SOAL PENILAIAN SEMESTER GANJIL

SMK SWASTA TRISAKTI LUBUK PAKM

TAHUN AJARAN 2023/2024

Mata Pelajaran : Tata Kelola Sarana dan Prasarana

Kelas : XII Adm.Perkantoran
Hari/Tanggal : Desember 2023

A. Pilihan Berganda A. Prasarana

B. Administrasi
1. Dalam mengadakan sarana dan prasarana C. Sarana
kita harus melakukan.... D.Perlatan
A. Pengadaan E. Perlengkapan
B. Penyimpanan 7. Menyusun analisis dan menganalisis keperluan
C. Perencanaa perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan
D. Pemeliharaan serta dengan memperhatikan barang yang
E. Pengecekan masih layak pakai adalah salah satu prosedur....
2. Di bawah ini yang termasuk tujuan A. Prosedur pengadaan barang tidak habis
pemeriksaan stok barang di gudang dalam pakai
prosedur pengadaan barang adalah.... B. Prosedur pengadaan barang habis pakai
A. Agar barang yang digunakan oleh pega C. Perencanaan rutin
wai bisa awet/tahan lama D. Perencanaan khusus
B. Agar mengetahui ketersediaan barang/ E. Prosedur berimbang
stok barang yang ada di gudang 8. Menetapkan skala perioritas menurut
C. Agar memudahkan pengurus gudang dana,urgensi kebutuhan dan menyusun
untuk memilah-milah rencana....
D. Agar pegawai bisa melaksanakan tugas- A. Pengadaan Tahunan
kantor dengan cepat dan mudah B. Pengadaan Bulanan
E. Agar dapat memenuhui prosedur peng- C. Pengadaan Mingguan
pengadaan barang D.Pengadaan Harian
3. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat E. Pengadaan Rutin
dalam mencapai maksud atau tujuan alat 9. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan
adalah.... untuk pengadaan barang tersebut tiap....
A. Administrasi A. Minggu
B. Peralatan B. Bulan
C. Perlengkapan C. Tahun
D. Sarana D. Hari
E. Prasarana E. Rutin
4. Salah satu contoh dari prasarana adalah.... 10. Suatu rangkaian kegiatan pengelompokan
A. Kertas keterangan-keterangan atau informasi,tentang
B. Meja jenis kegiatan yang terdapat dalam satuan
C. Gedung kerja,adalah pengertian dari....
D. Tinta A. Analisa kebutuhan kuantitatif
E. Semua benar B. Analisa kebutuhan kualitatif
5. Yang merupakan salah satu tujuan dari C. Analisa kebutuhan barang
Adm.sarana dan prasarana adalah.... D. Analisa kegiatan
A. Mewujudkan situasi dan kondisi yang E. Analisa kebutuhan harga barang
baik 11. Kecepatan,ketepatan,kebenaran,dan
B. Merugikan pekerjaan seseorang pengamanan merupakan...
C. Mendapatkan keuntungan yang sebesar- A. Tujuan Pengadaan
besarnya B. Sistem Pengadaan
D. Memperoleh penghasilan C. Asas Pengadaan
E. Semua benar D. Prinsip Pengadaan
6. Segala sesuatu yang merupakan penunjang E. Metode pengadaan
utama terselenggaranya suatu 12. Kegiatan terus menerus agar barang tetap
proses(usaha,pembangunan,dan proyek) dalam kondisi baik setiap waktu akan
adalah.... digunakan. Pemeliharaan harus dilakukan
 sesuai jadwal yang telah dilaksanakan adlah
pengertian dari....
A. Pengadaan
B. Permintaan
C. Perencanaan
D. Pemeliharaan
E. Administrasi
13. Sebutkan salah satu langkah-langkah
pengadaan peralatan kantor....
A. Pengajuan surat permohonan
B. Menganalisis keperluan
C. Esensial perencanaan
D. Pelaksanaan Pengadaan
E. Memeriksa keamanan gudang
14. Pelaksanaan kegiatan pengadaan di suatu
sekolah harus memperhatikan hal-hal sebagai
salah satunya...
A. Pekerjaan
B. Waktu
C. Kebutuhan sesuai dengan perkembang
an pendidikan di suatu sekolah
