This post was republished to USBH_2017 at 12:15:04 01/04/2017

TINGKAT-NAMA MAPEL-NAMA TEST

1 Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (offering planning), yaitu….

A Pencatatan
B Pelayanan perkantoran
C Waktu perkantoran
D Pengorganisasian perkantoran
E Anggaran (budgeting)
2 Perencanaan perkantoran meliputi hal-hal berikut ini, kecuali….

A Penerangan dan tata ruang kantor

B Anggaran dan waktu
C Perencanaan gedung dan standar kualitas kerja
D Anggaran dan perencanaan gedung
E Anggaran dan standar kualitas kerja
3 Suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil
langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut. Adalah pengertian dari….
A Pengadaan
B Pemeliharaan
C Perencanaan
D Permintaan
E Pengendalian
4 Pengertian fungsi perencanaan adalah….

A Suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa lampau guna mengingat kembali yang
telah terjadi
B Kegiatan meminta sarana dan prasarana perusahaan
C Menentukan ketetapan asrana dan prasarana
D Suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana yang diminta
E Suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan dimasa mendatang guna mencapai tujuan
yang telah ditetapkan
5 Langkah-langkah perencanaan pengadaan barang atau alat adalah sebagai berikut, kecuali….

A Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggarana yang tersedia

B Memadukan rencana kebutuhan perlengkapan yang mendesak dengan anggaran yang tersedia
C Menginventarisasi kelebihan perlengkapan kantor
D Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor untuk periode tertentu
 E Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya
6 Prencanaan pengadaan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan….

A Analisis kebutuhan
B Penentuan skala prioritas kegiatan
C Analisis kebutuhan dan penentuan skala prioritas kegiatan
D Kekurangan peralatan barang kantor
E Kelebihan peralatan barang kantor
7 Usaha pengelompokan tentang jenis kegiatan dalam suatu organisasi merupakan jenis analisis….

A Kuantitatif
B Kualitatif
C Tentatif
D Temporer
E Ekuivalen
8 Perencanaan dapat digunakan untuk hal-hal berikut ini, kecuali….

A Merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan

B Pembuatan laporan keuangan
C Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu yang mendatang
D Mengarahkan perhatian pada tujuan
E Memperingan biaya
9 Pengadaan barang tidak bergerak meliputi….

A Pengadaan mesin hitung, mesin pencatat, dan mesin absensi

B Pengadaan tanah dan peralatan kantor
C Pengadaan tanah dan bangunan
D Pengadaan bangunan dan dokumen-dokumen kantor
E Pengadaan yang diada adakan
10 Usaha yang meneliti frekuensi kegiatan, berapa jumlah perlengkapan serta bagaimana
penggunaannya disebut….
A Temporer
B Ekuivalen
C Kuantitatif
D Kualitatif
E Tentatif
11 Berikut ini beberapa unsur dan pihak yang dapat dilibatkan dalam pemenuhan pengadaan peralatan
kantor, kecuali
A Kepala divisi
B Kepala unit
 C Kepala distributor barang
D Bendahara
E Kepala tata usaha
12 Pencatatan dan pendaftaran secara tertib dan teratur terhadap seluruh kebutuhan sarana dan
prasarana kantor yang dapat menunjang kelancaran pekerjaan disebut
A Verifikasi
B Identifikasi
C Aklimatisasi
D Yurisprudensi
E Otomatisasi
13 Perencanaan sarana dan prasarana jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktyu kurang
dari
A 1 tahun
B 2 tahun
C 3 tahun
D 4 tahun
E 5 tahun
14 Berikut ini yang tidak termasuk kedalam beberapa persyaratan perencanaan sarana dan prasarana
adalah
A Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas
B Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakatan dengan pihak-
pihak yang terlibat dalam perencanaan
C Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai pestice dan gengsi
perusahaan
D Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha
peningkatan dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan
E Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersama dengan pihak-
pihak yang terlibat dalam perusahaan
15 Berikut ini merupakan langkah langkah dalam pengadaan perbekalan kantor, kecuali

A Meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala

B Pemeriksaan atau pengujian barang setelah barang diterima
C Membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke gudang
D Petugas memeriksa persediaan atau stock di gudang
E Surat diserahkan ke bendahara
16 Tujuan dan pekerjaan yang akan diselesaikan harus dirumuskan dengan jelas dan seksama serta
diuji secara kritis, untuk menjamin bahwa jenis dan jumlah peralatan dan perabot itu esensial. Hal
ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan kantor, yaitu....
A Asas kemampuan dan kelayakan
 B Asas pekerjaan dan kegiatan
C Asas nilai keindahan dan keseragaman
D Asas keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat
E Asas fleksibilitas kegunaan dan biaya
17 Perencanaan sarana dan prasarana jangka menengah adalah rencana yang berjangka waktu...

A Kurang lebih tiga tahun

B Kurang lebih tiga sampai empat tahun
C Kurang lebih empat tahun
D Kurang lebih empat sampai lima tahun
E Kurang lebih lima tahun
18 Perencanaan sarana dan prasarana jangka panjang adalah rencana yang berjangka waktu kurang
dari...
A Kira-kira lima tahun
B Kira-kira tujuh tahun
C Kira-kira dua sampai lima belas tahun
D Kira-kira sepuluh tahun
E Kira-kira sepuluh sampai lima belas tahun
19 Bentuk, ukuran, dan warna alat alat dan perabot kantor hendaknya dapat memberi kesan yang baik
bagi yang melihat. Hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan kantor yaitu....
A Asas keperluan diseuaikan dengan kondisi setempat
B Asas flesibilitas kegunaan dan biaya
C Asas kemauan dan kelayakan
D Asas nilai keindahan dan keseragaman
E Harga dan penawaran modal
20 Dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali....

A Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan

B Menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional
C Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku
D Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor
E Membiarkan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan di gudang
21 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penerimaan barang guna memastikan keabsahannya sebagai
berikut, kecuali….
A Pengecekan acak atau keseluruhan kondisi isi kemasan
B Tanggal kadaluarsa barang, nomor batch
C Secara fisik, barang dapat dilihat, diraba atau dirasa dan dapat dibandingkan dengan dokumen
pengantaran
 D Prinsip penerimaan barang adalah menerima fisik barang secara langsung dan bukan hanya
dokumennya saja
E Kuantitas barang dapat dicek belakangan dan tidak perlu menggunakan dokumen
22 Beriktu ini yang termasuk langkah-langkah pendistribusian adalah

A Penyusunan alokasi
B Penyusunan tempat
C Penyerahan dokumen
D Penyerahantanda terima
E Penyerahan bukti pembelian
23 Barang yang akan disimpan dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali

A Disimpan kemudian disalurkan lagi ke satuan kerja lain atau pemakai berdasarkan ketentuan pengirim
atau ketentuan menurut kebijaksanaan pimpinan
B Disimpan sementara tanpa pembongkaran kemudian diteruskan ke alamat yang tercantum pada
etiket atau label peti kemasan dengan keterangan transit atau penyimpanan sementara
C Disimpan sebagai barang sediaan
D Disimpan sebagai barang kebutuhan sehari-hari rumah tangga
E Disimpan dalam proses pemakaian
24 Laporan pemenerimaan barang disebut juga dengan istilah

A Encountering report
B Finding report
C Receiving report
D Obtaining report
E Receiving account
25 Nama lain dari dokumen pengiriman adalah….

