MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH TANAH LAUT

SMK MUHAMMADIYAH PELAIHARI
TERAKREDITASI B
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Alamat : Jalan A. Yani Km 6, Telp 0512-23061, 2020408 Panggung, Pelaihari Tanah Laut

UJIAN AKHIR SEKOLAH

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

HARI/TGL :
MAPEL : OTKP SARPRAS
NAMA :

I. Pilihan Ganda
1. Kegiatan untuk melaksanakan pengurusan 3. Perhatikan berikut ini:
dan pengaturan agar semua barang selalu 1) Kondisi sarana dan prasarana
dalam keadaan baik dan siap digunakan. 2) Jumlah sarana dan prasarana
Adalah pengertian dari… 3) Jenis pekerjaan
a. Penerimaan sarana dan prasarana 4) Identitas sarana dan prasarana
b. Penyimpanan sarana dan prasaran Kegiatan inpeksi sarana dan prasarana
c. Penyaluran sarana dan prasarana dilakukan untuk mengetahui…
d. Pengamanan sarana dan prasarana a. 1,2,3
e. Pemeliharaan sarana dan prasarana b. 2,3,4
2. Perencanaan pertama yang dilakukan untuk c. Semua benar
barang habis pakai adalah… d. 1,2,4
a. Menyusun rencana pengadaan tanah e. 1,3,4
yang lokasi dan luasnya disesuaikan 4. Pemeliharaan adalah kegiatan yang
dengan kebutuhan dilakukan dalam rangka mempertahankan
b. Menyusun rencana anggaran biaya atau mengembalikan peralatan pada kondisi
yang disesuaikan dengan harga standart yang dapat diterima. Adalah pengertian
yang berlaku di daerah yang pemeliharaan menurut…
bersangkutan a. George R. Terry
c. Menyusun daftar perlengkapan yang b. Sarjiman
disesuaikan dengan kebutuhan dan c. Bina Widya
rencana kegiatan d. Sondang P. Siagian
d. Mengadakan survei tentang keperluan e. Soenarto
bangunan untuk memperoleh data 5. Tujuan dan manfaat pemeliharaan sarana
e. Menyusun dan menganalisis keperluan dan prasarana bagi negara adalah,
perlengkapan sesuai dengan rencana kecuali…
kegiatan serta memperhatikan a. Jika peralatan terpelihara baik,
perlengkapan yang masih ada dan umumnya akan awet berarti tidak perlu
masih bisa dipakai mengadakan penggantian dalam waktu
yang singkat
 b. Pemeliharaan yang baik akan
menyebabkan jarang terjadi kerusakan
yang berarti, sehingga biaya pembelian
dapat ditekan seminim mungkin
c. Dengan adanya pemeliharaan yang
baik, maka akan lebih terkontrol
sehingga menghindari kehilangan
d. Dengan adanya pemeliharaan yang
baik, akan enak dilihat dan dipandang
e. Untuk menghindari terjadinya
kesalahan dan kegagalan serta
meningkatkan efektifitas dan efisiensi
dalam pelaksanaannya
6. Penghapusan yang dilakukan oleh
pemerintah dengan pertimbangan bahwa
barang-barang tersebut secara teknis dan
ekonomis masih sangat layak digunakan,
merupakan penghapusan dengan
pertimbangan….
a. Hibah
b. Donasi
c. Ekonomis
d. Lelang
e. Selektif
7. Bu Fitri bekerja sebagai sekretaris di salah
satu kantor swasta ingin menghapus suatu
barang. Surat pertama yang harus dibuat bu
Fitri adalah….
a. Usulan penghapusan
b. Tanda jadi penghapusan
c. Lelang
d. Jadi lelang
e. Hibah
8. Perhatikan berikut ini:
1) Penghapusan dari daftar inventaris
setelah SK penghapusan dikeluarkan.
2) Hasil penyelidikan berisikan tentang
kehilangan barang tersebut bukan
karena kelalaian petugas atau
kehilangan yang disebabakan karena
kelalaian petugas.
3) Pihak kepolisian diharapkan
mengeluarkan berita acara
pemeriksaan dalam waktu 3 bulan.
4) Pimpinan unit utama mengusulkan
penghapusannya kepada Menteri.