D. Mengikuti prosedur pengelolaan per-
Bekalan
E. Mengikuti tahapan pencairan dana
15. Pengadaan barang habis pakai adalah....
A. Peralatan yang sebentar masa pakainya
Semisal,alat tulis kantor,aneka kertas,
Lem,dan lain sebagainya
B. Barang yang dapat dipergunakan dalam
jangka waktu yang lama,contoh barang
seperti ini dalam perkantoran adalah
komputer,telepon,dan peralatan atau
mesin lainnya
C. Kegiatan terus menerus agar barang te
tap dalam kondisi baik setiap waktu –
akan digunakan
D. Kegiatan yang bertujuan untuk menye-
diakan kebutuhan perlengkapan kantor
untuk menunjang pelaksanaan pekerja
an kantor
E. Penyediaan peralatan kantor untuk ba –
rang yang bisa dipakai untuk jangka –
waktu 1 tahun
16. Barang yang sudah di terima dan
diinventarisasikan tidak langsung disalurkan
melainkan harus di simpan terlebih dahulu di
gudang adalah pengertian dari....
A. Sistem pendistribusian secara tepat
B. Sistem pendistribusian secara tidak –
tepat
C. Sistem pendistribusian secara langsung
D. Sistem pendistribusian secara tidak lang
sung
E. Semua jawaban salah
17. Barang yang sudah di terima dan
diinventarisasikan langsung disalurkan pada
bagian yang membutuhkan tanpa proses
penyimpanan terlebih dahulu di sebut....
A. Sistem pendistibusian secara tepat
B. Sistem pendistribusian secara tidak te
tepat
C. Sistem pendistribusian secara langsung
D. Sistem pendistribusian secara tidak lang
sung
E. Semua jawaban salah
18. Berikut ini yang termasuk langkah-langkah
pendistribusian adalah....
A. Penyusunan alokasi
B. Penyusunan tempat
C. Penyerahan diokumen
D. Penyerahan tanda terima
E. Penyerahan bukti pembelian
19. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung
jawab penyimpanan kepada unit-unit atau
orang-orang yang membutuhkan barang
tersebut,yang diberikan ke pemegang satu
dengan yang lainnya disebut....
A. Pengertian pendistribusian
B. Pengertian sarana dan prasarana
C. Pengertian sarana dan prasarana kantor
D. Pengertian pemindahan kantor
E. Pengertian sistem pendistribusian
20. Kegiatan teus- menerus untuk mengusahakan
agar barang/bahan kantor tetap dalam
keadaan baik atau siap untuk di pakai yaitu....
A. Pengadaan
B. Penyimpanan
C. Pemeliharaan
D. Inventaris
E. Laporan sarana dan prasarana
21. Pihak gudang melaporkan bagian
peralatan/perlengkapan mengecek fisik
persediaan sarana dan prasarana yang
kepada....
A. Staff
B. Sekretaris
C. Pimpinan
D. Pegawai
E. Manager
22. Selain menyimpan dan merawat,pihak gudang
juga menghitung persediaan
peralatan/perlengkapan baik secara
administrasi maupun....
A. Secara fisik
B. Secara bentuk
C. Secara pemakaian
D. Secara harga
E. Secara kualitas
23. Pengajuan permintaan sarana dan prasarana
tidak semata mata karena keinginan pribadi.
Salah satu alasan pengajuan permintaan alat
kantor kepada pimpinan adalah....
A. Persediaan barang masih banyak
 B. Persediaan menipis/habis
C. Masih banyak karna belum pernah di
gunakan
D. Barang banyak yang tidak dipergunakan
E. Menggantikan barang yang hilang
24. Sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai
kegiatan menata,mulai dari perencanaan/
analisis....
A. Kebutuhan
B. Pengadaan
C. Inventarisasi
D. Pendistribusian
E. Pemanfaatan
25. Yang termasuk prinsip permintaan sarana
prasarana di bawah ini adalah....
A. Time
B. Specific
C. Measurable
D. Achieveble
E. Realistic

