SARPRAS KELAS 12

1. Berikut yang bukan termasuk persyaratan perencanaan sarana dan prasarana adalah …
A. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas
B. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakatan
dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan
C. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai presties dan
gengsi perusahaan
D. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai bagian integral
dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan
E. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersama
dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan

2. Perhatikan pernyataan berikut!

(1) Membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke gudang
(2) Petugas memeriksa persediaan atau stock barang di gudang
(3) Surat diserahkan ke bendahara
(4) Meminta persetujuan kepada penjual alat tulis kantor (ATK)
(5) Apabila sudah disetujui, surat diserahkan ke bagian produksi untuk melakukan
pembelian barang yang dibutuhkan.
(6) Sebelum barang diterima, barang tidak perlu diperiksa atau diuji karena jelas
berkualitas.

Berdasarkan pernyataan diatas, langkah-langkah yang tepat dalam pengadaan peralatan

dan pembekalan kantor adalah …
A. (1), (2), dan (3)
B. (2), (3), dan (4)
C. (3), (4), dan (5)
D. (4), (5), dan (6)
E. (4) dan (6)

3. Tujuan dari pekerjaan dan kegiatan yang akan diselesaikan harus dirumuskan dengan
jelas dan saksama serta diuji secara kritis untuk menjamin bahwa jenis dan jumlah
peralatan dan perabot yang harus dibutuhkan bersifat esensial. Hal ini merupakan
pengertian asas pengadaan peralatan kantor, yaitu asas …
A. Kemampuan dan kelayakan
B. Pekerjaan dan kegiatan
C. Nilai keindahan dan keseragaman
D. Keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat
 E. Fleksibilitas kegunaan dan biaya

4. Bentuk, ukuran dan warna alat-alat perabot kantor hendaknya dapat memberi kesan yang
baik bagi yang melihat. Hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan kantor,
yaitu asas …
A. Keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat
B. Fleksibilitas kegunaan dan biaya
C. Kemampuan dan kelayakan
D. Nilai keindahan dan keseragaman
E. Harga dan penawaran modal

5. Perhatikan pernyataan berikut!

(1) Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan.
(2) Menentukan jenis, kualitas, dan kuantitas perlengkapan yang diperlukan.
(3) Menyediakan dan menggunakan perlengkapan untuk keperluan luar kantor.
(4) Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku.
(5) Menyimpan dan memelihara perlengkapan.
(6) Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor lain.

Berdasarkan pernyataan di atas, hal yang tidak benar ketika melaksanakan kegiatan
pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah …
A. (1), (2), dan (3)
B. (1), (3), dan (5)
C. (3), (4), dan (5)
D. (4), (5), dan (6)
E. (3) dan (6)

6. Tujuan akhir penyusunan alokasi barang, peralatan, mesin dan perabot kantor adalah …
A. Untuk menghindari kerusakan barang sehingga tidak mempengaruhi harga barang
ketika sampai pada penerima
B. Untuk menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi
C. Untuk mengidentifikasi perusahaan pengangkut, sumber, tujuan, dan berbagai
intruksi pengiriman barang
D. Untuk menempatkan sesuatu pada tempat yang semestinya
E. Agar barang dapat selalu siap pakai atau digunakan

7. Lembaga-lembaga penyalur sarana dan prasarana kantor yang mempunyai kegiatan untuk
menyalurkan atau menyampaikan barang-barang pada perkantoran disebut …
A. Saluran distribusi
B. Pedoman distribusi
C. Pihak distributor
 D. Pihak pemakai
E. Penyalur penjualan

8. Barang yang akan disimpan dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali …

A. Disimpan, kemudian disalurkan lagi ke satuan kerja lain atau pemakai berdasarkan
ketentuan pengirim atau ketentuan menurut kebijaksanaan pemimpin
B. Disimpan sementara tanpa pembongkaran, kemudian diteruskan ke alamat yang
tercantum pada e-tiket atau labell peti kemasan dengan keterangan transit atau
penyimpanan sementara
C. Disimpan sebagai barang sediaan
D. Disimpan sebagai barang kebutuhan sehari-hari rumah tangga
E. Disimpan dalam proses pemakaian

9. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau
orang-orang yang membutuhkan barang tersebut, kemudian diberikan ke pemegang satu
dengan yang lainnya dinamakan …
A. Penyaluran atau pendistribusian
B. Perabot kantor
C. Sarana dan prasarana kantor
D. Pemindahan kantor
E. Sistem penerimaan barang