5) Pimpinan unit satuan kerja
bertanggung jawab atas barang yang
hilang dan melaporkan ke pimpinan
unit serta kepolisian.
Tata Cara dalam penghapusan barang yang
hilang/dicuri/diselewengkan adalah…
a. 1-2-3-4-5
b. 5-4-3-2-1
c. 5-3-2-4-1
d. 3-2-1-4-5
e. 5-2-3-4-1
9. Mencegah pemborosan biaya pengamanan
atas sarana prasarana yang sudah dianggap
tidak berguna lagi
merupakan....penghapusan sarana
prasarana.
a. Ruang lingkup
b. Keuntungan
c. Syarat
d. Tujuan
e. Pengertian
10. Prosedur pengurusan surat masuk dengan
menggunakan sistem buku agenda
adalah….
a. Penerimaan – pencatatan – penyortiran
– pengarahan – penyimpanan -
penyampaian
b. Penerimaan – penyortiran – pencatatan
– pengarahan – penyampaian –
penyimpanan
c. Penerimaan –pengarahan – pencatatan
– penyortiran – penyimpanan -
penyampaian
d. Penerimaan – pencatatan – penyortiran
– pengarahan –penyampaian –
penyimpanan
e. Pencatatan – penyampaian –
pengarahan – penerimaan –
penyimpanan
11. Dokumen yang dibuat untuk mengikat 2
orang atau lebih yang berhubungan dengan
perjanjian perdagangan, misalnya: surat
 kontrak termasuk ke dalam dokumen kantor 16. Cek merupakan salah satu contoh dokumen
berdasarkan.... yang memiliki nilai guna perdagangan.
a. Pemakaian Yang dimaksud dengan cek mundur
b. Nilai guna adalah....
c. Sumber dokumen a. Cek dimana bank akan membayar
d. Fungsi kepada orang yang namanya tercantum
e. Ruang lingkup didalam cek
12. Setelah surat diproses dan perusahaan b. Cek dimana bank akan membayarkan
sudah memberikan jawaban maka surat kepada siapa saja yang datang untuk
disimpan sesuai dengan klasifikasi yang menguangkan cek
sudah ditentukan di perusahaan. Klasifikasi c. Cek yang pada saat diajukan kepada
yang dimaksud adalah.... bank yang tertarik untuk diuangkan,
a. Memahami sifat surat yang akan tidak tersedia dana yang cukup pada
disimpan rekening nasabah penarik cek tersebut
b. Keamanan dalam proses penyimpanan d. Cek yang oleh penariknya diberi
dokumen tanggal yang akan datang
c. Lokasi penyimpanan dokumen e. Cek yang diberi tanda silang/garis
d. Tenaga yang dibutuhkan miring yang sejajar pada bagian muka
e. Jangka waktu penyimpanan yang memberikan petunjuk dimana cek
13. Surat khusus yang berfungsi untuk dapat dicairkan
keperluan internal kantor yang disampaikan 17. Setiap kegiatan yang dilakukan dalam suatu
secara vertikal dan horizontal disebut.... kantor atau perusahaan pasti diakhiri
a. Memo dengan…
b. Surat perintah a. Proses evaluasi
c. Surat tugas b. Proses administrasi
d. Surat dinas c. Proses pencatatan
e. Surat intern d. Proses keuangan
14. Bibliografi atau daftar pustaka adalah e. Proses pemeliharaan
contoh dari dukumen.... 18. Perhatikan berikut ini:
a. Dokumen statis 1) Melaporkan hasil evaluasi
b. Dokumen sekunder 2) Pengumpulan data
c. Dokumen primer 3) Menentukan topik evaluasi
d. Dokumen dinamis 4) Merancang kegiatan evaluasi
e. Dokumen tersier 5) Pengolahan dan data analisis
15. Kegiatan untuk menyimpan dokumen Agar kegiatan evaluasi dapat berjalan
penting seperti surat perjanjian, surat jual dengan lancar dan saling mendukung satu
beli, kwitansi,dll yang dapat digunakan sama lain maka urutan kelima tahapan dan
sebagai bukti disebut.... proses evaluasi adalah…
a. Pemeliharaan a. 1-2-3-4-5
b. Penyimpanan b. 3-5-4-2-1
c. Penyimpanan barang c. 3-4-2-5-1
d. Penyimpanan dokumen d. 1-3-4-5-2
