1.

Arsip yang dihasilkan oleh pencipta karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah
habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan, yang telah diverifikasi secara
langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau
lembaga kearsipan disebut…
A. Arsip
B. Arsip dinamis
C. Arsip statis
D. Arsip vital

2. Akuisis adalah program …

A. Mengidentifikasi arsip dengan cara survei
B. Memperoleh arsip dari berbagai sumber
C. Memindahkan arsip dari unit arsip
D. Mengolah arsip dengan cara membuat suatu deskripsi

3. Penanganan terhadap arsip yang menumpuk di setiap organisasi dalam prinsip

kearsipan perlu dialkukan…
A. Penyusutan arsip
B. Pembakaran arsip
C. Penjualan arsip
D. Penyimpanan arsip dalam box

4. Batasan penyusun arsip yang tidak dimuat dalam peraturan perundang-undangan

adalah…
A. Menyerahkan arsip
B. Memusnahkan arsip
C. Mengalih mediakan arsip
D. Memindahkan arsip

5. Hal-hal yang harus diketahui dalam membuat kebijakan akuisisi adalah sebagai
berikut, kecuali…
A. Materi dan informasi arsipnya
B. Peralatan fisik
C. Petugas dan karyawan yang profesional
D. Masa istirahat

6. Tujuan akuisisi adalah untuk…

A. Memberikan pedoman dalam penilaian
B. Alat dalam penilaian
C. Efisiensi
D. Penyelamatan arsip yang bernilai guna permanen

7. Berikut ini cara akuisis yang dapat dilakukan dalam pengelolaan arsip statis,
kecuali…
A. Hibah
B. Transfer
C. Beli dengan menggunakan uang
D. Wawancara sejarah lisan

8. Manfaat dari preservasi arsip adalah…

A. Menyelamatkan fisik arsip
B. Mengusahakan agar bahan arsip tidak cepat mengalami kerusakan
C. Mengatasi ekndala kekurangan ruang
D. Mempercepat memperoleh informasi

9. Asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan
pencipta arsip, tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain,
sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptaannya disebut…
A. Provenance
B. Original Order
C. Penataan dan Deskripsi
D. Finding Aids

10. Di bawah ini arsip yang belum dapat dipublikasikan kepada masyarkat umum
yaitu…
A. Arsip dalam keadaan rusak
B. Arsip Surat Keputusan
C. Arsip yang bberkaitan dengan masalah sara
D. Arsip yang berkaitan dengan masalah perbatasan/sengketa antar negara

11. Manakah pernyataan berikut yang paling tepat menggambarkan pengertian

kearsipan?
A. Proses pengolahan, pengorganisasian, dan pengelolaan berkas atau dokumen
B. Proses pengamanan dan penyimpangan dokumen penting dalam format fisik
C. Proses mengelola arsip eletronik dan sistem basis data perusahaan
D. Proses pemusnahan berkas atau dokumen yang tidak diperlukan lagi

12. Mana yang termasuk dalam tahap pengelolaan arsip aktif?

A. Identifikasi dan seleksi
B. Klasifikasi dan pencatatan
C. Penyimpanan dan pemeliharaan
D. Transfer dan disposisi

13. Fungsi dari surat edaran dalam kearsipan adalah untuk ….

A. Menginformasikan kebijakan baru yang berlaku di perusahaan
B. Menanggapi permintaan informasi yang diajukan oleh pihak lain
C. Memberi petunjuk dan arahan mengenai pengelolaan arsip
D. Menyampaikan salinan dokumen penting kepada pihak eksternal

14. Definisi dari indeks arsip adalah…

A. Daftar berisi informasi tentang isi setiap berkas dalam arsip
B. Sistem pengarsipan berdasarkan urutan waktu penyimpanan
C. Alat bantu yang digunakan untuk membuka amanat dan gambar segel
D. Proses pemindahan berkas dari arsip maktif ke arsip inaktif

15. Proses pemusnahan dokumen yang dilakukan secara rutin dan teratur disebut…
A. Retensi
B. Transfer
C. Disposisi
D. Pelupusan
16. Surat masuk yang ahrus ditindaklanjuti segera disebut…
A. Surat keputusan
B. Surat penting
C. Surat perintah
D. Surat kabar

