PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 8 JAKARTA
BIDANG KEAHLIHAN : BISNIS MANAJEMEN DAN PARIWISATA
Jl. Raya Pejaten Pasar Minggu, Jakarta Selatan, Tlp. 021-7996493
Website : smkn8jakarta.sch.id Email : info@smkn8jakarta.sch.id

Pilihlah jawaban dibawah ini dengan memberikan tanda (x) pada opsi pilihan jawaban A,
B, C, D dan E dengan benar !

1. Serangkaian kegiatan atau urutan kegiatan yang di dalamnya meliputi aturan-aturan dan
tata cara yang terdapat dalam acara resmi maupun acara-acara kenegaraan disebut….
A. Protocol
B. Keprototokolan
C. Humas
D. BIMAS
E. Asas keprotokolan
2. Memberikan keadaan tertib pada kehidupan masyarakat melalui kepastian hokum
merupakan asas….
A. Keserasian
B. Kebangsaan
C. Timbal balik
D. Ketertiban dan kepatian hukum
E. Keagamaan
3. Berikut yang merupakan tujuan umum keprotokolan adalah…
A. Menunjukkan visi peradaban
B. Penerimaan dan elektabilitas masyarakat
C. Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antar partai
D. Menjadi mediator dan koordinasi
E. Menentukan keberhasilan suatu cara
4. Berikut salah satu contoh perangkat keras dalam tata ruang keprotokolan yaitu….
A. Petugas keamanan
B. Petugas konsumsi
C. Pemandu acara
D. Petugas penjagaan
E. Sound system
5. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 9 Tahun 2010 pada Bab 4, urutan tata tempat yang
paling utama dalam acara kenegaraan dan acara resmi di ibu kota Negara Republik
Indonesia adalah….
A. Ketua Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia
B. Ketua Badan Pemerksa Keuangan Republik Indonesia
C. Ketua Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia
D. Presiden Republik Indonesia
E. Mantan Presiden dan mantan Wakil Presiden Republik Indonesia
6. Berikut tujuan adanya penerapan aturan protokol, kecuali….
A. Tercipta suatu upacara yang khidmat, tertib,dan lancer
B. Terciptanya pemberian perlindungan
C. Terciptanya ketertiban dan rasa aman dalam menjalankan tugas
D. Ikut menentukan terciptanya suasana yang memengaruhi keberhasilan suatu usaha
E. Menciptakan keuntungan atau laba yang sangat besar bagi kedua belah pihak
7. Pengaturan tempat bagi Pejabat Negara, Pejabat pemerintahan, perwakilan Negara asing
atau organisasi internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan
atau acara resmi merupakan bagian dari….
A. Tata upacara
B. Tata tempat
C. Acara resmi
D. Acara kenegaraan
E. Upacara peresmian
8. Berikut yang termasuk Komponen yang terlibat dalam tata upacara, kecuali….
A. Inspektur Upacara
B. Komandan upacara
C. Bendahara
D. Penanggung jawab upacara
E. Pembawa acara
9. Berikut salah satu pernyataan tata cara memberi hormat agar beralan dengan lancar dan
khidmat yaitu dengan….
A. Penghormatan pertama yang dilakukan kepada inspektur upacara, dan pada saat
penghormatan berlangsung diiringi oleh music dan penghormatan pasukan
B. Penghormatan kepada lagu kebangsaan tidak diiringi dengan krop music
C. Bendera merah putih tidak dikibarkan
D. Tidak ada penghormatan
E. Penghormatan di berikann kepada pengibar bendera
10. Suatu alat atau media yang digunakan untuk melakukan komunikasi oleh kelompok
secara tatap muka dan membahas hal yang penting merupakan definisi dari….
A. Pertanyaan langsung
B. Perencanaan
C. Inisiatif
D. Upacara
E. Rapat
11. Perhatikan pernyataan berikut!
(1). Suasana terbuka
(2). Tidak ada monopoli
(3). Tidak toleransi
(4). Disiplin waktu
(5). Selalu berdebat

