1. Apa yang dimaksud dengan arsip milik negara?

A. Arsip yang dibuat oleh individu

B. Arsip yang tidak memiliki nilai sejarah
C. Arsip yang terkait dengan kegiatan lembaga negara dan sumber dana negara
D. Arsip yang hanya berisi data pribadi

2. Siapa yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pelindungan dan penyelamatan arsip milik negara?
A. ANRI saja
B. Pencipta arsip saja
C. Pihak terkait saja
D. ANRI, pencipta arsip, dan pihak terkait

3. Pelindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana nasional dilaksanakan oleh siapa?
A. ANRI saja
B. Pencipta arsip saja
C. Pihak terkait saja
D. ANRI dan pencipta arsip yang berkoordinasi dengan BNPB

4. Tanggung jawab penyelamatan arsip lembaga negara yang digabung dan/atau dibubarkan dilaksanakan oleh siapa?
A. ANRI saja
B. Lembaga negara yang bersangkutan saja
C. Pemerintah daerah saja
D. ANRI bersama dengan lembaga negara yang bersangkutan

5. Apa yang dimaksud dengan daftar arsip statis?

A. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis
B. Daftar inventaris arsip
C. Penjelasan mengenai periode arsip
D. Sarana bantu penemuan kembali arsip dinamis

6. Apa yang menjadi dasar menyusun guide arsip statis?

A. Daftar arsip statis dan inventaris arsip
B. Daftar arsip dinamis dan inventaris arsip
C. Daftar inventaris arsip dan skema pengaturan arsip
D. Daftar pustaka dan struktur organisasi

7. Langkah apa yang dilakukan setelah rekonstruksi arsip dalam prosedur penyusunan inventaris arsip?
A. Manuver/penyatuan informasi dan fisik arsip
B. Penyusunan skema sementara pengaturan arsip
C. Penilaian dan uji petik
D. Penyusunan skema definitif pengaturan arsip

8. Apa yang dimaksud dengan autentikasi dalam konteks Pedoman Autentikasi Arsip Statis?
A. Proses pembuatan arsip asli
B. Proses penyimpanan arsip
C. Proses pemberian pernyataan tertulis pada arsip yang menunjukkan keasliannya
D. Proses pemusnahan arsip

9. Apa yang menjadi tugas Tim Penguji?

A. Mengevaluasi arsip-arsip
B. Membuat daftar arsip pembanding
C. Melakukan pengujian Autentisitas Arsip Statis
D. Semua jawaban di atas

10. Apa yang harus dilampirkan pada pemberian tanda Autentik pada Arsip Statis hasil alih media?
A. Berita acara pengujian Autentisitas Arsip Statis
B. Surat pernyataan Autentisitas arsipstatis
C. Daftar Arsip Statis hasil alih media
D. Semua jawaban di atas benar
11. Apa yang dilakukan untuk mengetahui perbedaan pada Arsip Statis dalam metode pengujian fisik Arsip?
A. Pengujian karakteristik tinta
B. Pengujian jejak tulisan
C. Pengujian perubahan pada Arsip selama proses penciptaan
D. Semua jawaban di atas benar

12. Apa yang menjadi tugas anggota Tim Penguji?

A. Melakukan identifikasi Arsip Statis
B. Menentukan metode pengujian
C. Melakukan pengumpulan data, informasi dan Arsip pembanding
D. Semua jawaban di atas benar

13. Apa yang dimaksud dengan "digital watermarking" dalam pemberian tanda Autentik pada Arsip Statis hasil alih
media?
A. Proses mencetak arsip dengan teknologi digital
B. Penambahan tanda air digital pada arsip untuk menunjukkan keasliannya
C. Proses menggandakan arsip dalam format digital
D. Penggunaan teknologi airdalam melindungi arsip dari kerusakan

14. Bagaimana cara melakukan pengukuran panjang dan lebar kertas dalam pengujian karakteristik kertas penggaris
besi dengan ketelitian hinggo 1 mm?
A. Menggunakan alat laser
B. Menggunakan pita pengukur
C. Menggunakan mistar atau
D. Menggunakan kamera

15. Apa tujuan dari pengujian karakteristik tinta?

A. Untuk mengetahui warna tinta pada arsip
B. Untuk menentukan apakah tinta berasal dari produk yang sama
C. Untuk mengukur tekstur kertas korte
D. Untuk menghitung gramatur kertas

16. Bagaimana pengujian tekstur kertas dilakukan dalam pengujian karakteristik tinta?
A. Dengan mengukur panjang kertas
B. Dengan menggunakan alat berat
C. Dengan mengamati visual tinta pada serat kertas
D. Dengan mengukur tebal kertas

17. Apa fungsi dari Video Spectral Comparator dalam pengujian arsip?
A. Mengukur massa kertas
B. Memperbesar obyek pengujlan
C. Menyediakan referensi data arsip
D. Melakukan pengamatan dengan bantuan berbagai macam sinar

18. Apa yang dimaksud dengan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional (LHPKN)?
A. Laporan tahunan tentang pembuatan arsip baru
B. Laporan hasil qudit penyelenggaraan kearsipan secara nasional
C. Laporan tahunan tentang pengindeksan Arsip
D. Laporan tentang penghancuran arsip