B.ESSAI

1. Tuliskan ruang lingkup administrasi sarana dan

prasarana !
2. Tuliskan beberapa tujuan dari administrasi
sarana dan prasarana !
3. Apa yang dimaksud dengan pengadaan !
4. Tuliskan apa yang dimaksud dengan barang
habis pakai dan sebutkan contohnya !
5. Tuliskan dan jelaskan jenis analisa kebutuhan
sarana dan prasarana suatu organisasi !
 SOAL PENILAIAN SEMESTER GANJIL
SMK SWASTA TRISAKTI LUBUK PAKAM
TAHUN AJARAN 2023/2024

Mata Pelajaran : Tata Kelola Kepagawaian

Kelas : XII Adm.Perkantoran
Hari/Tanggal : Desember 2023

A. PILIHAN BERGANDA 5. Tidak melaporkan perceraiannya dalam

jangka waktu selambat-lambatnya 1 bulan
1. Perkawinan adalah ikatan lahir dan batin terhitung mulai terjadi perceraian akan
antara seorang pria dengan seorang wanita dijatuhi hukuman....
sebagai suami istri dengan tujuan A. Disiplin Berat
membentuk keluarga yang bahagia dan kekal B. Disiplin ringan
berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa,maka C. Diberhentikan tanpa memperoleh jaminan
beristri lebih dari seorang dan perceraian apapun
sejauh mungkin harus dihindarkan.Pengertian D. Diberikan teguran lisan
tersebut terdapat pada Peraturan E. Diberikan teguran tertulis
Pemerintah Nomor.... 6. Setiap atasan yng menerima izin untuk
A. Surat Edaran No.8 melakukan perceraian atau untuk beristri
B. PP No.45 Tahun 1990 lebih dari seorang wajib memberikan
C. PP No.9 Tahun 1975 pertimbangan secara....
D. PP No.30 Tahun 1983 A. Tidak tertulis
E. Undang-undang No. 1 Tahun 1974 B. Secara lisan
2 Pasal 9 UU No. 1 Tahun 1974 memuat C. Berdasarkan keputusan
tentang.... D. Tertulis kepada pejabat
A. Larangan perkawinan bagi seorang E. Ketentuan
wanitaselama masa tunggu 7. Pembagian gaji kepada bekas istri tidak
B. Larangan kawin bagi suami istri yang telah diberikan apabila alasan perceraian
bercerai sebanyak 2 (dua) kali disebabkan karena....
C. Larangan oleh karna satu pihak atau A. Istri kurang dapat melayani suami
masing-masing pihak masih terikat dengan B. Istri pernah meninggalkan suami
tali perkawinan C. Istri berzinah dan melakukan kekejaman
D. Larangan perkawinan berdasarkan D. Istri tidak meminta izin suami apabila ke-
kekeluargaan luar rumah
E. Mempunyai hubungan yang oleh E. Istri tidak dapat merawat anak-anak
agamanya atau peraturan lain yang berlaku,di 8. Dibawah ini yang tidak termasuk
larang kawin berlaku pemberhentian dengan hormat adalah....
3. Laporan perkawinan paling lambat dilaporkan A. Meninggal dunia
sejak.... B. Permintaan sendiri
A. 1 tahun setelah perkawinan C. Penyederhanaan organisasi perubahan
B. 2 tahun setelah perkawinan D. Pemberhentian karena tidak cakap jasmani
C. 1 bulan setelah perkawinan atau rohani
D. 2 bulan setelah perkawinan E. Melanggar sumpah /janji jabatan
E. 1 minggu setelah perkawinan 9. Pemberhentian bagi PNS yang melawan
4. Di dalam Peraturan Pemerintah Republik ideologi Pancasila dan UUD 1945 adalah
No.9 Tahun 1975 Pasal 20 ayat 1 menjelaskan pemberhentian....
bahwa gugatan perceraian diajukan oleh A. Oleh pemerintah
suami atau istri atau kuasanya kepada B. Dengan tidak hormat
pengadilan yang daerah hukumnya yaitu.... C. Normal
A. Tempat kediaman perceraian D. Dengan hormat
B. Tempat kediaman pengadilan E. Sementara
C. Tempat kediaman tergugat 10. Pemberhentian yang diberikan kepada
D. Tempat kediaman bersama pegawai yang sedang mengalami dakwaan
E. Tempat kediaman keluarga hukum di pengadilan adalah
