SOAL MID SEMESTER GENAP 2019-2020

OTOMATISASI TATA KELOLA HUMAS DAN KEPROTOKOLAN

1. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu…

a. Pertemuan formal dan diskusi
b. Pertemuan formal dan pertemuan informal
c. Pertemuan informal dan symposium
d. Pertemuan informal dan seminar
e. Seminar dan Lokakarya
2. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam
perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari…
a. Diskusi c. Seminar e. Konferensi
b. Simposium d. Lokakarya
3. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali…
a. Konferensi c. Rapat e. Simposium
b. Kongres d. Muktamar
4. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…
a. Rapat rutin d. Rapat semesteran
b. Rapat mingguan e. Rapat tahunan
c. Rapat bulanan
5. Surat undangan sebaiknya disampaikan…
a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai
b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai
c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai
d. Sehari sebelum rapat dimulai
e. Pada saat acara rapat dimulai
6. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…
a. Hari, tanggal, dan jam
b. Tempat rapat
c. Acara rapat
d. Bahan (materi yang akan dibahas dalam rapat)
e. Hiburan pengisi rapat
7. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...
a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling berkuasa
b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter
c. Pemimpin bersifat pasif
d. Pemimpin bersifat terbuka
e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah
8. Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..
a. Huruf T c. Perahu e. Huruf U
b. Aula d. Bundar
9. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya,
a. Susunan Acara d. Block note, ball point
b. Surat Undangan e. Daftar hadir
c. Hasil rapat yang lalu
10. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para
peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type …..
a. Otoriter c. Demokratis e. Jaim
b. Arogan d. Laissez Faire
11. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang
dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..
a. Block Note c. Notula e. Ekspedisi
b. LPT d. Laporan
12. Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah...
a. Memecahkan masalah
b. Menyampaikan informasi
c. Bersifat mengikat
d. Mengadakan Koordinasi
e. Mencari jalan keluar
13. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...
a. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik
b. Memudahkan pengawasan
c. Memberikan kondisi kerja yang baik
d. Hubungan yang dapat dipercaya
e. Perlengkapan kurang
14. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .....
a. Bentuk huruf U, T, P
b. Bentuk perahu, U, T, P
c. Bentuk kelas, perahu, U, T, V
d. Bentuk aula, ketupat
e. Bentuk lingkaran, ketupat
15. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang
berlaku disebut ...
a. Rapat perundingan
b. Rapat penjelasan
c. Rapat pemecahan masalah
d. Rapat formal
e. Rapat informal
16. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
a. Kalimat pembuka harus baik
b. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
c. Mengulangi inti pembicaraan
d. Berisi pujian
e. Berisi anjuran
17. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...
a. Pemimpinan rapat yang baik dan terampil
b. Pembawa acara yang pandai bicara
c. Acara rapat yang menarik
d. Undangan yang bagus dan menarik
e. Ruang rapat yang menarik
18. Untuk penyelenggaraan rapat yang baik harus memnuhi beberapa persyaratan. Berikut ini
yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah …..
a. Partisipasi aktif dari peserta
b. Selalu dalam pengawasan pimpinan
c. Perdebatan berdasarkan argumentasi
d. Suasana terbuka
e. Tidak ada monopoli
19. Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan
selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut …
a. Tipe pemberi informasi
b. Tipe inisiatif
c. Tipe pendengar
d. Tipe penyerang
e. Tipe pemersatu
20. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan
presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …
a. OHP
b. LCD Projector
c. Flipchart
d. Whiteboard
e. Blocknote

SOAL ESSAY
1. Perusahaan harus di buat oleh pemilik agar mampu tumbuh dan berkembang dengan
orientasi keuntungan. Tetapi pemilik tidak akan mampu mengelola semua hal itu agar
perusahaannya bertahan. Perlu ada yang memimpin perusahaan dengan kemampuan
khusus agar perusahaan bisa berjalan. Maka ditunjukkanlah satu orang untuk menjadi
CEO di perusahaan tersebut. Berikan penjelasanmu tentang CEO dan berikan contoh
nyata !
2. Salah satu kegiatan rapat yang dilakukan pimpinan perusahaan adalah melakukan
kerjasama dengan perusahaan lain agar perusahaan yang dikelola tumbuh dan
berkembang. Istilah kerjasama ini biasa disebut dengan MOU. Berikan penjelasanmu
tentang MOU dan berikan contoh nyata!
3. Gambarkanlah format MOU yang berbentuk rangkap 2 !