19. Apa yang dimaksud dengan Pengawasan Atas Pelaksanaan Penyelenggaraan Kearsipan?
A. Pengawasan kebijakan kearsipan
B. Pengawasan penuimpanan arsip aktif
C. Pengawasan penggunaan arsip digital
D. Pengawasan tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan

20. Apa yang dimaksud dengan "retensi aktif" dalam pengelolaan arsip?
A. Arsip yang disimpan selamanya
B. Arsip yang sedang digunakan secara aktif dalam pekerjaan sehari-hari
C. Arsip yang hanya disimpan dalam bentuk digital
D. Arsip yang telah dindeks dengan bolik

21. Siapa yang bertanggung jawab atas Penataan Arsip Inaktif?

A. Pencipta Arsip
B. Arsiparis
C. Pimpinan Pencipta Arsip
D. Unit Kearsipan

22. Apa yang termasuk dalam prosedur Pembuatan Daftar Arsip Inaktif?
A. Pembuatan daflar arsip usul serah oleh Asiparis di unit kearsipan
B. Pembuatan daflar arsip usul musnah oleh Arsiparis di unit kearsipan
C. Pembuatan daftar ansip yang akan dipindahlan oleh pimpinan Pencipta Arsip
D. Pembuatan daftar arsip yang telah habis retensinya oleh pimpinan Pencipta Arsip digunakan lebih dari 10 kali dalam
setahun oleh pimpinan Pencipta Arsip

23. Tahapan apa saja yang terkait dengan prosedur pemusnaban arsip oleh Pencipta Arsip?
A. Pembentukan Panitia Penilai Arsip dan Pelaksanaan Pemusnahan Arsip
B. Penyelcksian Arsip dan Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah
C. Penilaian Arsip dan Permintaan Persetujuan Pemusnahan
D. Semua jawaban di atas benar

24. Apa yang dimaksud dengan "JRA" dalam pemusnahan arsip?

A. Jaminan Retensi Aktif
B. Jenis Retensi Arsip
C. Jadwal Retensi Aktif
D. Jenis Retensi Arsip Aktif

25. Apa yang menjadi persyaratan untuk permobonan persetujuan pemusnahan arsip?
A. Daftar arsip usul musnah dalam bentuk salinan cetak dan salinan elektronik
B. Surat permobonan persetujuan dari Pimpinan Pencipta Arsip
C. Surat pertimbangan oleh panitia penilai arsip
D. Semua jawaban di atas

26. Surat atau dokumen yang sudah tidak bernilai atau perlu dijaga lagi disebut...
A. Arsip aktif
B. Arsip semi-aktif
C. Arsip inaktif
D. Arsip tidak bernilai

27. Salah satu faktor yang mempengaruhi keberhasilan manajemen kearsipan adalah...
A. Sistem penilaian arsip
B. Penggunaan teknologi informasi
C. Pemilihan bahan penyimpanan arsip
D. Pengawasan terhadap arsiparis

28. Sistem arsip yang menggunakan kode angka dan huruf untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan arsip disebut...
A. Sistem topikal
B. Sistem kronologis
C. Sistem klasifikatori subiectf
D. Sistem alfanumerik

29. Surat atau dokumen yang berhubungan dengan kegiatan sehari-hari instansi pemerintah dan masih sering digunakan
dalam pelaksanaan tugas disebut...
A. Arsip aktif
B. Arsip semi-aktif
C. Arsip inaktif
D. Arsip vital

30. Surat atau dokumen yang memiliki nilai historis atau arsiparis tetap adalah...
A. Arsip aktif
B. Arsip semi-aktif
C. Arsip inaktif
D. Arsip vital

31. Surat atau dokumen yang memiliki nilai penting bagi kelangsungan operasional instansi pemerintah disebut...
A. Semi-aktif
B. Arsip inaktif
C. Arsip Arsip vital
D. Arsip aktif

32. Apa yang dimaksud dengan data arsip dalam konteks publikasi arsip melalui JIKN?
A. Informasi tersembunyi dalam arsip
B. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan arsip
C. Informasi yang terdapat dalam arsip
D. Informasi tentang pengguna arsip

33. Salah satu teknik dalam pemrosesan arsip masal adalah...

A. Pemindaian arsip digital
B. Pemusnahan arsip rahasia
C. Perangkingan arsip dinamis
D. Pemindahan arsip aktif

34. Preservasi arsip bertujuan untuk...

A. Menghindari manipulasi arsip
B. Menghilangkan keberadaan arsip
C. Menggabungkan berbagai jeni
D. Membuang arsip yang tidak terpakai

35. Proses autentikasi arsip melibatkan verifikasi dari pihak...

A. Pengguna arsip
B. Pengelola arsip
C. Pemeriksa arsip
D. Pemilik arsip

36. Pemusnahan arsip dilakukan dengan mematuhi...

A. Aturan suhu penyimpanan arsip
B. Ketentuan pemindahan arsip
C. Prosedur penggunaan arsip dinamis
D. Kebijakan pemusnahan arsip rahasia