e. Pengklasifikasian e. 5-2-3-1-4
19. Cara memandang permasalahan/objek yang
dievaluasi dari berbagai sudut pandang,
pengertian dari…
a. Analisis data
b. Pengumpulan data
c. Rancangan evaluasi
d. Cakupan wilayah evaluasi
e. Triangulasi
20. Tahapan susunan laporan evaluasi dengan
menggunakan pendekatan kuantitatif
adalah….
a. Pendahuluan – kajian pustaka –
metodologi evaluasi – hasil evaluasi –
kesimpulan dan rekomendasi – daftar
pustaka
b. Kajian pustaka – pendahuluan –
metodologi evaluasi – hasil evaluasi –
kesimpulan dan rekomendasi – daftar
pustaka
c. Pendahuluan – kajian pustaka – daftar
pustaka – metodologi evaluasi - hasil
evaluasi – kesimpulan dan rekomendasi
d. Pendahuluan – daftar pustaka – kajian
pustaka – hasil evaluasi – metodologi
evaluasi – kesimpulan dan rekomendasi
e. Pendahuluan – daftar pustaka – hasil
evaluasi – metodologi evaluasi – kajian
pustaka – kesimpulan dan rekomendasi
21. Manakah yang termasuk dari tujuan
inventarisasi…
a. Penghapusan sarana dan prasarana
b. Pencatatan dalam pengadaan barang
c. Sebagai penunjang utama
terselenggaranya suatu proses
d. Agar peralatan tidak mudah hilang
e. Memberikan data dan informasi
22. Untuk mencatat dan sekaligus untuk
mencari dan menentukan kembali barang
tertentu dilakukan dalam....
a. Penggolongan barang
b. Penerimaan barang
c. Pencatatan barang
d. Penyimpanan barang
e. Penyaluran barang
23. Memberikan data dan informasi untuk
dijadikan bahan/pedoman dalam
pengeluaran barang merupakan....
a. Asas-asas inventarisasi
b. Tujuan inventarisasi
c. Kegunaan inventarisasi
d. Fungsi inventarisasi
e. Manfaat inventarisasi
24. Pencatatan atau pendaftaran barang-barang
inventaris sarana dan prasarana ke dalam
suatu daftar inventaris barang secara tertib
dan teratur menurut....
a. Ketentuan dan tata cara yang berlaku
b. Kurun waktu
c. Jenis barang
d. Tempat barang
e. Prosedur pengadaan sarpras
25. Buku pembantu yang dapat digunakan
untuk mencatat barang-barang inventaris
sesuai dengan jenis/golongan yang telah
ditentukan disebut....
a. Buku Induk barang inventaris
b. Buku catatan barang non inventaris
c. Buku golongan barang inventaris
d. Buku inventarisasi barang
e. Buku non inventarisasi barang
26. Suatu kegiatan yang bertujuan untuk
melaporkan keadaan sarana dan prasarana
kantor disebut ...
a. Penginventarisasian
b. Pengadaan
c. Pelaporan
d. Pencatatan
e. Pendistribusian
27. Diadakan pelaporan keadaan sarana dan
prasarana kantor agar ...
a. Agar peralatan tidak mudah hilang
b. Memudahkan pengawasan dan
pertanggungjawaban
c. Menghindari pemborosan yang
seharusnya tidak terjadi
d. Memudahkan kegiatan pendistribusian
e. Ada bukti yang digunakan sebagai
pertanggungjawaban
28. Kegiatan meniadakan barang-barang milik
lembaga negara dari daftar inventaris
dengan cara berdasarkan peraturan
perundang undangan yang berlaku adalah
pengertian dari...
a. Pelaporan
b. Penghapusan
c. Pencatatan
d. Pemusnahan
e. Penyimpanan
29. Fungsi penyingkiran dan penghapusan
barang termasuk dalam golongan Fungsi...
a. Penggunaan dan pemeliharaan
b. Pengadaan
c. Pemusnahan
d. Perbekalan
e. Pengorganisasian
30. Mengapa dilakukan penginventarisasian....
a. Agar barang mudah dicari/ ditemukan
saat dibutuhkan
b. Agar barang tidak diambil orang
c. Agar barang tidak hilang tanpa bekas
d. Agar barang tidak menyusut
e. Agar barang tidak tertukar

