Paket Soal CV.

MEDIA LEARNING ORGANIZER

Nama Paket Soal : TRY OUT KOMPETENSI TEKNIS ARSIPARIS

Materi : PPPK ARSIPARIS
Target Kelas : Umum
Jumlah Soal : 40

1. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan
disimpan selama jangka waktu tertentu adalah …

A. arsip dinamis
B. arsip vital
C. arsip aktif
D. arsip inaktif

Kunci Jawaban: A

2. Pengertian dari arsip inaktif adalah ….

A. arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
C.
pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan
D.
selama jangka waktu tertentu.

Kunci Jawaban: B

3. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi,

tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ….

A. Unit pengolah arsip

B. Unit kearsipan
C. Pencipta arsip
D. Penyelenggaraan kearsipan

Kunci Jawaban: C

4. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang
dikelola oleh ANRI dalam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan ….
 A. SKN
B. SIKN
C. DPA
D. JIKN

Kunci Jawaban: D

5. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut:

(1) arsip vital
(2) arsip aktif
(3) arsip inaktif
(4) arsip statis
(5) arsip terjaga
Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ….

A. (1), (2), (4)

B. (2), (4), (5)
C. (1), (3), (4)
D. (1), (2), (3)

Kunci Jawaban: D

Pembahasan:

6. Standar Kualitas Hasil Kerja Jabatan Fungsional Arsiparis adalah …

Persyaratan mutu suatu kegiatan kearsipan yang harus dipenuhi oleh Arsiparis untuk
A. mendapatkan penilaiankinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai Kinerja
Arsiparis
Persyaratan wajib pada suatu kegiatan kearsipan yang dilakukan oleh Arsiparisuntuk
B.
mendapatkan hasil pekerjaan yang efektif dan efisien
Norma atau prosedur yang harus dipenuhi Arsiparis untuk menyusun SKPdalam rangka
C.
penilaian Angka Kredit Arsiparis
D. Mutu menetapkan persyaratan dan rekomendasi untuk penilaian dari suatu bukti kerja

Kunci Jawaban: A

7. Apakah nama Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis …

A. SIKN
 B. SIAR
C. SIKD
D. SRIKANDI

Kunci Jawaban: D

8. Dibawah ini bukan merupakan komponen Standar Kualitas Hasil Kerja

Arsiparis …

A. Ketentuan Teknis
B. Hasil Kerja
C. Manfaat
D. Uraian Kegiatan

Kunci Jawaban: D

9. Hasil kerja dari Pemberkasan Arsip adalah …

A. Daftar Arsip Inaktif

B. Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas
C. Daftar Berkas
D. Daftar Isi Berkas

Kunci Jawaban: B

10. Arsiparis akan mendapatkan nilai kualitas hasil kerja yang maksimal jika …

A. Kriteria/komponen dalam SKHK lengkap

B. Hasil kerja Arsiparis sesuai ketentuan teknis dan format di SKHK
C. Hasil kerja Arsiparis merupakan inovasi/ide baru yang bermanfaat bagiunit kerjanya
Hasil kerja Arsiparis sudah dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun organisasi danhasil
D.
kerja sesuai dengan ketentuan teknis dan format di SKHK

Kunci Jawaban: D

11. Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem

penyimpanan didasarkan pada ….

A. alamat surat
B. urutan nama wilayah
C. subjek masalah dalam satu wilayah
D. asal wilayah surat/dokumen dikirim
Kunci Jawaban: A

12. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

Kunci Jawaban: D

13. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk
berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka
lembar kedua akan disimpan oleh ….

A. Anda sendiri sebagai arsiparis

B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam

Kunci Jawaban: C

14. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas

dan berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan
manajemen keamanan arsip perlu menggunakan pendekatan ….

A. error alarm
B. asesmen risiko
C. removable
D. non removable

Kunci Jawaban: B

15. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai
ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah ….

A. pembuburan
B. pembakaran
C. metode kimia
D. pencacahan

Kunci Jawaban: A
16. Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer,
pembelian atau pinjaman termasuk dalam pengertian ….

A. finding aids
B. akuisisi
C. konservasi
D. preservasi

Kunci Jawaban: B

17. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat
peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip

Kunci Jawaban: C

18. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip

dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahanbukti akntabilitas kinerja dan
alat bukti yang sah berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan

A. Autentik , Utuh dan terpercaya

B. Memenuhi struktur , isi dan konteks
C. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
D. Keprofeionalan , keantisipatifan dan kepartisipatifan

Kunci Jawaban: C

19. Perhatikan langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:

i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii. Menuju tempat penyimpanan
iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi. Mengisi bon peminjam
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
 Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan
pada sistem subjek adalah ….

A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii

Kunci Jawaban: D

Pembahasan:

20. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan

komputer dalam proses dokumentasi disebut ….

A. file transfer protocol

B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange

Kunci Jawaban: D

21. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan
berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan
arsip menggunakan sistem ….

A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayahE. sistem nama

Kunci Jawaban: B

22. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah

A. Arsip Daerah Provinsi

B. Arsip Daerah Kabupaten/Kota
C. Perguruan Tinggi
D. ANRI

Kunci Jawaban: C
23. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai
denganperkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima
A. oleh Lembaga negara, pemerintah daerah,Lembaga Pendidikan, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsadan
bernegara
Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan
B. dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain
maupun terekam dalam bentuk corakapapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar
Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti)
C. serta sebagai aset organisasi ataupersonal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau
dalam transaction (transaksi) bisnis
Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam
D.
bentuk dan corakapapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah

Kunci Jawaban: C

24. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam preservasi arsip statis….

