YAYASAN PARAMARTA SEPUTIH BANYAK

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) PARAMARTA 2

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS MANAJMEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI
NDS.L 02144202 STATUS TERAKRIDITASI ”A” NSS. 342120213020 NPSN. 10802075
KECAMATAN SEPUTIH BANYAK KAB. LAMPUNG TENGAH
Alamat : Jalan Raya Sumber Baru No.8 Seputih Banyak Kab. Lampung Tengah 34156 Telp. 0725-8001203
Email : smkparamarta2@yahoo.co.id Web: smkparamarta2.sch.id

PENILAIAN TENGAH SEMESTER GANJIL SMK PARAMARTA 2

Tahun Pelajaran 2022/2023

Mata pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sapras Kelas/Jurusan : XII / AP

Hari/Tanggal : / September 2022 Waktu : Menit

Pilihlah salah satu jawaban yang dianggap paling benar diantara A,B,C,D dan E

1. Berikut yang termasuk dalam perencanaan e. Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun
perkantoran yaitu…. dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya
a. pencatatan
b. Pelayanan perkantoran 6. pak Doni sebagai pemimpin perusahaan dalam
c. Waktu perkantoran mengatur sarana dan prasarana dibuat seragam dalam
d. Pengorganisasian perkantoran hal ukuran, bentuk, warna dan buatannya sama. Hal
e. anggaran ini menunjukkan pelaksanaan asas pengadaan
peralatan kantor yaitu asas….
2. perencanaan sarana dan prasarana perantoran meliputi a. Nilai keindahan dan keseragaman
hal-hal berikut ini, kecuali… b. standarisasi
a. Penerangan dan tata ruang kantor c. Keperluan dsesuaikan dengan kondisi setempat
b. Anggaran dan waktu d. Fleksibelitas kegunaan dan biaya
c. Perencanaan gedun dan standar kualtas kerja e. Pekerjaan dan kegiatan
d. Anggaran dan perencanaan gedung
e. Anggaran dan standar kualitas kerja 7. semua kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan
kebutuhan sarana dan prasarana perkantoran serta
3. suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran menunjang pelaksanaan kantor disebut…. 
yang ingin dicapai dengan mengambil langkah- a. perencanaan
langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut b. pengadaan
merupakan fungsi… c. pengarsipan
a. pengadaan d. penyusunan
b. pemeliharaan e. pemeliharaan
c. perencanaan
d. permintaan 8. sumber data yang berfungsi sebagai
e. pengendalian pertanggungjawaban pengendalian informasi dan
informasi sediaan yang sesuai dengan fisiknya
4. berikut yang dimaksud fungsi perencanaan adalah… dinamakan buku…
a. Suatu usaha menentukan kegiatan yang akan a. induk
dilakukan di masa lampau guna mengingatkan b. khas
kembali yang telah terjadi c. sediaan
b. Kegiatan meminta sarana dan prasarana d. nota
perusahaan e. catatan
c. Menentukan ketetapan sarana dan prasarana
d. Suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana 9. program rencana kebutuhan sarana dan prasarana
yang diminta kantor yang proporsional biasanya dibuat dalam
e. Suatu usaha menentukan kegiatan yang akan jangka waktu....tahun anggaran
diakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan a. dua
yang telah ditetapkan b. satu
c. tiga
5. langkah-langkah perencanaan pengadaan barang atau d. Empat
alat adalah sebagai berikut, kecuali.. e. lima
a. Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau
anggaran yang tersedia 10. dibawah ini yang tidak termasuk ke dalam prinsip
