OTK Sarana dan Prasarana

Kelas XII OTKP

MULTIPLE CHOICE

1. Di bawah ini yang termasuk barang habis pakai adalah ........

a. Pulpen, penghapus, dan meja
b. Jam dinding, kursi, dan lemari
c. Buku, penghapus, tipe ex
d. Meja, tas, dan kursi
e. Lemari, pulpen, dan pensil
ANS: C PTS: 1

2. Berikut ini prosedur analisis kebutuhan berdasarkan kepentingannya adalah .......

a. Barang tak habis pakai
b. Barang habis pakai
c. Barang habis pakai dan barang tak habis pakai
d. Barang berguna
e. Barang tidak berguna
ANS: C PTS: 1

3. Di bawah ini yang termasuk barang tidak habis pakai adalah .........
a. Buku telepon, tipe ex, dan perforator
b. Tinta, pulpen, dan penghapus
c. Stabilo, lem, dan staples
d. Staples, stapler, dan stopmap
e. Stapler, binderclip, dan perforator
ANS: E PTS: 1

4. Penentu kebutuhan barang bergerak adalah .......

a. Barang bergerak
b. Barang buang
c. Barang mati
d. Barang habis pakai
e. Barang yang berguna
ANS: D PTS: 1

5. Berikut ini merupakan prasarana sekolah, kecuali ...........

a. Ruang kelas
b. Ruang guru
c. Ruang praktik
d. Ruang pimpinan
e. Lapangan olahraga
ANS: D PTS: 1

6. Usaha atau kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan
merupakan pengertian dari .........
a. Administrasi
b. Sarana
 c. Mesin
d. Prasarana
e. Ruang
ANS: A PTS: 1

7. Kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya merupakan pengertian ........
a. Manfaat sarana prasarana
b. Sarana prasarana
c. Karakteristik
d. Ruang lingkup sarana prasarana
e. Administrasi
ANS: B PTS: 1

8. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan disebut ..........
a. Sarana
b. Prasarana
c. Administrasi
d. Alat
e. Perlengkapan
ANS: A PTS: 1

9. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses adalah
pengertian ........
a. Sarana
b. Prasarana
c. Administrasi
d. Alat
e. Perlengkapan
ANS: B PTS: 1

10. Melaksanakan analisis kebutuhan, analisis anggaran, dan penyeleksian sarana dan prasarana
disebut ........
a. Karakteristik perencanaan
b. Hakikat penyusunan
c. Penentuan kebutuhan
d. Perencanaan sarana dan prasarana
e. Penyusunan kebutuhan
ANS: C PTS: 1

11. Hal yang penting dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana urutan ke 4 adalah ......
a. Tentukan jenis, kuantitas, serta kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan
b. Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
c. Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
d. Sediakan dan gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional
e. Merusak sarana dan prasarana
ANS: D PTS: 1

12. Berikut yang merupakan peralatan tahan lama adalah ........

a. Penggaris
b. Lemari arsip
 c. Amplop
d. Penghapus
e. Kertas
ANS: B PTS: 1

13. Jumlah pertanyaan dalam penyusunan sarana dan prasarana agar lebih efektif adalah ........
a. 4
b. 5
c. 6
d. 7
e. 8
ANS: C PTS: 1

14. Di bawah ini merupakan contoh barang habis pakai, kecuali .........
a. Stapler
b. Tinta
c. Penghapus
d. Pensil
e. Kertas
ANS: A PTS: 1

15. Di bawah ini yang termasuk prasarana kantor adalah ......

a. Meja
b. Kursi
c. Komputer
d. Mesin fax
e. Ruang pimpinan
ANS: E PTS: 1

16. Di bawah ini yang merupakan syarat perencanaan yang baik, kecuali .......
a. Berdasarkan alternatif
b. Ekonomis
c. Fleksibel
d. Realistis
e. Mahal
ANS: E PTS: 1

17. Berikut ini yang tidak termasuk prosedur perencanaan kebutuhan sarana dan prasaran di kantor
adalah .........
a. Menganalisis kebutuhan
b. Menetapkan spesifikasi
c. Mengadakan seleksi
d. Menyediakan dana
e. Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada
ANS: B PTS: 1

18. Di bawah ini adalah manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannya perencanaan sarana dan
prasarana, kecuali .......
a. Dapat dijadikan sebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan
b. Dapat membantu dalam menentukan tujuan
 c. Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan
d. Untuk menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan
e. Menghilangkan ketidakpastian
ANS: D PTS: 1

