SOAL PAT 12 OTKP SARPRAS

A. PILIHAN GANDA

1. Yang merupakan prasarana dalam kantor adalah...

a. Meja
b. Kursi
c. Ruang kantor
d. Komputer
e. Alat tulis kantor
2. Yang termasuk kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/
bahan yang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah...
a. Permintaan
b. Inventarisasi
c. Pengadaan
d. Perencanaan
e. Pencatatan
3. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan
didalam kantor merupakan salah satu tujuan dari...
a. Administrasi sarana dan prasarana
b. Perencanaan
c. Pengadaan
d. Permintaan
e. Pemeliharaan
4. Contoh perencanaan barang bergerak adalah perencanaan....
a. Mesin-mesin kantor
b. ATK
c. Perabot kantor
d. Furnitur kantor
e. Gedung kantor
5. Pengadaan barang tidak bergerak meliputi....
a. Pengadaan mesin hitung, mesin pencatat, dan mesin absensi
b. Pengadaan tanah dan peralatan kantor
c. Pengadaan tanah dan bangunan
d. Pengadaan peralatan kantor dan bangunan
e. Pengadaan bangunan dan dokumen-dokumen kantor
6. Pengadaan barang tidak bergerak meliputi….
a. Pengadaan mesin hitung, mesin pencatat, dan mesin absensi
b. Pengadaan tanah dan peralatan kantor
c. Pengadaan tanah dan bangunan
d. Pengadaan peralatan kantor dan bangunan
e. Pengadaan bangunan dan dokumen – dokumen kantor
7. Sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses adalah
pengertian dari….
a. Sarana
b. Prasarana
c. Penyimpanan
d. Inventarisasi
e. Pengadaan
8. Jika persediaan barang di gudang habis, siapakah yang melakukan pembelian….
a. Bendahara
b. Sekretaris
c. Pimpinan
d. Bagian logistic
e. Bagian gudang
9. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit –
unit atau orang – orang yang membutuhkan barang tersebut, yang diberikan ke
pemegang satu dengan lainnya. Pernyataan tersebut definisi…
a. Penyaluran/distribusi
b. Perabot kantor
c. Sarana dan prasarana kantor
d. Pemindahan kantor
e. System penerimaan barang
10. Pemerataan, keadilan, dan ketetapan waktu,terhadap dalam asas…
a. Ekonomi
b. Keamanan
c. Kecepatan
d. Ketetapan
e. Keselarasan
11. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada
bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut…
a. System pendistribusian secara tepat
b. System pendistribusian secara tidak tepat
c. System pendistribusian secara langsung
d. System pendistribusian secara tidak langsung
e. System pendistribusian secara dititipkan
12. Dalam prosedur pengadaan barang berupa tanah , apa yang perlu di survey
terlebih dahulu….
a. Lokasi tanah
b. Lokasi jalan
c. Saluran listrik
d. Sumber air
e. Alat angkut
13. Berikut yang termasuk fungsi dari penyimpanan sarana prasarana kantor,
kecuali…
a. Supaya barang tidak dipakai
b. Dibiarkan disimpan digudang
c. Tidak untuk dipakai
d. Sebagai syarat untuk memenuhi fasilitas kantor
e. Agar barang tidak cepat rusak
14. Tujuan akhir penyusunan alokasi barang peralatan, mesin, dan perabot kantor
adalah untuk…
a. Menghindari kerusakan barang sehingga tidak berpengaruh pada harga
yang sampai pada penerima
b. Menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi
c. Mengidentifikasi perusahaan pengankut, sumber, tujuan, dan berbagai
intruksi pengiriman barang
d. Menempatkan sesuatu pada tempat yang semestinya
e. Dapat selalu siap digunakan atau siap pakai
15. Pencatatan pengadaan barang dilakukan di, kecuali….
a. Buku induk barang inventaris
b. Buku golongan inventaris
c. Buku tata cara pencatatan
d. Buku catatan barang non inventaris
e. Buku jurnal
16. Dalam proses sumbangan inventaris barang, barang yang telah di setujui oleh
pimpinan akan diletakan di…
a. Kantor
b. Kantor big
c. Ruang pimpinan
d. Bidang UPTD
e. Ruang sekretaris
17. Yang berhak memeriksa stok barang digudang adalah….
a. Petugas gudang
b. Guru
c. OB
d. Murid
e. Karyawan toko
18. Sistematika pengkodean barang inventaris kantor untuk barang pada umumnya,
nomor kode itu terdiri atas… buah angka
a. Lima
b. Enam
c. Tujuh
d. Delapan
 e. Sembilan