37. Salah satu langkah dalam pembuatan daftar dinamis arsip adalah...
A. Menganalisis kembali kebutuhan organisasi
B. Melakukan proses pembersihan arsip dinamis
C. Mengemtbangkan kebijakan diskalifikasi arsip
D. Menyusun peraturan tentang penggunaan arsip

38. Publikasi arsip melalui JIKN membutuhkan infrastruktur dan sistem yang mendukung. Salah satu komponen
penting dalam sistem JIKN adalah...
A. Media penyimpanan fisik
B. Perangkat lunak arsip elektronik (ERS)
C. Sistem pencatatan manual
D. Alat pengolah kertas

39. Salah satu metode preservasi arsip yang sering digunakan adalah metode Microfilming. Apa yang dimaksud dengan
microfilming?
A. Proses merubah arsip fisik menjadi arsip digital
B. Proses memindahkan fisik arsip ke media film mikro
C. Proses menyalin arsip menjadi berkas-berkas yang berukuran lebih kecil
D. Proses menyimpan arsip dalam bentuk gulungan yang bisa dilihat melalui mikroskop
40. Proses pengolahan arsip statis meliputi langkah-langkah berikut, kecuali...
A. Pencatatan arsip baru
B. Pengindeksan arsip
C. Pemindahan arsip ke penyimpanan permanen
D. Pemusnahan arsip yang sudah tidak terpakai

41. Salah satu fungsi dai preservasi arsip adalah...

A. Mencegah pencurian atau penghilangan arsip
B. Memastikan keberlanjutan organisasi dalam mengelola arsipnya
C. Membuat salinan cadangan arsip untuk berjaga-jaga
D. Mendokumentasikan dan melindungi arsip dengan metode yang benar

42. Proses pengolahan arsip statis seringkali melibatkan beberapa tahapan. Tahapan yang paling awal dalam proses
pengolahan arsip statis adalah...
A. Identifikasi kebutuhan arsip
B. Penyusunan rencana pengolahan arsip
C. Pencatatan arsip baru
D. Pengindeksan arsip

43. Proses pengolahan arsip statis yang efektif akan membawa manfaat bagi organisasi, seperti...
A. Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan arsip
B. Menyederhanakan prosedur dan tata kelola arsip
C. Memilih-milih arsip yang paling berharga untuk disimpan
D. Meningkatkan kualitas dan nilai historis arsip

44. Apa manfaat dari pengolahan arsip melalui JIKN?

A. Memudahkan akses informasi arsip
B. Mengurangi risiko kehilangan ar
C. Menghemat ruang penyimpanan arsip
D. Meningkatkan keamanan arsip elektronik

45. Apa yang dimaksud dengan publikasi arsip terbuka?

A. Pengarsipan arsip dengan akses terbatas
B. Pengarsipan arsip yang hanya bisa diakses secara fisik
C. Pengarsipan arsip dengan akses terbuka untuk umum
D. Pengarsipan arsip yang hanya bisa diakses oleh pegawai

46. Apa peran arsiparis dalam publikasi arsip melalui JIKN?

A. Menjaga keamanan arsip elektronik
B. Mengorganisir dan mengindeks arsip
C. Mengidentifikasi arsip yang tidak relevan
D. Mengembangkan sistem JIKN

47. Apa yang dimaksud dengan e-arkib dalam pengolahan arsip elektronik melalui JIKN?
A. Sistem penyimpanan arsip offline
B. Proses pemanfaatan arsip dalam aktivitas tertentu
C. Sistem pengaturan media penyimpanan arsip digital
D. Proses pengindeksan arsip dengan menggunakan metadata

48. Apa yang dimaksud dengan disposisi dalam konteks pengolahan melalui JIKN?
A. Proses pemindahan arsip ke tempat penyimpanan
B. Proses pembuatan salinan arsip
C. Proses penghancuran arsip yang tidak relevan
D. Proses identifikasi arsip yang tidak relevan

49. Apa yang dimaksud dengan disposisi dalam konteks pengolahan arsip melalui JIKN?
A. Proses pemindahan arsip ke tempat penyimpanan
B. Proses pembuatan salinan arsip
C. Proses penghancuran arsip yang tidak relevan
D. Proses identifikasi arsip yang tidak relevan
50. Apa yang dimaksud dengan kebijakan arsip dalam konteks pengolahan Arsip melalui JIKN?
A. Pedoman dalam pemanfaatan arsip
B. Aturan dalam pengelolaan arsip
C. Prosedur dalam pengindeksan arsip
D. Dustruksi dalam penyimpanan arsip

1.C
2D
3D
4D
5A
6A
7A
8C
9C
10 D

11 D
12 D
13 B
14 C
15 B
16 C
17 D
18 B
19 D

22 A
23 D
24 C
25 D
26 D
27 B
28 D
29 A
30 C
31 D
32 C
33 A
34 A
35 B
36 D
37 C
38 D
39 B
40 C
41 D
42 A
43 B
44 D
45 C
46 B
47 C
48 C
49 B
50 D