YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AT–TOHA

SMK SURYA KENCANA

Teknik Kendaraan Ringan & Administrasi Perkantoran

NPSN : 69940018 Izin Operasional : 503.15/8/II/SK-SMK/BPMPPT/2016

Alamat : Kp. Tegal kadu Rt. 003/005 Desa Sirnajati Kecamatan Cibarusah Kabupaten Bekasi
Kode Pos. 17340 Hp. 08577951950 / 085882385319 e-mail : smksuryakencana2015@gmail.com

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran Kelas/ Jurusan : X / AP TKR

Nama : ………………………………… Hari, Tanggal : …………………………………….
I.Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat 6. Unsur-unsur Administrasi Perkantoran
dengan menyilang (X) pada huruf a, b, c, d Kegiatan menghimpun, mencatat,
atau e pada lembar jawaban. mengolah, menggandakan, mengirim dan
menyimpan keterangan yang diperlukan
1. Sistem atau proses dan kegiatan
adalah arti dari .............
perencanaan, pengorganisasian,
a. Tata usaha
pengarahan dan pengawasan sumberdaya
b. Humas
manusia untuk mencapai tujuan adalah .....
c. Manajemen
a. Admnistrasi
d. Perbekalan
b. Pengorganisasian
e. Komunikasi
c. Manajemen
d. Pengarahan 7. Komunikasi adalah adalah....
e. Perencanaan a. Kegiatan menyampaikan informasi
b. Kegiatan surat menyurat
2. Administrasi perkantoran adalah proses
c. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan
kerjasama di dalam kantor untuk mencapai
karyawan
tujuan kantor yang telah ditetapkan dengan
d. Kegiatan adanya timbal balik dari
melaksanakan fungsi-fungsi manajemen
penyampaian informasi
adalah pengertian administrasi
e. Kegiatan mencatat, mengolah,
perkantoran menurut ...............
mengirim keterangan
a. William Spriegel
b. Ernest Davies 8. Tugas dari humas dalam administrasi
c. Dr. SP. Siagian perkantoran adalah ....
d. George R. Terry a. Menciptakan hubungan baik dengan
e. Dra. Suparjati masyarakat sekitar
b. Memberikan informasi ke karyawan
3. Manajemen adalah
c. Memelihara, mengadakan, menyimpan
kemampuan/keterampilan untuk
berbagai peralatan yang dibutuhkan
memperoleh suatu hasil dalam rangka
d. Mencatat, mengirim, menggandakan
mencapai tujuan melalui orang lain, definisi
keterangan-keterangan penting
manajemen menurut ….
e. Mengurusi hal-hal pembelanjaan
a. Dr. SP. Siagian
perkantoran
b. William Spriegel
c. Dra. Suparjati 9. Tata usaha merupakan unsur
d. George R. Terry administrasi, kegiatan yang dilakukan
e. Arthur Granger dalam bagian tata usaha meliputi ....
a. Memelihara, mencatat
4. Administrasi perkantoran merupakan
b. Menghimpun, memelihara
perencanaan, pengendalian, dan
c. Menghimpun, mencatat
pengorganisasian pekerjaan kantor serta
d. Mencatat, menyingkirkan
penggerakan mereka yang
e. Mengadakan, mencatat
melaksanakannya agar mencapai tujuan
yang telah ditetapkan, definisi menurut.... 10. Ruang lingkup administrasi perkantoran
a. George Terry Perencanaan perkantoran meliputi di
b. Arthur Grager bawah ini, kecuali.....
c. Ulbert a. Perencanaan gedung, standar kualitas
d. WH Evans kerja
e. Ernest Davies b. Penerangan, tata ruang kantor
c. Anggaran, standar kualitas kerja
5. Menurut KBBI, adalah balai (gedung,
d. Anggaran, waktu
rumah, ruang) tempat mengurus suatu
e. Standar kualitas kerja, perencanaan
pekerjaan (perusahaan), tempat bekerja
gedung
merupakan definisi dari ....
a. Kantor 11. Salah satu sarana dan fasilitas kerja
b. Gedung perkantoran yang merupakan bangunan
c. Rumah dimana harus memenuhi faktor
d. Kelas keamanan, kesehatan, fasilitas memadai
e. Ruang adalah....
 a. Lokasi 18. Menerapkan dan mengembangkan
b. Kantor kemampuan berkomunikasi, manajemen,
c. Ruang mengelola dokumen, dan mengelola
d. Gedung adm. Keuangan merupakan .....
e. Bangunan a. Fungsi kerja kantor
b. Tujuan administrasi perkantoran
12. Kegiatan memastikan bahwa sasaran
c. Fungsi kantor
dan hal yang telah direncanakan berjalan
d. Tujuan manajemen perkantoran
sesuai dengan harapan atau target
e. Fungsi administrasi perkantoran
adalah .....
a. Perencanaan 19. Fungsi administrasi yang membutuhkan
b. Pengorganisasian pendapat dalam pengambilan keputusan,
c. Pengamanan dan ketrampilan perkantoran yang
d. Pengarahan memadai (software penunjang pekerjaan)
e. Pengawasan adalah...
a. Fungsi teknis
13. Peralatan dibedakan menjadi dua,
b. Fungsi analisis
perabot dan perbekalan/perlengkapan.
c. Fungsi rutin
Contoh perabot dan
d. Fungsi interpersonal
perbekalan/perlengkapan yaitu .....
e. Fungsi manajerial
a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
b. Alat tulis, tinta, kertas 20. Yang tidak termasuk fungsi administrasi
c. Komputer, mesin fotokopi, printer adalah .....
d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta a. Fungsi analisis
e. Komputer, printer, meja, tinta b. Fungsi interpersonal
c. Fungsi rutin
14. Proses menentukan arah kegiatan
d. Fungsi teknis
kantor, dengan cara meninjau kembali
e. Fungsi kantor
faktor-faktor yang mempengaruhi
tercapainya tujuan kantor adalah
II. Jawablah pertanyaan berikut dengan
pengertian dari....
singkat dan jelas!
a. Perencanaan
b. Pengamanan 1. Jelaskan perbedaan pengertian
c. Pengorganisasian administrasi dalam arti luas dan arti
d. Pengarahan sempit!
e. Pengawasan
2. Sebutkan apa saja fungsi kerja
15. Pembagian tugas dan pekerjaan agar perkantoran? Jelaskan secara singkat!
lebih efisien dalam organisai/perusahaan
merupakan bagian dari .... 3. Surat adalah salah satu hasil jasa
a. Manajemen atau produk pekerjaan kantor. Surat
b. Pengawasan merupakan media komunikasi yang
c. Pengorganisasi disampaikan kepada pihak lain.
d. Pengarahan Sebutkan apa saja kegunaan surat!
e. Pengamanan 4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan
16. Meja, kursi, rak, laci-laci dan sebagainya arsip !
yang terbuat dari kayu, besi atau apapun 5. Organisasi mempunyai 3 bentuk. Apa
bahan lainnya, yang mempunyai peranan saja bentuk organisasi itu dan
penting dalam setiap kantor disebut .... sebutkan ciri-ciri dari masing-masing
a. Interior bentuk organisasi!
b. Lokasi
c. Mesin kantor
d. Gedung
e. Perabotan
17. Tujuan dan fungsi administrasi
perkantoran Berikut ini adalah fungsi
kerja kantor, kecuali .....
a. Menerima informasi
b. Memberikan informasi
c. Menyiapkan kegiatan
d. Mengatur informasi
e. Merekam dan menyimpan data