Dari pernyataan berikut yang termasuk syarat-syarat dalam suatu rapat yaitu…

A. (2),(3), dan (5)

B. (3),(5), dan (1)
C. (4), (3), dan (5)
D. (1), (2), dan (4)
E. Salah semua
12. Berikut ini adalah yang bukan beberapa hal yang harus dilakukan dalam kaitannya
dengan persiapan penyelenggaraan rapat, antara lain yaitu….
A. Membuat surat undangan rapat, undangan di buat jauh-jauh hari
B. Persiapan ruangan rapat
C. Alat-alat tulis
D. Perlengkapan rapat
E. Persiapan keuangan
13. Jika jumlah peserta yang di undang banyak, pengaturan tempat duduk di ruang rapat yang
di sarankan adalalah….
A. Gaya klasikal
B. Gaya konferensi
C. Letter U
D. Letter V
E. Gaya workshop
14. Berikut syarat pembuatan undangan rapat kecuali…
A. Undangan rapat harus menggunakan Kop surat atau kepala surat
B. Undangan rapat mencantumkan tanggal pembuatan dan nomor surat undangan
C. Undangan tidak perlu mencantumkan perihal karena isi nya sudah jelas
D. Undangan harus mencantumkan nama-nama yang di undang
E. Undangan harus di tandatangani oleh pejabat
15. Tipe peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi tinggi, dan
berjiwa besar merupakan peserta rapat dengan tipe….
A. Otoriter
B. Penyerang
C. Inisiatif
D. Pendengar
E. Pemersatu
16. Di bawah ini pernyataan mengenai makna yang tepat dari sebuah rapat yaitu….
A. Perundingan untuk menemukan solusi suatu masalah yang dilakukan oleh
sekelompok orang
B. Beradu obrolan dalam perkumpulan teman
C. Pertengkaran dalam organisasi
D. Memperbanyak teman
E. Menyampaikan informasi dan keputusan yang tidak di dasarkan atas keputusan
bersama
17. Pimpinan yang memiliki sifat terbuka, bersedia menerima saran dan kritik, serta bersedia
memberikan kesempatan pada peserta untuk mengemukakan pendapat pernyataan
tersebut termasuk ke dalam kriteria tipe pimpinan…
A. Tipe otoriter
B. Tipe demokratis
C. Tipe laizess-faire
D. Tipe bebas
E. Tipe penengah
18. Bentuk rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali dsebut rapat….
A. Semester
B. Tahunan
C. Rapat harian
D. Mingguan
E. Bulanan
19. Bentuk rapat antara pimpinan dengan para bawahan dalam rangka pemberian informasi
tentang berbagai peraturan atau kebijakan pemimpin atau dalam rangka pengambilan
keputusan rapat dinamakan rapat…
A. Diagonal
B. Horizontal
C. Vertical
D. Terbatas
E. Rutin
20. Dalam suatu rapat perlu adanya suatu akomodasi berupa penginapan apabila rapat
dilakukan….
A. Lebih dari satu atau dua jam
B. Lebih dari enam jam
C. Lebih dari setengah hari
D. Lebih dari satu hari
E. Kurang dari satu hari
21. Bentuk rapat yang berfungsi ,menghindari adanya suatu perselisihan dinamakan rapat….
A. Pemecahan
B. Resmi
C. Tidak resmi
D. Perundingan
E. Terbuka
22. Berikut merupakan hal-hal yang harus dikemukakan dalam pembukaan suatu rapat,
kecualii…
A. Pengenalan masalah atau persoalan masalah yang akan diibahas
B. Tanggapan-tanggapan atau saran
C. Debat para peserta
D. Pembukaan acara rapat
E. Menjelaskan tujuan diadakannya rapat
23. Apa tahap selanjutnya dalam teknik penyelenggaraan rapat yang dilakukan setelah peserta
raapat berkumpul…
A. Pembukaan rapat oleh pembawa acara atau MC
B. Menjelaskan topiik rapat langsung
C. Sesi tanya jawab
D. Bertukar pendapat
E. Menerima hasil keputusan
24. Catatan mengenai semua pembicaraan dalam sebuah rapat yang merupakan sumber
informasi atau dokumen autentik disebut….
A. Note
B. Noted
C. Notula
D. Notulis
E. Notulensi
25. Berikut ini yang menjadi fungsi notula adalah….
A. Sebagai pedoman berjalannya cepat
B. Sebagai alat bagi pemimpin rapat
C. Merupakan hasil keputusan bersama
D. Sebagai persiapan rapat
E. Sebagai sumber informasi bagi peserta rapat yang tidak hadir
26. Bagian-bagian yang harus diingat dalam penulisan tanpa tertinggal adalah….
A. Isi notulen
B. Bagian akhir notulen
C. Kepala notulen
D. Penandatanganan
E. NIP
27. Berikut beberapa persiapan dalam membuat notula rapat, kecuali….
A. Memahami prosedur rapat sebelum rapat dimulai
B. Menyediakan buku-buku referensi yang menunjang materi rapat
C. Menyediakan konsumsi makanan dan minuman
D. Menyediakan alat tulis dan kertas atau personal computer
E. Menyediakan kaset rekaman bila ada pembicaraan yang tidak dapat dtulis
28. Suatu rangkaian dari kegiatan yang akan disiarkan,dipertunjukkan,ditampilkan dan
dilaksanakan dalam suatu acara disebut….
A. Tema acara
B. Planning
C. Ceremonial
D. Form
E. Susunan acara
29. Salah satu contoh acara nonformal adalah…
A. Ulang tahun
B. Peresmian gedung
C. Acara musik
D. Wisuda
E. Upacara pelantikan
30. Perhatikan pernyataan berikut!
1) Pembagian tugas yang jelas
2) Menyusun tema acara
3) Pertemuan intens
4) Membuat anggaran dana kegiatan acara
5) Membuat rundown acara

