UJIAN SEMESTER GANJIL

TAHUN AJARAN
2022/2023

MATA PELAJARAN : SARPRAS

KELAS : XII-ADM
 
1. Suatu proses menentukan hal-hal yang yang ingin dicapai dimasa depan serta
menentukan berbagai tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan merupakan
pengertian dari...
a. Pengadaan
b. Evaluasi
c. Perencanaan
d. Proses
2. Berikut ini merupakan prosedur perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana di
kantor kecuali...
a. Menganalisis kebutuhan
b. Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada
c. Mengadakan seleksi
d. Menyediakan sarana dan prasarana
3. Pengadaan barang habis pakai adalah...
a. peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas,
lem dan lain sebagainya.
 b. barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang
seperti ini dalam perkantoran adalah, komputer, telepon dan peralatan atau
mesin lainnya
c. kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan
digunakan.
d. kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor
untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor
4. Salah satu tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah ....
a. Agar barang mudah rusak karena hama atau suhu / cuaca
b. Agar barang tidak mudah hilang
c. Agar barang kedaluarsa
d. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan tidak bersih
5. Inventarisasi  barang dilakukan oleh ?
a. Bupati
b. Presiden
c. Gubernur
d. Petugas sarpras
6. Suatu alat bantu untuk mempermudah penemuan arsip adalah…..
a. kartu pinjam
b. kartu indeks
c. kartu serba guna
d. filling cabinet
7. Suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan
mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut. Adalah
definisi dari fungsi …
a. Perencanaan
 b. pemeliharaan
c. Pengendalian
d. Pengadaan
8. Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan …..
a. Fungsi perencanaan adalah suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana
yang di minta
b. Fungsi perencanaan adalah suatu usaha menentukan kegiatan yang akan
dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
c. Fungsi perencanaan adalah sesuatu yang menentukan kegiatan yang akan di
lakukan di masalampau guna mengingat kembali yang telah terjadi
d. Fungsi perencanaan adalah kegiatan meninta sarana dan prasarana perusahaan
9. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu…
a. Waktu perkantorann
b. Pengorganisasian perkantoran
c. Anggaran (buggeting)
d. Pencatatan
10. Perencanaan perkantoran meliputi Kecuali….
a. Perencanaan gedung dan standarkualitas kerja
b. Anggaran perkantoran dan perencanaan gedung
c. Anggaran dan standart kualitas kerja
d. hasil anggaran dan waktu
11. Perencanaan dapat di gunakan sebagai… kecuali
a. Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang.
b. Mengarahkan Perhatian Pada Tujuan
c. pembuatan laporan keuangan
 d. Merupakan Sarana Untuk Mengadakan Pengawasan
12. Rencana jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari ….
a. 1 tahun
b. 2 tahun
c. 3 tahun
d. 4 tahun
13. Apa yang dimaksud dengan data yang relevan…
a. data yang berkaitan erat dengan permasalahan yang akan dipecahkan.
b. data yang belum ada pembuktiannya
c. data yang masih dalam pemerosesan
d. data yang nyata adanya
 14. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan
sesuai dengan harapan atau target adalah .....
a. Perencanaan
b. Permintaa
c. Pengawasan
d. Pengadaan

ESSAY
1. Jelaskan menurut pendapat anda pengertian perencanaan sarana dan prasarana !
2. Jelaskan menurut pendapat anda tujuan perencanaan sarana dan prasarana !
3. Tuliskan pengertian inventarisasi !
4. Tuliskan kegiatan-kegiatan inventarisasi !
5. Tuliskan lima contoh sarana dan prasarana yang ada disekolah !