pemberhentian....
 A. Sementara C. Pemotongan gaji Pegawai yang bersangkut
B. Dengan tidak hormat an setiap tahun
C. Permintaan sendiri D. Pemotongan gaji Pegawai yang bersangkut
D. Memasuki batas usia pensiun an setiap bulannya
E. Dengan hormat E. Penyetoran langsung ke Bendahara gaji-
11. Balas jasa lengkap materi dan non materi di setiap instansi
yang di berikan oleh pihak perusahaan/ 17. Cuti yang harus melampirkan surat
instansi berdasarkan kebijaksanaan, keterangan dokter adalah....
pernyataan tersebut merupakan A. Cuti sakit
pengertian.... B. Cuti besar
A. Penggajian C. Cuti karena alasan penting
B. Tunjangan D. Cuti Tahunan
C. Penghargaan E. Cuti Melahirkan
D. Kompensasi 18. Jangka waktu cuti tahunan yang akan
E. Kesejahteraan Pegawai dijalankan di tempat yang sulit
12. Undang-undang No.3 Tahun 1992 mengatur perhubungannya adalah....
tentang.... A. 15 hari
A. Manajemen B. 14 hari
B. Asuransi Sosial ABRI C. 13 hari
C. Jamsostek D 12 hari
D. Tunjangan cacat dan uang duka E. 10 hari
E. Pendirian Taspen 19. Kata Chutti berasal dari bahasa....
13. Keputusan Presiden Nomor 230 Tahun 1968 A. Sansekerta
tentang.... B. Hindi
A. Peraturan tentang Pelayanan Kesehatan C. Inggris
B. Peraturan tentang besarnya bantuan D. Belanda
C. Peraturan tentang Pengajuan SPP Klaim E. Yunani
D. Peraturan tentang Pemeliharaan Kesehat- 20. Cuti yang tidak dihiung masa
an Pegawai Negeri kerja,kinerja,dan tidak mendapatkan
E. Peraturan tentang peserta Askes penghasilan selama cuti adalah jenis cuti....
14. Tujuan peningkatan kesejahteraan Pegawai A. Tahunan
Negeri Sipil adalah.... B. Di luar tanggungan negara
A. Meningkatkan rasa solidaritas C. Alasan penting
B. Meningkatkan kuantitas kerja D. Melahirkan anak ke empat
C. Mengurangi rasa egoisme dan individualis E. Bersama
me 21. Macam-macam cuti menurut Peraturan
D. Memberikan ketenangan dan ketentraman Pemerintah Nomor 24 Tahun 2017 di bagi
baik kepada Pegawai Negeri Sipil yang ber- menjadi....
sangkutan maupun kepada keluarganya A. 7
E. Memberikan modal kepada para pegawai B. 6
15. Pemeliharaan Kesehatan yang berupa biaya C. 5
rawat jalan,rawat inap,pemeriksaan D. 8
kehamilan dan pertolongan E. 2
persalinan,diagnostic,serta pelayanan gawat 22. Lamanya PNS cuti karena alasan penting
darurat merupakan program jamsostek untuk paling lama adalah....
yaitu.... A. 1 bulan
A. Jaminan Kecelakaan Kerja B. 2 bulan
B. Jaminan Kesehatan Kerja C. 1 tahun
C. Jaminan Pemeliharaan Kesehatan D. 3 bulan
D. Jaminan Hari Tua E. Sesuai kebutuhan
E. Jaminan Kesehatan Pekerja 23. Salah satu ketentuan untuk mendapatkan
16. Besarnya premi asuransi untuk jaminan cuti di luar tanggungan Negara adalah....
kesejahteraan pegawai dilakukan melalui.... A. Mempunyai surat keputusan dari pejabat –
A. Pemotongan gaji pegawai yang bersangkut yang berwewenang
an secara triwulan B. Mempunyai surat dokter
B. Penyetoran langsung ke Kantor Taspen se- C. Mempunyai izin ke luar negeri
tempat
 D. Kesepakatan antara perusahaan dan
karyawan
E. Mempunyai surat penugasan
24. Lamanya cuti yang diizinkan maksimal 1,5
bulan,hal terebut cuti....
A. Sakit
B. Melahirkan
C. Cuti besar
D. Cuti Tahunan
E. Gugur kandungan
25. Berikut ini pejabat yang tidak berhak
memberikan cuti kepada PNS,yaitu....
A. Menteri
B. Gubernur
C. Kepala HRD
D. Pimpinan lembaga pemerintah nondepar-
Temen
E. Pimpinan kesekretariatan lembaga

