YAYASAN MA’HADUL ISLAM AL BASHRIYYAH

SMK SULTAN AGUNG

Program Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
SK.NO.421/395-Disdik. NSS : 402020220233 NPSN : 69754542
Jl. Raya Dago Km. 08 Desa Dago Kecamatan Parung Panjang Kab. Bogor Jawa Barat 16360

PENILAIAN TENGAH SEMESTER (PTS) GENAP

Nama : …………………………… Mata Pelajaran : OTK SARANA & PRASARANA
Kelas : XI OTKP …… Hari/Tanggal : ……………………………
Nomor Peserta Ujian : ……………

1. Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok 7. Salah satu tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana
barang di gudang dalam prosedur pengadaan barang kantor adalah ....
adalah ...... a. Agar barang mudah rusak karena hama atau suhu /
a. Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet cuaca
/tahan lama b. Agar barang tidak mudah hilang
b. Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang c. Agar barang kedaluarsa
ada di Gudang d. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan
c. Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah- tidak bersih
milah e. Agar barang mudah susut
d. Agar pegawai bisa melaksanakan tugas kantor dengan 8. Memperhatikan tenaga kerja yang diperlukan dan biaya
cepat dan mudah yang harus dikeluarkan merupakan salah satu hal yang
e. Agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang harus diperhatikan dalam ...
2. Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur a. Penyimpanan
pengadaan barang habis pakai adalah.... b. Pencatatan
a. Menyusun analisis dan menganalisis keperluan c. Pemeliharaan
perlengakapan serta perhatikan perlengakapan yang d. Pengadaan
masih ada dan masih bisa dipakai e. Inventarisasi
b. Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang 9. Yang mempunyai tugas melakukan pemeliharaan berkala
telah ditentukan yaitu...
c. Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, a. Petugas kebersihan
urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan b. Petugas khusus yang mengani pemeliharaan barang
d. Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi c. Petugas sarpras
e. Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan d. Petugas gudang
kemudian menjadi rencana tahunan e. Guru sarpras
3. Dalam mengadakan sarana dan prasarana kita harus 10. Apa saja yang dipergunakan dalam pencatatan barang
melakukan…. sarpras ...
a.       Pengadaan a. Buku induk barang inventaris dan buku golongan
b.      Penyimpanan barang inventaris
c.       Perencanaan b. Buku golongan barang inventaris dan buku catatan
d.      Pemeliharaan c. Buku catatan barang non inventaris dan buku tamu
e.       Pengecekan d. Buku catatan dan buku alamat relasi
4. Apakah yang dimaksud dengan penyimpanan? e. Buku induk barang inventaris dan buku telepon
a. Kegiatan yang mencakup pemindahan barang yang
dilakukan oleh satuan unit kerja ESSAY
b. Persediaan alat-alat yang dibutuhkan oleh kantor 1. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan
c. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan unit kerja / dan penyaluran barang?
petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan 2. Penyaluran barang adalah ...
barang / bahan kantor yang berasal dari pembelian 3. Apakah yang dimaksud dengan penyimpanan?
d. Pencatatan yang dilakukan oleh suatu unit kerja 4. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun
e. Menimbun barang-barang yang sudah tidak bisa pengadaan sarana dan prasarana kantor, antara lain....
dipakai dalam kantor disimpan dalam ruangan yang 5. Apakah yang dimaksud dengan penyimpanan ?
aman
5. Pencatatan pengadaan barang dilakukan di, kecuali...
a. Buku induk barang inventaris
b. Buku golongan inventaris
c. Buku catatan barang non inventaris
d. Buku tata cara pencatatan
e. a,b,c benar
6. Buku golongan inventaris merupakan buku pembantu
yang dapat mencatat barang inventaris sesuai
dengan...yang telah ditentukan
a. Golongan
b. UUD 1945
c. Hukum indonesia
d. KBBI
e. Kenyataan