SARANA DAN PRASARANA KELAS XII-OTKP

A. Pilihan Berganda
1. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menydiakan kebutuhan perlengkapan kantor
untuk menunjang pelaksanaan pekarjaan kantor adalah pengertian dari....\
A. Administrasi
B. Perencanaan
C. Pemeliharaan
D. Pengadaan
2. Salah satu langkah pengadaan peralatan kantor adalah......
A. Esensil perencanaan
B. Pelaksanaan pengadaan
C. Pengajuan surat permohonan
D. Membuka catatan tahun lalu
3. Tujuan pengadaan sarana prasarana kantor adalah...
A. Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan
rencana kegiatan serta dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai.
B. Untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan dan keperluan kantor
menggantikan barang-barang yang rusak, hilang, dihapuskan tau sebab lain yang
dapat dipertanggungjawabkan sehingga memerlukan penggantian dan untuk
menjaga tingkat persediaan barang setiap tahun dan anggaran mendatang.
C. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tersebut setiap
bulan.
D. Meringankan pekerjaan kantor
4. Pelaksanaan kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut salah
satunya .........
A. Pekerjaan
B. Waktu
C. Tempat
D. Kebutuhan
5. Barang berwujud yang dipergunakan atau dimanfaatkan oleh pengguna barang di
suatu perusahaan merupakan pengertian dari ?
A. Aset
B. Barang non inventaris
C. Barang inventaris
D. Benda
6. Aktifitas penerimaan barang ini terdapat 3 point penting , yaitu.....
A. Cara penanganan barang, Dokumentasi , Fisik barang yang diterima
B. Cara pnggunaan barang , Dokumentasi, Fisik Barang yang diterima
C. Cara pegelompokan barang, Dokumentasi, Fisik barang yang diperoleh
D. Cara penggunaan barang , penyiapan dokumen , Keadaan barang
7. Bagian administrasi gudang selanjutnya membutuhkan peralatan/perlengkapan
yang......
A. Dimasukan
 B. Dikeluarkan
C. Dipersetujui
D. Dikendalkan
8. Sarana dan prasaranan dapat diartikan sebagai kegiatan menata, mulai dari
perencanaan Analisis....
A. Kebutuhan
B. Pengadaan
C. Inventaris
D. Pendristribusian
9. Persetujuan yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan
peralatan/ perlengkapan dan disampaikan kepada...
A. Pimpinan
B. Manager
C. Staff
D. Unit pemakai
10. Surat yang dibuat oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu yang berisi keterangan
tentang keadaan pribadi seseorang berdasarkan data-data autentikyang ada karena
diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya
merupakan pengertian dari......
A. Surat perintah
B. Surat permohonan
C. Surat rekomendasi
D. Surat pesanan
11. Surat yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli yang isinya menerangkan tentang
barang yang telah dikirimkan agar pembeli mengetahuinya merupakan pengertian
dari....
A. Surat pengiriman
B. Surat pengiriman barang
C. Surat pesanan barang
D. Surat rekomendasi
12. Dalam mengelola barang inventaris dikenal juga kode klasifikasi barang, dimana
dalam kode tersebut dicantumkam....
A. Jenis barang
B. Macam barang
C. Spesifikasi barang
D. Banyaknya barang
13. Kode dengan susunan angka tertentu dengan tujuan untuk ….
A. Mudah dikenali
B. Mudah diingat
C. Mudah dikerjakan
D. a,b, c salah
14. Nomor kode barang terdiri .....deretan angka digital
A. 10
B. 11
 C. 12
D. 13
15. Dalam membeli alat kantor kita harus mencari harga yang murah dan ....
A. kualitas rendah
B. biasa-biasa saja
C. kualitas tinggi
D. standar
16. Ditinjau dari sifatnya ada 4 macam pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan di
sekolah antara lain, kecuali
A. Pemeliharaan perlengkapan bersifat pengecekan
B. Pemeliharaan yang bersifat pencegahan
C. Pemeliharaan yang bersifat perbaikan ringan
D. Perbaikan barang sedang
17. Pemeliharaan yang bersifat memperbaiki akan berkaitan dengan deteksi kerusakan
penentuan lokasi kerusakan dan perbaikan bagian yang rusak merupakan pengertian
pemeliharaan........
A. Preventive
B. Sensitive
C. Korektif
D. Kolektif
18. Pengadministrasian barang inventaris dilakukan menggunakan .....
A. Buku Induk Barang Inventaris, Buku Golongan Barang Inventaris
B. Buku Induk Barang, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku Catatana Barang
Non Inventaris.
C. Buku Pengecekan, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku Catatan Barang
Inventaris
D. Buku Induk Barang Non Inventaris, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku
Catatan Barang Non Inventaris.
19. Dalam penyusunan alokasi barang perlu memperhatikan beberapa hal seperti berikut
kecuali.....
A. Penerimaan barang
B. Waktu penyerahan barang
C. Jenis barang
D. Bungkus barang
20. Dalam penyerahan barang tidak lupa untuk mengisi .......
A. Berita acara
B. Buku tamu
C. Daftar penyerahan barang/tanda terima
D. Buku agenda
21. Dibawah ini merupakan asas pendistribusian yang perlu diperhatikan, kecuali ....
A. Asas ketetapan
B. Asas kecepatan
C. Asas keamanan
D. Asas kenyamanan
 22. Ditinjau dari sifatnya ada 4 macam pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan di
sekolah antara lain, kecuali....
A. Pemeliharaan perlengkapan bersifat pengecekan
B. Pemeliharaan yang bersifat pencegahan
C. Pemeliharaan yang bersifat perbaikan ringan
D. Perbaikan barang sedang
23. Pemeliharaan yang bersifat memperbaiki akan berkaitan dengan deteksi kerusakan
penentuan lokasi kerusakan dan perbaikan bagian yang rusak merupakan pengertian
pemeliharaan........
A. Preventive
B. Sensitive
C. Korektif
D. Kolektif
24. Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang / bahan kantor tetap dalam
kondisi baik atau siap untuk dipakai, yaitu ........
A. Pengadaan
B. Penyimpanan
C. Pemeliharaan
D. Inventaris
25. Buku tempat mencatat semua barang non inventaris yang dimiliki oleh suatu kantor
adalah pengertian dari.......
A. Buku Golongan Barang Non Inventaris
B. Buku Catatan Barang Non Inventaris
C. Buku Induk Barang Inventaris
D. Buku Pencatatan Barang

E. Essai

1. Sebutkan jenis-jenis pengadaan !

2. Sebutkan salah satu karakteristik essensial perencanaan pengadaan perlengkapan
sekolah !
3. Tujuan pengadaan sarana dan prasarana adalah !
4. Tuliskan barang habis pakai dan barang tidak habis pakai !
5. Pemeliharaan merupakan kegiatan untuk ...