1. Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip ...

A. aktif

B. vital

C. statis

D. dinamis
2. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod ....
A. administratif
B. akuntansi
C. berkas kasus
D. proyek

Memo untuk aktivitas jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod ...

A. vital

B. inaktif

C. nonkopi

D. kontemporer
benar, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai berkesinambungan atau nilai abadi bagi badan korporasi

No. 4
Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur adalah format ...

A. history life
B. indeks numerik
C. outline
D. play script
benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur

No. 5
Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ...

A. perintah

B. instruksi

C. peraturan
 D. buletin
benar, merupakan surat edaran yang tidak memiliki nilai rujukan berkesinambungan

No. 6
Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....

A. internal

B. eksternal

C. indeks numerik

D. indeks subjek
benar, merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya terstruktur

No, 7
Sistem pemberkasan yang mengatur rekod menurut kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem
...

A. abjad

B. alfanumerik

C. kronologi

D. serial
benar, merupakan pemberkasan sistem abjad

No. 8
Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...

A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar

B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh

C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan

D. cocok untuk keperluan badan korporasi

benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi

No. 9
Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen rekod, karena ...
 A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris

B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi

C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek

D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi

benar, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris

No. 10
Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...

A. seri

B. berkas

C. subseri

D. dokumen
benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod

No. 11
Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu
...

A. faset

B. notasi

C. tesaurus

D. pengindeksan
benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen

No. 12
Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem tertentu diperlukan
aktivitas ...

A. pemberkasan

B. pemilahan

C. pengindeksan

D. pengklasifikasian
benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu
balik

No. 13
Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer adalah ...

A. optical character recognition

B. file transfer protocol

C. electronic data interchange

D. document type definition

benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik

No. 14
Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan dalam perencanaan
program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan ...

A. assessment risiko

B. error alarm

C. nonremovable

D. removable

benar, merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi informasi berharga
dan sensitif

No. 15
Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas adalah ...

A. freezing
B. vacuum drying

C. vacuum freeze drying

D. deasidifikasi

benar, merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas
 No. 16
Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...

A. vital
B. penting

C. bermanfaat

D. tidak penting

benar, merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi

No. 17
Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian
peralatan yang digunakan adalah ...

A. efisiensi

B. ekonomi

C. kesetaraan

D. kualitas

benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya

No. 18
Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ...

A. open shelf files

B. unit box lateral file

C. micro record file

D. vertical filing cabinet

benar, merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel

No. 19
Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara adalah ...

A. pengapsulan

B. laminasi

C. reparasi

D. deasidifikasi

benar, merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas

No. 20
Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan fasilitas yang
diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa ....

A. swalayan

B. berstruktur

C. ing griya

D. layanan paripurna

benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya

No. 21
Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan kegiatannya merupakan nilai....

A. administratif

B. fiskal

C. hukum

D. historis
benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut

No. 22
Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....

pencacahan
 pembakaran

pembuburan

pemusnahan kimiawi

benar, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah lalu dialirkan melalui
saringan

No. 23
Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga penerima arsip
dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...

A. akuisisi

B. provenans

C. in house archives

D. original order
benar, merupakan prinsip original order

No. 24
Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau
pinjaman merupakan aktivitas ...

A. akuisisi

B. finding aids

C. preservasi

D. konservasi

benar, merupakan aktivitas akuisisi

No. 25
Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka prinsip yang digunakan dalam
proses penataan arsip adalah....

A. aras kontrol

B. original order
 C. provenans

D. deskripsi kolektif

benar, merupakan prinsip original order

No. 26
Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan rekod adalah ....

A. aras kontrol

B. finding aids

C. original order

D. deskripsi

benar, merupakan pengertian aras kontrol

No. 27
Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip
yang baru diperoleh adalah ...

A. penataan

B. deskripsi

C. penerimaan

D. jasa rujukan

benar, merupakan aktivitas penataan

No. 28
Aktivitas mendasar pada tahap penerimaan adalah...

A. transfer pengawasan dari badan korporasi kepada depo arsip

B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku
 C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip
D. penyediaan informasi yang mungkin diperlukan bagi arsip

benar, merupakan aktivitas mendasar dari penerimaan arsip

No. 29
Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain...

A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas

benar, merupakan seri rekod karena persamaan fungsi

No. 30
Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit
merupakan...

A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen

benar, seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit

No. 31
Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau
disimpan adalah ...

A. fond
B. permanent record
 C. bundel
D. dossier
benar, dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan

No. 32
Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD
ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip
tersebut merupakan ...

A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip

benar, jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain

No. 33
Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang
disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....

A. panduan umum koleksi

B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen

benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan
ringkasan seri arsip

No. 34
Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis...

A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
 D. utama

benar, arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor

No. 35
Karakteristik etika antara lain ...

A. mengatur perilaku manusia secara normatif

B. memandang manusia dari segi lahiriah
C. memberitahukan standar perilaku tertentu
D. merujuk ke kelompok rujukan tertentu dalam kaitan dengan norma

benar, merupakan salah satu karakteristik etika

« Previous | Next »

Latihan 2
Pilihlah A, jika 1 dan 2 benar.

Pilihlah B, jika 1 dan 3 benar.

Pilihlah C, jika 2 dan 3 benar.

Pilihlah D, jika semuanya benar.

No. 36
Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...

1. materi yang disimpan

2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi

A.
B.
C.
D.
benar, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan.

No. 37
Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...

1. menetapkan atau merubah struktur organisasi

2. menguraikan metode atau prosedur
3. menetapkan prosedur intern

A.
B.
C.
D.

benar, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran
permanen

No. 38
Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...

1. keluwesan

2. kesederhanaan

3. kesepakatan

A.
B.
C.
D.
benar, syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan

No. 39
Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...

1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik
 A.
B.
C.
D.

benar, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit

No. 40
Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...

1. statis
2. kertas
3. elektronik

A.
B.
C.
D.

benar, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik

No. 41
Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...

1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran

A.
B.
C.
D.

benar, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran

No. 42
Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah ...

1. jenis rekod yang akan disimpan

2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia

A.
B.
C.
D.

benar, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan
disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya

No. 43
Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip adalah ...

1. menentukan unit administratif penghasil rekod

2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan

A.
B.
C.
D.

benar, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas
manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip

No. 44
Aktivitas jasa rujukan arsip bertujuan untuk ...

1. menyediakan reproduksi arsip

2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip

A.
B.
C.
 D.

benar, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip

No. 45
Tujuan finding aids adalah ...

1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses

dokumentasi
2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di
depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan
mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip

A.
B.
C.
D.

benar, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan
memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip

« Previous