HUMAS DAN KEPROTOKOLAN KELAS XII-OTKP

A. Pilihan Berganda
1. Dibawah ini adalah aturan tata tempat bagi pejabat negara dan pejabat pernerintah
mengikuti urutan sebagai berikut: 1. Presiden, 2. Wakil Presiden, 3. Pimpinan
Lernbaga Tinggi Negara, 4. Duta Besar Asing untuk RI, 5. Menteri. Urutan yang
benar adalah…
A. 1,2,3,4,5
B. 2,3,4,5,1
C. 3,4,5,1,2
D. 4,5,1,2,3
2. Pengaturan tempat bagi Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara
asing dan/atau organisasi internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara
Kenegaraan atau Acara Resmi disebut dengan…
A. Tata penghormatan
B. Tata tempat
C. Tata upacara
D. Tata duduk
3. Aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi
merupakan pengertian dari …
A. Tata tempat
B. Tata penghormatan
C. Tata upacara
D. Tata duduk
4. Dibawah ini yang bukan termasuk perlengkapan upacara adalah…
A. Bendera Merah Putih
B. Tiang Bendera
C. Tali Bendera
D. Peserta Upacara
5. Dibawah ini yang bukan termasuk kelengkapan upacara adalah…
A. Inspektur Upacara;
B. Perwira Upacara;
C. Kornandan Upacara;
D. Podium
6. Aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi Pejabat Negara, Pejabat
Pemerintahan, perwakilan Negara asing dan/atau organisasi internasional, dan Tokoh
Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi, merupakan
pengertian dari …
A. Tata penghormatan
B. Tata tempat
C. Tata upacara
D. Tata duduk
7. Suatu pertemuan antar anggota organisasi yang bertujuan untuk
merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan
organisasi/perusahaan disebut....
A. Paguyuban
B. Rapat
C. Ceramah
D. Perkumpulan
8. Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yg dibahas
merupakan masalah-masalah yang masih bersifat rahasia, disebut rapat.....
A. Insidentil
B. Resmi
C. Tertutup
D. Tidak resmi
9. Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan
tengah atas sengketa dua belah pihak, disebut rapat....
A. Penjelasan
B. Pemberian informasi
C. Pemecahan masalah
D. Perundingan
10. Dibawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat....
A. Pemecahan masalah
B. Perundingan
C. Koordinasi
D. Rutin
11. Dibawah ini merupakan jenis-jenis rapat menurut jangka waktunya, kecuali rapat…
A. Rutin
B. Mingguan
C. Bulanan
D. Semesteran
E. Tahunan
12. Pengendalian rapat yang memberikan kesempatan secara bebas kepada para peserta
rapat untuk mengemukakan pendapatnya secara bergantian, disebut pengendalian
secara…
A. Bebas
B. Bebas terbatas
C. Bebas ketat
D. Ketat
13. Rapat akan menghasilkan tujuan yang di harapakan, jika pelaksanaannya memenuhi
syarat-syarat sebagai berikut, kecuali…
A. Suasana Terbuka
B. Tidak ada monopoli
C. Perdebatan berdasarkan emosi bukan argumentasi
D. Partisipasi aktif dari peserta rapat
14. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam rapat hendaknya cukup singkat, padat,
dan jelas sehingga mudah dimengerti oleh seluruh peserta rapat. Dalam suatu rapat
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan diberikan oleh…
A. Komunikator
B. Pimpinan
C. Pemberi pesan
D. Komunikan
15. Dalam rangka penyelenggaraan rapat, ada beberapa prinsip dasar yang dapat
dijadikan pedoman atau pegangan dalam persiapannya. Pertanyaan yang digunakan
untuk mentukkan urgensi dari rapat adalah…
A. What
B. When
C. Who
D. Why
16. Apabila suatu ruangan rapat tidak dilengkapi dengan whiteboard, sebagai pengganti
whiteboard dapat digunakan alat yang disebut...
A. Flipchart
B. LCD
C. Blocknote
D. OHP
17. Ketika rapat selesai dan notula selesai disusun, notula dapat didistribusikan secara
langsung kepada semua peserta rapat yang hadir melalui media penyimpanan data,
yaitu . . .
A. Faksimile
B. Flashdisk
C. Blog
D. Buku Agenda
18. Berikut ini yang merupakan bahan rapat adalah....
A. Map snelhecter
B. ATK
C. Notula rapat yang lalu
D. Agenda kerja
19. Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan
presentasi dari komputer atau laptop, dinamakan...
A. OHP
B. Flip chart
C. Block note
D. LCD projector
20. Untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan
dari...
A. Agenda rapat
B. Susunan acara
C. Notula rapat
D. Daftar hadir
 21. Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu
rapat, disebut…
A. Agenda rapat
B. Susunan acara
C. Daftar hadir
D. Undangan
22. Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan/time work, pengaturan tempat duduk
diruang rapat yang di sarankan adalah..
A. Gaya klasikal
B. Gaya konverensi
C. Gaya raund table
D. Gaya huruf V
23. Jika jumlah peserta rapat yang diundang banyak, pengaturan tempat duduk diruang
rapat yang disarankan adalah...
A. Gaya raund table
B. Gaya konverensi
C. Gaya klasikal
D. Gaya huruf V
24. Saat pengaturan tempat duduk diruang rapat, hal yang poerlu diperhatikan adalah...
A. Luas ruangan rapat dan jabatan peserta rapat
B. Jabatan dan jumlah peserta rapat
C. Akomodasi dan jumlah peserta rapat
D. Luas ruangan rapat dan jumlah peserta rapat
25. Jika rapat yang dibahas adalah masalah yang penting dan hanya dihadiri oleh beberapa
orang saja, pengaturan tempat duduk diruang rapat yang di sarankan adalah..
A. Gaya klasikal
B. Gaya round table
C. Gaya huruf V
D. Gaya huruf U

B. Essai

1. Apa yang dimaksud dengan pasport

2. Apa beda pasport biasa dengan e-pasport
3. Apa yang dimaksud dengan perjalanan Dinas Pimpinan !
4. Apakah dokumen eksternal yang dibutuhkan !
5. Apa yang dimaksud dengan visa !