWABAN
B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan
Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam
penyusutan arsip

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 2

CPNSONLINE.CO.ID
 6. Dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga
kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria
A. bernilai guna dan sudah tidak operasional
B. bernilai guna dan masih operasional
C. tidak bernilai guna dan tidak operasional
D. tidak bernilai guna dan masih opersional

JAWABAN
A. bernilai guna dan sudah tidak operasional
dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga
kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak
operasional

7. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....

A. internal
B. eksternal
C. indeks numerik
D. indeks subjek

JAWABAN
A. internal
merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya
terstruktur.

8. Dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari

pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi
A. daur hidup
B. kelanjutan proses
C. penilaian makro
D. fungsi/urusan

JAWABAN
D. fungsi/urusan

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 3

CPNSONLINE.CO.ID
 dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari
pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan

9. Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip
dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori
A. penilaian macro
B. pengawasan arsip
C. daur hidup
D. asal usul

JAWABAN
C. daur hidup
teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip
dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup

10. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...

A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh
C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan
D. cocok untuk keperluan badan korporasi

JAWABAN
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh
merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi.

11. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk
manajemen rekod, karena ...
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi
C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek
D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi

JAWABAN
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 4
CPNSONLINE.CO.ID
 manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris.

12. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...

A. seri
B. berkas
C. subseri
D. dokumen

JAWABAN
D. dokumen
merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod.

13. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas
berupa sebuah alamat merupakan suatu ...
A. faset
B. notasi
C. tesaurus
D. pengindeksan

JAWABAN
B. notasi
notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen.

14. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan
menurut sistem tertentu diperlukan aktivitas ...
A. pemberkasan
B. pemilahan
C. pengindeksan
D. pengklasifikasian

JAWABAN
C. pengindeksan
Pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke
rekod sehingga dapat ditemu balik.
SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 5
CPNSONLINE.CO.ID
 15. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui
sambungan komputer adalah ...
A. optical character recognition
B. file transfer protocol
C. electronic data interchange
D. document type definition

JAWABAN
C. electronic data interchange
merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara
elektronik.

16. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan
yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah
pendekatan ...
A. assessment risiko
B. error alarm
C. nonremovable
D. removable

JAWABAN
A. assessment risiko
merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar
rekod berisi informasi berharga dan sensitif.

17. Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian
dikeringkan dalam ruang panas adalah ...
A. freezing
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi
SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 6
CPNSONLINE.CO.ID
 JAWABAN
C. vacuum freeze drying
merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian
dikeringkan dalam ruang panas.

18. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...
A. vital
B. penting
C. bermanfaat
D. tidak penting

JAWABAN
B. penting
merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi.

19. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada
sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...
A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas

JAWABAN
C. kesetaraan
merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang
telah ada sebelumnya.

20. Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga
dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan
perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal, adalah sistem klasifikasi
A. masalah
B. geokronologis
C. administratif
SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 7
CPNSONLINE.CO.ID
 D. sejarah

JAWABAN
D. sejarah
Sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga
dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan
perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal.

21. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung
pada rel adalah ...
A. open shelf files
B. unit box lateral file
C. micro record file
D. vertical filing cabinet

JAWABAN
B. unit box lateral file
merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang
tergantung pada rel.

22. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam
bungkus kedap suara adalah ...
A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi

JAWABAN
B. laminasi
merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas.

23. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh
penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial
merupakan jasa ....
SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 8
CPNSONLINE.CO.ID
 A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna

JAWABAN
B. berstruktur
penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu
baliknya.

24. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan
kegiatannya merupakan nilai....
A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis

JAWABAN
A. administratif
merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut.

25. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak
terulangkan adalah....
A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi

JAWABAN
C. pembuburan
merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian
dicacah lalu dialirkan melalui saringan.

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 9

CPNSONLINE.CO.ID
 26. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek
kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek,
maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...
A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order

JAWABAN
D. original order
merupakan prinsip original order.

27. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui
sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ...
A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi

JAWABAN
A. akuisisi
merupakan aktivitas akuisisi

28. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif,
maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah....
A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif

JAWABAN
B. original order
merupakan prinsip original order

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 10

CPNSONLINE.CO.ID
 29. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik,
administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...
A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan

JAWABAN
C. penerimaan
merupakan aktivitas penataan.

30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara
lain...
A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas

JAWABAN
B. kumpulan buku kas
merupakan seri rekod karena persamaan fungsi.

31. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit
merupakan...
A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen

JAWABAN
A. seri
seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit.

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 11

CPNSONLINE.CO.ID
 32. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan
atau disimpan adalah ...
A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier

JAWABAN
D. dossier
dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk
digunakan atau disimpan.

33. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada
CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan
arsip tersebut merupakan ...
A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip

JAWABAN
C. jasa dokumen
jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain.

34. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta
rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....
A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen

JAWABAN
C. finding aids struktural

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 12

CPNSONLINE.CO.ID
 panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang
disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip.

35. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah
arsiparis...
A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama

JAWABAN
C. spesialis
arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor.

36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...

1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
A. Jika (1) dan (2) yang benar
perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan
asal benda yang disimpan.

37. Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...
1. menetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosedur
3. menetapkan prosedur intern

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 13

CPNSONLINE.CO.ID
 A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
A. Jika (1) dan (2) yang benar
menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur
merupakan ciri surat edaran permanen

38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...
1. keluwesan
2. kesederhanaan
3. kesepakatan

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
D. Jika semua benar
syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan.

39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...

1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 14

CPNSONLINE.CO.ID
 JAWABAN
A. Jika (1) dan (2) yang benar
cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit.

40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...
1. statis
2. kertas
3. elektronik

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
C. Jika (2) dan (3) yang benar
rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik

41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...
1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
B. Jika (1) dan (3) yang benar
metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran.

42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas
penyimpanan rekod inaktif adalah ...
SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 15
CPNSONLINE.CO.ID
 1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
A. Jika (1) dan (2) yang benar
faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif
adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya.

43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan
di depo arsip adalah ...
1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
B. Jika (1) dan (3) yang benar
menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang
dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan
disimpan di depo arsip

44. Aktivitas jasa rujukan arsip bertujuan untuk ...

1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 16
CPNSONLINE.CO.ID
 3. menyediakan informasi ketersediaan arsip

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
B. Jika (1) dan (3) yang benar
jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi
ketersediaan arsip.

45. Tujuan finding aids adalah ...

1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar

JAWABAN
C. Jika (2) dan (3) yang benar
finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang
ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan
kemaknawian serta isi arsip

SKB ADMINISTRASI KEARSIPAN Page 17

CPNSONLINE.CO.ID