A. Semua jawaban benar

B. Pengendalian hama terpadu
C. Perencanaan menghadapi bencana
D. Penyimpanan

Kunci Jawaban: A

25. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip

dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahanbukti akntabilitas kinerja dan
alat bukti yang sah berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan

A. Autentik , Utuh dan terpercaya

B. Memenuhi struktur , isi dan konteks
C. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruhdan sesuai NSPK
D. Keprofeionalan , keantisipatifan dan kepartisipatifan

Kunci Jawaban: C

26. Arsip yang harus di reproduksi antara lain seperti di bawah ini, kecuali...

A. Arsip yang baru diciptakan

B. Arsip yang mulai rusak, baik karena faktor internal maupun eksternal
 Arsip yang bahan dan peralatan (termasuk suku cadangnya) untuk memanfaatkannya
C.
sudah mulai jarang di pasaran
D. Arsip yang isi informasinya sering digunakan untuk dimanfaatkan oleh peminat arsip

Kunci Jawaban: A

27. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen

A. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh

B. Memenuhi struktur , isi dan konteks
C. Autentik , Utuh dan terpercaya
D. Sesuai dengan norma , standar , prosedurdan kriteria

Kunci Jawaban: B

28. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut
, kecuali

A. Membahayakan pertahanan dan kemanan negara

B. Diminta oleh anggota masyarakat biasa /tidak berpengaruh
C. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi
D. Menghambat proses penegakan hokum

Kunci Jawaban: B

29. Kegiatan penyusutan meliputi..

Pemindahan arsip inaktif , pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan
A.
arsip statis dari pencipta arsipke Lembaga kearsipan
B. Pencatatan , pendistribusian dan pemberkasan
C. Survei , pemilahan dan pendeskripsian
D. Mencacah kertas , membakar dan membuat bubur kertas

Kunci Jawaban: A

30. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai
berikut , kecuali

A. Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang

B. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara
C. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan
D. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta berketerangan musnah
Kunci Jawaban: C

31. Informasi public yang wajib diumumkan secara berkala, kecuali…

A. Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum
B. Informasi mengenai laporan keuangan
C. Informasi yang berkaitan dengan badan publik
D. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait

Kunci Jawaban: A

32. Berikut ini adalah informasi public yang harus tersedia setiap saat, kecuali…

A. Rencana kerja proyek termasuk didalamnya perkiraan pengeluaran tahunan badan publik
B. Prosedur kerja pegawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat
C. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi
D. Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya

Kunci Jawaban: C

33. Pengendalian naskah dinas keluar terdiri dari kegiatan: pencatatan,

penggandaan,pengiriman dan penyimpanan. Sebelum naskah dinas dikirim
ada beberapa hal yang harusdipastikan lengkap.Kelengkapan tersebut adalah
sebagai berikut…

A. Nomor naskah dinas dan alamat tujuan

B. Tanda tangan dan cap dinas
C. Semua benar
D. Lampiran

Kunci Jawaban: C

34. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan melalui tahapan
kegiatan sebagai berikut…

A. Penyeleksian, pemindahan dan pembuatan daftar usul musnah

B. Penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar, penataan
C. Survei, pendeskripsian, manuver dan pembuatan daftar
D. Pembuatan daftar, pemindahan dan penataan

Kunci Jawaban: B
35. Dalam hal arsip statis yang diserahkan ke Lembaga kearsipan sementara
pencipta arsipnyatidak diketahui maka ….

A. Diberikan watermark pada hasil alih media B Dilakukan proses alih media
C. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi
D. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi

Kunci Jawaban: D

36. Yang bukan merupakan langkah-langkah dalam pengujian arsip untuk dapat
dinyatakan autentik adalah sebagai berikut ….

A. Melakukan pengujian dengan menggunakan peralatan dan teknologi yang memadai

B. Menguji konten/isi, konteks dan struktur
C. Membubuhkan tanda pada hasil alih media
D. Memperhatikan pendapat para ahli

Kunci Jawaban: C

37. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 menggantikan Undang- Undang

Kearsipan Nomor….

A. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997

B. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
C. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008
D. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

Kunci Jawaban: D

38. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 10 tahun penjara
atau denda maksimal 500 juta rupiah, kecuali…

A. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara
B. Sengaja tidak memberkaskan dan melaporkan arsip terjaga
Memperjualbelikan atau menyerahkan arsip bernilai guna kesejarahan kepada pihak
C.
ketiga di luar yang ditentukan
D. Memusnahkan arsip tanpa prosedur

Kunci Jawaban: A

39. Yang bukan merupakan naskah dinas khusus adalah

 A. Nota dinas dan disposisi
B. Surat kuasa , berita acara dan surat keterangan
C. Surat pengantar dan pengumuman
D. Surat Perjanjian dalam negeri dan perjanjian internasional

Kunci Jawaban: A

40. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai

ketentuan sebagaiberikut , kecuali

Nama jabatan pejabat yang berwenang ditulis lengkap dengan huruf kapital pada
A. setiap awal kata, didahului dengan singkatan a.n
B. Penandatangan surat bertanggungjawab penuh atas isi surat
Pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus
C.
mempertanggungjawabkankepada pejabat yang melimpahkan wewenang
D. Tanggung jawab tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang

Kunci Jawaban: B

Pembahasan:

Soal ini dibuat oleh CV. MEDIA LEARNING ORGANIZER pada tanggal Jumat, 13 Jan 2023
21:12:47. Berisi materi PPPK ARSIPARIS, paket soal ini dibuat untuk Umum dengan jumlah soal
sebanyak 40 butir.

Statistik
Paket soal ini sudah pernah dipakai oleh lembaga Anda sebanyak 1 kali, sedangkan oleh
lembaga lainnya sebanyak 0 kali.