b. Memadukan rencana kebutuhan perlengkapan dalam menyusun program perencanaan sarana dan
yang mendesak dengan anggaran yang tersedia prasarana perkantoran adalah…
c. Menginventarisasi kelebihan perlengkapan kantor  a. Batas waktu yang tidak terbatas
d. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor  b. Ada alokasi anggaran yang pasti untuk
untuk periode tertentu melaksanakan program
 c. Ada penanggung jawab yang memimpin
 pelaksanaan program
 d. Ada kegiatan konkret yang dilakukan
 e. Ada sasaran terukur yang ingin dicapai
11. saat melakukan pembelian sarana dan prasarana
kantor, permasalaha harga merupakan bahan yang
dijadikan sebagai pertimbangan bagi pemimpin, hal
ini termasuk menunjukkan asas pengadaan sarana
dan prasarana kantor adalah asas…
 a. Kemampuan dan kelayakan
 b. Harga dan penawaran modal
 c. Fleksibelitas kegunaan dan biaya
 d.  Nilai keindahan dan keseragaman
 e.  standarisasi
12. kemampuan sarana dan prasarana kantor seperti
mesin kantor dan perabot kantor harus menjadi
pertimbangan dalam pembelian barang tersebut, hal
ini menunjukkan pelaksanaan asas pengadaan sarana
dan prasarana perkantoran yaitu asas…
 a.standarisasi
 b kemampuan dan kelayakan
 c. Pekerjaan dan kegiatan
 d. Fleksibilitas kegunaan dan biaya
 e. Nilai keindahan dan keseragaman
13. laporan penerimaan barang kantor disebut juga…
a. Law report
b.official report
c.report form
d.receiving report
e. audit report
14. dokumen pemesanan sarana dan prasarana kantor
disebut juga dengan istilah…
a.  Delivery note
b.  Purchase order
c.  Term of delivery
d.  Packing list
e.  Purchaser order
15.buku tambahan perkiraan perlengkapan yang
digunakan untuk mencatat penambahan,
pengurangan, dan saldo akhir dari setiap jenis barang
perlengkapan kantor dinamakan kartu...
a. gudang
b. pemasok barang
c. perlengkapan barang
d. penerimaan barang
e. pengolah data
16. Tujuan utama diselenggarakan fungsi penerimaan
dan penyimpanan barang perkantoran adalah …..
a.       mengamankan barang yang diterima dari
distributor sementara waktu
b.      menyimpan barang yang diterima dari
distributor
c.       memverifikasi barang yang diterima dari
pemasok dan melindungi barang tersebut dari
kehilangan atau pencurian
d. menambah persediaan barang dalam jangka
waktu yang lama
e. melindungi barang dari kerusakan yang
diakibatkan oleh serangan hama
17. sarana dan prasarana perkantoran berupa barang
yang cepat keluar hendaknya diletakkan di ….
a.       lokasi gedung yang paling ujung sendiri
b.      lokasi gedung yang berdekatan dengan ruang
kepala gudang
c.       lokasi gedung yang berdekatan dengan pintu
keluar
d. lokasi gedung yang berdekatan dengan gudang
penyimpanan
e. lokasi gedung yang berdekatan dengan pintu
masuk
18. mesin dan perabot kantor yang paling lambat
dikeluarkan hendaknya diletakkan ….
a.    pada lokasi bagian ujung
b.    pada lokasi bagian dalam
c.     pada lokasi bagian tengah
d. pada lokasi bagian luar
e. oada ruang kepala bagian gudang
19. semua sarana dan prasarana perkantoran yang
disimpan, baik untuk jangka waktu yang lama maupun
sementara hendaknya dicatat dalam
a.     buku penerimaan
b.     kartu barang
c.     buku penerimaan, kartu barang, dan kartu stok
d. kartu stok
e. kartu gudang
     
