10
10
12. Apa yang dimaksud dengan integritas referensial dalam basis data?
A. Kemampuan basis data untuk memastikan bahwa nilai yang dimasukkan ke
dalam kolom memiliki tipe data yang benar
B. Kemampuan basis data untuk memastikan bahwa nilai yang dimasukkan ke
dalam kolom unik dan tidak duplikat
C. Kemampuan basis data untuk memastikan bahwa setiap baris dalam satu tabel
memiliki nilai yang sesuai dengan nilai pada tabel lain
D. Kemampuan basis data untuk memastikan bahwa data dalam basis data
terlindungi dari kehilangan atau kerusakan
E. Kemampuan basis data untuk memastikan bahwa data dalam basis data teratur
dan terstruktur dengan baik.
13. Apa yang dimaksud dengan view dalam basis data?
A. Tabel virtual yang digunakan untuk menampilkan hasil query tertentu
B. Tabel fisik yang digunakan untuk menyimpan data dalam basis data
C. Tabel sementara yang digunakan untuk menyimpan hasil query sementara
D. Struktur data yang digunakan untuk mengoptimalkan pencarian data dalam
basis data
E. Struktur data yang digunakan untuk menghapus data yang sudah tidak
diperlukan dari basis data.
23. Dokumen yang memiliki nilai arsip tetap harus disimpan selama minimal…
A. 5 tahun.
B. 10 tahun.
C. 15 tahun.
D. 20 tahun.
E. 25 tahun.
27. Bagaimana cara yang tepat untuk menyimpan dokumen arsip yang tidak berbentuk
fisik?
A. Dalam wadah plastik.
B. Dalam rak terbuka.
C. Dalam kardus.
D. Dalam hard disk atau media penyimpanan elektronik lainnya.
E. Dalam koper.
29. Apa yang dimaksud dengan Electronic Document and Records Management System
(EDRMS)?
A. Sistem manajemen dokumen dan rekaman elektronik.
B. Sistem pengarsipan dokumen dalam bentuk fisik.
C. Sistem pengarsipan dokumen dalam bentuk digital.
D. Sistem pengarsipan dokumen yang hanya dapat diakses oleh orang tertentu.
E. Sistem pengarsipan dokumen dengan metode penyandian khusus.
30. Apa yang dimaksud dengan Audit Arsip?
A. Penyusunan laporan kelayakan arsip.
B. Evaluasi keadaan arsip secara berkala.
C. Penghapusan arsip yang sudah tidak diperlukan.
D. Proses pengolahan dan pemrosesan arsip.
E. Penentuan penyimpanan arsip berdasarkan kriteria tertentu.
35. Apa yang dimaksud dengan penilaian kinerja dalam konteks arsiparis?
A. Proses mengevaluasi kinerja pegawai di bidang kearsipan.
B. Proses mengevaluasi kinerja sistem manajemen arsip di suatu lembaga.
C. Proses mengevaluasi kualitas arsip yang dihasilkan oleh suatu lembaga.
D. Proses mengevaluasi kualitas jasa layanan arsip yang diberikan oleh suatu
lembaga.
E. Proses mengevaluasi kualitas dokumen arsip yang dihasilkan oleh suatu
lembaga.
39. Arsip statis yang diserahkan dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan harus
memenuhi kriteria autentik, utuh dan terpercaya. Jika tidak ditemukan arsip yang
diyakini sebagai arsip autentik maka
A. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentifikasi
B. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentifikasi
C. Proses penyerahan dibatalkan/ ditolak
D. Dilakukan proses alih media
40. Dalah hal arsip statis yang diserahkan ke Lembaga kearsipan sementara pencipta
arsipnya tidak diketahui maka …
41. Yang bukan merupakan langkah-langkah dalam pengujian arsip untuk dapat
dinyatakan autentik adalah sebagai berikut …
A. Memberikan tanda yang dilekatkan terasosiasi/ terkait dengan hasil alih media
B. Membuat surat keputusan terkait hasil alih media
C. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut
autentik
D. Pimpinan pencipta arsip membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut
autentik
43. Cara yang dilakukan oleh Kepala Lembaga Kearsipan untuk menetapkan sebuah
arsip hasil alih media dinyatakan autentik adalah
A. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat keputusan terkait hail alih media
B. Kela Lembaga kearsipan membuat peraturan kepala Lembaga kearsipan.
C. Kepala Lembaga karsipan membuat surat edaran
D. Kepala Lembaga kerasipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut
autentik
A. ARMA
B. AAI
C. ASA
D. IAA
46. Ruang lingkup yang dimungkinkan bagi masyarakat untuk berperan serta dalam
penyelenggaraan kerasipan adalah …
47. Asas penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh pernyataan di bawah
ini, kecuali....
48. Instrumen pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah
sebagai berikut, kecuali...
A. Jadwal Retensi Arsip
B. Daftar Pencarian Arsip
C. Tata Naskah Dinas
D. Klasifikasi Arsip
49. Dalam bagian perlengkapan, tata usaha, kearsipan, dan protokol terdiri atas….
A. Subbagian perlengkapan dan rumah tangga
B. Protokol Pengamanan
C. Subbagian tata usaha deputi bidang konservasi arsip
D. Subbagian tata usaha deputi bidang pembinaan kearsipan
E. Semua jawaban benar
50. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem
abjad adalah ....
A. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
B. Menuju tempat penyimpanan
C. Mengambil arsip yang diminta
D. Mengisi buku kas kecil
E. Mengisi bon peminjam
51. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan...
A. oleh arsiparis
B. oleh sekretaris
C. oleh peminjam
D. pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam
E. ticler file
52. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis,
bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah
A. pembuburan
B. pembakaran
C. metode kimia
D. pencacahan
E. pembekuan
53. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer
dalam proses dokumentasi disebut ….
A. file transfer protocol
B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record
54. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….
A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. Dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas
56. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas
adalah ….
A. tesaurus
B. faset
C. notasi
D. indexing
E. filling
57. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas,
dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ….
A. Unit pengolah arsip
B. Unit kearsipan
C. Pencipta arsip
D. Penyelenggaraan kearsipan
E. Unit pemusnahan arsip
58. UU kearsipan yang berorientasi pada masyarakat/pengguna, artinya arsip harus di
gunakan seoptimal mungkin untuk kepentingan masyarakat adalah…
A. UU NO.43 TAHUN 2009
B. UU NO.33 TAHUN 2009
C. UU NO 7 TAHUN 1971
D. UU NO 17 TAHUN 1971
E. UU NO. 53 TAHUN 2009
58. Apa peran utama seorang arsiparis dalam sebuah organisasi atau lembaga?
A. Mengorganisir acara sosial.
B. Mengelola dan menjual barang-barang bekas.
C. Mengumpulkan dan merawat dokumen-dokumen bersejarah dan
administratif.
D. Menyusun daftar hadir rapat.
E. Menulis laporan keuangan.