SOAL PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

ADM. SARANA DAN PRASARANA

KELAS XI OTKP
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Berilah tanda silang pada jawaban yang paling tepat !

6. Kegiatan berikut merupakan kegiatan pemeliharaan
1. Keseluruhan kegiatan pemikiran, pengaturan, dimulai
sarana dan prasarana kantor yang paling tepat yakni...
dari penentuan tujuan sampai
a. Mencatat semua sarana dan prasarana yang dimiliki
pelaksanaan/penyelenggaraan kebijaksanaan kerja
b. Membersihkan mesin-mesin kantor secara berkala
sarana dan prasarana hingga tujuan dapat dicapai.
c. Menggunakan peralatan kantor sesuai dengan
Pernyataan tersebut merupakan...
fungsinya
a. Definisi administrasi sarana dan prasarana
d. Memperbaiki mesin-mesin kantor yang rusak
b. Tujuan administrasi sarana dan prasarana
e. Membeli sarana dan prasarana yang berkualitas
c. Manfaat administrasi sarana dan prasarana
d. Keuntungan sarana dan prasarana
7. Suatu kantor masih memiliki mesin ketik manual yang
e. Ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
sudah tidak digunakan lagi dan hanya disimpan dibalam
gudang. Penerapan fungsi administrasi sarana dan
2. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
prasarana yang alan dilakukan kantor tersebut adalah...
terselenggaranya suatu proses. Merupakan pengertian
a. Fungsi inventarisasi
dari...
b. Fungsi pemeliharaan
a. Sarana
c. Fungsi penghapusan
b. Prasarana
d. Fungsi pemindahan
c. Alat
e. Fungsi pengadaan
d. Kondisi fisik
e. Tata ruang kantor
8. Faktor yang tidak perlu dipertimbangkan dalam
menentukan kebutuhan akan sarana dan prasarana
3. Benda-benda kantor yang terbuat dari kayu maupun
yaitu...
besi yang berfungsi untuk membantu pelaksanaan tugas
a. Persyaratan proyek
pekerjaan kantor. Merupakan pengertian dari...
b. Faktor yuridis
a. Mesin kantor
c. Evaluasi tekno ekonomi
b. Peralatan kantor
d. Teknik pembukuan barang
c. Perabot kantor
e. Evaluasi sosio ekonomi
d. Interior kantor
e. Mesin komunikasi kantor
9. Kegiatan pengadaan sarana dan prasarana dalam
administrasi sarana dan prasarana bertujuan untuk...
4. Kertas, tinta, penjepit kertas, penggaris, merupakan
a. Menyediakan informasi mengenai sarana dan
contoh-contoh sarana kantor yang tergolong pada...
prasarana
a. Mesin kantor
b. Membudayakan sarana dan prasarana yang
b. Perabot kantor
bertanggung jawab
c. Pesawat kantor
c. Mencegah penyimpangan penggunaan sarana dan
d. Perlengkapan kantor
prasarana
e. Interior kantor
d. Menjaga kondisi sarana dan prasarana
e. Menyediakan sarana dan prasarana sesuai
5. Deni melakukan perbaikan terhadap AC yang rusak.
kebutuhan
Kegiatan administrasi sarana dan prasarana yang
dilakukan Deni ialah...
10. Berikut ini yang bukan merupakan asas dalam
a. Penghapusan
penyusunan standarisasi sarana dan prasarana kantor
b. Pemeliharaan
yaitu...
c. Rehabilitasi
a. Rangkaian kerja
d. Perawatan
b. Akuntabel
e. Perbaikan
c. Transparan
d. Adil
e. Efisien
11. Suatu instansi pemerintah menerapkan saran dan
prasarana sesuai dengan regulasi yang mengaturnya.
Apabila instansi tersebut konsisten menerapkan regulasi
dengan baik, maka keuntungan yang diperoleh kantor
tersebut dengan menerapkan sarana dan prasarana
sesuai regulasi, yaitu...
a. Kantor terlihat lebih modern
b. Kantor tampak lebih indah
c. Memperlancar proses pekerjaan
d. Teknologi kantor semakin canggih
e. Penggunaan mesin makin optimal
12. Kursi rapat yang sesuai standar berbahan...
a. Plastik
b. Kayu
c. Besi
d. Stainless steel
e. Baja
13. Pemerintah kota Bandung diamanatkan untuk
melakukan pengelolaan sarana dan prasarana kerjanya
dengan baik. Dalam mengelola sarana dan
prasarananya, pemerintah kota Bandung harus
berpedoman pada...
a. Keputusan walikota terkait sarana dan prasarana
b. Keputusan Gubernur terkait sarana dan prasarana
c. Undang-Undang Dasar