A Delivery instruction
B Delivery order
C Delivery map
D Delivery note
E Packing list
26 Menerima fisik dari pabrik atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan
pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya merupakan
pengertian dari….
A Penyimpanan barang
B Pendistribusian barang
C Penerimaan barang
D Penyaluran barang
 E Pengoperasian barang
27 Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang
yang membutuhkan barang tersebut, yang diberikan ke pemegang satu dengan yang lainnya
disebut….
A Pengertian pendistribusian
B Pengertian sarana dan prasarana
C Pengertian sarana dan prasarana kantor
D Pengertian pemindahan kantor
E Pengertian sistem pendistribusian
28 Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan, melainkan harus
disimpan terlebih dahulu di gudang adalah pengertian dari ....
A Sistem pendistribusian secara tepat
B Sistem pendistribusian secara tidak tepat
C Sistem pendistribusian secara langsung
D Sistem pendistribusian secara tidak langsung
E Sistem pendistribusian abjad
29 Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan
barang-barang kantor yang berasal dari instansi lain disebut ....
A Penyimpanan
B Pendistribusian
C Pemeliharaan
D Penerimaan
E Pembagian
30 Perhatikan asas-asas berikut !
Asas ketetapan
Asas kecepatan
Asas kejujuran
Asas keamanan
Asas pendistribusian
Asas ekonomi
Berikut ini yang termasuk asas pendistribusian adalah….
A (1), (2), (3), dan (4)
B (2), (3), (4), dan (5)
C (1), (3), (5), dan (6)
D (1), (2), (3), dan (6)
E (1), (2), (4), dan (6)
31 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah….

A Orang yang memberikan barang tersebut

 B Orang/perusahaan dari barang tersebut
C Sifat barang yang disimpan
D Nama orang yang menerima barang
E Bukti penerimaan barang
32 Pada umumnya kartu barang diletakkan di….

A Kantor distribusi barang

B Kantor cabang
C Kantor utama
D Tempat penyimpanan barang yang bersangkutan
E Ruang khusus distribusi
33 Lembaga-lembaga distributor yang mempunyai kegiatan untuk menyalurkan atau menyampaikan
barang-barang dari produsen ke konsumen disebut….
A Saluran distribusi
B Pedoman distribusi
C Pihak distributor
D Pihak penyalur
E Penyalur penjualan
34 Tujuan akhir penyusunan alokasi barang adalah….

A Untuk menghindari kerusakan barang sehingga tidak berpengaruh pada harga sampai pada penerima
B Untuk menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi
C Untuk mengidentifikasi perusahaan pengangkut, sumber, tujuan dan berbagai instruksi pengiriman
barang
D Untuk menempatkan sesuatu pada tempat yang semestinya
E Agar barang dapat selalu siap digunkaan atau siap pakai
35 Pencatatan barang pada buku barang atau buku penerimaan memuat informasi berikut, kecuali….

A Harga satuan dan jumlah barang

B Nama dan alamat pengirim
C Nomor dan tanggal bukti atau dokumen pengiriman
D Tanggal pengiriman barang
E Tanggal penerimaan barang
36 Berikut ini bukan merupakan asas di dalam pendistribusian barang adalah…..

A Ketepatan
B Kecepatan
C Keamanan
D Ekonomi
 E Kejelasan
37 Berikut ini yang termasuk fungsi dari penyimpanan adalah….

A Supaya barang tidak dipakai

B Dibiarkan disimpan di gudang
C Tidak untuk dipakai
D Sebagai syarat untuk memenuhi fasilitas kantor
E Agar barang tidak cepat rusak
38 Nama lain dari surat jalan adalah….

A Delivery instruction
B Delivery order
C Delivery map
D Delivery note
E Packing list
39 Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian yang
membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut….
A Sistem pendistribusian secara tepat
B Sistem pendistribusian secara tidak tepat
C Sistem pendistribusian secara langsung
D Sistem pendistribusian secara tidak langsung
E Sistem pendistribusian abjad
40 Berikut yang tidak termasuk ke dalam beberapa aspek diatur oleh produsen dalam kaitannya dengan
distribusi adalah….
A Persyaratan promosi
B Distribusi fisik
C Piutang penjualan
D Kelancaran penjualan
E Syarat penjualan