Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana

Kelas XI OTKP

MULTIPLE CHOICE

1. Bu Meri merupakan karyawan perkantoran. Ia hendak mencetak dokumen penting perusahaan

ke media kertas maka ia harus menggunakan mesin kantor yaitu ........
a. Scanner
b. Printer
c. Komputer
d. Mesin fotokopi
e. Mesin ketik
ANS: B PTS: 1

2. Aris bekerja di kantor dan diperintahkan atasannya untuk menggandakan formulir atau
blangko dalam jumlah banyak. Mesin kantor yang harus ia gunakan adalah ..........
a. Komputer
b. Mesin presensi
c. Mesin fotokopi
d. Mesin penghancur kertas
e. Mesin laminating
ANS: C PTS: 1

3. Mesin ketik standar dapat dipergunakan untuk mengerjakan segala pekerjaan dengan
menggunakan kertas berukuran ............
a.Setengah folio
b.Tiga folio
c.Double folio
d.Dua setengah folio
e.Satu setengah folio
ANS: E PTS: 1

4. Budi bekerja di kantor. Sebagai bukti dia karyawan yang rajin bekerja dan tidak membolos
maka saat datang dan pulang kerja harus memencet .........
a.Mesin scanner
b.Printer
c.Mesin binding
d.Mesin presensi
e.Mesin penghitung uang
ANS: D PTS: 1

5. Berikut sifat-sifat yang harus dimiliki oleh mesin-mesin kantor, kecuali ..........
a. Multifungsi
b. Kemampuan dan kecanggihan mesin semakin tinggi
c. Ukuran fisik semakin kecil
d. Cara kerjanya manual
 e. Harga relatif murah
ANS: D PTS: 1

6. Pada dasarnya ketika menggunakan mesin-mesin kantor terdapat keuntungan dan kerugian. Di
bawah ini yang termasuk kerugian menggunakan mesin-mesin kantor adalah ..........
a. Memudahkan pengawasan suatu pekerjaan
b. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu terlalu tinggi
c. Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan
d. Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
e. Dapat menghemat tenaga dan waktu
ANS: B PTS: 1

7. Mesin binding memiliki kapasitas kemampuan menjilid dengan jumlah 10 – 100 halaman atau
dnegan perkiraan ketebalan ...........
a. 4 cm
b. 5 cm
c. 6 cm
d. 7 cm
e. 10 cm
ANS: A PTS: 1

8. Alat yang digunakan untuk menghancurkan arsip-arsip atau dokumen yang sudah tidak
terpakai adalah ........
a. Mesin stensil
b. Mesin penghancur kertas
c. Mesin fotokopi
d. Mesin scanner
e. Mesin binding
ANS: B PTS: 1

9. Pernyataan berikut yang benar mengenai karakteristik mesin stensil adalah .........
a. Berfungsi sebagai penghasil dokumen yang berupa lembaran dalam jumlah banyak
dengan menggunakan pembantu kertas master
b. Berfungsi sebagai alat yang dipakai untuk menjelaskan presentasi secara visual
c. Berfungsi untuk memperbesar tampilan gambar, foto, maupun data dari komputer
ke layar atau bidang datar lainnya
d. Berfungsi untuk memindai suatu bentuk maupun sifat benda, seperti dokumen,
foto, gelombang, suhu, yang dipakai untuk mengambil citra cetakan untuk diolah
atau ditampilkan melalui komputer
e. Berfungsi sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan khususnya bagi
pegawai bagian keuangan untuk menghitung uang
ANS: A PTS: 1

10. Menyemprotkan cairan tinta yang berukuran sangat kecil dari catridge tinta ke media cetak
merupakan cara kerja printer jenis .........
a. Laser
b. Ink-jet
 c. Dot matriks
d. Picker
e. Memory buffer
ANS: B PTS: 1

11. Alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk maupun sifat benda, seperti dokumen,
foto, gelombang, suhu, yang dipakai untuk mengambil citra cetakan (gambar, foto, tulisan)
untuk diolah atau ditampilkan melalui komputer adalah ............
a. Mesin laminating
b. Mesin stensil
c. Mesin fotokopi
d. Mesin binding
e. Mesin scanner
ANS: E PTS: 1

12. Cara pengoperasian proyektor LCD yang pertama adalah pasang layar putih di depan LCD
proyektor dengan jarak kurang lebih ........
a. 8 meter
b. 9 meter
c. 10 meter
d. 11 meter
e. 12 meter
ANS: B PTS: 1

13. Tekan tombol On, letakkan pada kaca tempat mengopi dengan bagian tepi atas menempel
pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah, tekan tombol pengatur hasil kopian, tekan
tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki lalu tekan tombol cetak, adalah langkah-
langkah pengoperasian mesin ........
a. Offset
b. Risograf
c. Fotokopi
d. Faksimili
e. Scanner
ANS: C PTS: 1

14. Sinta seorang pegawai kantor hendak menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan
organisasinya sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain. Jadi ia harus memakai mesin komunikasi
kantor, yaitu ........
a. Pager
b. Faksimile
c. Telepon
d. Telepon genggam
e. Interkom
ANS: E PTS: 1

15. Berikut yang termasuk kelebihan dari menggunakan telepon genggam adalah ........
a. Hanya dapat digunakan sebagai komunikasi di lingkungan kantor sendiri
b. Adanya ancaman radiasi yang disebabkan oleh penggunaan telepon seluler
 c. Penelepon dapat dikenali atau bisa dipastikan melalui kontak yang telah tersimpan
d. Tarif telepon yang mahal ditambah biaya roaming
e. Jangkauan sinyal masing-masing operator yang terbatas sehingga mempengaruhi kualitas
proses telepon yaitu suara menjadi tidak jelas dan terputus-putus
ANS: C PTS: 1