d. Permen PAN-RB No. 48 Tahun 2013 tentang standar
sarana dan prasarana kantor dilingkungan Kemen-
PAN-RB
e. Permendagri No. 7 Tahun 2006 tentang standarisasi
sarana dan prasarana kerja pemerintah daerah
14. Suatu kantor tidak melaksanakan program K3
perkantoran di kantornya. Apabila hal ini diteruskan
maka hal yang mungkin terjadi ialah...
a. Pegawai rentan mengalami cedera akibat kerja
b. Keselamatan kerja pegawai terjamin
c. Kesejahteraan kesehatan pegawai semakin
meningkat
d. Kecelakaan kerja lebih jarang terjadi
e. Pegawai lebih nyaman dalam bekerja
15. Upaya yang kurang tepat dalam melaksanakan program
K3 perkantoran yaitu...
a. Melakukan pelatihan K3
b. Memberi waktu istirahat sesuai keinginan karyawan
c. Merancang desain ruang kantor sesuai ergonomi
d. Menyediakan fasilitas medis bagi karyawan
e. Merancang prosedur kerja yang aman
16. Standar keselamatan dan kesehatan kerja diperlukan
disuatu kantor untuk menjamin keselamatan dan
kesehatan kerja karyawannya. Berikut penerapan
standar keselamatan dan kesehatan kerja yang kurang
tepat ialah...
a. Melaksanakan penyuluhan K3 kepada karyawan
b. Mencuci tangan dengan menggunakan air bersih
dan sabun
c. Merancang proses kerja sesuai dengan prinsip
ergonomi
d. Membangun gedung perkantoran seluas mungkin
agar pegawai leluasa
e. Merancang instalasi listrik dengan aman
17. Kerugian akibat kecelakaan kerja terhadap produksi
perusahaan yang paling tepat yaitu...
a. Perusahaan harus tetap membayar upah pegawai
yang celaka
b. Pegawai mengalami cedera atau kesakitan
c. Hilangnya memperoleh laba maksimal
d. Rusaknya peralatan dan mesin
e. Terganggunya produksi sehingga kuantitas produk
yang dihasilkan menurun
18. Contoh bahaya atau resiko kerja yang tergolong
kategori C yaitu...
a. Bahaya karena tidak tersedianya kotak P3K dikantor
b. Bahaya asap limbah pabrik
c. Bahaya ketika berangkat kerja menggunakan sarana
transportasi umum
d. Bahaya terkena arus listrik
e. Bahaya kebakaran ditempat kerja
19. Berikut ini fasilitas yang tidak termasuk dalam fasilitas
kantor yang dipersyaratkan guna menciptakan
lingkungan kerja yang sehat, adalah...
a. Adanya kantin yang hygienis
b. Terdapat fasilitas olahraga seperti alat fitnes
c. Terdapat toilet yang dipisah antara wanita dan pria
d. Terdapat tempat mencuci tangan
e. Adanya tempat istirahat dan ruang ibadah
20. Saat bekerja dengan menggunakan komputer, letak
monitor yang paling tepat yaitu...
a. Dihadaapan diatas mata
b. Dihadapan dibawah mata
c. Dihadapan setinggi mata
d. Serong ke samping kanan
e. Serong ke samping kiri
21. Berikut ini pernyataan yang menyatakan keuntungan
menggunakan perlengkapan dan peralatan kantor yang
kurang tepat yaitu...
a. Adanya tinta printer yang berkualitas membuat
cetakan dokumen jadi lebih baik
b. Sekretaris lebih mudah mencatat inti rapat dengan
menggunakan block note
 c. Dokumen akan lebih rapi jika disatukan dengan b. Buku agenda
menggunakan paper clip c. Kartu kendali
d. Pekerjaan memotong kertas akan lebih cepat d. Lembar disposisi
dengan menggunakan gunting e. Lembar pengantar surat
e. Ruang kantor yang memiliki ventilasi membuat
sirkulasi udara menjadi lebih baik 28. Jika kantor ingin memastikan setiap peralatan yang
dibeli saat ini dengan yang akan datang memiliki
22. Dina seorang manajer keuangan disebuah kantor, spesifikasi sama, maka kantor perlu menyusun...
dimana setiap hari ia menerima uang tunai dari para a. Prosedur pembelian
staf penjualan. Perlengkapan untuk mengamankan uang b. Standarisasi peralatan
tersebut yang paling tepat digunakan Dina adalah ... c. Spesifikasi peralatan
a. Cash box d. Metode pembelian
b. Filling cabinet e. Proses pengadaan
c. Alat penyimpanan khusus
d. Amplop 29. Sebuah kantor akan membeli perlengkapan dan
e. Map peralatan kantor untuk menunjang aktivitas. Berikut ini
hal yang selayaknya tidak dipertimbangkan kantor