19. Setelah barang diperiksa mengenai kualitas dan kuantitasnya, hal selanjutnya
adalah…
a. Barang diserahterimakan dengan menggunakan buku serah terima barang
b. Pemeriksaan stok barang digudang
c. Dilakukan kegiatan pencatatan , disimpan digudang untuk didistribusikan
d. Melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan
e. Bendahara meminta persetujuan pimpinan
20. Permohonan izin atau daftar permintaan barang ke bagian gudang adalah…
a. Kepala bagian
b. Petugas gudang
c. Bagian yang membutuhkan
d. Bendahara
e. Bagian logistic
21. Kode untuk kelompok alat acuan/mesin fotokopi adalah…
a. 222.0000
b. 223.0100
c. 224.0200
d. 225,0300
e. 226.0303
22. Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor
merupakan fungsi dari….
a. Buku golongan inventaris
b. Buku induk barang inventaris
c. Buku catatan barang inventaris
d. Buku tata cara pencatatan
e. Buku jurnal kelas
23. Kode untuk kelompok alat pengangkutan adalah…
a. 230.0000
b. 240.0000
c. 250.0000
d. 260.0000
e. 270.0000
24. Buku golongan inventaris merupakan buku pembantu yang dapat mencatat
barang inventaris sesuai dengan…. Yang telah ditentukan.
a. Golongan
b. UUD 1945
c. Hokum Indonesia
d. KBBI
e. Kenyataan
25. Semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai
sarana dan prasarana yang dimiliki disebut pengertian….
a. Penyimpanan
b. Pemeliharaan
c. Sarana dan prasarana
d. Inventarisasi sarana dan prasarana
e. Perizinan
26. Dokumen dapat memberikan informasi yang diperlukan apabila seseorang akan
membuat keputusan. Hal tersebut merupakan pengertian dari dokumen
sebagai….
a. Alat bantu ingatan perusahaan
b. Alat bantu ingatan organisasi
c. Bahan atau alat pembuktian
d. Barometer kegiatan suatu organisasi
e. Bahan pengambil keputusan
27. Buku sediaan pada umumnya berada di bagian….
a. Gudang
b. Ruang kepala bagian
c. Tata usaha
d. Ruang depan kantor
e. Ruang arsip
28. Kegiatan yang dimulai dari pengecekan tanda Pelepas yang ditandai dengan
tanda deponeren, pemberian kode – kode penyimpanan sampai penempatan
dokumen tersebut disimpan ke dalam folder dan dimasukan kedalam filling
cabinet dinamakan kegiatan….
a. Penciptaan
b. Penyimpanan
c. Penyelamatan
d. Penemuan Kembali
e. Semua benar
29. Perawatan yang dilakukan untuk mengetahui terjadinya perubahan atau kelainan
dalam kondisi fisik maupun fungsi dari system peralatan dinamakan
perawatan…
a. Prediktif
b. Berjalan
c. Langsung
d. Korektif
e. Darurat
30. Kegiatan mengurangi jumlah dokumen yang disimpan, terutama dokumen –
dokumen yang telah hilang nilai guna dokumennya, sehingga dokumen yang
tersimpan memiliki nilai guna tinggi dinamakan kegiatan….
 a. Penemuan Kembali
b. Penyusutan
c. Penyimpanan
d. Penyelamatan
e. Pengamanan
31. Dua angka dari belakang sebagai unit 1, yaitu menunjukan….
a. Nomor folder
b. Surat yang kesekian dalam folder
c. Nomor laci dan nomor guide
d. Nomor laci
e. Nomor guide
32. Saran penyimpanan dokumen statis berbahan metal disebut dengan….
a. Loker
b. Boks dokumen
c. Filling cabinet
d. Roll o pact
e. Guide
33. Administrasi yang kurang baik dalam penyimpanan barang akan menimbulkan…
a. Kerusakan
b. Kesewenang – wenangan
c. Keborosan
d. Penghematan
e. Kehancuran
34. Hal – hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana
kantor adalah….
a. Orang – orang yang memberikan barang tersebut
b. Orang atau perusahaan dari barang tersebut
c. Sifat barang yang disimpan
d. Nama orang yang menerima barang
e. Bukti penerimaan barang
35. Berikut yang termasuk system penyimpanan arsip yang baik, kecuali system….
a. Nomor
b. Tanggal
c. Abjad
d. Masalah
e. Isi arsip
B. Essay !!!
1. Jelaskan yang dimaksud dengan pengadaan!
2. Uraikan yang anda ketahui tentang kartu barang!
3. Apa yang dimaksud dengan sarana dan prasarana!
4. Uraikan cara pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan lemari arsip!
5. Sebutkan susunan guide dan folder dalam filling cabinet berdasarkan system tanggal!