10. Barang-barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada
bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu tersebut…
A. Sistem pendistribusian secara tepat
B. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
C. Sistem pendistribusian secara langsung
D. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
E. Sistem pendistribusian secara bertahap

11. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan, melainkan
harus disimpan terlebih dahulu di gudang disebut …
A. Sistem pendistribusian secara tepat
B. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
C. Sistem pendistribusian secara langsung
D. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
E. sistem penerimaan barang

12. Buku pembantu tempat mencantat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah
ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi dan kode barang yang ditentukan di
dalam lingkungannya disebut …
 A. Buku golongan barang inventaris
B. Daftar laporan triwulan
C. Buku catatan noninventaris
D. Buku induk barang inventaris
E. Daftar isian inventaris

13. Sandi atau kode dalam sistem inventaris sarana dan prasarana perkantoran dipergunkana
untuk …
A. Memudahkan dalam pengecekan barang inventaris
B. Memudahkan dalam pengingatan
C. Melambangkan nama atau uraian kelompok atau jenis barang
D. Sebagai tanda bahwa barang tersebut merupakan barang inventaris
E. Untuk mengadakan penggolongan barang

14. Tujuan untuk inventarisasi sarana dan prasarana adalah …

A. Untuk mengarahkan pengadaan barang
B. Sebagai bukti fisik
C. Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh suatu instansi
D. Untuk menyediakan data dan informasi untuk dijadikan pedoman
E. Untuk memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan

15. Perhatikan data berikut!

(1) Buku induk barang inventaris
(2) Buku tahunan inventaris
(3) Buku jurnal inventaris
(4) Buku golongan barang inventaris
(5) Daftar rekap barang inventaris

Berdasarkan data tersebut, yang termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan peng-

administrasian barang inventaris kantor adalah …
A. (2), (3), dan (4)
B. (1), (4), dan (5)
C. (1), (3), dan (4)
D. (1), (2), dan (3)
E. (2), (4), dan (5)

16. Pemanfaatan sarana dan prasarana kantor untuk mendukung proses yang menunjang
produktivitas dalam sebuah perusahaan dinamakan …
A. Penyesuaian sarana dan prasarana
B. Pemborosan sarana dan prasarana
C. Pemakaian sarana dan prasarana
 D. Penyediaan sarana dan prasarana
E. Prinsip efektivitas sarana dan prasarana

17. Perhatikan beberapa pernyataan berikut!

(1) Memeriksa barang
(2) Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
(3) Menghitung penerimaan dan pengadaan barang
(4) Menghitung pengeluaran barang
(5) Menghitung sisa gaji pegawai
(6) Mencatat mutasi dan PHK karyawan

Berdasarkan pernyataan di atas yang bukan merupakan bagian laporan pemanfaatan

sarana prasarana kantor yaitu …
A. (1), (2), dan (3)
B. (2), (3), dan (4)
C. (3), (4), dan (5)
D. (3) dan (5)
E. (5) dan (6)

18. Berikut bukan merupakan alat-alat langsung yang terlibat langsung dalam proses
pemanfaatan yang berkaitan dengan produktivitas perusahaan yang berupa perabot kantor
adalah …
A. Meja kantor
B. Faksimile
C. Komputer
D. Buku
E. Kalkulator

19. Faktor yang memengaruhi pemanfaatan sarana dan prasarana kantor yaitu …
A. Banyaknya sarana dan prasarana serta sempitnya ruang dalam suatu perusahaan
B. Banyaknya sarana dan prasarana serta ruang dalam suatu perusahaan
C. Banyaknya personel dalam suatu perusahaan serta sedikitnya sarana dan prasarana
peralatan kantor
D. Sedikitnya sarana dan prasarana kantor serta luas perusahaan yang terbatas
E. Banyaknya sarana dan prasarana serta sedikitnya personel yang mampu menjaga,
memelihara dan merawatnya

20. Pak doni sebagai pemimpin perusahaan dalam mengatur sarana dan prasarana dibuat
seragam dalam hal ukuran, bentuk, warna dan buatannya sama. Hal ini menunjukkan
pelaksanaan asas pengadaan peralatan kantor yaitu asas …
A. Nilai keindahan dan keseragaman
B. Standarisasi
C. Keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat
D. Fleksibilitas kegunaan dan biaya
E. Pekerjaan dan kegiatan