23. Dengan adanya buku tamu, maka perusahaan dapat tersebut dalam memilih perlengkapan dan peralatan
dengan mudah mengetahui siapa saja tamu perusahaan. yaitu...
Hal ini menunjukkan bahwa perlengkapan kantor a. Kecepatan operasional dari peralatan
berfungsi untuk... b. Harga peralatan tersebut
a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan c. Keamanan peralatan tersebut
b. Mempermudah pelaksanaan pekerjaan d. Warna peralatan tersebut
c. Menunjang kegiatan pekerjaan e. Spesifikasi peralatan
d. Hasil kerja lebih cepat
e. Sebagai aset perusahaan 30. Mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat
elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini
24. Barang habis pakai yang tidak termasuk alat tulis yaitu... hanya dapat digerakan dengan menggunakan tenaga
a. Ballpoin listrik. Pernyataan tersebut merupakan pengertian
b. Pensil dari...
c. Papper clip a. Mesin manual
d. Stabilo b. Mesin penjilid
e. Penghapus c. Mesin listrik
d. Mesin mekanis
25. Rani menerima surat yang tersampul rapi, alat yang e. Mesin elektronik
tepat digunakan Rani untuk membuka sampul surat
tersebut adalah... 31. Perhatikan hal-hal berikut :
a. Gunting 1). penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara
b. Cutter cepat dan efisien
c. Pisau 2). Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata
d. Letter opener hubungan dilingkungan kantor
e. Penggaris 3). Meningkatkan produktivitas kerja
4). Mempercepat proses pekerjaan
26. Suatu perusahaan melakukan rekrutmen pegawai.
Untuk mengetahui biodata pegawai, maka dalam Pernyataan diatas merupakan...
perekrutan diberikan... a. Keuntungan pengadaan mesin kantor
a. Formulir b. Kerugian pengadaan mesin-mesin kantor
b. Kertas hvs c. Kerugian pengadaan mesin komunikasi kantor
c. Kertas bergaris d. Pengertian pengadaan mesin komunikasi kantor
d. Kertas folio e. Keuntungan pengadaan mesin komunikasi kantor
e. Brosur
32. Saat menggunakan mesin ketik manual, kita dapat
27. Perlengkapan kantor yang digunakan dalam mengatur jarak baris ketikan dengan mengaturnya
penanganan surat berbentuk buku yaitu... pada...
a. Buku surat a. Gandaran
 b. Paper guide c. Printer
c. Variable line space d. Mesin offset
d. Line space regulator e. Telecopier
e. Penekan segi
39. Dinda diminta pimpinannya untuk membuat laporan
33. Cara menggunakan perforator yang tepat yaitu... kinerja perusahaan. Dinda membuat dan mencetak
a. Letakan kertas pada papan kertas, tarik alat laporannya tersebut dilembar kertas. Setelah itu, Dinda
penekan hingga mata pelubang menembus kertas ingin menghimpunnya menjadi satu bendel dengan rapi.
b. Letakan buku pada papan kertas, tekan alat Alat yang dibutuhkan Dinda adalah...
penekan hingga mata pelubang menembus kertas a. Perforator
c. Letakan kertas pada papan kertas, tekan alat b. Numerator
penekan hingga mata pelubang menembus kertas c. Komputer
d. Letakan kertas pada papan kertas, tekan pisau d. Mesin jilid
pemotong kertas e. Letter opener
e. Latakan lembaran kertas tersebut kearah mata
pisau, kemudian hidupkan mesin 40. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
melakukan pengadaan mesin kantor, kecuali...
34. Pemberian nomor pada kwitansi dapat dilakukan a. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar
dengan efektif dan efisien dengan menggunakan... diperlukan
a. Mesin ketik b. Jenis mesin hendaknya praktis
b. Mesin penomor c. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya
c. Cash register pelaksanaan pekerjaan
d. Pulpen d. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
e. Pensil e. Menentukan jangka waktu usia atau umur mesin-
mesin kantor dan penggantinya dengan mesin
35. Saat menggunakan komputer, perangkat yang kantor yang baru
melakukan pemrosesan terhadap perintah-perintah
dalam komputer adalah...
a. CPU
b. Internal storage
c. RAM
d. ROOM
e. VGA