Dari pernyataan di atas manakah hal yang pertama yang harus dilakukan agar konsep
acara menarik adalah….

A. 1)
B. 2)
C. 3)
D. 4)
E. 5)
31. Maksud dari TIME dalam tugas pembawa acara adalah….
A. Seorang MC memiliki tanggung jawab untuk memastikan acara berjalan sesuai
dengan urutan acara yang ditetapkan
B. MC memiliki tugas untuk mengenalkan pengisi acara
C. MC harus menjaga kemeriahan dan juga antusiasme suasana
D. MC mampu mengecek pengeras suara
E. MC mampu berbicara dengan suara yang berat
32. Seorang MC atau pembawa acara memiliki tugas yntuk mengenalkan pengisi acara atau
pembicara pada peserta atau audiens dinamakan dengan….
A. Time
B. Introducer
C. Mood setter
D. Rundown
E. Bridging
33. Perjalanan yang dilakukan oleh pegawai dalam suatu perusahaan atau instansi yang
berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan disebut….
A. Perjalanan wisata
B. Perjalanan bisnis
C. Daftar perjalanan
D. Perencanaan daftar perncanaan
E. Perjalanan dinas
34. Salah satu jenis tiket yang dipakai untuk perjalanan, tetapi belum dketahui pasti kapan
akan kembali disebut….
A. Shuttle flights
B. Reconfirmation
C. Close return
D. Open return
E. Redeeming tickets
35. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar
negeri disebut….
A. Visa
B. Fiskal
C. Paspor
D. Yellow card
E. KTP
36. Perhatikan beberapa pernyataan beriikut!
1) Biaya perjalanan
2) Uang saku/lunsum
3) Biaya akomodasi
4) Biaya acara kegiatan
5) Semua benar

Pernyataan diatas yang termasuk dalam biaya perjalanan dinas adalah….

A. 1)
B. 2)
C. 3)
D. 4)
E. 5)
37. Dokumen yang semula mempunyai nilai atau kegunaan penting, tetapi akhirnya menjadi
tidak berguna disebut dengan istilah….
A. Warkat pos
B. Warkat biasa
C. Dokume tidak penting
D. Dokume penting
E. Dokumenn sangat penting
38. Penataan dokumen dengan system nomor ialah suatu….
A. Dokumen atau arsip yang dimiliki disimpan berdasarkan pada urut-urutan nomor dari
warkat yang terkait
B. Dokumen atau arsip disusun dengan berdasarkan kesamaan subjek atau pokok
permasalahan yang dimuat dalam tiap-tiap warkat
C. Dokumen atau arsip disusun menggunakan urut-urutan abjad dari nama orang,
badan/prusahaan/organisasi, sesuai yang tertera pada warkat
D. Dokumen atau arsip berdasarkan pada urut-urutuan tanggal yang tertera di dalam
warkat
E. Dokumen atau arsip disimpan dengan didasarkan pada pembagian wilayah yang
tertera pada asal surat
39. Berikut yang dimaksud laporan kegiatan kehumasan adalah….
A. Bukti penanggungjawaban pekerjaan
B. Karya tulis
C. Agenda acara
D. Hasil kegiatan
E. Profil kegatan
40. Bagian laporan yang merupakan suatu kesimpulan atas hasil kegiatan yang sudah
dilakukan disebut….
A. Pendahuluan
B. Uraian kegiatan
C. Pembukaan
D. Penutup
E. Lampiran
ESSAY !

1. Jelaskan peraturan tempat duduk dalam Aturan Dasar Protokol I!

2. Tuliskan hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan susunan acara!
3. Jelaskan pendapat anda mengenai teknik mengajukan pendapat dalam rapat!
4. Jelaskan mengenai kepala notula rapat dan sebutkan isinya!
5. Sebutkan jenis-jenis dokumen eksternal dalam perjalanan dunas!