II. ESSAY
1. Jelaskan yang anda ketahui tentang
pengamanan dan pemeliharaan !
2. Sebut dan jelaskan dari macam-macam
buku yang digunakan untuk invetarisasi
sarana dan prasarana !
3. Bagaimana cara penghapusan untuk sarana
dan prasarana yang perlu dilaksanakan
dalam setiap kantor ?
4. Suatu kantor biasanya terdapat beberapa
peralatan yang digunakan dalam
penyimpanan dokumen sarana dan
prasarana. Sebutkan 6 peralatan tersebut ?
5. Apa perbedaan dari jenis evaluasi yang
berdasarkan waktu pelaksanaannya ?
Jawaban :

1. Pengamanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor merupakan sebuah kegiatan pengurusan
serta pengaturan sarana dan prasarana kantor agar selalu dalam kondisi baik dan siap digunakan
dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor mencakup
upaya yang dilakukan secara terus-menerus untuk mengusahakan agar sarana dan prasarana kantor
tetap dalam keadaan baik.
2. Macam-macam buku inventaris
- Buku Induk Barang Inventaris, Buku induk barang inventaris adalah buku yang digunakan untuk
mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini
digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai
- Buku Golongan Barang Inventaris
Buku golongan barang inventaris adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-
barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan. Buku ini digunakan untuk mencatat
barang yang tidak habis pakai.
- Buku Catatan Barang Non Inventaris, Buku catatan barang non inventaris adalah buku yang
digunakan untuk mencatat semua barang non inventaris (barang yang belum diketahui statusnya)
yang dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis
pakai.
3. Penghapusan Barang Karena Rusak/Tua/Berlebih, Penghapusan Barang Karena Hilang/ Dicuri/
Dirampok/ Diselewengkan, Penghapusan Barang Karena Bencana Alam, Penghapusan Barang
Karena Susut/Menyusut, Penghapusan Karena Peraturan Pemerintah, Penghapusan Karena
Hadiah/Hibah, Penghapusan Karena Huru-Hara/Demonstrasi
4. Guide, Folder, Boks Dokumen, Map Gantung, Filling Cabinet, Roll O Pact
5. Jenis evaluasi ini dibedakan menjadi dua bagian, yaitu:
Evaluasi Formatif, Evaluasi formatif merupakan suatu penilaian terhadap hasil-hasil yang telah
dicapai selama dilaksanakannya suatu kegiatan atau program kerja. Umumnya, waktu pelaksanaan
evaluasi ini dilaksanakan secara rutin perbulan atau per tahun. Manfaat dari evaluasi formatif adalah
memberikan umpan balik kepada manager program terkait kemajuan hasil yang telah dicapai serta
hambatan yang dialami selama proses evaluasi berlangsung.
Evaluasi Sumatif, Merupakan suatu penilaian terhadap hasil-hasil yang telah dicapai selama
dilaksanakannya suatu kegiatan atau program kerja, secara keseluruhan dari awal sampai akhir
kegiatan.
Waktu pelaksanaan hasil evaluasi ini diadakan pada saat akhir kegiatan sesuai dengan jangka waktu
yang ditetapkan oleh suatu kegiatan atau program kerja.