36. Bahan yang diperlukan ketika melakukan penggandaan

dengan mesin offset yaitu...
a. Master (plate), tinta mesin offset
b. Letterpress
c. Komputer, tinta printer
d. Master, kertas karbon berwarna
e. Master riso, tinta riso

37. Melakukan pencetakan percobaan dengan mesin stensil

dapat dilakukan dengan...
a. Menekan handle satu kali ke bawah
b. Menekan handle satu kali dengan tangan kanan
c. Menarik handle ke atas secara maksimal
d. Memutar handle dua kali dengan tangan kanan
e. Menggeser handle ke kiri
38. Seorang sekretaris ingin menggandakan sebuah file
dalam komputer menjadi 10 salinan dalam bentuk
Nama
cetakan. Alat yang seharusnya digunakan sekretaris
untuk membuat salinan tersebut adalah...
Kelas
a. Scanner
b. Risograph
Mata Pelajaran

LEMBAR JAWAB
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

No PILIHAN GANDA No PILIHAN GANDA

1 A B C D E 21 A B C D E
2 A B C D E 22 A B C D E
3 A B C D E 23 A B C D E
4 A B C D E 24 A B C D E
5 A B C D E 25 A B C D E
6 A B C D E 26 A B C D E
7 A B C D E 27 A B C D E
8 A B C D E 28 A B C D E
9 A B C D E 29 A B C D E
10 A B C D E 30 A B C D E
11 A B C D E 31 A B C D E
12 A B C D E 32 A B C D E
13 A B C D E 33 A B C D E
14 A B C D E 34 A B C D E
15 A B C D E 35 A B C D E
16 A B C D E 36 A B C D E
17 A B C D E 37 A B C D E
18 A B C D E 38 A B C D E
19 A B C D E 39 A B C D E
20 A B C D E 40 A B C D E