16. Ditinjau dari segi jarak jangkauannya, hubungan telepon dibagi menjadi tiga yaitu hubungan lokal,
interlokal, dan internasional. Hubungan telepon yang digunakan antardua orang yang jaraknya cukup
jauh seperti antarkota dinamakan hubungan .........
a. Lokal
b. Internasional
c. Interlokal
d. Lokal dan internasional
e. Lokal dan interlokal
ANS: C PTS: 1

17. Berikut fungsi mesin faksimile adalah ..........

a. Menghemat waktu dan tenaga
b. Menyampaikan informasi secara efektif
c. Mampu mengirimkan dokumen secara persis
d. Memperluas saluran komunikasi
e. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai
ANS: C PTS: 1

18. CCTV merupakan suatu sistem yang terdiri dari ........

a. Sebuah modem, sirkuit penghubung, dan layar televisi
b. Sebuah mesin faksimile, sirkuit penghubung, dan komputer
c. Sebuah kamera video, sirkuit penghubung, dan layar televisi
d. Sebuah kamera video, telepon, dan layar televisi
e. Sebuah kamera video, sirkuit penghubung, dan telepon
ANS: C PTS: 1

19. Pada penerimaan telepon, dilakukan pembagian kerja tangan, yaitu tangan kanan dan tangan kiri.
Pengangkatan telepon hendaknya dengan tangan kiri, sedangkan tugas tangan kanan adalah .........
a. Memegang alat tulis dan block note
b. Mengecek kalender
c. Mengetik pesan
d. Menulis agenda harian
e. Menggandakan arsip
ANS: A PTS: 1

20. Berikut ini yang termasuk langkah kedua dalam mengirim e-mail dengan Gmail adalah ..........
a. Melakukan pengisian data yang diminta
b. Buka terlebih dahulu situs Gmail
c. Memilih file yang ingin dikirimkan beserta e-mail Anda
d. Melakukan login dengan memasukkan alamat e-mail
e. Tekan tombol “Kirim” untuk mengirimkan e-mail Anda
ANS: D PTS: 1

21. Berikut yang termasuk salah satu kekurangan e-mail adalah .........
 a. Biaya yang mahal
b. Harus menggunakan koneksi internet
c. Hanya dapat digunakan sebagai komunikasi di lingkungan kantor sendiri
d. Jangkauan sinyal masing-masing operator yang terbatas
e. Dapat ditinjau atau didengar kembali
ANS: B PTS: 1

22. Di bawah ini termasuk masalah-masalah yang terjadi saat penggunaan alat komunikasi kantor,
kecuali .......
a. Kerusakan pada mesin kantor
b. Dapat menempatkan penggunaan alat komunikasi dengan baik
c. Pegawai tidak ahli dalam mengoperasikannya
d. Ketergantungan pada alat komunikasi
e. Terjadinya miss communication
ANS: B PTS: 1

23. Berikut ini yang merupakan salah satu kekurangan dari alat interkom adalah ........
a. Dapat menjadi alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu
pihak ke pihak lainnya
b. Dapat ditinjau atau didengar kembali atau mudah dibuktikan kebenarannya
c. Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor
sendiri sehingga meningkatkan produktivitas pegawai
d. Memperluas saluran komunikasi dalam instansi atau kantor
e. Tidak bisa dibawa kemana-mana
ANS: E PTS: 1

24. Telepon merupakan bagian penting bagi perkantoran saat ini. Telepon ditinjau dari peletakannya ada
beberapa macam, yaitu .........
a. Telepon umum, telepon kantor
b. Telepon genggam, telepon rumah
c. Telepon umum, telepon dinding
d. Telepon meja, telepon dinding, telepon mobil
e. Telepon meja, telepon genggam
ANS: D PTS: 1

25. Alat telekomunikasi untuk menyampaikan dan menerima pesan pendek dinamakan .........
a. Telepon genggam
b. Faksimile
c. Pager
d. Telegram
e. E-mail
ANS: C PTS: 1

26. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses kegiatan
perkantoran, adalah salah satu tujuan dari...........
a. Administrasi saraba dan prasaran d. Permintaan
b. perencanaan e. pemeliharaan
c. pengadaan
ANS: A PTS: 1
27. Sebuah aktivitas hubungan kerja sama antara dua orang atau lebih dalam menggunakan sarana dan
prasarana perkantoran menuju kelancaran pekerjaan tersebut, merupakan definisi.....
a. Administrasi d. Permintaan
b. Perencanaan e. Pemeliharaan
c. Pengadaan
ANS: A PTS: 1

28. Sebuah peraturan untuk mengendalikan sekelompok manusia disebut......

a. Standarisasi d. Pengendalian
b. Regulasi e. Rehabilitasi
c. Hukum
ANS: B PTS: 1

29. Berikut yang termasuk asas standar sarana dan prasarana kantor, kecuali........
a. Tertib d. Akuntabel
b. Adil e. Dokumentasi
c. Transparan
ANS: E PTS: 1

30. Berikut ini yang merupakan prasaran kantor adalah.......

a. Meja d. Alat tulis kantor
b. Ruang kantor e. Komputer
c. Kursi
ANS: B PTS: 1