17. Bagaimana cara terbaik untuk mengamankan dokumen arsip agar tidak rusak?
A. Menyimpan dalam kotak karton
B. Menyimpan di lorong yang lembab
C. Menyimpan dalam lemari arsip berlaci
D. Menyimpan di atas meja yang terpapar sinar matahari

18. Klasifikasi berkas berdasarkan matematika, ilmu alam, dan sosial merupakan
penekanan pada kriteria…
A. Subjek
B. Fungsi
C. Format
D. Sifat

19. Bagaimana cara yang paling efektif untuk memberikan kerahasiaan pada dokumen
arsip?
A. Mengenkripsi dokumen menggunakan teknologi digital
B. Menyimpan dokumen di tempat yang tersembunyi
C. Mengunci ruangan penyimpanan dokumen dengan gembok
D. Memberikan kode rahasia pada dokumen terbatas

20. Bagaimana cara yang tepat untuk mengatur tata letak dokumen dalam sebuah
berkas?
A. Menyimpan dokumen berdasarkan urutan abjad
B. Menyimpan dokumen baru di atas dokumen sebelumnya
C. Menyimpan dokumen berdasarkan urutan tanggal
D. Menyimpan dokumen sesuai keinginan masing-masing pegawai

21. Manakah pernyataan berikut yang paling tepat menggambarkan jenis

penyimpanan arsip aktif?
A. Penyimpanan dalam rak terbuka
B. Penyimpanan dalam rak tertutup
C. Penyimpanan dalam lemari besi
D. Penyimpanan dalam kotak kardus

22. Apa yang dimaksud dengan metode alfabetico?

A. Metode penataan berdasarkan urutan alfabet
B. Metode penataan berdasarkan kode rahasia tertentu
C. Metode penataan berdasarkan urutan kronologis
D. Metode penataan berdasarkan urutan nomor dokumen

23. Manfaat dari penggunaan metode pengarsipan otomatis adalah…

A. Mengurangi kesalahan manusia dalam pengelolaan arsip
B. Memudahkan pencarian dokumen terkait
C. Menjamin keamanan dan kerahasiaan dokumen
D. Mempercepat proses penataan dan penyimpanan dokumen

24. Manakah yang termasuk dalam tahap pengelolaan arsip pasif?

A. Identifikasi dan seleksi
B. Klasifikasi dan pencatatan
C. Penyimpanan dan pemeliharaan
D. Transfer dan disposisi

25. Apa yang dimaksud dengan filing plan?

A. Rencana pengelolaan dokumen dalam sebuah organisasi
B. Pendekatan dalam pengolahan arsip elektronik
C. Sistem klasifikasi berkas yang digunakan dalam perpustakaan
D. Rencana regulasi pemerintah terkait kearsipan

26. Bagaimana cara yang paling tepat dalam melakukan pencegahan kebakaran di
area penyimpanan arsip?
A. Memasang sistem detektor asap dan pemadam kebakaran
B. Menyimpan arsip di area yang terpapar sinar matahari
C. Menyimpan arsip di area yang memiliki sirkulasi udara rendah
D. Menyimpan arsip di area yang lembab

27. Manakah pernyataan berikut yang paling tepat menggambarkan dokumen vital?
A. Dokumen yang hanya digunakan untuk keperluan sementara
B. Dokumen yang memiliki nilai sejarah atau budaya
C. Dokumen yang ahrus tersedia setiap saat untuk kelancaran proses kerja
D. Dokumen yang tidak memiliki nilai penting dalam kearsipan

28. Metode pengarsipan yang membagi berkas ke dalam unit-unit dan ditempatkan
pada posisi tersembunyi merupakan…
A. Metode balok
B. Metode motor
C. Metode tertutup
D. Metode sumbu

29. Untuk perlindungan dokumen tertua adalah…

A. Spiral binding
B. Cetakan kodrat
C. Pengawetan laminasi
D. Metode pengarsipan digital

30. Manakah pernyataan berikut yang paling tepat menggambarkan tujuan dari
pengendalian arsip?
A. Memenuhi kebutuhan historis dan penelitian
B. Mencegah penyalahgunaan dan akses yang tidak sah
C. Mengurangi biaya penyimpanan arsip fisik
D. Memastikan aksesibilitas dokumen secara real-time