19. Peralatan kantor yang digunakan untuk melepas atau mencabut kawat jepret yang terdapat pada
bundelan warkat sehingga terlepas dan menjadi lembaran-lembaran disebut ...........
a. Pengungkit kawat jepret
b. Stapler
c. Jepitan kertas
d. Perporator
e. Binderclip
ANS: A PTS: 1

20. Salah satu peralatan kantor yang habis pakai adalah stopmap. Adapun fungsi stopmap adalah ............
a. Untuk menyimpan surat-surat atau warkat-warkat yang belum diproses
b. Untuk menyimpan surat-surat atau warkat-warkat yang telah diproses
c. Untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat yang dibuka dalam keadaan
baik dan tidak sobek
d. Untuk menyimpan surat-surat, naskah-naskah atau catatan-catatan yang biasanya sedang
dalam proses atau hanya untuk sementara
e. Untuk membuat nomor secara berurutan, baik pada surat yang belum diketik secara
langsung atau pemberian nomor pada buku agenda surat keluar
ANS: D PTS: 1

21. Kertas merupakan salah satu barang habis pakai yang berfungsi sebagai ............
a. Keperluan khusus atau menggambar
b. Menulis, mencetak, serta melukis
c. Alat tulis yang menggunakan tinta
d. Menghilangkan tanda yang dihasilkan dengan pensil
e. Mewarnai suatu permukaan kertas
ANS: B PTS: 1

22. Potongan logam yang digunakan untuk menjepit kertas sebagai pengisi stepler biasanya
berbentuk .........
a. V
b. W
c. Y
d. U
e. X
ANS: D PTS: 1

23. Alat yang digunakan untuk menegaskan isi dan arti tulisan sehingga pembaca diarahklan untuk lebih
fokus pada tulisan dinamakan ..........
a. Bolpoin
b. Spidol
c. Stabilo
d. Correction pen
e. Pensil
ANS: C PTS: 1
24. Di bawah ini yang tidak termasuk manfaat pemakaian peralatan atau perlengkapan kantor adalah .........
a. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan
b. Bagian dari aset kantor dan pelengkap kantor
c. Memantau kesehatan para pegawai
d. Sarana atau alat untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
e. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
ANS: C PTS: 1

25. Sejenis bahan kimia berwujud cairan yang mudah kering dan berwarna putih berfungsi sebagai
penutup huruf yang salah pada pengetikan atau penulisan disebut ..........
a. Buku telepon
b. Cap tanggal
c. Correction pen
d. Tippe ex
e. Pen sheet
ANS: D PTS: 1

26. Alat kantor yang memiliki karakteristik mata pena berujung, dilengkapi pegangan berisi kantong tinta,
dan bisa diisi kembali adalah ..........
a. Pulpen
b. Stabilo
c. Pensil
d. Correction pen
e. Tippe ex
ANS: A PTS: 1

27. Berikut yang merupakan fungsi peralatan kantor ordner adalah untuk ...........
a. Membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat yang dibuka dalam keadaan baik dan
tidak sobek
b. Membuat nomor secara berurutan, baik pada surat yang belum diketik secara langsung
ataupun pemberian nomor pada buku agenda surat keluar
c. Menyatukan surat-surat dan lampiran-lampirannya
d. Melepas atau mencabut kawat jepit
e. Menyimpan dokumen atau surat yang telah diproses, dan umumnya surat-surat penting
yang pada suatu saat akan dibutuhkan lagi
ANS: E PTS: 1

28. Jenis kertas berwarna putih bersih dan halus yang berfungsi untuk pengetikan asli surat dinas
adalah ........
a. HVS
b. Kertas tembusan
c. Kertas kaca
d. Stopmap
e. Formulir
ANS: A PTS: 1

29. Alat yang dipakai untuk meruncingkan pensil yang tumpul agar dapat dipakai lagi untuk menulis
adalah ........
a. Pulpen
 b. Pensil
c. Peraut pensil
d. Penghapus
e. Stabilo
ANS: C PTS: 1

30. Fungsi penghapus adalah ........

a. Untuk mempertegas isi dan arti tulisan
b. Untuk kegiatan tulis menulis dalam aktivitas perkantoran
c. Sebagai penutup huruf yang salah pada pengetikan yang dilakukan di atas kertas biasa
d. Untuk menghilangkan tanda berupa tulisan yang dihasilkan dengan pensil
e. Untuk perlindungan atau penyekatan terhadap suhu, suara, atau tegangan listrik
ANS: D PTS: 1