20. mutasi sarana dan prasarana kantor disebut juga …
a.    penerimaan barang
b.    perawatan barang
c.     penyaluran barang
d. penghapusan barang
e. perpindahan barang
21. barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan
langsung disalurkan paeda bagian yang
membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih
dahulu disebut ……
a.   sistem pendistribusian secara tepat
b.   sistem pendistribusian secara tidak tepat
c.   sistem pendistribusian secara langsung
d. sistem pendistribusian secara tidak langsung
e. sistem pendistribusian secara bertahap
22. laporan penerimaan barang disebut juga dengan
istilah ….
a. encountering report
b. finding report
c. receiving report
d. obtaining report
e. receiving account
23. Berikut beberapa unsur dan pihak yang dapat
dilibatkan dalam pemenuhan pengadaan peralatan
kantor, kecuali …
a. kepala divisi
b. kepala unit
c. kepala distributor barang
d. bendahara
e. kepala tata usaha
24.  pengadaan barang tidak bergerak meliputi..
a. pengadaan mesin hitung, mesin pencatat, dan
mesin absensi
b. pengadaan tanah dan peralatan kantor
c. pengadaan tanah dan bangunan
d. pengadaan peralatan kantor dan bangunan
 e. pengadaan bangunan dan dokumen-dokumen diberikan ke pemegang satu dengan yang lainnya
kantor dinamakan …
a. penyaluran atau pendistribusian
25.  aktivitas analisis sarana dan prasarana perkantoran b. perabot kantor
yang dilakukan dengan cara meneliti frekuensi c. sarana dan prasarana kantor
kegiatan, jumlah perlengkapan, serta bagaimana d. pemindahan kantor
penggunaanya disebut …. e. sistem penerimaan barang
a. temporer
b. ekuivalen 33.  berikut yang termasuk langkah-langkah penyaluran
c. kuantitatif sarana dan prasarana perkantoran adalah
d. kualitatif a. penyusunan alokasi
e. tentatif b. penyusunan tempat
c. penyerahan dokumen
26.  perencanaan sarana dan prasarana jangka menengah d. penyerahan tanda terima
adalah rencana yang berjangka waktu kurang lebih e. penyerahan bukti pembelian
….
a. tiga tahun 34.  aktivitas yang dilaksanakan oleh satuan kerja atau
b. tiga sampai empat tahun petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan
c. empat tahun barang-barang kantor yang berasal dari instansi lain
d. empat sampai lima tahun disebut ....
e. lima tahun a. penyimpanan
b. pendistribusian
27.  berikut beberapa unsur dan pihak yang dapat c. pemeliharaan
dilibatkan dalam peme uhan pengadaan peralatan d. penerimaan
kantor kecuali …. e. pengadaan
a. kepala divisi
b. kepala unit 35.  berikut yang bukan termasuk aspek penyaluran
c. kepala distributor barang sarana dan prasarana perkantoran, yaitu ….
d. bendahara a. persyaratan promosi
e. kepala tata usaha   b. distribusi fisik
c. piutan penjualan
28.  pengadaan barang tidak bergerak meliputi.. d. kelancaran penjualan
a. pengadaan mesin hitung, mesin pencatat, dan e. syarat penjualan
mesin absensi
b. pengadaan tanah dan peralatan kantor 36. Suatu kegiatan menetapkan aktivitas yang
c. pengadaan tanah dan bangunan berhubungan dengan jawaban pertanyaan
d. pengadaan peralatan kantor dan bangunan 5W1H (What, Why, Who, Where, When, dan
e. pengadaan bangunan dan dokumen kantor How) merupakan pengertian perencanaan
menurut...
29.  perencanaan sarana dan prasarana jangka pendek A. Sondang P. Siagian
adalah renana yang berjangka waktu kurang dari …. B. Engkoswara dan Aan Komariah
tahun
C. Djati Juliatriarsa
a. satu c. tiga e. lima
D. Engkoswara dan Ali Imron
b. dua d. empat
E. Abu Samman Lubis
30.  manfaat dari perencaan sarana dan prasarana
perkantoran diantaranya sebagai berikut, kecuali..
a. merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan 37. Suatu proses menentukan hal-hal yang yang ingin
b. pembuatan laporan keuangan dicapai dimasa depan serta menentukan berbagai
c. mengurangi ketidakpastian serta tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
perubahan pada waktu mendatang merupakan pengertian dari...
d. mengarahkan perhatian pada tujuan A. Pengadaan
e. memperingan biaya B. Evaluasi
C. Perencanaan
D. Proses
E. Penyaluran
31.  barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan
tidak langsung disalurkan melainkan harus disimpan 38. Yang bukan merupakan hal-hal yang harus
terlebih dahulu di gudang disebut ….
diperhatikan dalam melakukan perencanaan 
a. sistem pendistribusian secara tepat
kebutuhan sarana dan prasarana ada