B. ESSAI

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan

perkawinan yang sah menurut pendapatmu !
2. Tuliskan alasan PNS dapat melakukan
perceraian !
3. Mengapa laporan perkawinan penting bagi
pegawai
4. Sebutkan 4 (empat ) program JAMSOSTEK !
5. Tuliskan macam- macam cuti !
 SOAL PENILAIAN SEMESTER GANJIL
SMK SWASTA TRISAKTI LUBUK PAKAM
TAHUN AJARAN 2023/2024

Mata Pelajaran : Otomatisasi Dan Tata Kelola Humas Dan Keprotokolan

Kelas : XII Adm.Perkantoran
Hari/Tanggal : Desember 2023

A. PILIHAN BERGANDA B. Pokok-pokok kepegawaian

1. Kumpulan/keseluruhan naskah yang isinya C. Peraturan daerah
terdiri atas catatan, catatan mengenai D. Tentang Bendera,Bahasa, dan lambang
persetujuan,perjanjian yang meliputi lingkup Negara serta lagu kebangsaan
nasional maupun International adalah E. Sumpah atau janji PNS
pengertian dari... 8. Pengaturan keprokolan bertujuan untuk...
A. Keprotokolan A. Menciptakan hubungan baik dalam tata per
B. Protokol gaulan antar bangsa
C. Humas B. Menciptakan upacara yang baik dan lancar
D. KomponenProtokol C. Menjaga keseimbangan,keserasian, dan kese
E. Protokoler larasan
2. Penulisan Protokol dalam Bahasa perancis D. Menjaga jalannya upacara agar berjalan
Yaitu... Tertib dan rapih
A. Protocollen E. Menjamin hubungan baik sesama peserta
B. Protocolum Upacara
C. Protocollon 9. Aturan untuk melaksanakan upacara dalam
D. Protocole Acara Kenegaraan atau acara resmi disebu...
E. Protocol A. tata tempat
3. Dibawah ini yang termasuk asas keprotokolan B. tata aturan upacara
adalah... C. tata upacara
A. Asas Ketertiban & Kepastian Hukum D. tata penghormatan
B. Asas Kedisiplinan E. tata aturan menyambut tamu
C. Asas Kerohanian 10. Bab 4 UU No.9 tahun 2010,berisi tentang...
D. Asas Keindahan A. tata penghrmatan
E. Asas Keluwesan B. tata tempat
4. Ada berapakah asas keprotokolan... C. tata upacara
A. 9 D. tata duduk
B. 6 E. tata berpakaian
C. 4 11. Jenis-jenis kegiatan keprotokolan meliputi...
D. 5 A. umum/kenegaraan dan perguruan
E. 8 tinggi/kedinasan instansi
5. Untuk menentukan keberhasilankegiatan yang B. umum/kedinasan dan perguruan
dilaksanakan oleh organisasi atau institusi tinggi/kenegaraan instansi
dibutuhkan adanya... C. umum/kenegaraan dan pendidikan
A. Peran keprotokolan D. khusus/kedinasan dan pendidikan
B. Unsur keprotokolan E. khusus/kenegaraan dan perguruan tinggi
C. Komponen Keprotokolan instansi/kedinasan
D. Pihak keprotokolan 12. Pengaturan ruang tempat-tempatyang akan
E. Tujuan keprotokolan digunakan sebagai tempat aktivitas.Ruang
6. UU No.9 Tahun 2010 disahkan di... harus dipersiapkan sesuai
A. di Surabaya ketentuan ,tergantung dari jenis aktivitas
B. di Yogyakarta disebut dengan..
C. di Jakarta A. tata cahaya
D. di Makasar B. tata ruang
E. di Medan C. tata tempat
7. UU No. 9 Tahun 2010 Mengatur tentang D. tata dekorasi
A. Keprokolan E. tata acara
13. Pertemuan ilmiah untuk membahas suatu B. Perabotan,(meja,kursi) lengkap dengan tata
masalah tertentudisebut... letaknya
A. rapat C. Undangan rapat
B. kunjungan D. Peralatan alat tulis kantor (ATK)