b. sistem pendistribusian secara tidak tepat
c. sistem pendistribusian secara langsung A. Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan
d. sistem pendisribusian secara tidak langsung karena barang-barang yang tidak tepat akan menjadi
e. sistem penerimaan barang sumber pemborosan
B. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu
32.  kegiatan pemindahan barang dan tanggung berlebihan dan kekurangan
jawab penyimpanan kepada unit-unit untuk orang- C. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara
orang yang membutuhkan barang tersebut, kemudian efektif
D. Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat
dan dapat meningkatkan efektifitas kerja
E. Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki
persediaan yang banyak
39. PT. Jaya Abadi memiliki perencanaan
pemenuhan kebutuhan sarana kantor berupa
mesin printer. Pilihan jatuh kepada merek X
yang harganya terbilang tidak murah namun
kualitasnya bagus dibandingkan dengan merek
Y yang harganya lebih murah namun terkadang
eror. Dalam hal ini, PT. Jaya Abadi
memperhatikan ……. dalam perencanaan
sarana dan prasarananya.
A. Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan
karena barang-barang yang tidak tepat akan menjadi
sumber pemborosan
B. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu
berlebihan dan kekurangan
C. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara
efektif
D. Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat
dan dapat meningkatkan efektifitas kerja
E. Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki
persediaan yang banyak
40. Berikut ini merupakan prosedur perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana di kantor
kecuali...
A. Menganalisis kebutuhan
B. Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada
C. Mengadakan seleksi
D. Menyediakan sarana dan prasarana
E. Menyediakan dana
41. Lima syarat perencanaan yang baik menurut
Djati Juliatriasa (1998) adalah...
A. Berdasarkan alternatif, Realistis, Ekonomis, Rumit,
Rencana harus dilandasi partisipasi
B. Berdasarkan alternatif, Realistis, Ekonomis,
Fleksibel/luwes, Rencana harus dilandasi partisipasi
C. Mempertimbangkan dana, Imajinatif, Ekonomis,
Fleksibel/luwes, Rencana harus didasari partisipasi
D. Berdasarkan alternatif, Realistis, Boros,
Fleksibel/luwes, Rencana harus didasari partisipasi
E. Berdasarkan alernatif, Realistis, Ekonomis,
Fleksibel/luwes, Tidak melibatkan banyak pihak
42. Pak Bambang merupakan sie. sarana dan
prasarana di kantornya, dalam melakukan
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana
beliau selalu menghindari hal-hal yang akan
menimbulkan pemborosan dana, tenaga,
maupun waktu. Syarat perencanaan pengadaan
sarana dan prasarana yang dipenuhi oleh Pak
Bambang adalah…
A. Alternatif
B. Realistis
C. Ekonomis
D. Fleksibel
E. Partisipatif
43. Memilih terlebih dahulu beberapa alternatif
perencanaan dengan mempertimbangkan
untung dan ruginya merupakan pengertian dari
syarat perencanaan yang baik yaitu...
A. Berdasarkan alternatif
B. Fleksibel/Luwes
C. Realistis
D. Mempertimbangkan dana
E. Realistis
44. Bu Ririn melibatkan berbagai pihak perusahaan
dalam melakukan perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana. hal ini beliau lakukan dalam
rangka…
A. Mempertimbangkan kebutuhan sarana dan
prasarana
B. Mengumpulkan ide dari berbagai pihak
C. Memperoleh berbagai masukan (input) yang sangat
bermanfaat bagi kualitas perencanaan yang sedang
dirancang
D. Menerapkan syarat perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana
E. Menerapkan prinsip kerja sama dalam perusahaan
45. Kegiatan mengamati dan mempelajari tentang
apa saja yang menjadi kebutuhan sebuah
instansi/kantor pada masa sekarang dan di
masa mendatang adalah pengertian dari...
A. Pengamatan sarana dan prasarana
B. Pemenuhan sarana dan prasarana
C. Analisis kebutuhan sarana dan prasarana
D. Penilaian sarana dan prasarana
E. Pengembangan sarana dan prasarana
Essay
1. Jelaskan definisi pemakaian atau pemanfaatan saran
dan prasarana perkantoran
2. Sebutkan dua jenis cara pengaturan pemanfaatan
sarana dan prasarana kantor yang sifatnya terbatas
3. Sebutkan barang yang menjadi sarana dan
prasarana kantor berdasarkan aspek pemanfaatan
4. Jelaskan yang dimaksud laporan berbentuk formulis
atau matriks
5. Bagaiman fungsi dari kartu persediaan supplies
SELAMAT MENGERJAKAN