C. upacara E. Perangkat sound system
D. seminar 21. Pengaturan tempat duduk rapat dengan
E. pameran jumlah peserta rapat yang banyak sebaiknya
14. UU Republik Indonesia yang mengatur tentang menggunakan bentuk...
Keprotokolan... A. Gaya klasikal
A. UU No.8 Tahun 1986 tentang Keprokolan B. Gaya konferensi
B. UU No. 9 Tahun 2010 tenang Keprotokolan C. Gaya huruf U
C. UU No. 8 Tahun 2011 tentang Keprotokolan D. Gaya Round Table
D. UU No. 9 Tahun 2011 tentang Keprotokolan E. Gaya Sejajar
E. UU No. 10 Tahun 2010 tentang Keprotokolan 22. Urutan susunan rapat setelah Pembukaan
15. Yang bukan termasuk jenis kegiatan bersifat adalah...
Universitas/Perguruan Tinggi adalah... A. Sambutan-sambutan
A. upacara dies natalis B. Laporan-laporan
B. upacara wisuda sarjana C. Pembahasan
C. upacara peresmian balai D. Kesimpulan
D. upacara pengukuhan guru besar E. Penutup
E. upacara promosi doktor 23. Yang bukan merupakan syarat pembuatan
16. Urutan yaitu siapa yang berhak mendapatkan undangan rapat adalah...
prioritas dalam suatu urutan atau tata urutan A. Menggunakan kop atau kepala surat
atau tata tempat duduk di sebut... B. Mencantumkan nomor surat undangan
A. Presureance serta tanggalpembuatannya
B. Preseances C. Mencantumkan perihal undangan rapat
C. Presure D. Mencantumkan nama dan jabatan orang
D. Preseance yang diundang rapat
E. Presentatif E. Mencantumkan nomor telepon orang
17. Teleepon dengan banyak tuts melalui pesawat yang diundang
ini hubungan telepon masuk dapat diatur 24. Media untuk menulis dan tak jarang pula
penyampaiannya kepada orang yang dipanggil. digunakan sebagai media untuk presentasi,
Jenis telepon ini banyak digunakan pada termasuk fasilitas kantor berupa...
organisasi-organisasi. Ha ini merupakan jenis A. buku catatan
telepon ditinjau dari... B. papan tulis
A. Segi kapasitas atau kemampuan peralatan C. LCD
B. Peletakannya D. Flip Chart
C. Segi jarak jangkauannya E. Laptop
D. Hubungan lokal
E. Hubungan interlokal 25. Perlengkapan yang biasanya sudah tersedia
18. Hal-hal yang harus dipersiapkan dalam lengkap di ruang meeting dan berguna untuk
persiapan rapat adalah... menampilkan vidio ,gambar,serta data dari
A. Penentuan tempat ruang rapat, acara rapat komputer adalah...
dan peserta rapat A. Laptop
B. Transportasi peserta rapat B. Proyektor
C. Terdapat keputusan dari ketua C. Komputer
D. Suasana rapat D.Flip Chart
E. bahasa harus komunikatif E. LCD
19. Apa saja syarat-syarat dalam mempersiapkan
rapat yang baik... B. ESSAI
A. Pesiapan rapat dan penyelenggaraan rapat 1. Apa yang dimaksud dengan Prokol !
B. Persiapan rapat dan fungsi rapat 2. Tuliskan tujuan keprotokolan !
C. Penyelenggaraan dan fungsi rapat 3. Jelaskan pengertian dari regulasi !
D. Fungsi rapat dan penutupan rapat 4. Jelaskan Hal-hal yang harus dipersiapkan
E. Penutupan rapat dan penylenggaran rapat sebelum pertemuan/rapat !
20. Yang bukan merupakan fasilitas rapat adalah... 5. Ditinjau dari peletakkannya,ada macam-macam
A. Ruang rapat telepon,Sebutkan dan jelaskan !